keputusan kepala badan perencanaan …

Umpar-Bappeda 1

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KOTA PONTIANAK

NOMOR: 7.a TAHUN 2020

TENTANG

PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA KOTA PONTIANAK

NOMOR 23 TAHUN 2017 TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN

PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTINAK

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan peningkatan pelayanan yang

prima guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak

yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, maka perlu merubah

Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

Pontianak Nomor 23 Tahun 2017 tentang Penetapan Standar

Pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

Pontianak;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a

tersebut di atas, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak Nomor 23 Tahun

2017 tentang Penetapan Standar Pelayanan pada Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kota Pontianak.

Mengingat : a.

b.

Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945;

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009

Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5038);

c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar

Pelayanan;

d.

e.

f.

g.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Pelayanan Publik

Pemerintah Kota Pontianak(Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun

2010 Nomor 3 Seri E Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Kota

Pontianak Nomor 91);

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang

Pembentukan Produk Hukum Daerah;

Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun

2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kota Pontianak Nomor

149);

Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Pontianak Tahun Anggaran

2020 (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun 2019 Nomor 15);

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Zainuddin No. 5 Telp. (0561) 734294 – 733045 Fax. (0561) 733045 Pontianak 78111

website: www.bappeda.pontianakkota.go.id - e-mail: [email protected]

http://www.bappeda.pontianakkota.go.id/

mailto:[email protected]

Umpar-Bappeda 2

h. Peraturan Walikota Nomor 76 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata

Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak

(Berita Daerah Kota Pontianak Tahun 2016 Nomor 76);

MEMUTUSKAN

Menetapkan

PERTAMA : Standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kota Pontianak sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini

KEDUA : Standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kota Pontianak meliputi ruang lingkup pelayanan Administratif.

KETIGA : Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam lampiran Keputusan

ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai

acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan

penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam

penyelenggaraan pelayanan publik.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Pontianak

pada tanggal 2 Januari 2020

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH KOTA PONTIANAK,

Ir. AMIRULLAH, MA

Umpar-Bappeda 3

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KOTA PONTIANAK NOMOR: 7.a TAHUN 2020 TENTANG PERUBAHAN ATAS

KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA KOTA PONTIANAK NOMOR 23 TAHUN 2017

TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK

A. Visi

“PONTIANAK KOTA KHATULISTIWA BERWAWASAN LINGKUNGAN,

CERDAS DAN BERMARTABAT”

B. Misi

1. Mewujudkan kualitas Sumber Daya Manusia yang sehat, cerdas dan berbudaya:

2. Menciptakan infrastruktur perkotaan yang berkualitas dan representative;

3. Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat yang didukung dengan teknologi informasi, serta aparatur yang berintegritas, bersih

dan cerdas;

4. Mewujudkan masyarakat sejahtera yang mandiri, kreatif dan berdaya

saing;

5. Mewujudkan kota yang bersih, hijau, aman, tertib dan berkelanjutan

C. Motto Dan Janji Layanan

Motto Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak adalah :

”PERENCANA PEMBANGUNAN DAERAH YANG ANDAL, TRANSPARAN, AKUNTABEL DAN PARTISIPATIF”

Janji Layanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak adalah :

“MENYELENGGARAKAN PELAYANAN SESUAI STANDAR PELAYANAN YANG TELAH DITETAPKAN DAN SESUAI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU”

D. JENIS STANDAR PELAYANAN

Jenis standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak antara lain:

1) Pelayanan Tamu. 2) Penanganan Pengaduan Masyarakat.

3) Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Secara Mandiri.

4) Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD). 5) Pelaksanaan Gabungan Forum Skpd Dan Musrenbang RKPD. 6) Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD). 7) Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj)

Walikota Pontianak.

8) Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah. 9) Penyusunan Penelitian Kajian dan Pembangunan.

10) Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Penelitian dan pengembangan Program.

11) Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah.

12) Fasilitasi Indeks Daya Saing Daerah (IDSD)

Umpar-Bappeda 4

E. STANDAR PELAYANAN BAPPEDA KOTA PONTIANAK

1. Pelayanan Tamu

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • Tamu datang dengan pakaian sopan.

2. Sistem, Mekanisme, dan

Prosedur

Jangka Waktu Pelayanan 35 menit.

4. Biaya/tarif NIHIL

5. Produk Pelayanan Tamu diterima / ditolak.

6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan

Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan

Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :

[email protected]



Ir. AMIRULLAH, MA

Tamu datang

Selesai tamu diterima

Petugas Administrasi Persuratan

mempersilakan tamu duduk di ruang

tunggu dan mengisi buku tamu

Melaporkan kedatangan

tamu kpd Kasubbag

Umum dan Aparatur

Memberikan arahan. Jika

berkenan tamu dipersilakan

menemui pejabat / PNS

sesuai keperluannya.

Mengantar tamu ketemu pejabat/

PNS sesuai keperluan.

Tamu pulang

Umpar-Bappeda 5

2. Penanganan Pengaduan Masyarakat

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • Ada pengaduan langsung / via media

2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

Jangka Waktu Pelayanan 4 Jam 50 menit.

4. Biaya/tarif

NIHIL

5. Produk Pelayanan

Jawaban pengaduan langsung / daring

6. Penanganan Pengaduan,

saran dan masukan

Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045.

Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :

[email protected]


Ir. AMIRULLAH, MA

Pengaduan langsung

/surat/ via media

Kasubbag Umum dan

Aparatur membuat surat

jawaban/ memuat jawaban

via media

Petugas Administrasi Umum dan

Aparatur menerima pengaduan/surat

pengaduan dan mencatat dalam

agenda/buku pengaduan

Meneruskan pengaduan

melalui Sekbapp kepada

Ka Bappeda. Disposisi

Ka Bappeda

Sekbapp meneruskan

pengaduan dan

mendisposisi ke Kabid

terkait via Kasubbag

Umum & Aparatur

Perencanaan

Kabid terkait menyiapkan bahan jawaban dan bahan jawaban

diteruskan ke Kasubbag Umum dan

Aparatur

Selesai

Pengaduan dijawab

Umpar-Bappeda 6

3. Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Secara

Mandiri

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • Blangko kuesioner IKM


Prosedur

3. Jangka Waktu Pelayanan 1 bulan 2 hari 10 menit.

4. Biaya/tarif

NIHIL

5. Produk Pelayanan

Laporan IKM


Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan

Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :

[email protected]


Ir. AMIRULLAH, MA

Kasubbag Umum dan Aparatur

memerintahkan staf membuat

kuestioner

Petugas Subbag Umum dan Aparatur

melaporkan tentang hasil survey IKM dan

konsultasi untuk pembuatan Laporan IKM

pada Kasubbag Umum dan Aparatur

Pelaksana menyiapkan kuesioner dan

membagikan kepada Bidang terkait

Bidang melaksanakan

survey dengan

menyerahkan kuesioner

kepada responden

Responden menjawab

kuesioner dan

menyerahkan kepada

petugas survey

Petugas bid terkait menerima

jawaban kuesioner dan

diserahkan kpd petugas Subbag

Umum dan Aparatur

Selesai

Laporan SKM

Umpar-Bappeda 7

4. Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • Peraturan Perundangan terkait.

• RKPD Tahun sebelumnya.

• Realisasi Keuangan Daerah.


Jangka Waktu Pelayanan 5 bulan.

4. Biaya/tarif NIHIL.

5. Produk Pelayanan Dokumen RKPD.


Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]


DAERAH KOTA PONTIANAK ,

Ir. AMIRULLAH, MA

Pelaksana Perencana Program

menyiapkan data dan bahan RKPD

Tim Penyusun RKPD melakukan Perumusan

Rancangan Akhir RKPD berdasarkan hasil Musrenbang

sehingga menjadi Dokumen Final RKPD

Kasubbid Perencana Program

menyusun draft Rancangan Awal

RKPD dan Rancangan RKPD

Tim Penyusun RKPD

melakukan pembahasan

Rancangan Awal dan

Rancangan RKPD dengan

dengan melibatkan SKPD

terkait

Kasubbid Perencana

Program dan Panitia

melaksanakan Forum

Gabungan SKPD

Kasubbag Perencana

Program dan Panitia

Melaksanakan Musrenbang

Kota/Musrenbang RKPD

Ka Bappeda memeriksa Dokumen Rancangan Akhir

RKPD, jika tidak setuju maka dikembalikan kepada Tim

Penyusun RKPD, jika setuju maka kemudian diparaf dan

disampaikan kepada Walikota Pontianak

Walikota Melakukan Penetapan

Dokumen RKPD

Pelaksana Subbid Perencana Program

Memperbanyak Dokumen RKPD dan dikirimkan

kepada seluruh SKPD dan DPRD Kota Pontianak

Umpar-Bappeda 8

5. Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD Dan Musrenbang RKPD

No. KOMPONEN URAIAN


• RKPD Tahun sebelumnya.

• Realisasi Keuangan Daerah.


Pelaksana Perencana Program Menyiapkan Bahan,

data, daftar undangan, dan kelengkapan pelaksanaan

Walikota Memeriksa daftar undangan, menandatangani

draft SK Tim Pelaksana dan draft undangan, jika tidak

setuju dikembalikan ke Kepala Bappeda

Kasubbid Perencana Program Membuat Konsep

Undangan, draft Laporan staf dan draft SK Tim

Pelaksana perihal pelaksanaan Gabungan Forum SKPD

dan Musrenbang RKPD

Pelaksana Perencana Program Menyerahkan konsep

undangan ke Percetakan sebagai draft yang akan di

tandangani Walikota selanjutnya dikembalikan ke

Kasubbag untuk diperiksa

Kasubbid Perencana Program Menyerahkan draft Laporan

Stafdan draft SK Tim Pelaksana, memeriksa, mengoreksi

daftar undangan dan draft undangan, jika setuju diteruskan

ke Sekretaris, jika tidak maka dikembalikan ke staf untuk

diperbaiki

Pelaksana Perencanaan Program Mengirimkan

Undangan sesuai daftar undangan, dan meyerahkan

bukti tanda terima undangan ke Kasubbid Penyusunan

Program

Pelaksana Perencanaan Program mencetak dan

memperbanyak hasil usulan Musrenbang Kecamatan

sebagai bahan Pembahasan, dan mempersiapkan

Daftar Hadir Peserta

Kasubbid Perencanaan Program dan Panitia

Melaksanakan Kegiatan Gabungan Forum SKPD dan

Musrenbang RKPD

Sek Bapp Memaraf Laporan staf, memeriksa, mengoreksi,

draft SK Tim Pelaksana, daftar undangan dan draft

undangan, jika setuju diteruskan ke Kepala Bappeda, jika

tidak maka dikembalikan ke Kasubbag Perencanaan

Ka Bapp Menandatangani Laporan staf, memaraf draft

draft SK Tim Pelaksana dan undangan, memeriksa daftar

undangan jika setuju diteruskan ke Walikota, jika tidak

maka dikembalikan ke Sekretaris

Umpar-Bappeda 9

No. KOMPONEN URAIAN

Jangka Waktu Pelayanan 2 bulan 1 jam.

4. Biaya/tarif

NIHIL.

5. Produk Pelayanan

Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD dan Musrenbang RKPD.


Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan

Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]


Ir. AMIRULLAH, MA

Kasubbid Perencanaan Program dan Panitia

Merumuskan hasil pembahasan Gabungan Forum SKPD

dan Musrenbang RKPD, menyiapkan Berita Acara

Walikota, Ka Bappeda Menandatangani Berita Acara

bersama Stakeholder dan Delegasi Kecamatan

Pelaksana Perencanaan Program Mendokumentasikan,

Mengarsipkan hasil Pelaksanaan Gabungan Forum

SKPD dan Musrenbang RKPD

Umpar-Bappeda 10

6. Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD)

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • Hasil Evaluasi Pengendalian RPJMD tahun

sebelumnya.

• RPJMD tahun sebelumnya


Prosedur

Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan Menyiapkan

bahan dan data hasil evaluasi dan pengendalian RPJMD

periode sebelumnya

Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan Membuat draft

Surat Walikota hasilkonsep kasubbid perihal mohon waktu

pembahasan rancangan Awal RPJMD dan memperbanyak

dokumen Rancangan Awal RPJMD

Kasubbid Perencanaan Pembangunan Mengadakan Rapat

PersiapanPenyusunan dengan Tim Koordinasi RPJMD

Tim koordinasi RPJMD Melakukan pembahasan

mengenai jadwal penyusunan RPJMD, pembentukan Tim

Pokja RPJMD, serta Sistematika Pembahasan RPJMD

Tim mengkoordinasikan Jadwal penyusunandan

pembentukan Tim Pokja RPJMD kepada Kepala

Bappeda

Memeriksa draft Surat Walikota perihal mohon waktu

pembahasan rancangan awal RPJMD, apabila setuju

diteruskan kepada Kepala Bappeda untuk diparaf, apabila

tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki

Memeriksa dan Menandatangani Surat perihal mohon

waktu pembahasan rancangan awal RPJMD beserta

dokumen rancangan Awal RPJMD

Tim Pokja RPJMD Menyusun Rancangan Awal RPJMD

dan Rancangan RPJMD dengan melibatkan Walikota,

Stakeholder, Perguruan Tinggi, para ahli dan SKPD

diLingkungan Pemerintah Kota Pontianak

Kasubbid Perencanaan Pembangunan Menyiapkan dan

mengedit dokumenrancangan awal dan mengonsep draft

Surat Walikota perihal mohon waktu pembahasan

Rancangan Awal RPJMD kepada DPRD

Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan

Mengirimkan Surat Walikota perihal mohon waktu

pembahasan dan dokumen Rancangan Awal RPJMD

kepada DPRD

Umpar-Bappeda 11

No. KOMPONEN URAIAN

Ketua DPRD Kota Ptk Memberi jawaban atas Surat

Walikota perihal waktu pembahasn rancangan Awal

RPJMD dari DPRD Kota Pontianak

Walikota Ptk, Ka Bappeda, Tim Pokja RPJMD

Melakukan Pembahasan Rancangan Awal RPJMD

dengan DPRD Kota Pontianak


Mempersiapkan pelaksanaan konsultasi Publik RPJMD

termasuk membuat draft undangan Walikota perihal

konsultasi publik

Kasubbid Perencanaan Pembangunan Melaksanakan

Konsultasi Publik RPJMD dan Menyiapkan draft Nota

Kesepakatan, diteruskan kepada Kepala Bappeda

Ka Bappeda Memeriksa draft Nota Kesepakatan, apabila

setuju diparaf, apabila tidak setuju dikembalikan kepada

Kasubbid Perencanaan Pembangunan

Walikota Menandatangani Nota Kesepakatan antara

Pemerintah Kota Pontianak dengan DPRD

Kota Pontianak


Mempersiapkan bahan pelaksanaan Musrenbang

RPJMD dan daftar Undangan

Kasubbid Perencanaan Pembangunan dan Panitia

RPJMD Melaksanakan Musrenbang RPJMD

Tim Koordinasi RPJMD dan Tim Pokja RPJMD

melaksanakan Konsultasi dan Asistensi dengan Bappeda

Provinsi Kalimantan Barat

Kasubbid Perencanaan Pembangunan Membuat Laporan

Staf Kepala Bappeda perihal Rancangan RPJMD dan

rancangan Perda kepada Walikota

Umpar-Bappeda 12

No. KOMPONEN URAIAN

3. Jangka Waktu Pelayanan 6 bulan.

4. Biaya/tarif

NIHIL.

5. Produk Pelayanan

Dokumen RPJMD dan Perda RPJMD.


saran dan masukan

Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045.

Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan

Email Bappeda Pontianak : [email protected]



Ir. AMIRULLAH, MA

Ka Bappeda Memeriksa dan menandatangani Laporan

Staf, apabila tidak setuju dikembalikan, apabila detuju

diteruskan kepada Walikota beserta draft rancangan

Perda

Walikota Pontianak mengajukan Rancangan Perda

RPJMD kepada DPRD Kota Pontianak

DPRD Kota Pontianak menetapkan Perda RPJMD

Kota Pontianak

Kasubbid Perencanaan Pembangunan Konsultasi Perda

kepada Kemendagri melalui Pemerintah Provinsi Kalbar

Umpar-Bappeda 13

7. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPj)

Walikota Pontianak

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan • RPJMD dan RKPD.

• Renstra SKPD danRenja SKPD.

• Realisasi fisik keuangan tahun lalu.

2.

Sistem, Mekanisme, dan

Prosedur

Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan

Memerintahkan Tim Penyusun LKPj Walikota untuk

mempersiapkan dan menggandakan Blanko Isian LKPj

Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Memeriksa

Draft LKPj , jika tidak setuju dikembalikan kepada Tim

Penyusun untuk diperbaiki, jika setuju memaraf Draft LKPj

untuk bahan rapat asistensi dengan SKPD

Tim Penyusun LKPj Mempersiapkan dan

menggandakan Blanko Isian LKPj, dan didistribusikan

kepada Kepala Bidang di Bappeda

Para Kabid di Bappeda Menerima blanko isian LKPj,

mengisi dan diserahkan kepada Tim Penyusun LKPj

Walikota

Tim Penyusun LKPj Menerima blanko isian LKPj,

merekap dan diserahkan kepada Kasubbid Monitoring

Evaluasi & Pelaporan

Ka Bappeda, Sek Bappeda, para Kabid dan Tim Penyusun

LKPj Melaksanakan rapat asistensi dengan SKPD

Tim Penyusun LKPj Mengetik Draft LKPj sesuai hasil

rapat asistensi dengan SKPD dan Draft Surat Pengantar

Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Memeriksa

blanko isian dan Rekap LKPj, jika tidak sesuai

dikembalikan kepada Tim Penyusunan untuk untuk

diperbaiki, jika sesuai, memerintahkan Tim untuk

membuat draft LKPj

Tim Penyusun LKPj Mengetik Draft LKPj


menggandakan Blanko Isian LKPj, dan didistribusikan

kepada Kepala Bidang di Bappeda

Umpar-Bappeda 14

No. KOMPONEN URAIAN

3. Jangka Waktu Pelayanan 14 minggu 3 hari 2 jam 5 menit.

4. Biaya/tarif

NIHIL.

5. Produk Pelayanan

Dokumen LKPj.


Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan




Ir. AMIRULLAH, MA

Sekretaris Memeriksa Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar,

jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbid Monitoring,

Evaluasi & Pelaporanuntuk diperbaiki, jika setuju memaraf

Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar, diserahkan kepada

Kepala Bappeda

Ka Bappeda Memeriksa Draft Surat Pengantar, jika tidak

setuju dikembalikan kepada Sekretaris Bappeda untuk

diperbaiki, jika setuju Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar

ditandatangani, diserahkan kepada Kasubbid Monitoring

Evaluasi & Pelaporan

Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Menerima

LKPj dan Surat Pengantar, diserahkan kepada Tim

Penyusun untuk difinalisasikan

Menerima LKPj dan Surat Pengantar, diagendakan,

digandakan, diarsipkan, dan selanjutnya di kirim kepada

DPRD Kota Pontianak


menggandakan Blanko Isian LKPj, dan

didistribusikan kepada Kepala Bidang di Bappeda

Umpar-Bappeda 15

8. Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah

No. KOMPONEN URAIAN


• Dokumen RPJMD

• Dokumen Renstra Perangkat Daerah

• Rancangan Awal Dokumen RKPD


Jangka Waktu Pelayanan 3 bulan.


5. Produk Pelayanan Peraturan Walikota tentang RENJA Perangkat Daerah




DAERAH KOTA PONTIANAK ,

Ir. AMIRULLAH, MA

SKPD menyerahkan rancangan awal

Rencana Kerja Perangkat Daerah

Tim Asistensi Renja melakukan perbaikan draf

Rancangan Renja PD hasil koreksi Bagian Hukum

sehingga menjadi Dokumen Final Renja PD

Bidang Pembangunan Sektoral

membentuk Tim Asistensi sesuai

bidang dan menjadwalkan Rapat

persiapan Asistensi dan Jadwal

Asistensi

Tim melakukan Asistensi

dan verifikasi terhadap

Rancangan Renja PD,

selanjutnya memberikan

saran dan rekomendasi untuk

penyempurnaan rancangan

Renja kepada Perangkat

Daerah bersangkutan

Perangkat Daerah

bersangkutan

menyempurnakan

kembali Rancangan

Renja yang telah di

asistensi

Renja yang telah disempurnakan di

paraf Kepala Perangkat Daerah

selanjutnya diteruskan ke Bagian

Hukum Setda untuk dikoreksi

Ka Bappeda memeriksa Dokumen Rancangan Renja PD,

jika tidak setuju maka dikembalikan kepada Tim

Asistensi, jika setuju maka kemudian diparaf dan

disampaikan kepada Walikota Pontianak

Walikota Melakukan Penetapan

Dokumen Renja PD

Umpar-Bappeda 16

9. Penyusunan Penelitian Kajian dan Pembangunan

No. KOMPONEN

URAIAN


• Usulan Kajian yang akan dilaksanakan.

• Disposisi/Arahan dari Kepala Daerah


3. Jangka Waktu Pelayanan 3 bulan.

4. Biaya/tarif NIHIL. 5. Produk Pelayanan Dokumen/Laporan Kajian 6. Penanganan Pengaduan,

saran dan masukan




Ir. AMIRULLAH, MA

Kepala Bappeda menugaskan kepada

Kabid Litbang untuk melakukan kajian

penelitian dan pembangunan

Kabid Litbang membuat tindak lanjut hasil saran dan

rekomendasi, untuk kajian yang dikerjasamakan dengan

Pihak ke3/Akademisi akan dilakukan kontraktual

Kabid Litbang mengidentifikasi dan

menyelaraskan isu aktual yang relevan

terhadap usulan yang akan dikaji

Kasubbid Litbang Ekbang

menyiapkan bahan, data

dukung, penyiapan konsep

awal dan KAK terhadap

kajian yang akan

dilaksanakan

Kasubbid Litbang

melaksanakan rapat

kerja/FGD/Diskusi

Aktual

Kasubbid Litbang Ekbang

menyampaikan Laporan

Saran dan Rekomendasi Hasil

Pelaksanaan Rapat/FGD

Kepala Bappeda menerima Laporan Hasil Kajian yang

telah dilaksanakan oleh Bidang Litbang dan selanjutnya

melaporkan ke Walikota Pontianak melalui Rapat Kerja

atau Laporan Staf

Walikota menerima Saran/Rekomendasi

yang telah dikaji

Hasil Kajian dapat digunakan oleh OPD terkait atau

pihak luar. Hasil Kajian dapat digunakan sebagai

dasar untuk perencanaan yang akan dilaksanakan.

Umpar-Bappeda 17

10. Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Penelitian

dan pengembangan Program

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

• Surat Disposisi Dari Kepala daerah


Prosedur

Kepala Daerah memerintahkan kepada Kepala Badan untuk

melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) untuk

menyikapi dinamika dan permasalahan yang berkembang di

daerah

Memeriksa administrasi berupa Surat Undangan, susunan

acara, SPT Tim, Surat narasumber dan daftar hadir, apabila

setuju diteruskan kepada Kepala Bidang untuk diparaf,

apabila tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk

diperbaiki

Kepala badan Menindaklanjuti perintah Kepala Daerah

dengan melakukan disposisi kepada Kepala Bidang untuk

melaksanakan FGD

Kepala Bidang mengadakan rapat persiapan penyusunan

Tim Koordinasi Focus Group Discussion (FGD)

Tim Koordinasi memutuskan Subbid yang memfasilitasi

sesuai dengan Tugas dan Fungsinya

Kepala Bidang Memeriksa administrasi berupa Surat

Undangan, susunan acara, SPT Tim, Surat narasumber dan

daftar hadir, apabila setuju diteruskan kepada Kepala Badan

untuk ditandatangani, apabila tidak setuju dikembalikan

kepada Kasubbid Litbang untuk diperbaiki

Kepala badan menandatangani surat Undangan, SPT Tim

dan surat narasumber

Kasubbid Litbang meyiapkan penyusunan draft dokumen

bahan pelaksanaan rencana FGD

Pelaksana Subbid Litbang menyiapkan administrasi

berupa Surat Undangan, susunan acara, SPT Tim, Surat

narasumber dan daftar hadir

Surat selesai ditandatangi dan diantar kepada OPD terkait

dan stakeholder sesuai lampiran

Umpar-Bappeda 18

No. KOMPONEN URAIAN

3. Jangka Waktu Pelayanan 3 hari

4. Biaya/tarif

NIHIL.

5. Produk Pelayanan

Dokumen / Laporan Staf


saran dan masukan


Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan




Ir. AMIRULLAH, MA

Tim melaksanakan persiapan FGD dengan

mempersiapkan Ruangan, spanduk, daftar hadir, susunan

acara, kata sambutan,

Pelaksanaan FGD dilaksanakan sesuai KAK yang telah

dibuat

FGD selesai dilaksanakan sesuai jadwal dengan

menghasilkan rumusan pembahasan

Membuat laporan staf hasil pelaksanaan FGD yang

diserahkan kepada Kepala Daerah setelah

ditandatangani oleh Kepala Badan

Umpar-Bappeda 19

11. Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

• Surat Disposisi dari Kepala Badan


3. Jangka Waktu Pelayanan 8 bulan

4. Biaya/tarif

NIHIL.

5. Produk Pelayanan

Dokumen/Laporan Staf


saran dan masukan



[email protected]



Ir. AMIRULLAH, MA

Kepala Badan memerintahkan kepada Kepala Bidang

Penelitian dan Pengembangan (Litbang) untuk menjaring

menyosialisasikan inovasi-inovasi yang ada di Pemerintahan

Kota Pontianak.

Tim Subbid Inovasi dan Teknologi memfasilitasi pengurusan

Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)

Kepala Bidang Litbang mendisposisikan kepada Kepala

Subbid Inovasi dan Teknologi untuk menjaring dan

menyosialisasikan inovasi-inovasi yang ada di Organisasi

Perangkat Daerah (OPD) Pemerintahan Kota Pontianak.

Tim Subbid Inovasi dan Teknologi menjaring inovasi di

Pemerintahan Kota Pontianak.

Tim Subbid Inovasi dan Teknologi menilai inovasi-

inovasi yang dijaring untuk memutuskan mana yang

layak diikutsertakan dalam lomba.

Tim Subbid Inovasi dan Teknologi mengikutsertakan

inovasi-inovasi tersebut ke ajang lomba.

Jika inovasi dari Pemerintah Kota Pontianak menjadi

juara, tim Subbid Inovasi dan Teknologi akan

mendeseminasikan inovasi tersebut ke Organisasi

Perangkat Daerah (OPD) terkait dan masyarakat

pengguna.


Umpar-Bappeda 20

12. Fasilitasi Indeks Daya Saing Daerah (IDSD)

No. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

• Surat Disposisi dari Kepala Badan


3. Jangka Waktu Pelayanan 1 bulan


5. Produk Pelayanan Dokumen/Laporan Staf


saran dan masukan



[email protected]


Ir. AMIRULLAH, MA

Kepala Badan memerintahkan kepada Kepala Bidang

Penelitian dan Pengembangan (Litbang) untuk menghimpun

data penyusunan Indeks Daya Saing Daerah (IDSD) Kota

Pontianak.

Kepala Bidang Litbang mendisposisikan kepada Kepala

Subbid Inovasi dan Teknologi untuk menghimpun data

penyusunan Indeks Daya Saing Daerah (IDSD) Kota

Pontianak.

Kepala Subbid Inovasi dan Teknologi berkoordinasi

dengan staf untuk mengagendakan pertemuan bersama

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait fasilitasi IDSD

Kota Pontianak.

Tim Subbid Inovasi dan Teknologi mempersiapkan

administrasi pertemuan bersama OPD seperti undangan,

ruangan dan permohonan data yang dibutuhkan.

Kepala Subbid Inovasi dan Teknologi mengecek

kelengkapan administrasi pertemuan bersama OPD.

Pertemuan digelar untuk menginventarisir data yang

dibutuhkan dalam penyusunan Indeks Daya Saing Daerah

(IDSD) Kota Pontianak.

Staf Subbid Inovasi dan Teknologi membuat laporan staf

mengenai data-data yang berhasil dihimpun.

Hasil inventarisasi dilaporkan ke Kepala Bidang Litbang,

kemudian Kepala Badan untuk diserahkan ke tim IDSD

pusat secara online


Umpar-Bappeda 21

Produk Pelayanan pada Bappeda Kota Pontianak No. Nama Peraturan Nama Produk

Pelayanan Pengguna Layanan

Ketersediaan ruang

Pengaduan dan Lokasinya

1. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala

Bappeda Kota Pontianak

Pelayanan Tamu Seluruh ASN dan warga masyarakat yang membutuhkan informasi terkait Bappeda

Ruang Sekretariat

2. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Penanganan Pengaduan Masyarakat

Masyarakat, internal ASN,

Ruang Sekretariat

3. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat

Responden Ruang Sekretariat

4. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

OPD Bidang Perencanaan

5 Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD dan Musrenbang RKPD

OPD, stake holder, warga masyarakat

Bidang Perencanaan

6. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka menengah Daerah (RPJMD)


7. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj) Walikota Pontianak


8. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah

OPD Bidang Pembangunan

Sektoral

9. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala Bappeda Kota Pontianak

Fasilitasi Kajian Penelitian dan Pembangunan

OPD Bidang Penelitian dan

Pengembangan

10. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Program Penelitian dan pengembangan

OPD, stake holder, warga

masyarakat

Bidang Penelitian dan Pengembangan

11. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah

OPD, stake holder, warga

masyarakat

Bidang Penelitian dan Pengembangan

12. Bappeda Kota

Pontianak

Keputusan Kepala


Fasilitasi Indeks Daya Saing

Daerah (IDSD)

OPD Bidang Penelitian dan

Pengembangan

Umpar-Bappeda 22

keputusan kepala badan perencanaan …

Documents