1

ANALISIS DAN DESAIN WEBSITE SMA NEGERI 1 SEMIN GUNUNG KIDUL SEBAGAI MEDIA INFORMASI

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Risdiyono 07.11.1364

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

2

3

ANALIYSIS AND DESIGN WEBSITE SMA NEGERI 1 SEMIN GUNUNG KIDUL AS

MEDIA INFORMATION

ANALISIS DAN DESAIN WEBSITE SMA NEGERI 1 SEMIN GUNUNG KIDUL SEBAGAI MEDIA INFORMASI

Risdiyono

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Every school is always in need of an information system that is directly related to school activities in general. Lack of utilization of available resources, such as operational and technological resources. , Besides the quality of care information for students and parents are poor and inaccurate. The lack of uniformity of teaching materials received by students due to lack of textbooks. Interaction alumni are very limited and the information conveyed can barely reach the students.

The system is just like any other school web site serves to publicize the status, info, news and profiles of schools to be more accessible and understandable by the public. In addition, these systems also support the process of student learning by providing teaching materials that correspond with lessons and student grade level. For complete access to the system, the interaction of alumni in helping the development of schools and learners can be done with information on job vacancies, news or news that can be accessed by students, teachers, or guests with ease.

Any research on prisiple be useful as a practical guide decision making in the sense that quite clear as a new alternative to deliver information quickly, school information can be obtained easily anywhere and anytime. These benefits are good for the development of science, the benefits for the objects under study and the benefits to the researchers themselves in applying knowledge and theories that have been in the can for his education into a real practical application in order to assist and support the ability beraktualisasi in the application of science in the real world.

Keywords: Website, Design Systems, Information Systems

4

1. PENDAHULUAN

Informasi merupakan salah satu kata kunci pada akhir abad ini. Semua kegiatan

kita memerlukan informasi dan dapat disimpulkan bahwa semua kegiatan kita harus

menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan informasi, komputer dan teknologinya

adalah salah satu alat bantu yang handal dan akurat. Penggunaanya pada jaman

sekarang ini dapat kita lihat dalam berbagai bidang, kalangan dan usia. Tuntutan akan

kebutuhan informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong

terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani berbagai kebutuhan

tertentu.

Dengan adanya jaringan komputer, pengelolaan informasi dapat berlangsung

lebih baik lagi. Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan

bertambah kompleksnya informasi yang harus dan yang bisa diolah, sehingga kebutuhan

penggunaan jaringan komputer secara bersama-sama semakin diperlukan. Pengunaan

jaringan komputer secara bersama-sama ini bertumbuh membentuk jaringan computer

yang amat besar yang tersebar diseluruh bagian muka bumi ini. Jaringan komputer

seperti ini kita kenal dengan nama internet. Internet dapat diakses dan dimanfaatkan

untuk berbagai keperluan, oleh siapa saja, dimana saja, kapan pun kita mau

menggunakannya. Berbagai macam teknologi internet dapat digunakan, salah satunya

adalah World Wide Web (sering disebut sebagai “web” saja) yang mampu menyediakan

informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, maupun gambar bergerak. Dengan

kemampuan seperti ini, web menjadi sangat terkenal dan berkembang begitu pesatnya.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan. (Raymond McLeod, Jr., 1995:13). Istilah sistem

berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu

kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk

memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk

menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi didalam suatu model matematika.

2.2 Karakteristik Sistem Informasi

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan

unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Karakteristik atau sifat tertentu dari sistem

yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem yang lainnya adalah sebagai

berikut. 1

1 Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Ofset, Yogyakarta. Hal 10-11

5

2.2.1 Batasan Sistem (boundary).

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau

dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batasan, maka penggambaran dari suatu

elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang diluar sistem

dapat diidentifikasi secara jelas dan pasti.

2.2.2 Lingkungan Luar (environments).

Merupakan segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi

operasi dari sistem tersebut. Lingkungan luar secara umum dapat menyediakan asumsi,

kendala, maupun input terhadap suatu sistem.

2.2.3 Masukan (input).

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa

masukkan perawatan (Maintenance input) maupun berupa masukkan signal (signal

input). Secara umum sumber masukan dapat diklasifikasikan dalam bentuk data, bahan

baku, peralatan, maupun energi dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh

suatu sistem.

2.2.4 Keluaran (output).

Merupakan hasil dari energi yang diolah sistem dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan keluaran sisa pembuangan. Secara umum bentuk keluaran

atau produk dari sistem dapat berupa informasi, laporan, dokumen, tampilan layar

komputer, maupun barang jadi yang disediakan untuk lingkungan sistem sebagai akibat

kegiatan dalam suatu sistem.

2.2.5 Komponen (component).

Merupakan kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang

mentransformasikan input menjadi bentuk keluaran setengah jadi. Komponen dapat

berupa subsistem dari sebuah sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, dan bekerjasama membentuk satu kesatuan.

2.2.6 Penghubung (interface).

Merupakan media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan sumber-

sumber daya (input dan output) mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

Dengan kata lain, penghubung merupakan tampat dimana komponen atau sistem

bertemu atau berinteraksi dengan lingkungannya.

2.2.7 Penyimpanan (storage).

Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari

informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media

penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada

6

dan memungkinkan penggunaan komponen yang berbeda dari berbagai data memiliki

tipe atau jenis yang sama.

2.2.8 Pengolah (process).

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukkan menjadi keluaran.

2.3 Konsep Arsitektur Sistem

Istilah arsitektur mengacu pada desain sebuah aplikasi, atau dimana komponen

yang membentuk suatu sistem ditempatkan dan bagaimana mereka berkomunikasi.

Client merupakan sembarang sistem atau proses yang melakukan suatu permintaan data

atau layanan ke server. Sedangkan server ialah, sistem atau proses yang menyediakan

data atau layanan yang diminta oleh client. Client-Server adalah pembagian kerja antara

server dan client yg mengakses server dalam suatu jaringan. Jadi arsitektur client-server

adalah desain sebuah aplikasi terdiri dari client dan server yang saling berkomunikasi

ketika mengakses server dalam suatu jaringan tertentu.

2.3.1 Stand-alone (one-tier).

Pada arsitektur ini semua pemrosesan dilakukan pada mainframe. Kode aplikasi,

data, dan semua komponen sistem ditempatkan dan dijalankan pada host. Walaupun

komputer client dipakai untuk mengakses mainframe, tidak ada pemrosesan yang terjadi

pada mesin ini, dan karena mereka “dump- client” atau “dump-terminal”. Tipe model ini,

dimana semua pemrosesan terjadi secara terpusat, dikenal sebagai berbasis-host.

2.3.2 Client/Server (two tier).

Dalam model client/server, pemrosesan pada sebuah aplikasi terjadi pada client

dan server. Client/server adalah tipikal sebuah aplikasi two-tier dengan banyak client dan

sebuah server yang dihubungkan melalui sebuah jaringan. Aplikasi ditempatkan pada

komputer client dan mesin database dijalankan pada server jarak-jauh. Aplikasi client

mengeluarkan permintaan ke database yang mengirimkan kembali data ke client-nya.

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis

beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data

berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan

proses model.

2.4.1 Flowchart (Bagan alir)

Flowchart sistem adalah suatu model logika yang digunakan untuk

menggambarkan sistem secara fisik, menunjukkan arus dari suatu proses dalam

program.

7

2.4.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah

ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut

akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan

sistem yang terstruktur (structural analysis and design).

2.4.3 Context Diagram

Merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. Menunjukkan konteks dimana

proses bisnis berada. Menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses

0). Context diagram juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi dari

atau memberikan informasi ke sistem.

2.5 Konsep Basis Data

Sistem Basis Data merupakan suatu sistem yang menyusun dan mengelola

record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta

memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga

mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses

mengambil keputusan.

2.5.1 Komponen Dasar Sistem Basis Data

2.5.1.1 Data

Data didalam sebuah basis data dapat dapat dibedakan menjadi data yang

disimpan secara terintegrasi (integrated) dan data yang dapat dipakai secara bersama-

sama (shared).

• Data disimpan secara terintegrasi atau integrated, merupakan kumpulan dari

berbagai macam file dari aplikasi yang berbeda yang disusun dengan cara

menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redundant).

• Data dipakai bersama-sama atau shared, merupakan data dari masing-masing

bagian dari basis data dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan

untuk aplikasi yang berbeda.

2.5.1.2 Perangkat keras (Hardware)

Terdiri dari semua peralatan komputer yang digunakan untuk pengelolaan sistem

basis data, meliputi.

• Peralatan untuk penyimpanan basis data, yaitu: secondary storage (disk, drum,

dan lain-lain).

• Peralatan input dan output.

• Peralatan komunikasi data, dan lain-lain.

8

2.5.1.3 Perangkat lunak (Software)

Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data fisik pada

basis data. Software pada basis data dapat berupa :

• DBMS (Database Management System) yang menangani akses terhadap basis

data sehingga pemakai tidak perlu memikirkan proses penyimpanan dan

pengelolaan data secara detail.

• Program-program aplikasi dan prosedur-prosedur.

2.5.1.4 Pemakai (User)

Pemakai basis data dibagi atas tiga klasifikasi, meliputi.

• Database Administrator (DBA), orang atau tim yang bertugas mengelola sistem

basis data secara keseluruhan. DBA mempunyai tugas:

• Programmer, orang atau team yang bertugas membuat program aplikasi,

misalnya untuk perbankan, administrasi, akuntansi, dan lain-lain.

• End user, orang yang mengakses basis data melalui terminal dengan

menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh

programmer.

2.5.2 DBMS (Database Management System)

Kumpulan file yang saling berkaitan dan program untuk pengelolaannya disebut

DBMS. Basis data adalah kumpulan datanya, sedang program pengelolaannya berdiri

sendiri dalam suatu paket program yang komersial untuk membaca data, mengisi data,

menghapus data, dan melaporkan data dalam basis data.

2.5.3 Perbedaan File Management System (FMS) dengan Database Management

System (DBMS) Ciri khas dari File Management System adalah sebagai berikut.

• Bersifat program oriented, yaitu susunan data berada didalam file, distribusi data

pada peralatan storage, dan organisasi filenya dipilih sedemikian rupa sehingga

program aplikasi dapat menggunakannya secara optimal.

• Bersifat kaku.

• Terjadi kerangkapan data dan tidak terjaminnya keselarasan data (data

inkonsistensi).

2.6 Sekilas Tentang Internet

Keberadaan internet pertama kali terdapat di negara Uni Sovyet yag diawali

dengan peluncuran sebuah satelit bernama Sputnik pada tahun 1967. Peluncuran

Sputnik ini dirasakan sebagai ancaman oleh musuh besar mereka yaitu Amerika Serikat.

Setelah Uni Sovyet negara lain seperti Amerika Serikat juga mendirikan badan yang

9

disebut Research Project Agency (ARPA). ARPA bernaung dibawah Departemen

Pertahanan AS atau Departement of Defense (DoD).

2.6.1 TCP / IP

TCP/IP (Transmition Control Protocol/Internet Protocol) adalah sekelompok

protokol yang mengatur komunikasi data komputer di internet dengan protokol lain.

Perbedaan jenis komputer dan sistem operasi tidak menjadi masalah. Jadi jika sebuah

komputer menggunakan protokol TCP/IP dan terhubung langsung ke internet maka

komputer tersebut dapat berhubungan dengan komputer di belahan dunia manapun yang

juga terhubung ke internet.

2.7 Sejarah World Wide Web

www (World Wide Web) pertama kali dibuat pada tahun 1991 di CERN, European

Particle Phisic Laboratory di Jenewa Swiss. Gagasan awalnya adalah agar fisikawan dan

ilmuwan dapat berbagi informasi dalam bentuk multimedia. Kemudian diciptakanlah

sebuah metode untuk transfer dan menampilkan informasi, yaitu metode yang disebut

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) yang dijalankan di TCP/IP. Protocol jaringan internet

standar HTTP ini bekerja menggunakan internet standar, dimana server memberikan

data, dan client menampilkan dan memproses informasi yang di transfer dengan

menggunakan HTML (Hypertext Markup Language). Setelah CERN membuat spesifiksi

untuk www, orang mulai menulis client www dan software server, sehingga terbentuk

www yang ada sekarang.

2.7.1 HTTP (Hypertext Transfer Protocol) HTTP adalah protokol yang menentukan aturan yang perlu diikuti oleh web

browser dalam meminta atau mengambil suatu dokumen, dan web server dalam

menyediakan dokumen yang diminta web browser. HTML protokol ini merupakan

protokol standar yang dipergunakan untuk mengakses dokumen.

2.7.2 URL

URL adalah satu sarana untuk menentukan lokasi informasi pada suatu web

server. URL dapat diibaratkan sebagai suatu alamat (path atau subdirektori pada mode

DOS) dimana alamat tersebut terdiri atas, Protokol-transfer yang digunakan oleh suatu

browser untuk mengambil informasi dan nama-host komputer dimana informasi tersebut

berada serta jalur atau path serta nama file dari suatu lokasi. Format umum dari suatu

URL adalah :

2.7.3 Protokol Transfer

protokol-transfer://host-name.name.domain/path/nama file.htm

Protokol Transfer adalah suatu protokol yang digunakan untuk pengiriman

informasi di internet. Salah satu tipe protokol transfer yang merupakan bentuk standar

10

untuk mentransfer suatu dokumen web ke dalam web browser adalah HTTP, dalam

internet juga dikenal beberapa protokol.

2.7.4 HTML ( Hyper Text Markup Language )

HTML adalah bahasa yang sangat tepat dipakai untuk menampilkan informasi

pada halaman web. Hal ini karena HTML menampilkan informasi dalam bentuk hypertext

dan bukan itu saja, HTML mendukung sekumpulan perintah yang dapat digunakan untuk

mengatur bagaimana informasi tersebut akan ditampilkan. Agar dapat menghasilkan

tampilan visual yang terintegrasi.

2.8 Perangkat Lunak Yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi WEB

meliputi Macromedia Dreamweaver MX, Apache, MySQL, PHP, dan Mozilla Firefox.

2.8.1 Macromedia Dreamweaver MX

Macromedia Dreamweaver MX merupakan software yang dikenal sebagai

software web authoring tool, yaitu software untuk desain dan layout halaman web. Saat

ini Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web desainer maupun

web programmer dalam membangun suatu situs web. Hal ini disebabkan ruang kerja,

fasilitas dan kemampuan Dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan

efektivitas dalam desain maupun membangun suatu situs web.

2.8.1.1 Konsep Ruang Kerja

Macromedia Dreamweaver MX memiliki tiga macam layout ruang kerja. Ruang

kerja pertama memiliki layout yang hampir sama persis dengan Dreamweaver versi 4.

Ruang kerja kedua merupakan versi standar dari Macromedia Dreamweaver MX,

sedangkan yang ketiga merupakan layout ruang kerja yang berasal dari HomeSite yang

diutamakan untuk editing kode. Pada Gambar 2.1 dapat dilihat komponen-komponen

ruang kerja seperti Insert bar, Document window, panel groups, Tag selector, Property

Inspector dan Site panel. 2

2.8.2 Apache

Apache adalah web server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol

HTTP, dan tentu saja sangat digemari. Kesimpulan ini bisa didapatkan dari jumlah

pengguna yang jauh melebihi para pesaingnya. Sesuai hasil survai yang dilakukan oleh

Netcraft, bulan Januari 2005 saja jumlahnya tidak kurang dari 68% pangsa web server

yang berjalan di Internet. Ini berarti jika semua web server selain.3

2 Pramono,A dan Syafii,M. 2005. Kolaborasi Flash, Dreamwefer dan PHP. Andi Ofset, Yogyakarta 3 Syafi’i, M. 2004,2005,2006. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Andi Ofset, Yogyakarta. Hal 34-47

11

2.8.3 MySQL

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query

Language (SQL). MySQL dalam operasi Client-Server melibatkan Server Daemon

MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi

client. MySQL mampu menangani data yang sangat besar dengan koleksi data

tersruktur. MySQL merupakan sebuah contoh dari Database Management System

(DBMS). Basis data adalah. Untuk mengakses dan mengolah data yang tersimpan dalam

sebuah basis data komputer diperlukan DBMS, salah satunya adalah MySQL. 4

2.8.4 phpMyAdmin

phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada

dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat

http://localhost/phpMyAdmin/, maka akan muncul halaman phpMyAdmin.

2.8.5 PHP Bahasa permrograman PHP dikenal sebagai bahasa Script yang menyatu dengan

tag-tag HTML dan dieksekusi di server. PHP sendiri digunakan untuk membuat halaman

web yang dinamis seperti halnya bahasa pemrograman lain seperti Active Server Pages

(ASP) atau JavaServer Pages ( JPS ). Versi pertama PHP dibuat oleh Rasmus Lardof

pada tahun 1995, yang berupa sekumpulan script PERL yang digunakan oleh Rasmus

untuk membuat halaman web yang dinamis pada home page pribadinya, Ramsus

menulis ulang script-script PERL tersebut menggunakan bahasa C, kemudian

menambahakan fasilitas untuk Form HTML, koneksi MySQL dan meluncurlah PHP versi

kedua yang diberi nama PHP/F1 pada tahun 1996. 5

2.8.6 Mozilla Firefox

Mozilla firefox merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses

situs web. Mozilla firefox merupakan perangkat lunak yang free ware. Selain mozilla

firefox ada beberapa perangkat freeware yang fungsinya sebagai browser seperti mozilla

firefox seperti opera dan internet explorer yang di lengkapi dengan keamanan terhadap

hal-hal yang tidak di inginkan, seperti virus. Tetapi yang saya lihat browser yang familiar

pada saat ini yang banyak di gunakan oleh masyarakat khususnya pengguna internet

yaitu mozilla firefox. Selain itu juga pada perangkat seperti handpon banyak di gunakan

opera mini sebagai browser internet.

4 Syafi’i, M. 2004,2005,2006. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Andi Ofset, Yogyakarta. Hal 52-59 5 Poetra, Abe; PHPTriad: Cara Gampang Belajar PHP di Windows, http://www.ilmukomputer.com, 2003. Pd tgl 11 juni

2011

12

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Umum

Setiap sekolah selalu membutuhkan sistem informasi yang berhubungan secara

langsung dengan kegiatan sekolah secara umum maupun informasi tambahan yang

mampu mendukung pembelajaran siswa dalam setiap semesternya. Selain itu,

pemberian materi ajar berupa materi tambahan yang di-upload oleh guru yang relevan

dan telah dikelompokkan sesuai semester yang akan di tempuh siswa, dapat dipastikan

akan sangat membantu siswa dalam memahami bobot mata pelajaran, persiapan dalam

belajar harian maupun persiapan ujian harian/semester.

3.1 Analisis

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

megidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem

dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap

desain sistem (system design).

3.1.1 Analisis Kelemahan Sistem

Kelemahan sistem yang terdapat dalam sistem informasi SMAN 1 Semin Gunung

Kidul pada saat ini adalah sebagai berikut.

• Penyampaian informasi penting untuk siswa dan wali murid yang masih bersifat

konfensional menyebabkan sering terjadinya kesalahan secara manual oleh wali

kelas atau pihak sekolah sehingga membutuhkan biaya operasional tambahan.

• Penyampaian informasi secara manual tersebut juga membutuhkan waktu

pengerjaan yang relatif lama.

• Wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam mengamati proses

pembelajaran putra-putrinya karena sebagian rata-rata orang tua siswa adalah

para petani dan pekerja.

• Tidak adanya back-up data untuk penyimpanan materi belajar siswa, karena

terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang

menyebabkan buku panduan dan buku siswa menjadi hilang.

• Terbatasnya interaksi alumni dalam menyampaikan informasi lowongan

pekerjaan, kabar atau berita menyebabkan info yang diterima oleh siswa sering

terlambat.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem

baru. Dengan menggunakan hasis analisis dapat diketahui apakah sistem baru yang

13

akan diterapkan tersebut sesuai dengan kebutuhan sekolah atau belum, dan apakah

sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh sekolah. Fungsi dari sistem baru ini adalah

untuk membantu sekolah dalam mengelola data-data akademis maupun non akademis

guna memperoleh informasi akademik dengan lebih cepat, tepat dan akurat sehingga

kualitas dan efektivitas kerja meningkat.

3.1.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Sistem perangkat keras yang dimaksud adalah seperangkat piranti yang terdiri

atas masukan (input), unit pengolahan (processing), dan unit keluaran (output). Unit

masukan terdiri dari piranti yang digunakan untuk memasukan data yang akan diproses

dengan program dalam komputer antara lain keyboard, mouse. Unit pengolahan adalah

bagian yang melakukan dan mengatur instruksi, dengan kata lain Control Processing Unit

(CPU) yang merupakan otak dari komputer. Sedangkan unit keluaran itu adalah piranti

yang digunakan untuk menampilkan hasil dari data yang telah diproses, seperti misalnya

monitor, printer.

3.1.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Sistem perangkat lunak merupakan kumpulan satu atau lebih program data yang

saling berhubungan dan ketergantungan untuk membentuk suatu program yang

berfungsi untuk mengoptimalkan kerja sistem komputer. Sehingga sistem perangkat

lunak merupakan program-program yang digunakan untuk menjalankan perangkat keras

yang diantaranya bahasa pemrograman, sistem operasi dan program aplikasi.

3.1.2.3 Kebutuhan Pengguna (User)

Website untuk SMAN1 Semin Gunung Kidul yang dirancang merupakan sistem

dengan akses lebih terbuka. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya memiliki lima

pengguna, yaitu:

• Administrator. User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem.

Hal tersebut dilakukan demi keamanan sistem.

• Guru. User ini memiliki hak untuk meng-upload data materi belajar siswa dan

mendapatkan semua informasi, berita atau artikel dari sistem.

• Siswa. User ini mempunyai hak akses untuk mendapatkan materi ajar, melihat

informasi yang berhubungan dengan info maupun berita seputar sekolah dan

akses materi pembelajaran.

• Alumni. User ini mempunyai hak akses untuk memberi informasi tambahan

seputar alumni.

• Wali Murid/Tamu. User ini memiliki hak akses memberi komentar, melihat

informasi yang berhubungan dengan info maupun berita seputar sekolah dan

silabus pembelajaran siswa.

14

3.1.3 Analisis Kelayakan Sistem

Dalam kelemahan sistem digunakan analisis PIECES (Performance, Information,

Economy, Control, Efficiency dan Service) sebagai alat ukur untuk menentukan sistem

baru layak atau tidak karena enam aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang

lebih baik dari sistem lama (Hanif Al Fatta).

3.1.3.1 Analisis Kinerja

Analisis kinerja (Performance Analysis) digunakan untuk mengukur peningkatan

kinerja sistem yang baru terhadap sistem yang lama agar menjadi lebih efektif. Sebuah

sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat sebagai berikut.

• Response time (waktu tanggap). Adalah interval waktu antara perintah input

yang siap untuk terminal sistem sampai dengan adanya tanggapan lagi pada

terminal.

• Troughput. Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam

satuan waktu tertentu.

3.1.3.2 Analisis Ekonomi

Analisi ekonomi (Economy Analysis) digunakan untuk memperhitungkan

pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap

kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Saat

ini banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system

(meminimalkan penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat

dari penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk

media publikasi, sistem ini dinilai kurang ekonomis.

3.1.3.3 Analisis Kontrol

Analisis kontrol (control analysis) merupakan langkah pengendalian dalam

sebuah sistem yang sangat diperlukan keberadaannya guna menghindari maupun

mendeteksi secara dini penyalahgunaan atau kesalahan sistem untuk menjaga

keamanan data dalam informasi yang disampaikan ke pengguna. Dengan adanya

kontrol, maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat segera diperbaiki.

3.1.3.4 Analisis Effisiensi

Analisis efisiensi (efficiency analysis) berhubungan dengan bagaimana suatu

sumber dapat digunakan secara optimal. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan

efisien atau tidak dinilai berdasarkan tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan

kegiatan.

3.1.3.5 Analisis Servis

Analisis servis (service analysis) merupakan upaya peningkatan pelayanan

dengan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang dipilih merupakan

15

peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan bagian

lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi. 3.2 Perancangan Sistem

Sistem adalah kumpulan elemen yang masing-masing elemen tersebut memiliki

fungsi masing-masing, namun secara bersama-sama bekerja untuk mencapai tujuan dari

adanya sistem tersebut. Sistem yang dibahas adalah sistem informasi SMAN 1 Semin

Gunung Kidul berbasis web. Sistem ini seperti halnya website sekolah lainnya berfungsi

untuk mempublikasikan status, info, berita maupun profil dari sekolah agar lebih mudah

diakses dan dipahami oleh masyarakat luas. Selain itu, sistem ini juga menunjang proses

pembelajaran siswa dengan cara menyediakan materi ajar yang sesuai dengan pelajaran

maupun tingkat kelas siswa dan dijamin keamanannnya karena di upload secara

langsung oleh guru-guru yang relevan di SMAN 1 Semin Guning Kidul.

3.2.1 Perancangan Proses

Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan gerakan

data melalui sebuah sistem, mulai dari masuk sampai ke tujuannya. Arus data dapat juga

digambarkan secara sederhana sebagai Masukan-Proses-Cetak-Simpan. DAD juga

merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur

(structured analysis and design). Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk

mengambarkan sistem pertama kali secara garis besar (disebut dengan top level) dan

memecah-mecahnya menjadi bagian yang lebih rinci (disebut dengan lower level).

3.2.2 Perancangan Basis Data

Pada diagram konteks sistem informasi SMAN 1 Semin Gunung Kidul berbasis

web ini memberikan gambaran bahwa sistem berinteraksi dengan lima entitas yaitu

alumni, tamu, guru, siswa dan administrator. Tanda panah menyatakan masukan dan

keluaran sistem.

Gambar 3.1 Diagram Konteks

16

3.2.2.1 Diagram Arus Data Level 1

Penggambaran sistem DAD level 1 (Overview Diagram) merupakan penjabaran

dari diagram konteks, hanya pada diagram ini sudah menjurus kepada suatu proses yang

terdiri dari proses pelayanan siswa, proses pelayanan guru, proses pelayanan alumni,

proses pelayanan tamu, proses pelayanan administrator maupun proses tampilan

informasi. Pada proses pelayanan alumni terdiri dari proses masukan data alumni dan

proses masukan data info alumni. Pada proses pelayanan tamu terdiri dari proses

masukan data tamu yang meliputi data profil dan data komentar tamu. Pada proses

pelayanan siswa terdiri dari proses masukan data login siswa dan proses keluaran

download data materi ajar. Proses pelayanan guru terdir dari proses masukan data login

guru dan proses masukan upload data materi ajar. Sedangkan pada proses pelayanan

administrator terdiri dari proses masukan data profil admin dan proses masukan data

entry. Serta proses tampilan. Diagram Arus Data level 1 dapat dilihat pada Gambar 3.2

Gambar 3.2 Diagram Alir Data Level 1

3.2.3 Perancangan Struktur Tabel

Pembuatan sistem membutuhkan rancangan basis data yang memadai sesuai

dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Perancangan struktur tabel merupakan garis besar

17

dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, karena tanpa

penggunaan tabel, sistem pengolahan data komputerisasi tidak akan dapat berjalan

dengan baik. Perancangan struktur tabel mencakup penentuan kunci utama untuk

menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya.

3.2.4 Relasi Tabel

Relasi antar tabel harus dirancang terlebih dahulu untuk mendukung kelancaran

pengolahan data elektronis. Dengan relasi tabel yang baik akan diperoleh gambaran

umum jalannya sistem yang dipersiapkan. Relasi antar tabel ini merupakan alat bantu

dalam menentukan langkah-langkah kerja yang akan dilakukan oleh pemrogram dimulai

dari proses perekaman data, pembentukan tabel sampai dengan pembentukan laporan-

laporan sesuai dengan permasalahan yang ditangani.

3.2.5 Perancangan Antarmuka (Interface)

Perancangan antarmuka yang digunakan dalam sistem informasi SMAN 1 Semin

Gunung Kidul menggunakan template web dengan layout

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Langkah Pembuatan Sistem

Aplikasi website SMAN 1 Semin Gunung Kidul ini dibuat dengan bahasa

pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Metode yang digunakan dalam

pemrograman PHP diaplikasi ini adalah pemrograman berorientasi objek atau yang lebih

dikenal dengan Object Oriented Programming (OOP), sehingga diagram-diagram yang

telah dijelaskan dalam bab sebelumnya diimplementasikan ke dalam class, method, dan

properties pada bahasa pemrograman PHP.

4.2 Implementasi Class

Pembangunan website SMAN 1 Semin Gunung Kidul ini didasarkan pada

perancangan yang telah dibahas pada bab 3. Dari perancangan tersebut, terdapat class-

class yang telah terbentuk dari use case yang juga diimplementasikan dalam bentuk file-

file.php. File-file.php yang berisi class-class tersebut digunakan dalam pembuatan dan

jalannya proses didalam aplikasi website SMAN 1 Semin Gunung Kidul. Implementasi

class yang telah terdefinisi dan digunakan dalam aplikasi website SMAN 1 Semin

Gunung Kidul adalah sebagai berikut.

18

4.2.1 Antarmuka halaman awal

Gambar 4.1 Antar muka halaman awal

4.3 Manual Instalasi

Instalasi untuk website merupakan langkah upload file website hasil

perancangan ke-web penyedia webhosting. Sedangkan tata cara pendaftaran website

atau registrasi dengan domain khusus sekolah (http://www.nama-sekolah.sch.id) harus

mengikuti aturan yang ditentukan oleh pengelola nama domain internet Indonesia.

4.4 Pemeliharaan Sistem

Seperti halnya website sekolah pada umumnya, untuk mendukung kelanjutan

dari website SMAN 1 Semin diperlukan adanya pemeliharaan setiap waktu (sesuai yang

diinginkan) seperti penambahan informasi, berita, artikel, link, gambar atau lain

sebagainya. Hal ini disebabkan karena tanpa pemeliharaan yang baik website sekolah

akan terkesan membosankan atau monoton sehingga akan segera ditinggal pengunjung

atau penggunanya.

19

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari keseluruhan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya

maka penulis dapat mengambil kesimpulan dari pembuatan perancangan website SMA

Negeri 1 Semin Gunung Kidul adalah sebagai berikut :

1. Dalam perancangan desain sistem ini dibuat sesuai dengan kebutuhan yang

ada, karena setiap sekolah selalu membutuhkan sistem informasi yang

berhubungan secara langsung dengan kegiatan sekolah secara umum maupun

informasi tambahan yang mampu mendukung pembelajaran siswa dalam setiap

semesternya. Selain itu, pemberian materi ajar berupa materi tambahan yang di-

upload oleh guru yang relevan dan telah dikelompokkan sesuai semester yang

akan di tempuh siswa, dapat dipastikan akan sangat membantu siswa dalam

memahami bobot mata pelajaran, persiapan dalam belajar harian maupun

persiapan ujian harian/semester.

2. Informasi seputar lowongan pekerjaan, kabar atau berita dari alumni bersifat

terbuka dan dapat diketahui oleh pihak sekolah, wali murid maupun siswa

dengan kualitas pelayanan informasi yang lebih cepat, akurat dan up to date,

begitu juga informasi dari sekolah.

3. Dengan adanya sistem ini kita dapat membandingkan keuntungan dan manfaat,

sebagai contoh : dalam sistem lama untuk menyajikan informasi penting ke siswa

dan wali murid dapat memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak.

Namun didalam sistem yang baru, kinerja yang dibutuhkan hanya memakan

waktu sebentar, karena hanya melakukan input data atau melihat data yang

sudah ada, dan hanya membutuhkan satu atau dua orang saja

5.2 Saran

Dengan keterbatasan ilmu dan pengetahuan penulis maka akhirnya karya tulis ini

dapat selesai walapun masih banyak kekurangan dari segi isi maupun tatacara penulisan

yang masih kurang tepat dan menjadi pertimbangan untuk pembuatan karya tulis

selanjutnya. Penulis mengharapkan bagi pengembang karena sistem ini masih terdapat

banyak kekurangan yaitu :

1. Pengembang di harapkan dapat membuat agar tampilan sistem ini lebih menarik.

2. Menambahkan icon dan konten sesuai yang di butuhkan sekolah.

3. Bagi pengembang di harapkan menjadikan sistem ini menjadi sistem yang lebih

berguna seperti elerning dan pendaftaran secara online bagi calon siswa baru.

4. Saya juga mengharapkan kritik dan saranya demi kesempurnaan karya tulis ini

untuk masa mendatang.

20

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Ofset, Yogyakarta.

Hal 10-11

Pramono,A dan Syafii,M. 2005. Kolaborasi Flash, Dreamwefer dan PHP. Andi Ofset,

Yogyakarta

Poetra, Abe; PHPTriad: Cara Gampang Belajar PHP di Windows,

http://www.ilmukomputer.com, 2003. di akses pada tanggal 11 juni 2011

Syafi’i, M. 2004,2005,2006. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Andi Ofset,

Yogyakarta. Hal 34-47

Syafi’i, M. 2004,2005,2006. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Andi Ofset,

Yogyakarta. Hal 52-59