kronologis bc-27 (fix).docx

Download Kronologis BC-27 (FIX).docx

Post on 12-Nov-2015

218 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVIIFAKULTAS TEKNIK UNSRATKRISTUS JALAN KESELAMATAN(Roma 3:21-31)

WAKTUACARAPEMBICARA/PENYUSUN MATERITEKNIS ACARALUAR ARENAPETUGASPJ

H-2(21/08/2013)

PersiapanPengumpulan Kelengkapan Bible Camp XXVII (10.00 pagi 05.00 sore): Ada ruangan untuk tempat pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: sie. perlengkapan berkoordinasi dengan pengurus untuk ruangan Pengecekan Kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: ada list kelengkapan Bible Camp XXVII oleh sie. perlengkapan Ada transportasicat: 1 mobil pick up

*KAMPUSSie. Konsumsi: Andrew memastikan sie. konsumsi sudah mengumpulkan semua bahan natura di sekretariat UPK Kr-FT UNSRATSie. Perlengkapan: Pukul 08.00 pagiEdwin menghubungi sie. perlengkapan untuk pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVII Pukul 09.00 pagi Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list kelengkapan Bible Camp XXVII sudah siap Pukul 05.00 soreEdwin memastikan sie. perlengkapan sudah selesai mengumpulkan dan mengecek kelengkapan Bible Camp XXVIISie. Transportasi: Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan sie.transportasi untuk menyediakan 1 pick up untuk pengumpulan kelengkapan BC XXVII Pukul 09.30 pagi Zwinglymemastikan 1 pick up sudah standbySie. Akom-Keamanan: Sie. akom-keamanan tetap membuka post pendaftaran peserta & PPA Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk batas pendaftaran kembali peserta & PPA H-1 Pukul 02.00 siang Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk menghubungi Tim Registrasi, Tim Rasia dan Tim Bagasi untuk mengikuti breafing Pukul 03.00 sore ada breafing untuk Tim Registrasi, Tim Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan PANRAHSie. Dekorasi: Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan souvenirSie. Pubdok: Sie. pubdok menyiapkan spanduk selamat datang Sie. pubdok mendokumentasikan semua kegiatan Novriyadi memastikan semua materi slide sudah dikumpulkan ke operatorSie. Sekre-Kesehatan: Renly memastikan sie. sekre-kesehatan sudah selesai mencetak buku panduan Renlymemastikan sie. sekre-kesehatan sudah selesai mengumpulkan obat-obatanSie. Acara: Novriyadi memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acaraSie. Doa: Pukul 08.00 pagi Edithmengingatkan sie.doa untuk mempersiapkan rolling doa Pukul 10.00 pagi Edithmemastikan sie. doa memulai rolling doa di ruang doa cat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore ada pokok-pokok doa tidak ada rolling doa di jam doa siang Pengurus: Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan visualisasi Perkenalan UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)Panrah: Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS (Christianty in Study)Sie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Sie. AcaraSie. DoaPengurus PanrahHarian :Andre P

H-1(22/08/2013)

PersiapanPersiapan Dekorasi Bible Camp XXVII (10.00 Pagi 10.00 malam): Ada Tim 1 :1. Sie. Acara (1 org)2. Sie. Doa (1 org)3. Sie. Sek.Kesehatan (1 org)4. Sie. Pub.Dok (1 org)5. Sie. Dekorasi (4 org)6. Sie. Akom.Keamanan (1 org)7. Sie. Transportasi (1org)8. Sie.Perlengkapan (3 org)9. Sie.Komsumsi (2 org)10. Tim Masak (3 org)11. Tim.Sound (5 org)12. PANRAH (1 org)13. Pengurus (1 org) Ada Transportasi Untuk Perisapan Dekorasi Bible Camp XXVIICat : 2 Mobil Pick Up 3 Mobil Pribadi Semua Kelengkapan Bible Camp XXVII harus di angkut ke-LokasiPendaftaran Kembali Peserta dan PPA (10.00 pagi 05.00 sore) Ada pos pendaftaran kembali peserta di setiap program studiCat: 3 orang di setiap pos Ada pos pendafaran kembali untuk PPA di depan sekretariat UPK Ada kwitansi pembayaran dan buku pendaftaran di setiap pos pendaftaran

Pukul 08.00 pagi Edwinmengingatkan Tim 1 untuk berkumpul di sekretariat UPK Kr. FT UNSRAT Pukul 08.00 pagi Noramengingatkan Sie. Akom-Keamanan untuk membuka pos pendaftaran kembali Peserta dan PPA Pukul 08.00 pagi Zwinglymengingatkan Sie. Transportasi untuk menyiapkan transportasi Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan sie.doa untuk mempersiapkan rolling doa10.00 pagi 11.30 siang*Kampus Pukul 10.00 pagi Edwin memastikan Tim 1 mengecek dan mengangkut kelengkapan Bible Camp XXVII ke kendaraan Pukul 10.00 pagi Zwinglymemastikan Sie. Transportasi telah menyediakan transportasi Pukul 10.00 pagi Edithmeamastikan Sie. Doa memulai rolling doacat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore di upk dan dilanjutkan di lokasi sampai pukul 10.00 malam ada pokok-pokok doa tidak ada rolling doa di jam doa siang Pukul 10.00 pagi Andrewmengingatkan Sie. Konsumsi untuk membeli makan siang untuk Tim 1 Pukul 10.00 pagi Noramemastikan Sie. Akom-Keamanan telah membuka pos-pos pendaftaran Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat membagikan ID Card kepada Panlak BC XXVII, Panrah BC XXVII, Pengurus dan Tim yang telah mendaftar kembali Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di kendaraan Pukul 11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi telah menyiapkan makan siang untuk Tim 1 Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII &Tim 1 berangkat ke William Resort13.00 siang 17.00 sore*Kampus Seksi akomodasi dan keamanan masih membuka pos pendaftaran peserta dan ppa sampai pukul 05.00 sore 2 orang seksi acara membagi kelompok PA untuk peserta yang telah mendaftar selama registrasi 1 orang seksi akomodasi membagi kamar untuk peserta yang telah mendaftar selama registrasi Seksi usaha dana masih membuka warung mini Seksi transportasi mengingatkan kembali untuk bus dan truck yang akan digunakan di H1*William Resort Pukul 13.00 siang kelengkapan Bible Camp XXVII & Tim 1 Tiba di Lokasi Pukul 13.15Tim 1 melakukan Doa lokasiCat: ada pokok-pokok doa Pukul 13.45Sie.Konsumsi mengkoordinirTim 1 untuk makan siang Pukul 14.15 - 15.15 Tim 1 menurunkan Kelengkapan BC XXVII dari kendaraan Pukul 14.15 15.15 seksi perlengkapan melakukan pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII

15.15 - 17.00Sie. DoaMengatur Ruang Doa

Sie. Sekre. Kesehatan Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatanSie. Publikasi-Dokumentasi Memasang spanduk Selamat Datang dan spanduk kegiatan Melakukan dokumentasi kegiatanSie. Dekorasi Mendekorasi lokasi kegiatan (aula, ruang makan) Ada gladi resik untuk latar Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu pijar untuk ROS

Sie. Akomodasi-Keamanan Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan rambu-rambu keamanan Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap untuk digunakan Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk pemasangan TendaSie.Acara Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di lokasi PANRAH Menagarahkan persiapan dekorasi sesuai TeknisPENGURUS Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasiTIM SOUND Mempersiapkan Soun System yang akan di gunakan untuk kegiatan17.00 22.00* Kampus Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta dan PPA 17.00 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan dalam penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar peserta 18.00 21.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan memulai membuat name tage peserta 17.00 sie. Doa sudah menutup rolling doa di kampus 20.00 Sie. Perlengkapan mempersiapkan sisa kelengkapan yang akan dibawa bersama peserta* William Resort Sie. Doa memulai kembali rolling doa 17.00 sie. Konsumsi mempersiapkan makan malam untuk tim 1 18.00 19.00 Tim 1 MCK 19.00 makanan sudah siap dan tim 1 makan malam 20.00 tim 1 melanjutkan dekorasi 22.00 tim 1 menyelesaikan Dekorasi seluruh ruangan Sie. Doa menutup rolling doa 22.00 Tim 1 TidurSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurus PanrahHarian : Risky Mentang

H1(23/08/2013)

Persiapan05.00 08.00Semua PPA melakukan persiapan bagasi di rumah masing masingCatatan : memperhatikan setiap barang yang wajib dibawa ( Alkitab, ATM, Obat obatan yang diperlukan)* Kampus 06.30 Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan untuk menghubungi tim regristrasi, bagasi & Tim sazia agar sudah hadir di kampus pukul 07.45 06.30 Edith mrngingatkan sie doa untuk Persiapan rolling doa 07.45 08.00 tim regristrasi mengatur pos regristrasi pesertaCatatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya 07.45 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk Razia bagasi peserta & PPACatatan : ada 3 ruangan razia (1 Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan bagasi Peserta Wanita & 1 Ruang bagasi PPA) 07.45Isabella menghubungi petugaas ibadah buka (Kolektaan & Penerima Tamu) utuk berangkat bersama-sama dengan peserta* William Resort 06.00Edwin mempersiapkan diri memimpin ibadah pagi untuk tim 1 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1 untuk persiapan ibadah pagiCatatan : Cara membangunkan dengan Sopan 07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagiSie. DoaSie. AcaraSie. Akom- KeamananTim RegristrasiTim RaziaTim Bagasi

Harian :Koinonia NelwanKegiatan:Isabella

Regristrasi Awal08.00 12.30Teknis Registrasi

1) Registrasi awal dilakukan di kampus2) Peserta melakukan registrasi pada Sie. Akomodasi di pos-pos yang disediakan3) Ada 7 (tujuh) pos registrasi4) Ada Tim Registrasi (3 orang per pos) 5) Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita (10 pria, 10 wanita)Catatan : Ada Buku Barang sitaan dan label barang sitaan yang dibuat sie. Akom- Keamanan6) Ada Tim Bagasi (10 orang)7) Tiap pos ada penggunguman tentang jadwal acara dan list perlengkapan yang wajib dibawa pesertaCatatan : di Print oleh sie. Sekre- kesehatan

08.00 12.30* Kampus Tim razia melakukan razia. Bagasi yang telah dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian kamar 11.15 - 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truckSie.Doa 08.00 sie Doa memulai roling doa di kampus 12.30 sie Doa menutup rolling doa di kampusSie.Sekre-Kesehatan 08.00 sie. Sekre- Kesehatan mencetak Name Tage peserrta yang baru mendaftar 12.15 sie. Sekre Kesehatan memastikan Tim medis sudah berada di Kampus dan langsung diarahkan ke Bus

08.00 Edith menghubungi Ti