BAB 2 BERKOMUNIKASI DALAM KELOMPOK KECIL DAN TIM

KELOMPOK 2: I .A. Putu Utami Paramita I Gst. Bagus Yogi Wijaya Km. Fridagustina A. Ni Nyoman Dewi Ayu Swari I Gusti Ayu Tri Kusuma D.

(0615151048) (0615251067) (0615351002) (0615351009) (0615351024)

ALASAN-ALASAN MEMBENTUK KELOMPOK DAN TIMKeputusan yang Lebih Baik Respons yang Lebih Cepat Meningkatkan Produktivitas Penerimaan yang Lebih Besar Resistensi yang Lebih Rendah Terhadap Perubahan Meningkatkan Moral Karyawan Mengurangi Risiko

EMPAT TAHAP PERKEMBANGAN TIMPembentukan (Forming) Prahara (Storming) Penormaan (Norming) Pelaksanaan (Performing)

METODE MENCAPAI KEPUTUSAN KELOMPOKMayoritas Konsensus Minoritas Menyeimbangkan Otoritas dan diskusi

KARAKTERISTIK TIM YANG BERHASILUkuran kecil, keahlian beragam Persetujuan pada tujuan Persetujuan pada prosedur Kemampuan untuk menghadapi konflik Menggunakan teknik-teknik komunikasi yang baik Kemampuan untuk bekerja sama dan bukan bersaing Menerima tanggung jawab etis Kepemimpinana bergilir

DAFTAR PERIKSA UNTUK MEMBANGUN EFEKTIVITAS TIMBentuk tim yang kecil Dorong keberagaman Tentukan tujuan, prosedur dan peran Kenali dan kelola konflik Asah keterampilan komunikasi yang baik Meningkatkan suasana komunikasi yang terbuka Dorong kerja sama dan minimalkan persaingan Kepemimpinan bergilir Menciptakan rasa keadilan dalam pengambilan keputusan Ringankan suasana Terus-menerus menilai kinerja

PANDUAN UNTUK PENULISAN DAN PRESENTASI LISAN TIMPersiapan untuk bekerja sama Merencanakan laporan atau presentasi Mengumpulkan informasi Mengelola, menulis dan merevisi Perbaiki, latih dan evaluasi

MERENCANAKAN DAN BERPARTISIPASI DALAM RAPAT YANG PRODUKTIFMemutuskan apakah sebuah rapat perlu diadakan Memilih peserta Menyalurkan informasi terkini Memulai rapat Melaksanakan rapat Mencatat informasi Menangani konflik Menangani anggota kelompok yang disfungsional Mengakhiri dengan sebuah rencana Menindaklanjuti dengan aktif

DAFTAR PERIKSA UNTUK MERENCANAKAN DAN BERPARTISIPASI DALAM RAPAT YANG PRODUKTIF

Sebelum Rapat: Pertimbangkan alternatif-alternatif Undang orang-orang yang tepat Distribusikan sebuah agenda

DAFTAR PERIKSA UNTUK MERENCANAKAN DAN BERPARTISIPASI DALAM RAPAT YANG PRODUKTIF

Selama Rapat: Mulai tepat waktu dan kemukakan agenda rapat Tunjuk seorang sekretaris dan pencatat Dorong partisipasi yang seimbang Hadapi konflik dengan jujur Ringkas setiap diskusi

DAFTAR PERIKSA UNTUK MERENCANAKAN DAN BERPARTISIPASI DALAM RAPAT YANG PRODUKTIF

Mengakhiri Rapat dan Menindaklanjuti: Tinjau kembali keputusan rapat Distribusikan notulen rapat Ingatkan peserta tentang poin tindakan

MENGGUNAKAN GROUPWARE UNTUK MENGELOLA PROYEK, MEMFASILITASI RAPAT, DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

Groupware (kadang-kadang disebut teamware) merupakan suatu istilah generik untuk peranti lunak yang dirancang guna memfasilitasi kegiatankegiatan kelompok

Groupware paling sering digunakan untuk membantu tim dengan tiga fungsi penting: 1. Manajemen Proyek 2. Memfasilitasi Rapat 3. Pendukung Keputusan

KESIMPULAN1.

Organisasi menemukan bahwa kelompok dan tim lebih efektif daripada individu. Karena kelompok membuat keputusan yang lebih baik, merespon lebih cepat, dan meningkatkan produktivitas, menghasilkan keterlibatan yang lebih besar, mengurangi resistensi terhadap perubahan, meningkatkan moral karyawan, dan menghasilkan pengurangan risiko bagi individu.

KESIMPULAN2. Tim yang paling efektif biasanya kecil

dan beragam, yaitu mereka yang terbentuk dari orang-orang yang berbeda usia, jenis kelamin, dan latar belakang tim. Anggotanya mampu bekerja sama dan bukannya bersaing, dan kepemimpinan sering merupakan tanggung jawab bergilir tergantung pada situasi dan keahlian yang diperlukan.