Strategi Kepemimpinan PerguruanTinggi di Era Informasi

Lukito Edi NugrohoJurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

Agenda Presentasi

• Pendahuluan

• Era informasi dan dampaknya bagi pendidikantinggi

• Tantangan yang dihadapi

• Strategi kepemimpinan yang efektif

• Implementasi di Jurusan Teknik Elektro danTeknologi Informasi FT UGM

• Penutup

Core Business Perguruan Tinggi

Pembelajaran

Penelitian

(riset)

Lulusan

Produk

riset

Masyarakat

Input: calon

mahasiswa

Proyek

riset

Pengakuan

kualitas

Pengakuan

kualitasDana

Dana

Komunikasi

Administrasi

Sumber daya

Kepemimpinan

Kurikulum

Tatalaksana

Diadaptasi dari Presentasi RAISE (Luknanto, 2003, URL: luk.staff.ugm.ac.id/

phk/ilustrasi/raise.html)

Sustainability

Academic

atmosphereEfficiency

Relevance

Relevance

Sustainability

Internal

management

demand baru

demand baru

Value-chain berbasis prinsip RAISE

Dua Dimensi Dinamika

Dinamika global akibat pengaruh TIK

Perubahan status hukum, arah dan

kebijakan pendidikantinggi, kebutuhan

pengguna, dsb.

Isu-isu besar yang dihadapi perguruan tinggi di Indonesia

Implikasi: keterbukaan,aliran yang bebas,kecepatan & kemudahanberkomunikasi

Implikasi: perubahanstruktural & mekanisme

organisasi

Dampak Era Informasibagi Perguruan Tinggi

• Ide dan pemikiran bisa tersebarlebih mudah, cepat, dan luas

• Perubahan modus dan caramelakukan komunikasi ilmiah

• Cara-cara baru dalam menjalankanproses-proses akademik

• Tuntutan pengelolaan perguruantinggi sebagai organisasi modern berbasis prinsip-prinsip good governance

Beberapa Contoh Perubahan

Sebelum Era Informasi Saat Era Informasi

Proses pembelajaran • Sepenuhnya secara tatapmuka (klasikal)

• Teacher-centered

• Mulai menggunakan e-learning

• Student-centered

Komunikasi (dosen – mhs, antar dosen, pengurus –tenaga kependidikan)

• Lebih formal• Lewat surat atau lisan

• Lebih cair dan bersifaton-demand

• Lewat media online

Pengelolaan administrasi Manual, paper-based Elektronis, format digital

Perencanaan danpengambilan keputusanstrategis

• Inward looking• Cukup didukung data

terbatas

• Outward-looking, dalamkonteks jejaring

• Memerlukan data yang kompleks (internal daneksternal) dan terpadu

Tantangan

Bagaimana menyelaraskan kedua isuyang seolah-olah tidak kompatibel satu sama lain?

“Pengaturan”

“Kebebasan”

Manajemenuntuk mencapaigood governance

Keterbukaandan kesetaraan,kebebasanakademik

Konsekuensi dari“Doing Business as Usual”

Kemajuan

Dunia yang terhubungberkembang maju

semakin pesat…

Perguruan tinggi tidak mampumengikuti perkembangan

PT terputus dari jejaringnyakarena kehilangan relevansi

Strategi Manajemen

If you can’t beat them, join them If you can’t eliminate some of them, use them all

Kebebasan yang diterapkan dalamkerangka pengaturan menuju

good governance

Kebebasan dalam KerangkaGood Governance

Pendekatan individual:memberikan kebebasan bagi individu

sesuai minat, bakat, dan kemampuannya

Arah kebijakanpengembangan institusi

Manajemen berbasisgood governance

Kebebasan dan Dukungan Lingkungan

Mengapa memberikan kebebasan? Karena PT adalahinstitusi yang berbasis pada pengetahuan (knowledge)

Kinerja SDM menjadi modal utama

Kinerja seseorang akan optimal bila diberi kesempatansesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya, serta

didukung oleh lingkungan kerja yang kondusif

Perorangan Institusi(Lingkungan)

Arah Pengembangan Personal

Komponen Arah Pengembangan

Dosen

Pengajaran

Penelitian

Pengabdian pada masyarakathubungan eksternal

Mahasiswa

Profesional (sebagai engineer)

Penelitian

Go international

Entrepreneurship

Tenaga kependidikanPengembangan ketrampilan sesuaibidang tugas masing-masing

Strategi Pengembangan Personal

Tetapkan target institusi (sebagaipedoman)

Tetapkan target personal

Berikan dukungan (kesempatan, enabling, finansial)

Monitoring

Peran Pemimpin

Leading

Motivating

Facilitating

Monitoring

Bentuk-Bentuk Dukungan

Komponen Arah Pengembangan Dukungan

Dosen

Pengajaran Hibah Materi Ajar

Penelitian Hibah Riset, Insentif Jurnal, Hibah Penulisan Buku, BantuanSeminar Internasional

Pengabdian pada masyarakathubungan eksternal

Bantuan kunjungan industri

Mahasiswa

Profesional (sebagai engineer) Program-program sertifikasi

Penelitian Attachment ke Research Groups, bantuan seminar internasional

Go international Program student exchange

Entrepreneurship Pelatihan & pendampingan

Tenagakependidikan

Pengembangan ketrampilansesuai bidang tugas

Pelatihan peningkatankompetensi

Pembentukan Lingkungan Kerja yang Kondusif

Penataan organisasi

Kepatuhan terhadap aturan danprinsip-prinsip good governance

Mekanisme komunikasi yang efektif

Monitoring

Peran Pemimpin

Leading, empowering

Leading

Facilitating

Monitoring

Penataan Organisasi

PPJ Adm, Keu,

SarPras, dan SDM

PPJ Mhs &

Kerjasama

Kaprodi S1 TE

Berbagai interaksi

yang melibatkan

administrasi,

keuangan, sarana

dan prasarana,

serta ke-SDM-an

Berbagai interaksi

yang melibatkan

aspek

kemahasiswaan

dan kerjasama

Kaprodi S1 TI

Ka

pro

di S

2/S

3

Kaprodi

S2/S3

KaMinat

MTI

KaMinat

MTInst

KaMinat

MSEE

Refactoring untuk fokus kerja yang lebih tajam

Kepatuhan (Compliance)

Akademik

EPSBED

Kinerja kuliah (bagidosen)

Peraturan akademik(universitas, fakultas,

jurusan)

Mekanisme jaminanmutu (AMI)

dll.

Administratif

Peraturan keuangan(universitas, fakultas)

Peraturan SDM (mis: kinerja dosen)

Peraturan aset(universitas, fakultas)

Peraturan kerjasama

dll.

Komunikasi yang Efektif

Hal-hal yang sederhana tapi efektif…

Paperless Office sbgmedia komunikasi

Makan siang bersamaantar pengurus

Forum santai antardosen, mahasiswa,

dan tenaga kependidikan

Eksistensi di jejaringvirtual

Capaian dan Prestasi

Some students gotscholarships from Japan, Singapore,Korea, and EU to dostudent exchange

Winners of National Robotic Competition since 2003

Winners of National Rocket Competition since 2009

Finalist Worldwide Imagine Cup 2009 (in Egypt),Winners of National ImagineCup sinc 2010

Capaian dan PrestasiAspek Capaian/Prestasi

Pengajaran RPKPS terbarui tiap tahun, ketersediaan materi online disistem e-learning Papirus (http://papirus2.te.ugm.ac.id)

Penelitian Hibah-hibah riset LN dan DN dari: TWAS (Belanda), FRGS (Malaysia), HKLN (Dikti), Ristek, UGMTh 2012: 49 judul penelitian dengan dana Rp 3,55MTh 2012: 37 publikasi tingkat nasional & internasional

Pengabdian padamasyarakat dan kerjasama

Program Be3, belajar online gratis melalui:http://be3.te.ugm.ac.id

Administrasi Tenaga kependudukan berprestasi UGM (bidang layananTIK dan bidang keuangan)

Penutup

• Dinamika pendidikan tinggi dan era informasimembawa tantangan-tantangan kontemporerbagi perguruan tinggi

• Tradisi akademik dan pengaturan-pengaturanguna menuju good governance tidak harusberseberangan, keduanya bisa berjalan seiring

• Dengan strategi kepemimpinan yang tepat, potensi PT dapat dimaksimalkan untukmencapai tujuannya