MENUJU PERGURUAN TINGGI SEHAT

Falsafah, Konsep & Aplikasinya

Dr. Anuar Sanusi, SE., M.Si

Jalan Z.A. Pagar Alam, No.93, Labuhan Ratu, Bandar Lampung, lampung, Indonesia, 35141, Telp. 0721-787214,Faks. 0721-700261 , email : info@darmajaya.ac.id

PENDAHULUAN (1)

Pendidikan yang termasuk perguruantinggi, harus berkualitas yang secaramatematika kualitas pendidikan tinggimerupakan fungsi dari kualitaspendidikan tinggi adalah perguruantinggi yang berkualitas dan yang harussehat. Perguruan tinggi menjadi bagiandari upaya percepatan kualitas SDM

Pendahuluan (2)

Isu menarik terkait dengan tata kelola perguruantinggi adalah keunikan perguruan tinggi itu sendiri.Dikatakan unik disamping manajemen harusmenerapkan good governance dengan segalapengaturannya, manjemen juga di hadapkanpada keterbukaan dan kesetaraan dankebebasan akademik.

Konsep strategis menuju perguruan tinggi sehatdan berdaya saing sangat ditopang olehsemangat tridarma perguruan tinggi dan didukungdengan sistem IT

Konsep Strategis Menuju Perguruan

Tinggi Sehat & Berdaya Saing

Kualitas pendidikan tinggi bisadicerminkan dalam kualitasperguruan tinggi dan perguruantinggi yang berkualitas adalahperguruan tinggi yang sehat

Hal yang terkait dengan perguruantinggi sehat, yaitu daya saing,kepemimpinan, manajemen danorganisasi.

good governance

Isu menarik terkait dengan tata kelolaperguruan tinggi adalah keunikanperguruan tinggi itu sendiri. Dikatakanunik disamping manajemen harusmenerapkan good governancedengan segala pengaturannya,manjemen juga di hadapkan padaketerbukaan dan kesetaraan dankebebasan akademik.

Kepemimpinan

Terbentuklah kepemimpinan yang visioner memilikikebebasan dalam kerangka good governance.

Kepemimpinan ini mendorong kinerja seorangdosen akan optimal bila diberi kesempatan sesuaidengan minat, bakat, dan kemampuannya sertadidukung oleh lingkungan kerja yang kondusif.

Strategi kepemimpinan yang tepat, potensi PTdapat dimaksimalkan untuk mencapai tujuannya.

Berdaya Saing

Konsep strategis menuju perguruan

tinggi sehat dan berdaya saing

sangat ditopang oleh semangat

tridarma perguruan tinggi dan

didukung dengan sistem IT

Organisasi dan Perubahan

Manajemen

Organisasi :

Struktur organisasi baru, pemberdayaan

dan shared vision (sehat dan bermutu),

pemilihan teknologi yang tepat, serta

Penyediaan prasarana dan sarana kerja

Perubahan Manajemen

Peranan manajemen yang efektif yangditunjukkan oleh visi misi organisasi dengantugas pokok, fungsi-fungsi dan sasaran, sistemdan mekanisme kerja, perencanaan danpengadaan sarana & peralatan kerja,perencanaan & pengadaan karyawan sesuaikualifikasi, koordinasi dalam pelaksanaantugas di unit organisasin dan fungsipengawasan pelaksanaan tugas di semuaunit organisasi

IMPLEMENTASI KEBIJAKAN MUTU MENUJU

PERGURUAN TINGGI SEHAT (1)

Struktur Baru yang Mendukung

Patokan untuk membangun struktur

ideal bagi organisasi, yaitu struktur

dapat mengakomodasi kepentingan

strategi yang di implementasikan

sejalan dengan hasil penelitian

tentang reorganisasi struktur.

Paradigma Perubahan Peran Perguruan Tinggi

Era Globalisasi

Bergesernya peran perguruan tinggi

karena pengaruh globalisasi

Kelangkaan Sumberdaya Manusia

Perkembangan Ilmu & Teknologi Yang

Berakselerasi Sangat Cepat

Berkembangnya Kultur Kewirausahaan

Instrumen Kualitas Perguruan

Tinggi

Kualitas pendidikan tinggi bisa dicerminkan

dalam kualitas perguruan tinggi dan

perguruan tinggi yang berkualitas adalah

perguruan tinggi yang sehat Jaminan kualitas

adalah tuntutan masyarakat sebagai

pelanggan, karena pelanggan adalah

komponen utama yang harus diperhatikan

IMPLEMENTASI KEBIJAKAN MUTU MENUJU

PERGURUAN TINGGI SEHAT (1)

Struktur Baru yang Mendukung

Patokan untuk membangun struktur

ideal bagi organisasi, yaitu struktur

dapat mengakomodasi kepentingan

strategi yang di implementasikan

sejalan dengan hasil penelitian

tentang reorganisasi struktur.

IMPLEMENTASI KEBIJAKAN MUTU MENUJU

PERGURUAN TINGGI SEHAT (2)

Adanya penerapan sistem manajemen informasibaru

Struktur organisasi pun di ubah menjadi alur kerjastaf berdasarkan jenis pekerjaan tertentu.

Perubahan struktur merupakan instrumen yangdigunakan sebagai strategi untuk mencapaitujuan, yaitu terkait struktur baru itu ditentukan,yaitu: (a) menempatkan satuan penjaminan mutudi bawah pimpinan tertinggi

Pemberdayaan (Empowerment)

Pendekatan yang efektif sejalan dengan kendalayang muncul terkait pengalokasian sumberdaya(dan dan sumberdaya manusia), dimaksud untukmengatasinya adalah pemberdayaan mengelolaPT berbasis manajemen

Upaya untuk pembagian kekuasaan dalamkonteks pemberdayaan merupakan hal yang lazimterjadi baik organisasi yang memiliki strukturorganik, struktur tim kerja maupun struktur yangberorientasi pada budaya, didukung oleh SistemPenjaminan Mutu yang baik.

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

Tingkat Kesesuaian Penyelenggara Dengan Standar Pendidikan Tinggi

•Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaianantara penyelenggara pendidikan tinggi denganstandar pendidikan tinggi yang diterapkan diperguruan tinggi.

•Dimana standar perguruan tinggi tersebut harusberada pada tingkat yang sama dengan atau lebihtinggi dari pada Standar Nasional Perguruan Tinggi(SNDIKTI).

•Proses penjaminan mutu perguruan tingga dapatdijelaskan pada gambar 2 dibawah ini.

Proses Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

Proses tatakelola penjaminan mutu pendidikan tinggi menghasilkan perguruan

tinggi yang sehat (1) • pertama, sehat idealisme yang dimaknai sebagai tujuan pengelolaan

perguruan tinggi adalah mencerdaskan bangsa, bukan kepentingan keuntungan.

• Kedua, sehat organisasi, perguruan tinggi manapun harus memiliki organisasi yang sehat dalam pengelolaannya. Organisasi perguruan tinggi yang sehat menjamin pelayanan yang baik dan berkelanjutan.

• Ketiga, Sehat finansial. Artinya perguruan tinggi harus memiliki sumber dana kegiatan yang tidak pada satu tempat. Tapi membuka sumber pendanaan lain yang tidak melawan peraturan. Misalnya mengandeng dunia industry

Proses tatakelola penjaminan mutu pendidikan tinggi menghasilkan perguruan tinggi yang sehat (2) • Keempat, Sehat sivitas akademik. Yakni mulai dari dosen, tenaga

kependidikan, mahasiswa sampai alumni memiliki kemampuan dankualitas memadai. Dosen harus berpendidikan tertinggi dalamjenjang perguruan tinggi, tenaga kependidikan harus profesional,rekrutemen mahsiswa terseleksi dengan baik dan alumninya jugaterkelola.

• Kelima, Sehat masyarakat. Artinya perguruan tinggi tersebut menjadirujukan dan kepercayaan orang tua dalam mendapatkan pendidikanmemadai bagi anak-anaknya.

Perguruan Tinggi (PT) Sehat & Bermutu

• Pertama, Perguruan Tinggi Yang Memiliki KemampuanUntuk Menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi SecaraEfektif (Berdasarkan Pada Sndikti) Untuk Itu SangatDibutuhkan Adanya Sistem Pengendali Mutu Internal (Spmi).

• Kedua, Perguruan Tinggi Yang Mampu Mengatasi SegalaPermasalah Internal yang Dihadapi Secara Memadai, TidakAda Konflik Internal.

• Ketiga, Yang Mampu Melakukan Perubahan Secara TepatSesuai Dengan Kesempatan/Ancaman Yang Dihadapi, DanTumbuh Dengan Bertopang Pada Kemampuan Yang Dimiliki.Memiliki Rapb/Renstra/Rip.

Standar Mutu Pendidikan Tinggi Sehat

Rumusan Plan-Do-Check-Actio (PDCA)

•Perguruan tinggi yang sehat memiliki ContinousImprovement yang jelas di setiap tahunnya. Adakemajuan berarti pada setiap Tridarma PerguruanTinggi . Maka untuk menjamin itu semua,dibutuhkan Continuos Improvement Process.Continuos Improvement Process dapat dilakukandengan rumus Plan-Do-Check-Actio (PDCA).Penejelasan tertera dibawah ini.

Proses penjaminan Continous Improvement

Action tridharma perguruan tinggi sistem pembelajaran menggunakan PDCA

•Salah satu action tridharma perguruan tinggi,yaitu tentang pelaksanaan sistempembelajaran dapat berjalan dengan baik,maka program studi menggunakanmanajemen PDCA:Plan, Do, Check/Evaluation dan Action pada sistempembelajaran yang dilaksanakan dalamproses siklus PDCA

Program PDCA (Plan, Do, Check/Evaluation dan Action) proses siklus

PERUBAHAN DALAM PERGURUAN TINGGI

Terdapat Tiga Tahap /fase Perubahan

•Fase Pencairan (Unfreezing)

•Fase Perubahan (Changing), dan

•Fase Stabilisasi (Re-freezing).

Kebijakan Mutu Perubahan Diarahkan Menjadi Staretegi Peningkatan mutu dan sehat (1)

Struktur Mutu Organisasi

Perubahan implementasi kebijakanan mutupenyelenggaraan mutu sebelumnya diarahkan padaimplementasi kebijakanan mutu penyelenggaraanmutu berada dibawah rektor (pimpinan).Keterlibatan struktur baru itu mendukung strategiimplementasi Kebijakan Mutu akan menghasilkandua perubahan, yaitu penyebaran kewenangan, danderajad fomulasi dalam hal penambahan posisi.

Kebijakan Mutu Perubahan Diarahkan Menjadi Staretegi Peningkatan mutu dan sehat (2)

Orang-orang yang bersedia berbagi nilai tentang mutu

Orang-orang yang bersedia berbagi nilai tentang mutu di perguruantingi terhadap perubahan manajemen berbasis mutu dan sehat.

Faktor utama menjadi fokus dalam kebijakan mutu sebelumnya,adalah Shared Vision tentang mutu yang rendah, cenderungmemaknai mutu sesuai interpretasi masing-masing, dan tidak terarah,dan Cenderung mengutamakan kepentingan individu.

Sesudah implementasi kebijakan mutu mengarah pada SharedVision/nilai mutu tentang mutu yang sama melalui bidang mutu danindikator mutu, dan terarah; dan mengarah pada sikap kohensif dansinergi dalam team workkelompok kepakaran.

Kebijakan Mutu Perubahan Diarahkan Menjadi Staretegi Peningkatan mutu dan sehat (3)

Strategi Peningkatan Mutu Melalui Siklus PDCA

Sebelum implementasi kebijakan mutu untukpeningkatan strategi bersifat parsial, lebihmengutamakan bidang pendidikan (pengajaran) danbertumpu pada capaian mutu sebelumnya

Implementasi kebijakan mutu berrorientasipeningkatan mutu secara berkelanjutan (ContinuousQuality Inprovement) dan terintegrasi, dan terukur(berdasarkan perencanaan dan tujuan).

Kebijakan Mutu Perubahan diarahkan Menjadi Staretegi Peningkatan mutu dan sehat (4)

Teknologi Informasi Dalam Meningkatan Mutu PerguruanTinggi.

• Sebelum adanya perubahan sistem berbasis teknologiinformasi diterapkan untuk sistem informasi akademik,manajemen asset, perencanaan dan keuangan serta tidakada perhitungan pemuktahiran web-site.

• Arahan terkait perubahan untuk menagkap perguruan tinggisehat adalah unit sumber daya informasi semakin berperanmenguatkan dan berfungsi membantu pengembaganorganisasi sebagai pusat pengetahuan dan komunitaspengetahuan berbasis teknologi informasi.

• Pengelolaan mutu layanan berbasis ITC dalam layanan nilaiakademik.