kolegium mahasiswa badan eksekutif mahasiswa...

KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PERIODE KEPENGURUSAN 2015

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2015





Pendahuluan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur mari lah kita haturkan kepada Allah SWT dengan seluruh nikmat dan

karunia-Nya dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Shalawat serta salam juga tak lupa

kita curahkan kepada baginda Rasulullah Muhammad SAW atas semua syafaat dan contoh

yang baik sehingga kita bisa hidup pada masa yang terang benderang.

Alhamdulillah, waktu 10 bulan telah bergulir dengan sangat cepat. Diawali pada

tanggal 20 Februari 2015 berdirilah Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya yang merupakan mimpi dan hasil kerja keras dari

berbagai pihak yang ada di FK. Dukungan serta Masukan dari pihak dekanat, Mahasiswa,

dan Seluruh civitas akademika FKUB adalah hal krusial yang sangat membantu

keberhasilan HMPD FKUB.

Pada awalnya HMPD didirikan untuk menjadi sebuah wadah kekeluargaan

mahasiswa pendidikan dokter yang berpusat kepada 2 hal yaitu pendidikan kedokteran dan

Advokasi. Namun melihat banyaknya permintaan yang diinginkan oleh mahasiswa

sehingga terbentuklah 6 bidang yang ada di HMPD, yaitu :

1. Bidang 1 (Penalaran Akademik dan Keilmuan)

2. Bidang 2 (Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan)

3. Bidang 3 (Pengambangan Sumber Daya Mahasiswa)

4. Bidang 4 (Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi)

5. Bidang 5 (Pengembangan Masyarakat)

6. Bidang 6 (Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal)

Pada pelantikan saya pada MUM PD ke-4 beberapa bulan yang lalu saya memiliki

visi untuk menjadikan HMPD sebagai tempat berlindung dan bernaung bagi Mahasiswa

PD. HMPD adalah sebuah organisasi yang berasaskan kekeluargaan dan keterbukaan. Oleh

karena itu pada tahun ini kami berpusat kepada eksistensi internal HMPD di kolegium

FKUB. Secara umum dapat di proyeksikan dalam Jobdesk dan Program kerja yang di

lakukan oleh bidang 1 hingga bidang 6 seperti :

1. Kuliah Timeline dan Study Club bidang 1

2. Advokasi dengan StakeHolder Bidang 2

3. Ospek Jurusan dan Metamorph Bidang 3





4. HIPPS Bidang 4

5. Abdi Mahasiswa dan Bulan Bakti Ophtalmology bidang 5

Penghargaan yang sudah didapatkan oleh HMPD adalah kerja keras dari semua

mahasiswa PD FKUB. Pada kesempatan kali ini saya ingin menyampaikan terimakasih

kepada seluruh pengurus HMPD yang saya sebut angkatan ke-0. Kepada yang terhormat

MPL Mas Faathir, Mas Oky, dan Mbak Putri. Kepada BPI Hedon saudara Rahmatan lil

alamin, Saskia Diva Kamila, dan Monica Sari Devy. Kepada HMPD Family Satria,

Shelby, Arsya, Tyo, Kiblay, dan Acid. Kepada Keluarga Besar HMPD Bhayu-Vico-Ajeng-

Prita-Evan-Dhanang-Zul-Auri-Agung-Mira-Onny-Hani-Tavia-Binyok-Nica-Tavia-Dio-

Fryzka-Ria-Citra-Elsa-Arbi-Dian-Alam-Hani-fauzan-Audi-Angel-Riska-Yohanna-Rosa-

Ichi-Dinda. Tanpa mereka semua yang sudah mengorbankan keringat dan waktu nya tidak

akan ada HMPD yang memiliki daya saing diantara BK/LSO yang ada di FKUB.

Terimakasih pula kepada seluruh alumni FKUB yang setia selalu ada untuk HMPD

terutama Mas Yeremiah dan Mas Erlangga yang lebih dari sering untuk memberikan

masukan yang berharga dan penting kepada HMPD.

Saya mewakili seluruh Pengurus ke-0 mengucapkan Mohon maaf kami sampaikan

apabila dalam selama 1 kepengurusan ini masih banyak yang kurang dari HMPD.

Terimakasih atas semua dukungan yang telah diberikan oleh mahasiswa Pendidikan Dokter

FKUB karena kami ada untuk kalian semua.. Bersama-sama kami harap bisa menjadikan

HMPD sebuah organisasi yang jauh lebih baik lagi

HMPD FKUB, Together We Change To Make A Change. SIkat Sam, OYI!

FK, JAYA!

HIDUP MAHASISWA

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter

Mahdeka Pratama Putra





POTRET KEPENGURUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER 2015

1. Kondisi Objektif Organisasi

HMPD adalah badan khusus yang mewadahi seluruh mahasiswa program studi

pendidikan dokter di FKUB. Terbentuk pada tahun 2015, HMPD masih dalam tahap calon

badan khusus bagi mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. HMPD terdiri dari enam

bidang yang bergerak secara simultan untuk mendukung aktivitas mahasiswa pendidikan

dokter di FKUB. HMPD FKUB berkedudukan koordinatif di bawah BEM FKUB dan

memiliki afiliasi dengan ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia).

Sebelum terbentuk HMPD, kegiatan-kegiatan yang bersifat mendukung aktivitas

mahasiswa pendidikan dokter di FKUB dilakukan oleh BEM, karena program studi

pendidikan dokter belum memiliki badan khusus sendiri yang bisa mewadahi para

mahasiswanya. Namun, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM masih dirasa

kurang oleh para mahasiswa pendidikan dokter. Akhirnya, pada akhir 2014, sebuah

kelompok kerja berhasil terbentuk untuk membuat badan khusus yang bisa mewadahi

mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. Kelompok kerja inilah yang bekerja sama

melaksanakan Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter agar bisa terbentuk

wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter, yang selama ini selalu dinanti-nantikan oleh

mahasiswa pendidikan dokter FKUB.

1.1. Susunan Pengurus dan Skema Kepengurusan

Susunan Kepengurusan HMPD FKUB 2015-2016

• Majelis Pertimbangan Lembaga:

o Faathir Baihaqi Ghifary (PSPD 2011)

o Putri Shafarina Thahir (PSPD 2011)

o Hanestya Oky Hermawan (PSPD 2011)

• Ketua Himpunan : Mahdeka Pratama Putra (PSPD 2012)

• Wakil Ketua Himpunan : Rahmatan Lil Alamin (PSPD 2012)

• Sekretaris : Saskia Diva Kamila (PSPD 2013)

MUM PD FKUB

Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Bidang V Bidang VI

MPL Ketua Himpunan

Wakil Ketua Himpunan

Sekretaris

Bendahara





• Bendahara : Monica Sari Devy (PSPD 2013)

• Bidang I

o Kepala bidang : Satria Nur Firmansyah (PSPD 2013)

o Staf bidang : - I Made Bhayu Mahendra (PSPD 2013)

- Dwi Evan Prima Putra Noviardi (PSPD 2014)

- Lestari Kanti Wilujeng (PSPD 2014)

- Mohammad Vico Rizkita Wisnu Laksana (PSPD 2014)

- Prahita Atyan Hapsari (PSPD 2014)

• Bidang II

o Kepala bidang : Shelby Amrus Ernanda (PSPD 2013)

o Staf bidang : - Agung Nurwahyudi Putra (PSPD 2014)

- Zulfikar Ramadhan (PSPD 2014)

- Mira Raissa Santosa (PSPD 2014)

- Auria Permatasari (PSPD 2014)

- Dhanang Puruhita (PSPD 2014)

• Bidang III

o Kepala bidang : Arsya Al Ayubi (PSPD 2013)

o Staf bidang : - Onny Pratiwi (PSPD 2013)

- Tavia Yuliastuti Prastika (PSPD 2014)

- Dio Tri Agysta Putra (PSPD 2014)

- Aryo Bimo Ramadhan (PSPD 2014)

- Dyah Anisa Aprilani (PSPD 2014)

- Achmad Rizki Prasetyo Anggun Wicaksono (PSPD 2014)

- Hanifah Hasan (PSPD 2013)

• Bidang IV

o Kepala bidang : Ridlo Ruditya Putra (PSPD 2013)

o Staf bidang : - Fryzka Amalia (PSPD 2014)

- Arbi Rizal Fathoni (PSPD 2013)

- Ria Sherliana (PSPD 2014)

- Meyland Citra O. S. E (PSPD 2014)

- Elsa Safira Chaerinnisa (PSPD 2014)

• Bidang V

o Kepala bidang : M. Rizky Putra Adri (PSPD 2013)

o Staf bidang : - Audi Yudhasmara (PSPD 2014)

- Fauzan Kurniawan Dhani (PSPD 2013)

- Della Wachdatul Angela (PSPD 2014)

- Dewi Ratih Muslimah Samudra Putri (PSPD 2014)





- Dian Angelina (PSPD 2014)

- Muhammad Alam El Yaqin (PSPD 2013)

• Bidang VI

o Kepala bidang : Astrid Amanda W. P. (PSPD 2013)

o Staf bidang : - Rosalina Damayanti (PSPD 2014)

- Iffa Maulida Wiedy Astari (PSPD 2014)

- Nefita Tiara Riska (PSPD 2014)

- Yohana Theresa Udam (PSPD 2014)

- Made Dinda Pratiwi (PSPD 2014)

- Priscilla Christina Natan (PSPD 2014)

1.2. Visi, Misi, dan Tujuan beserta Pencapaiannya

Berikut akan kami sampaikan visi dan misi kami serta pencapaiannya selama

satu tahun kepengurusan. Visi kami selebihnya diperjelas dengan misi kami.

Visi

Menjadi wadah bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB untuk

mengembangkan potensi diri dan mempererat kekeluargaan.

Misi

1. Mempererat rasa kekeluargaan seluruh anggota Himpunan Mahasiswa

Pendidikan Dokter FKUB

• Menjadikan HMPD sebagai tempat berkumpul seluruh mahasiswa

PSPD FKUB dan berkenalan antara 1 angkatan dengan angkatan yang

lain.

• Membentuk ikatan kekeluargaan yang diterapkan dalam kehidupan

perkuliahan sehari-hari

2. Mengembangkan potensi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter

FKUB dalam bidang akademik dan non-akademik

• Bekerjasama dengan BEM dan AMSA mengembangkan potensi

mahasiswa PSPD FKUB melalui study club dengan tujuan memberikan

sarana belajar efektif dalam mengembangkan suasana belajar di FK yg

berbeda dengan saat SMA. Dilanjutkan dengan mengembangkan minat

mahasiswa PD dalam bidang anatomi yang dilanjutkan dengan

pengembangan potensi untuk mendapatkan pengalaman bertanding

dalam kejuaraan anatomi sehingga mendapatkan pengalaman dan ilmu

dalam pengembangan potensi dirinya

• Pengembangan potensi mahasiswa sebagai volunteer dalam acara

pengobatan gratis dengan tujuan peningkatan skill dan kualitas





mahasiwa sehingga memiliki kemampuan bekal pengalaman

menghadapi pasien langsung.

3. Aktif bergerak bersama dalam upaya memajukan kesehatan paripurna di

lingkungan masyarakat

• Membuat suatu acara screening kepada masyarakat malang yg belum

terjamah dalam hal penderita katarak dengan tujuan peningkatan

kualitas hidup masyarakat penderita katarak agar mampu menjalankan

hidupnya dengan membantu mengurangi gangguan pengelihatan yang

diakhiri dengan suatu operasi katarak gratis agar tercapai kesembuhan

yang paripurna dan memberikan semangat pada masyrakat untuk tidak

menyerah dengan katarak.

• Memberikan suatu pengobatan yang mengarah pada daerah daerah kecil

di kota Malang dengan akses kesehatan yg minim dan memiliki risiko

tinggi timbulnya masalah kesehatan yg bisa dialami warga tersebut.

2. Dinamika Kepengurusan dan Pengelolaan Sumber Daya

1. Kondisi internal:

Kepengurusan tahun ini sudah menunjukan kesignifikansi nya terhadap kehidupan

Mahasiswa PD. Membuat hubungan yang baik dengan Dekanat dan Jurusan Pendidikan

Dokter melalui forum- forum informal dan Formal saat pra raker, Membuat hubungan

yang baik dengan angkatan- angkatan di PD melalui Forum Senat, dan juga membuat

hubungan baik dengan FKDM / Presidium Koas yang berada di RSSA. Secara umum telah

terbentuk hubungan yang baik dengan seluruh anggota HMPD dan terdapat forum

komunikasi untuk tetap berhubungan mengenai kemajuan dan keputusan yang akan

diambil oleh HMPD untuk para anggotanya.

Keadaan keuangan dari HMPD yang dipegang langsung oleh bendahara HMPD kami

mendapatkan bantuan melalui dana insidental yang kamu ajukan langsung kepada WaDek

2 dan WaDek 3 sehingga bantuan finansial HMPD dapat terbantu dengan baik. Keadaan

administrasi dari HMPD masih sangat membutuhkan perbaikan dikarenakan banyaknya

ketidak selarasan antara HMPD yang masih berstatuskan CBK dengan pusat. Sehingga

masih banyak ditemukan pengurus yang masih kurang mengerti alur administrasi dan

kepentingan dari administrasi tersebut.

2. Kondisi eksternal:





Pada kepengurusan kali ini HMPD masih berstatus Calon Badan Khusus (CBK)

sehingga kita terikat dengan UU CBK yang berada dibawah BEM FKUB dan DPM FKUB.

Sejak awal HMPD sering berkomunikasi dengan BEM dan DPM mengenai perubahan

status CBK menjadi BK yang akan di tetapkan pada saat MUMF. Namun, secara umum

HMPD sudah diakui dan mendapatkan hak selayaknya sebuah BK dalam menjalani

kehidupan berorganisasi serta memiliki Kewajiban dan Hak kepada kolegium. HMPD

sudah mengikuti Forum-Forum yang di adakan oleh BEM seperti Forum Ketua Lembaga,

Forum Sekum, Forum PSDM, Forum Kemensos, dan lain-lainnya. Begitu pula dengan

ISMKI dengan bergabungnya ketua umum HMPD di dalam Presiden BEM FK Se-

Indonesia dan Presiden BEM FK Wil.4.

Selain itu, HMPD FKUB juga berpartisipasi dalam Bulan Bakti Oftalmology ISMKI

yang bekerja sama dengan FK UMM dan FK UNISMA. Dalam partisipasi kali ini, Bulan

Bakti Oftalmology regio Malang dengan anggota FK UB, FK UMM, dan FK UNISMA

mendapatkan penghargaan kategori “Penyelenggaraan Terbaik” dari ISMKI. HMPD

FKUB juga telah mendapatkan apresiasi yang sangat membanggakan untuk acara Abdi

Mahasiswa yang diselenggarakan untuk mahasiswa PSPD FKUB, baik dari warga desa,

maupun mahasiswa yang ikut berpartisipasi.

3. Tujuan, kondisi, arah gerak bidang:

a. Bidang I

Bidang satu adalah Bidang Penalaran, Akademik, dan Keilmuan. Bidang satu

bergerak di ranah akademik, berwenang mengetahui dan berpartisipasi aktif dalam

perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari sistem pendidikan dan kurikuum yang

diterapkan di PSPD FKUB. Selain itu, Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam

menghimpun dan mewadahi mahasiswa PSPD yang ingin berprestasi di bidang akademik

dalam berbagai ajang kompetisi semisal IMO, GIMSCO, SIMPIC, dan lain-lain. Hal ini

tersebut diwujudkan dengan cara menyelenggarakan seleksi dan pendelegasian mahasiswa

dalam ajang-ajang tersebut. Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam meningkatkan

minat dan kemauan mahasiswa anggota HMPD dalam menjalani studi terutama di pre-

klinik, dengan cara mengadakan proker-proker yang dapat menjadi alternatif mahasiswa

dalam belajar semisal Study Club dan Kuliah Timeline.

b. Bidang II

Bidang dua adalah bidang Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan (ASK).

Bidang ini berwenang untuk melakukan advokasi terhadap kebijakan fakultas dan





universitas yang berkenaan dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga

berwenang untuk melakukan pencerdasan hasil kajian dan internalisasi nilai pergerakan

serta wawasan kebangsaan bagi seluruh mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB, berwenang

untuk melakukan kajian tehadap kebijakan dan/atau isu-isu kesehatan maupun kebijakan

publik pemerintah lainnya yang bersifat strategis, berwenang untuk melakukan

pencerdasan kepada mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB terkait hasil kajian yang telah

dilakukan, berwenang untuk melakukan kajian dan menata pergerakan mahasiswa

Pendidikan Dokter FKUB bersama ketua umum HMPD dan Presiden BEM FKUB, serta

berwenang untuk melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam upayanya.

c. Bidang III

Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM).

Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB

berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk

membentuk kerangka , alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan

mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi

mahasiswa baru pendidikan dokter.

d. Bidang IV

Bidang empat adalah bidang keskretariatan infomasi dan komunikasi. Bidang ini

berwenang untuk menjalankan fungsi keskretariatan sesuai dengan arahan sekertaris umum

HMPD dan manajemen teknologi, informasi dan komunikasi HMPD yang berkenaan

dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga berwenang untuk mengelola seluruh

informasi publik bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.

e. Bidang V

Pengembangan masyarakat dapat didefinisikan sebagai metode yang memungkinkan

orang dapat meningkatkan kualitas hidup seseorang dengan fokus tehadap upaya menolong

masyarakat. Begitulah kira – kira lingkup kegiatan bidang Pengembangan Masyarakat,

salah satu bidang yang dinaungi oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter.

Seperti yang diketahui, masih ada desa di Malang ini yang belum memenuhi kriteria

desa sehat dikarenakan masyarakatnya yang sosioekonominya rendah dan kurang peduli

dengan kesehatannya. Tentunya sebagai mahasiswa, hal tersebut dapat ditangani dengan

memberikan suatu kegiatan berupa aksi – aksi yang bertujuan mengembangkan masyarakat





tersebut. Atas latar belakang itulah adanya bidang Pengembangan Masyarakat di

Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter dimana bidang ini nantinya akan mewadahi

mahasiswa untuk meningkatkan kepedulian sosialnya dan melaksanakan salah satu nilai tri

dharma perguruan tinggi, yaitu pengabdian.

f. Bidang VI

Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan

Mahasiswa, dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan

rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi

dan tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan

pendidikan dokter FKUB baik yang internal, yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun

eksternal, yaitu mahasiswa non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB.

Kesejahteraan yang dimaksud adalah mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga

bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa, dan juga memastikan bahwa

mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat akademis maupun non akademis. Kepuasan

akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan kelayakan reward (penghargaan) seperti

adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak memperolehnya. Bidang ini juga memiliki

wewenang dengan bekerja sama dengan bidang, organisasi dan pihak lain untuk membina

hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik untuk keperluan kerja sama

sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang dilakukan semata juga

mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang dimiliki dan

bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.





4. Pengelolaan sumber daya:

a. Sistem manajemen (pengelolaan staf & pemaksimalan kinerja)

Alur Kaderisasi

Mahasiswa Tahun I : Open Recruitment HMPDàStaff HMPD

Mahasiswa Tahun II : Staf HMPD/Ketua Bidang

Mahasiswa Tahun II/III: Ketua Himpunan Mahasiswa Pendidikan

Dokter

Ketentuan persyaratan anggota dan ketua LSO/BK dijelaskan

dalam UU Kaderisasi

Open Recruitment

a. Open Recruitment bertujuan untuk mencari dan menyaring calon-calon

pengurus HMPD yang berkapabilitas dan berkomitmen tinggi.

b. Open Recruitment ditunjukkan untuk mencari staff masing-masing bidang

c. Open Recruitment dibuka untuk seluruh mahasiswa PSPD tahun pertama,

kedua dan ketiga





d. Pendaftar atau calon pengurus HMPD harus memenuhi persyaratan

pengurus HMPD yang telah tertera pada UU kaderisasi FKUB

e. Teknis Open Recruitment, meliputi :

i. Pengisian formulir pendaftaran pengurus HMPD bagi setiap

mahasiswa PSPD yang berminat. Formulir berisi identitas,

motivasi mendaftarkan diri sebagai pengurus HMPD,

pengalaman berorganisasi, minat dan bakat serta prestasi

(contoh formulir: terlampir). Dan konten tersebut dapat

ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan keputusan PSDM

HMPD dan BPI HMPD.

ii. Calon Pengurus yang telah mengisi formulir, akan mengikuti

seleksi wawancara. Wawancara akan dilakukan oleh ketua

bidang yang dipilih oleh calon pengurus dan juga BPI HMPD

iii. Hasil pengisian formulir dan wawancara calon pengurus akan

diseleksi oleh BPI dan BPH HMPD, serta akan dilakukan

penempatan staff pada masing-masing bidang.

iv. Pendaftar yang dinyatakan lolos mengikuti seleksi

diumumkan secara terbuka.

v. Setelah dinyatakan lolos akan diadakan pelantikan pengurus

baru HMPD

Standar Keaktifan Staff HMPD

f. Standar Keaktifan akan dinilai mulai dari awal kepengurusan dan berakhir

pada akhir kepengurusan HMPD

g. Standar keaktifan akan dibagi menjadi 3 aspek, meliputi :

i. Kepesertaan

ii. Kepanitiaan

iii. Pelatihan

h. Rincian Aspek Peniliaian:

i. Kepesertaan: dapat dilakukan dalam bentuk peserta seminar,

peserta abdi mahasiswa, atau peserta kegiatan event HMPD.

Minimal staff HMPD mengikuti satu kali di aspek kepesertaan

ii. Kepanitiaan: menjadi panitia di proker internal HMPD

(diperbolehkan proker internal bidang atau proker bidang lain) dan

juga proker kolegium yang terbuka untuk umum seperti Penmas,

PK2Maba dan BKM. Minimal staff HMPD mengikuti 2





kepanitiaan dalam setahun kepengurusan dan maksimal 4

kepanitiaan dalam waktu yang bersamaan

iii. Pelatihan: dapat dilakukan dalam kegiatan pelatihan yang

diselenggarakan oleh FKUB seperti LKMM1, LKMM2, SK. Dan

pelatihan yang diselenggarakan oleh organisasi nasional ISMKI

seperti LKMM wilayah dan LKMM Nasional

i. Standar Keaktifan akan diberikan tingkatan atau level sesuai dengan

capaian masing-masing staff

j. Tingkat atau Level standard keaktifan meliputi:

i. Kepesertaan

i. Jika staff menjadi peserta sebanyak 1 kali dalam setahun

kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A

ii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 2 kali dalam setahun

kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B

iii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 3 kali dalam setahun

kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A

iv. Jika staff menjadi peserta sebanyak 4 kali dalam setahun

kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2

v. Jika staff menjadi peserta sebanyak lebih dari 4 kali dalam

setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 1

ii. Kepanitiaan

i. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 2 kali dalam

setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A

ii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 3 kali dalam

setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B

iii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 4 kali dalam


iv. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 5 kali dalam


v. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak lebih dari 5 kali

dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat

Tingkat 1

iii. Pelatihan

i. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 1 kali dalam


ii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 2 kali dalam






iii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak lebih dari 2 kali

dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat

Tingkat 1

b. Sistem evaluasi:

i. Evaluasi HMPD dilakukan sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun

kepengurusan, yaitu pada Evaluasi Tengah Tahun dan Evaluasi Akhir Tahun

ii. Tujuan Evaluasi Tengah Tahun, meliputi:

1. Mengetahui sudah sejauh mana Visi, Misi dan kebermanfaatan HMPD

terhadap anggota, pengurus HMPD beserta kolegium FKUB.

2. Mengetahui perkembangan program kerja yang sedang dan akan

terlaksana, serta mengetahui evaluasi dari program kerja yang telah

terlaksana

3. Mempersiapkan langkah-langkah yang akan diambil dalam

melaksanakan setengah tahun kepengurusan berikutnya

iii. Tujuan Evaluasi Akhir Tahun, meliputi :

1. Mengetahui keberlanjutan program kerja di tahun kepengurusan

berikutnya

2. Mengetahui pencapaian Visi dan Misi HMPD setelah setahun

kepengurusan

3. Mengetahui kebermanfaatan HMPD setelah setahun kepengurusan

4. Mempersiapkan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk

mempersiapkan kepengurusan tahun berikutnya

iv. Teknis Evaluasi:

1. Evaluasi Tengah Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RTT atau

rapat tengah tahun yang dihadiri oleh seluruh pengurus HMPD, MPL

dan senat himpunan. Serta menyebarkan angket pendapat

kebermanfaatan, saran dan kritik kepada seluruh mahasiswa PD pre

klinik maupun klinik untuk mengetahui kebermanfaatan HMPD dan

dengan teknis lain yang akan diputuskan oleh BPI HMPD

2. Evaluasi Akhir Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RAT

ataupun diadakan di dalam agenda MUMPD sekaligus untuk laporan

LPJ kepengurusan akhir tahun yang dihadiri oleh seluruh mahasiswa

PD, pengurus dan MPL HMPD, dan senat himpunan.

c. Sistem upgrading:

i. Upgrading HMPD bernama Metamorph

ii. Metamorph merupakan kegiatan pengembangan mutu dan kapasitas pengurus

HMPD dalam hal organisasi, kepemimpinan, soft skill dan kemampuan lain





yang dibutuhkan untuk menunjang kepentingan individu setiap pengurus

maupun kepentingan HMPD

iii. Metamorph dibagi atas dua rangkaian, meliputi:

1. Metamorph HMPD: dilaksanakan seminimalnya 4 kali pertemuan

dalam setahun kepengurusan dan wajib diikuti oleh seluruh pengurus

HMPD

2. Metamorph Bidang: dilaksanakan oleh setiap bidang dengan materi

yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang minimal 2 kali

dalam setahun kepengurusan

iv. Materi metamorph mencakup materi Kurikulum Lembaga yang telah disusun

oleh PSDM BEM dan materi tambahan sesuai dengan kebutuhan HMPD

v. Teknis pelaksanaan Metamorph ditentukan oleh PSDM HMPD dan panitia

metamorph yang telah dibentuk dengan sepengetahuan dan persetujuan BPI

HMPD

3. Rekomendasi Kepengurusan

1. Penambahan jobdesk Wakahim, Sekum, dan bendum dalam ART

2. Pembuatan struktural internal bidang (Kepala bidang, sekretaris bidang, bendahara

bidang)

3. Menetapkan arah gerak HMPD dan kebermanfaatannya terhadap kolegium

4. Mempersiapkan administrasi dan persiapan HMPD menjadi BK di FK

5. Rancangan PTO & GBHO HMPD





PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Rekapitulasi Pelaksanaan Program dan Evaluasi

Bidang I

No. Keterangan

1. Nama

Proker

Kuliah Timeline

Pelaksanaan 6 Juni - 14 November 2015

Tanggal

Proposal

30 September 2015

Tanggal LPJ [masih di dropbox]

Nomor

Proposal

249/C-6/Kemen. Pendpro/BEM FKUB/IX/2015

Nomor LPJ [masih di dropbox]

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua

Pelaksana

Prahita Atyan

Tolak Ukur

Keberhasila

n

Tolak ukur kegiatan Kuliah timeline ini yaitu mendapatkan

antusiasme yang tinggi dari mahasiswa dengan melihat

banyaknya “like” . “comment”, dan banyak di share oleh

mahasiswa target kuliah timeline.

Pembahasan

Hasil TUK

Indikator keberhasilan berhasil dicapai karena pada saat

peluncuran kuliah timeline pertama banyak sekali share, dan like

di kuliah-kuliah timeline selanjutnya masih banyak peminat tetapi

lebih memilih menjadi silent reader. Kuliah timeline berlangsung

konsisten setiap akhir pekan selama satu semester dengan rincian

hari sabtu dan Minggu. Indikator ini berhasil di awal paruh

pertama semester 3 Pendidikan Dokter angkatan 2014 setelah

paruh kedua semester 3 indikator ini kurang berhasil karena

kurangnya konsistensi dari tim materi.





Tanggapan Mahasiswa Target

Evaluasi S (Strength)

1. Menjadi sarana belajar yang praktis dan dapat meningkatkan

rasa keingintahuan mahasiswa target kuliah timeline

2. Tim pembuat materi juga mendapatkan feedback dari

kegiatan ini

3. Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran

W (Weakness)

1. Kesibukan dari masing-masing mahasiswa

2. Rasa malas mahasiswa untuk membaca sesuatu yang

bermanfaat di timeline

3. Tim materi berupa kaka tingkat yang masih minim

pengalaman

O (Opportunity)

Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat

Apakah kuliah *meline ini perlu diadakan lagi?

ya

$dak

Apakah kuliah *meline ini menarik?

sangat menarik

menarik

$dak menarik

Apakah kuliah *meline ini bermanfaat?

sangat bermanfaat





T (Threat)

Sulitnya mencari tim materi untuk membantu proses berjalannya

kuliah timeline karena terkendala kesibukan masing-masing

mahasiswa dan kemampuan yang masih terbatas

Rekomendas

i

Kuliah timeline sudah berjalan sangat baik, hanya saja masih

dicari metode penyampaian yang terbaik kepada pembaca apakah

posting lebih baik didominasi oleh tulisan ataukah gambar-

gambar. Timing kapan harus melakukan posting kuliah timeline

juga perlu diperkirakan. Secara umum, Kuliah timeline hanya

perlu diperbaiki dan disempurnakan untuk kepengurusan

selanjutnya.

2. Nama

Proker

Perpustakaan Online

Pelaksanaan 1 April 2015-31 Desember 2015

Tanggal

Proposal

20 September 2015

Tanggal LPJ [Belum arsip]

Nomor

Proposal

269/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IX/2015

Nomor LPJ 203/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XII/2015

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua

Pelaksana

I Made Bhayu Mahendra

Tolak Ukur

Keberhasilan

1. Laman Perpustakaan Online web HMPD dikunjungi oleh

minimal rata-rata 50 pengunjung setiap Bulannya.

• Dapat diukur melalui rekap data pengunjung

menggunakan widget visitor counter yang dipasang

pada laman Perpustakaan Online di web HMPD.

2. Jumlah bahan pembelajaran yang diunduh oleh pengunjung





dari Perpustakaan Online web HMPD pada akhir tahun 2015

minimal mencapai 30% dari total jumlah data yang

diunggah.

• Diukur dengan rekap jumlah pengunduh

menggunakan data dari situs penyedia layanan

penyimpanan data Dropbox.

Pembahasan

Hasil TUK

Salah satu tolak ukur keberhasilan program kerja ini

yaitu laman Perpustakaan online pada web HMPD dikunjungi

oleh minimal rata-rata 50 pengunjung setiap bulannya. Hal

tersebut sebenarnya dapat diukur melalui rekap data pengunjung

menggunakan widget visitor counter yang dipasang pada laman

Perpustakaan Online di web HMPD. Namun karena widget

tersebut ternyata tidak tersedia maka jumlah pengunjung di Web

tidak dapat dievaluasi. Akan tetapi, antusiasme pengguna

Perpustakaan online dapat dievaluasi melalui hal lain, yaitu

dengan banyaknya email request for access yang masuk ke email

Perpustakaan online. Yaitu sekitar 131 permintaan akses dalam 3

bulan. Jumlah pengunjung tentu saja lebih besar. Permintaan

akses hanya dilakukan oleh pengguna yang emailnya belum

terinput di daftar akses Perpustakaan online. Sedangkan email

yang sudah terinput ada 488 alamat email mahasiswa PSPD

FKUB yang dikumpulkan melalui komting masing-masing

kelas. Sehingga total ada 619 pengguna Perpustakaan online.

Jumlah tersebut telah mencapai tolak ukur keberhasilan yang

kedua yaitu jumlah email mahasiswa yang dapat mengakses

Perpustakaan online mencapai minimal 70% dari jumlah seluruh

mahasiswa PSPD FKUB yang berjumlah kurang lebih sekitar

884 mahasiswa. Dapat diukur melalui rekap jumlah email yang

ada pada daftar “who has access” di akun Google Drive

Perpustakaan online HMPD FKUB.

GRAFIK KEBERHASILAN






Akses mudah sehingga banyak yang antusias dengan adanya

fasilitas Perpustakaan online (4)

W (Weakness)

Tidak semua mahasiswa PSPD FKUB mengumpulkan emailnya

untuk diinput sehingga apabila ingin mengakses Perpustakaan

online harus mengajukan request terlebih dahulu (4)

O (Opportunity)

Kemudahan akses terhadap sumber belajar merupakan suatu

kebutuhan seluruh mahasiswa, sehingga Perpustakaan online

tepat untuk mengatasi hal tersebut (4)

T (Threat)

Hak kekayaan intelektual yang ada pada slide kuliah adalah

milik dosen penyusunnya, dan untuk melindungi hal tersebut

dibutuhkan kerjasama antara seluruh mahasiswa PSPD FKUB

untuk tidak menyebarkannya ke pihak luar (4)

Rekomendasi Akses yang diberikan kepada mahasiswa sudah sangat terbuka

dan baik, materi juga sudah cukup lengkap dan bisa diunduh

dengan mudah. Hanya perlu sosialisasi yang lebih ditingkatkan

terkait pentingnya proker ini kepada pihak mahasiswa dan

maintenance dan update untuk slide maupun buku terbaru.

3. Nama Proker Study Club

Pelaksanaan 15 September - 30 Desember 2015

Tanggal

Proposal

30 Oktober 2015

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

1000

Sebanyak 70,02 % mahasiswa PSPD FKUB telah mengakses

E-‐Library

Total Mahasiswa PSPD FKUB

Jumlah email mahasiswa PSPD FKUB yang dapat mengakses E-‐Library





Tanggal LPJ [Belum masuk arsip]

Nomor

Proposal

264/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/X/2015

Nomor LPJ 204/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XI/2015

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua

Pelaksana

I Made Bhayu Mahendra

Tolak Ukur

Keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 70%

• Dapat diukur dari rekap absensi rapat

2. Kehadiran peserta study dalam setiap pertemuan minimal

60%

• Dapat diukur dari rekap absensi pertemuan

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 70%

peserta di akhir kegiatan

• Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar

minimal 10 poin pada 70% jumlah peserta

• 70% peserta mendapatkan nilai posttest ≥ 70

Pembahasan

Hasil TUK

Dari kegiatan pretest sebelum kegiatan dimulai, hasil rata-rata

nilai peserta study club sebesar 47 dari jumlah peserta 91 dengan

total nilai sebesar 4260. Dari kegiatan posttest yang dilakukan

setelah materi. Dapat disimpulkan tingkat pemahaman dari

mahasiswa 2015 pada materi yang telah disampaikan di

pertemuan final meningkat dengan nilai posttest peserta rata-rata

sebesar 82 dari jumlah peserta 91 dengan nilai jumlah yaitu

7460.

Dari hasil kegiatan keseluruhan terdapat peningkatan

pemahaman dan pengetahuan dari peserta Study Club 2015

dalam materi-materi yang diberikan dibuktikan dengan





meningkatnya hasil post test Study Club dengan peningkatan

sebesar 75,12% pada pertemuan final study club. Hal ini

menunjukan tercapainya indikator keberhasilan study club yaitu

peningkatan pengetahuan peserta study club minimal 70% di

akhir pertemuan.

GRAFIK KEBERHASILAN


• Menjadi sarana mahasiswa dalam menambah dan

memperkuat wawasan khususnya tentang materi

perkuliahan yang sedang berlangsung (5)

• Peserta maupun tentor beserta tim penyusun materi sama-

sama mendapatkan manfaat dalam kegiatan ini berupa

meningkatnya ilmu pengetahuan (4)

• Susunan materi setiap pertemuan yang telah disesuaikan

dengan jadwal perkuliahan dari peserta study club sehingga

materi yang disampaikan sesuai dengan materi kuliah yang

disampaikan dosen (4)

W (Weakness)

• Sulitnya menentukan waktu pertemuan karena kesibukan

dari masing-masing mahasiswa (3)

• Kemampuan penyampaian materi yang berbeda-beda dari

tentor masing-masing kelompok (3)

• Ketiadaan dana sehingga panitia tidak mampu untuk

menyediakan fasilitas ruangan, printout materi, maupun

konsumsi bagi setiap pertemuan (5)

O (Opportunity)

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Grafik rata-rata nilai peserta pada pertemuan Final Study

Club

Pre Test

Post Test

Target





• Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat

(4)

• Besarnya antusiasme mahasiswa semester 1 dalam

mendapatkan bimbingan untuk dapat membiasakan diri

dengan perkuliahan maupun dalam mempersiapkan ujian

(5)

T (Threat)

• Keinginan dari peserta untuk membentuk kelompok belajar

sendiri dengan anggota kelompok berbeda dari apa yang

ditentukan oleh panitia (2)

• Minat yang mungkin menurun dari peserta maupun tentor

dalam menjalankan kegiatan ini secara konstan hingga

pertemuan terakhir (3)

Rekomendasi Melihat pola belajar mahasiswa baru yang berbeda-beda

sehingga perlu dicari metode pengajaran yang disesuaikan dan

yang se efektif mungkin. Mungkin tidak dalam satu pertemuan

bisa dilakukan evaluasi tetapi dalam pelaksanaan yang sudah

dilakukan setahun ini bisa memberikan gambaran cara

memberikan informasi pada mahasiswa baru untuk

kepengurusan berikutnya. Perlu dikembangkan juga study club

untuk selain angkatan tingkat pertama.

Bidang III

1. Nama Proker Metamorph

Pelaksanaan 13 September - 1 Desember 2015

Tanggal

Proposal

10 April 2015

Tanggal LPJ [masih di dropbox]

Nomor Proposal 175/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/IV/2015

Nomor LPJ [Masih di dropbox, belum fix]

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -





Dana Sisa -

Ketua Pelaksana Tavia Yuliastuti Prastika

Tolak Ukur

Keberhasilan


• Dapat diukur melalui rekap absensi rapat

2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan

• Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta

di akhir kegiatan

• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar

minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta.

• 80% peserta mendapatkan nilai post test >75

Pembahasan

Hasil TUK

GRAFIK KEBERHASILAN


(4x rapat)

2. Jumlah peserta hadir hari H minimsl 50 %

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75%

peserta di akhir kegiatan

• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar

7

7.5

8

8.5

9

9.5

Rata2 pani$a

Target

Hadir

0 5

10 15 20 25 30 35

Peserta

Target

Metamorph 1

Metamorph 2

Metamorph 3

Metamorph 4








Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama

pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar

keorganisasian pada seluruh pengurus HMPD, Pemerataan

pengetahuan untuk seluruh pengurus.

W (Weakness)

Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap

membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi

yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak

ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat

berpengaruh jangka panjang.

O (Opportunity)

Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk

memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan

sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal

T (Threat)

Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi yang

disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran

Rekomendasi Merupakan proker yang menjadi wadah untuk mengeratkan

internal pengurus HMPD. Perlu meningkatkan kembali konsep

yang bisa menyatukan rasa kekeluargaan pengurus HMPD. Sudah

memberikan pengetahuan dasar yang sama kepada seluruh

pengurus dan butuh memberikan timeline serta publikasi yang

lebih baik kepada seluruh pengurus maupun panitia internal. Perlu

0 5

10 15 20 25 30 35

Target

Hasil





diakan kembali pada tahun depan.

2. Nama Proker iHMPD

Pelaksanaan 27 November 2015, 7 Desember 2015

Tanggal

Proposal

10 November 2015

Tanggal LPJ [Belum masuk arsip]

Nomor Proposal 293/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XI/2015

Nomor LPJ 200/C-7/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XII/2015

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana Aryo Bimo Ramadhan

Tolak Ukur

Keberhasilan


a. Dapat diukur melalui rekap absensi rapat

2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan

a. Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta

di akhir kegiatan

• Diukur dengan selisih pre-test dan post-test sebesar



4. Peserta merasakan manfaat dari acara iHMPD

• Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75%

peserta merasakan manfaat iHMPD

Pembahasan

Hasil TUK

Acara pelaksanaan introducing HMPD pada tanggal 27 November

dan 7 Desember 2015, dihadiri oleh mahasiswa baru angkatan

2015. Pada hari pertama sebaanyak 25 mahasiswa hadir, pada hari

kedua sebanyak 49 mahasiswa hadir. Dari mahasiswa yang hadir

dilakukan pre post sebelum pemberian materi dan post test setelah

materi. Dari rekapan hasil pre test di dapatkan nilai 55,27 dan

hasil post test 81,72.





Berikut grafik keberhasilannya :

Berdasarkan lembar kuisioner yang dibagikan kepada peserta,

didapatkan hasil bahwa 100% peserta menyatakan setuju

mengenai kebermanfaatan dan dukungan untuk keberlanjutan

iHMPD ini.


1. Semangat setiap panitia untuk menyambut Maba

Pend.Dokter 2015. (3)

2. Rasa kekeluargaan dari Keluarga Besar HMPD untuk

Maba Pend.Dokter 2015. (5)

3. Materi yang menarik dan bermanfaat untuk Maba dan

sekaligus mengenalkan sistem yang berlaku di

kolegium FKUB khususnya Program Studi Pendidikan

Dokter. (4)

W (Weakness)

1. Panitia banyak yang berhalangan hadir.(3)

2. Waktu kegiatan terbatas. (4)

3. Waktu kegiatan di tengah hari aktif kuliah. (5)

4. Kurang koordinasi dan miskomunikasi antar panitia.

(5)

O (Opportunity)

1. Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5)

2. Mengenal dan menjalin kekeluargaan antar Maba

Pendidikan Dokter 2015. (3)

3. Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Pre Test Post Test

Hasil Rekap Nilai Peserta iHMPD





selanjutnya. (5)

4. Sarana untuk memberikan bekal pengetahuan

organisasi kepada maba 2015 sebelum masuk ke

kolegium. (5)

5. Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja

HMPD. (5)

T (Threat)

1. Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti

rangkaian ini. (5)

2. Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain

mengikuti staff magang ini. (4)

3. Materi yang disampaikan kurang dapat dimengerti oleh

peserta. (3)

4. Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3)

5. Kejenuhan peserta saat kegiatan berlangsung. (2)

Rekomendasi Penyebaran publikasi dan pemilihan tanggal untuk mengadakan

acara masih harus ditinjau lebih lanjut. Keputusan untuk tidak

mewajibkan maba PSPD menjadi awal yang baik namun

berdampak kepada kedatangan dari para mahasiswa PSPD.

Konsep yang dilaksanakan sudah baik namun pengemasan dan

aktualisasi sangat terlihat seperti belum siap. Perlu diadakan

kembali namun dengan syarat mendapat dukungan dari berbagai

pihak yang menentukan aturan dan juga standar materi yang akan

disampaikan.

3. Nama Proker Database Mahasiswa Pendidikan Dokter

Pelaksanaan 23 November-22 Desember 2015

Tanggal

Proposal

31 Oktober 2015

Tanggal LPJ [belum masuk arsip]

Nomor Proposal 289/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/X/2015

Nomor LPJ 199/C-7/PSDM/BEM FKUB/ XII/2015

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00





Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana Tavia Yuliastuti Prastika

Tolak Ukur

Keberhasilan

Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80%

Pembahasan

Hasil TUK

80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan

mengumpulkan data

GRAFIK KEBERHASILAN


Bentuk database online yang mudah diisi dan dapat dibuka

kapan saja

W (Weakness)

tidak bisanya update data pada database yang telah diisi

O (Opportunity)

semangat mahsiswa baru PSPD yang masih besar untuk

terlibat aktif dalam kegiatan jurusan

T (Threat)

adanya database yang telah disebar oleh kementrian dalam

negeri BEM yang akan menurunkan keinginan mahasiswa

baru PSPD mengisi database HMPD

Rekomendasi Sangat didukung penuh oleh PSPD untuk menjadi salah satu

pusat untuk mengetahui prestasi yang didapatkan oleh

mahasiswa PSPD sehingga sangat baik untuk dilanjutkan.

Maksud dan tujuan dari Database ini lebih di gencarkan

kembali kepada target sehingga bisa mendapatkan data sesuai

dengan keinginan.

Jumlah Mahasiswa PSPD 2015

Mengisi database

Tidak mengisi





Bidang IV

1. Nama Proker HIPPS

Pelaksanaan 1 April-31 Desember

Tanggal Proposal 30 November 2015

Tanggal LPJ [masih dikerjakan]

Nomor Proposal 286/C-6/Kemen.Infokom/BEM FKUB/XI/2015

Nomor LPJ [masih tahap pengerjaan]

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana Elsa Safira Chaerinnisa

Tolak Ukur

Keberhasilan

2. Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mendapat

informasi dari publikasi social media HMPD

• Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap

post pada line account HMPD minimal seperempat

jumlah pengurus HMPD

• Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang

dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor

2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram

selalu ter-update

• Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam

melakukan update melalui pengamatan history,

minimal sekali sehari

Pembahasan Hasil

TUK

1. Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mendapat

informasi dari publikasi social media HMPD

• Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap

post pada line account HMPD minimal seperempat

jumlah pengurus HMPD

Ø Jumlah like dan share pada setiap post masih

mencapai setengah jumlah minimum post,





namun angka itu tidak terlalu bermakna karena

sasaran telah mendapat manfaat dengan cukup

baik.

• Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang

dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor

Ø Dapat dibuktikan dengan visitor yang ada pada

website hmpd.fk.ub.ac.id dari bulan juni sampai

desember sebesar 625 visitor. ——

BERHASIL

2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram selalu

ter-‐update

• Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam

melakukan update melalui pengamatan history,

minimal sekali sehari

Ø Frekuensi akun media sosial dalam melakukan

update dapat dilihat di akun Twitter, Facebook

dan Instagram lebih dari sekali dalam sehari —

— BERHASIL

GRAFIK KEBERHASILAN

0 200 400 600 800

November-‐Desember (60 post)

Jumlah Share

Minimum Jumlah Share

Jumlah Like

Minimum Jumlah Like

0 100 200 300 400 500 600 700

Juni-‐Desember (10 post)

Visitor

Minimum Visitor






Kegiatan ini menjadi salah satu ujung tombak HMPD, dan

semua mahasiswa program studi pendidikan dokter klinik

maupun non klinik mendapat informasi. (5)

W (Weakness)

Hanya berpacu dalam satu model publikasi (4)

O (Opportunity)

Semua elemen masyarakat yang membutuhkan informasi

HMPD dapat memperoleh informasi dengan cukup baik dan

jelas. (4)

T (Threat)

Terlalu banyak permintaan untuk selalu membagikan

informasi yang membuat informasi menjadi tidak teratur (4)

Rekomendasi Karena proker ini merupakan proker yang berkaitan dengan

tugas dari Bidang IV, proker ini harus dilanjutkan tahun

kepengurusan selanjutnya dengan catatan memperbanyak

jenis konten dan selalu meng-update seluruh media sosial

yang dimiliki oleh HMPD. Tidak apa apabila media

sosialnya tidak semua punya, yang penting adalah jenis dan

frekuensi post-nya.

Bidang V

1

.

Nama Proker Bulan Bakti “Oftalmology”

Pelaksanaan 9 Mei - September 2015

Tanggal

Proposal

27 April 2015

Tanggal LPJ -

0 2 4 6 8 10 12

Oktober-‐Desember

Twi\er

Path

Instagram

Facebook

Minimal Update





Nomor

Proposal

139/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/IV/2015

Nomor LPJ -

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua

Pelaksana

Muhammad Alam El Yaqin

Tolak Ukur

Keberhasilan

- Kehadiran panitia dalam setiap rapat mencapai >80%

- Kehadiran volunteer dan panitia saat T.O.T, praoperasi

maupun operasi mencapai >80%

- Masyarakat yang mengikuti acara ini 30 orang

Pembahasan

Hasil TUK

Keberhasilan dari acara Bulan Bakti ini dapat dilihat dari kehadiran

panitia dalam setiap rapat baik saat Rabes, Rakor maupun Net

meeting dikarenakan waktu yang berbeda dari tipa institusi lebih

efektif jika dilakukan Net Meeting untuk koordinasi. Dapat dilihat

dari rekapan absen yang menunjukan kehadiran panitia dalam

setiap rapat mencapai 80% keatas.

Selain itu diukur melalui rekapan absensi dari para volunteer

dan panitia saat acara dimulai saat T.O.T bahwa kehadiran peserta

dan panitia diatas 80%. Selama kegiatan pra operasi maupun saat

operasi, panitia dan volunteer dari tiap institusi hadir, dengan

presentase kehadiran 80% yang menunjukan keberhasilan acara ini.

Selain itu dapat dilihat antusiasme dari masyarakat dalam

mengikuti acara ini dilihat dari banyaknya penderita katarak yang

dating untuk mengikuti acara operasi katarak. Dapat dilihat dari

absensi pasien yang mencapai 36 orang, dimana awalnya

ditargetkan 30 orang oleh perdami.

Keberhasilan acara dapat diukur melalui follow up dan dengan

menggunakan kuisioner dan memberikan respon yang positif.

6.2 GRAFIK KEBERHASILAN






o Merupakan acara yang unik dan jarang dilaksanakan sehingga

dapat menarik peserta/volunteer yang banyak (5)

W (Weakness)

o Dana yang turun terlambat (5)

o Kepanitiaan internal tidak begitu berkoordinasi dengan baik (4)

o Panitia multi amanah (3)

O (Opportunity)

o Berkerja sama dengan 2 institusi lainnya sehingga untuk dana

dapat terbantu (4)

o Pekerjaan menjadi lebih ringan karena beban dibagi sama rata

ketiga institusi (3)

o Perdami tertarik dengan kegiatan ini dikarenakan sejalan juga

dengan salah satu proker mereka (5)

T (Threat)

o Susah untuk berkoordinasi antar institusi satu sama lain (5)

o Kegiatan ini pertama kali dilaksanakan sehingga panitia masih

0% 20% 40% 60% 80%

100% 120%

GRAFIK KEHADIRAN PANITIA

UB UMM Unisma

0%

50%

100%

150%

TOT Screening Operasi Follow Up

GRAFIK KEHADIRAN VOLUNTEER

UB UMM Unima





orang – orang yang belum berpengalaman menjalani

kepanitiaan ini (4)

o Susah mencari waktu untuk berkumpul (3) Rekomendas

i

Acara ini terkesan sangat mendadak mengikuti instruksi dari

ISMKI. Namun, berkat kesigapan panitia, acara ini dapat selesai

dan berhasil. Ditingkatkan lagi koordinasi dengan ISMKI dan

Intitusi pendidikan lain sesama wilayah 4 kota Malang.

Pertahankan acara-acara seperti ini yang walaupun kecil tapi bisa

memberikan dampak yang sangat besar bagi masyarakat.

2

.

Nama Proker Abdi Mahasiswa

Pelaksanaan 28-29 November 2015

Tanggal

Proposal

5 November 2015

Tanggal LPJ (LPJ ikut desbin)

Nomor

Proposal

275/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/X/2015

Nomor LPJ (LPJ ikut desbin)

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua

Pelaksana

Fauzan Kurniawan Dhani

Tolak Ukur

Keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60%

2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85%

3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi

4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target

sasaran 60 orang.

5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran

20 orang

Pembahasan

Hasil TUK

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60%

Tercapai sesuai target, yang dapat dilihat dari absensi





akumulasi rapat

2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85%

Tidak tercapai sesuai target, dapat dilihat dari absensi hari H

3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi

Belum Tercapai, saat Trainning of Trainer jumlah volunteer

yang datang hanya 50% dikarenakan waktu yang bentrok.

4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target

sasaran 60 orang.

Tercapai, total pasien pengobatan gratis ada 62 pasien

5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran

20 orang

Belum Tercapai, karena kegiatan sunatan massa dibatalkan

dikarenakan antusiase warga desa yang rendah terhadap

sunatan massal.

GRAFIK KEBERHASILAN

6.2.1.2 Grafik persentase kehadiran panitia saat rapat

6.2.2 Kehadiran Panitia saat hari H Pengobatan Gratis

6.2.3 Kehadiran volunteer saat hari H Pengobatan Gratis

0.00%

50.00%

100.00%

Rapat Koordinasi 1 Rapat Koordinasi 2 Rapat Besar 1

Persentase Kehadiran

Hadir 85%

Tidak Hadir 15%

Diagram Kehadiran

Hadir

Tidak Hadir





Evaluasi S (Strength):

• Masih banyaknya mahasiswa pendidikan dokter yang

minim pengalaman dalam menangani pasien secara

langsung (5)

• Kepanitiaan ramping sehingga koordinasi terjalin dengan

mudah (4)

W (Weakness)

• Panitia multi amanah (3)

O (Opportunity)

• Berkerjasama dengan kepanitiaan Desa Binaan sehingga

desa yang dipakai untuk pengobatan adalah desa yang sama

dengan yang dipakai oleh Desa Binaan (5)

T (Threat)

• Tidak diberi bantuan dana oleh dekanat (5)

• Dokter yang bisa ikut kegiatan ini hanya 1 dokter (5)

Rekomendas

i

Mengingat acara pengabdian di FKUB sudah cukup banyak dan

banyaknya kendala yang dihadapi, diharapkan ada peningkatan

dalam jenis pengabdian yang telah berjalan sukses pada tahun

pertama HMPD FKUB ini. Pengabdian bisa dalam skala yang lebih

besar dan memberikan efek yang efektif dan tepat sasaran pada

masyarakat yang membutuhkan.

Bidang VI

1. Nama Proker SPECTRUM

Pelaksanaan Minggu, 13 Juni 2015

Tanggal Proposal 6 April 2015

Tanggal LPJ 5 Agustus 2015

40% 60%

Diagram Absensi

hadir

Tidak Hadir





Nomor Proposal 136/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IV/2015

Nomor LPJ 064/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/VI/2015

Dana yang

diajukan

Rp 0,00

DIPA Rp 0,00

Dana Turun -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana Astrid Amanda W. P.

Tolak Ukur

Keberhasilan

-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun

rapat besar >80%

-Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85%

-Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal

adanya poin poin dasar dari menjadi mahasiswa PD FKUB

Pembahasan Hasil

TUK

Target peserta belum tercapai karena jumlah peserta pada

hari H hanya 52 orang dari target 100 orang. Peningkatan

minat peserta akan pembelajaran di FKUB khususnya di

jurusan Pendidikan Dokter yang diukur dengan banyaknya

peminat untuk event ini dan dengan kuesioner yang hasilnya

98% peserta jadi lebih mengenal FKUB dan berminat

menempuh pendidikan lanjutan di FKUB. Seluruh

siswa/siswi SMA kelas 3 baik yang berada di Malang

maupun non Malang mengetahui info mengenai

SPECTRUM 2015 yang dapat dilihat dari sosialisasi dalam

bentuk twitter dan poster yang dilampirkan dalam

screenshot publikasi.

Berikut grafik keberhasilannya dijelaskan sebagai berikut:

0

20

40

60

80

100

120

Saintek Soshum OpenHouse(OTS)

Persentase Kehadiran Peserta saat Hari H





0

20

40

60

80

100

120

BPI Acara TranskoperDanus Konsumsi KorlapPDDM Kestari

Persentase Kehadiran Panitia pada Hari H (%)

Persentase Kehadiran Panitia

Evaluasi S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di

bidangnya dan dukungan fakultas dan bisa mendapat

keuntungan

W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk

dikumpulkan dan fokus

O: Dukungan sponsorship

T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah

terhadap event seperti ini

Rekomendasi -Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja

sama >3 bulan sebelum acara)

-Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI

panitia terkait, sepertinya dukungan SC dari HMPD juga

bisa ditambahkan

kolegium mahasiswa badan eksekutif mahasiswa...

Documents