Rencana Pengembangan Knowledge Management

Sosialisasi Sistem Knowledge Management (KM) Tata Ruang dan PertanahanDi Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi DaerahDisampaikan oleh:Kasubdit Informasi dan Sosialisasi TRPSanti Yulianti, S.IP, MMPendahuluanInventarisasi data dan informasi merupakan suatu proses penting yang sudah menjadi kebutuhanSkema dalam pengelolaan data dan informasi tersebut menjadi proses yang sangat dibutuhkanSalah satu skema yang dapat dilakukan adalah integrasi berbagai pengalaman, wawasan dan berbagai data ke dalam bentuk manajemen pengetahuan (Knowledge Management);

Tujuan Rapat3Agenda Rapat4WaktuAcaraOleh09.30 09.45Pendaftaran PesertaPanitia09.45 10.10PembukaanDirektur Tata Ruang & Pertanahan, Bappenas10.10 11.10Paparan Knowledge ManagementNarasumber: Bapak Haitan Rachman11.10 12.15Diskusi dan Tanya JawabSeluruh Peserta12.15 12.30Penutupan Direktur Tata Ruang dan Pertanahan, BappenasPemantapan dan Sosialisasi Knowledge Management (km) Tata Ruang Pertanahan di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah Tahun 2015

Pembelajaran Pengembangan Knowledge Manajemen (KM) Tata Ruang dan Pertanahan

Latar BelakangKebutuhan akan inventarisasi data dan informasi ke dalam suatu dokumen perencanaan;Integrasi berbagai pengalaman, wawasan dan berbagai data ke dalam bentuk manajemen pengetahuan (Knowledge Management);Pengembangan kebijakan di Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah yang diacu oleh berbagai sektor.Tujuan dan SasaranUntuk meningkatkan kualitas proses perencanaan dalam pengambilan keputusanUntuk meningkatkan kualitas transparansi dan keterbukaan informasi publik dalam rangka penyelenggaraan reformasi birokrasi di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah

Konsep Pengembangan KM Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah ... (1)Pola dan program KM Direktorat TRP menjadi model untuk KM Direktorat lain dan membangun KM Kedeputian Regional dan Otda secara bersama-samaMembentuk Tim Penanggungjawab KM di setiap Direktorat Membangun K-Map level kedeputian, direktorat dan masing-masing subditMembuat Roadmap KM level kedeputian Regional dan Otda

Konsep Pengembangan KM Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah ... (2)Menyusun SOP KM level kedeputian dan direktoratMenyusun Program KM level kedeputian dan level direktoratMembangun Sistem KM level Kedeputian (Sistem KM TRP dipergunakan bersama dengan fitur-fitur tambahan dan sistem KM Direktorat lain memanfaatkan sistem KM yang baru)Integrasi Sistem KM dengan Pusdatinrenbang Kementerian PPN/Bappenas (jika memungkinkan)

Keluaran (Output )Tersusunnya K-Map KedeputianTerciptanya KM Program KedeputianTersusunnya Roadmap KM KedeputianTersusunnya SOP KM Kedeputian Penerapan Sistem Aplikasi KM

Struktur Organisasi Deputi Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah

Tahapan penyusunan KM

Knowledge Mapping (K-Map) Direktorat TRPSOP KM (SOP Sistem dan SOP Administrasi)Tool KM TRP Sistem Aplikasi KM TRPPeta Jalan (Roadmap) KM TRP

Tahap 1 Penyusunan Knowledge Map (K-Map) Direktorat Tata Ruang dan PertanahanSalah satu contoh K-Map Dit. TRP (K-Map Sub Direktorat Tata Ruang)

Tahap 2 SOP KM (SOP 1. Proses Distribusi Pengetahuan)14

15

Tahap 2 SOP KM (SOP 2. Proses Administrasi Sistem KM)

Tahap 3Tool KM TRP 201416

Berikut beberapa alat/media yang dapat dilakukan oleh Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan dalam rangka penerapan KM TRP.

Yang telah berjalan secara bertahap yakni:Community of Practices. Berupa serial diskusi dengan topik tertentu. Salah satunya berupa Meeting Eselon II BKPRN.Learning Reviews. Berupa penyusunan BTOR dari hasil rapat yang diikuti.Sistem KM. Merupakan aplikasi KM untuk berbagi pengetahuan.

Tahap 4Sistem KM TRP dan Produk TRPAplikasi Sistem KM TRP http://landspatial.bappenas.go.idPortal Tata Ruang dan Pertanahanhttp://www.tataruangpertanahan.comCD InterkatifBuletin Tata Ruang dan PertanahanNewsletterLeaflet Peraturan Perundang-undangan

Tahap 5 Roadmap KM TRPMembuka KM TRP untuk diluar Bappenas yang berkepentinganMeningkatkan aktifitas-aktifitas KM TRP dalam semua aktifitas dengan pihak di luar BappenasMeningkatkan fitur aplikasi sistem KM TRP dengan web 2.0 dan terbuka dengan pihak-pihak yang berkepentinganMembangun Tim KM TRPMenyusun K-Map TRPMengidentifikasi dan mengkoleksi pengetahuan TRP yang adaMembangun aplikasi dasar sistem KM-TRPMenerapkan KM di lingkungan Direktorat TRPPengenalan awal KM di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah

Membuka KM TRP dengan lainnya dalam satu Deputi dengan TRPMeningkatkan sosialisasi aktifitas KM TRP dengan lainnya dalam satu Deputi dengan TRPMeningkatkan aplikasi sistem KM TRP yang dapat melibatkan pihak lainnya dalam satu Deputi dengan TRPMemperjelas Tata Laksana KM TRPMelekatkan aktifitas KM kedalam semua aktifitas TRPMembuka KM TRP untuk seluruh BappenasMeningkatkan aktifitas-aktifitas KM TRP ke dalam semua bagian BappenasMeningkatkan aplikasi sistem KM TRP untuk dapat melibatkan semua Bappenas yang relasi terhadap TRPMempertahankan aktifitas-aktifitas KM TRPMengidentifikasi dan mengoleksi pengetahuan hasil aktifitas bersama atau di luar TRP untuk dimasukan ke dalam KM TRP melalui Tim KM TRPMeningkatkan aplikasi sistem KM untuk lebih dapat diakses dari pihak luar TRP terutama 4 Direktorat di Kedeputian RegionalMemperjelas kebijakan KM TRPKeterangan:Dua kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada Tahun 2015, telah mulai dilaksanakan pada Tahun 2014 (ditandai dengan panah berwarna coklat)

Evaluasi KM TRP Tahun 2014Metode yang digunakan DeLone dan McLean (2003): Kualitas informasi/pengetahuan berhubungan positif dengan kepuasan pengguna. Berdasarkan hasil kuesioner dan unsur yang dievaluasi:Kualitas Sistem Manajemen Pengetahuan (quality system) Kualitas Pengetahuan (quality of knowledge)Penggunaan (use)Kepuasan Pengguna (user satisfaction)Keterlibatan Pengguna (user involvement)Manfaat Bersih (net benefit)

Evaluasi KM TRP Tahun 20144. Masukan dan saran Perbaikan KM TRP:Perlu kedisiplinan setiap indvidu untuk berbagi informasi.Perlu ada konten untuk tanya jawab & diskusi yang mudah di pantau.Perlu ada SOP/standar kualitas pengetahuan yang layak ditampilkan di KM.Tingkatkan keamanan untuk perlindungan HaKI (Hak Intelektual).(disusun berdasarkan hasil angket)

TERIMA KASIHDIREKTORAT TATA RUANG DAN PERTANAHAN - BAPPENASJL. TAMAN SUROPATI NO. 2 JAKARTAT/F. (021) 392 7412; 310 1921Email: trp@bappenas.go.idMilis: tata-ruang-dan-pertanahan.googlegroups.comPortal: tataruangpertanahan.comWebsite: www.trp.or.idKM : http://landspatial.bappenas.go.id/km