analisis dan perancangan sistem informasi...

18
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA N 1 SRANDAKAN Naskah Publikasi disusun oleh Hanif Fuqoha 08.11.2226 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

Upload: doanhuong

Post on 02-Mar-2019

231 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA N 1 SRANDAKAN

Naskah Publikasi

disusun oleh

Hanif Fuqoha 08.11.2226

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika
Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

ANALYSIS AND DESIGN LIBRARY INFORMATON SYSTEM AT THE HIGH SCHOOL A SRANDAKAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMA N 1 SRANDAKAN

Hanif Fuqoha

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT Competition in world trade increased so rapidly, both macro and micro

businesses required to be able to compete to survive and thrive. Technology is one way

out so that the business can remain competitive and rapidly evolving.

The restaurant Bu Iyah Wonosobo for this is still using the transaction manually,

and there is no facility check food menu via SMS. By applying information systems diner

Bu Iyah Wonosobo God willing, will be more optiomal performance and efficiency. This

restaurant information system supporting multiple processes, among others, sales

transactions, SMS Gateway and Management of good report.

In this thesis research attempts to analyze and design an information system to

assist in the eating house eating house Bu Iyah Wonosobo in order to remain competitive

and rapidly evolving. Information system of the restaurant Bu Iyah Wonosobo This has

the advantage of the features that have not been any other restaurant in the system.

Keyword: Information systems, restaurants, SMS Gateway, Menu.

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

1

1. Pendahuluan Perpustakaan SMA N 1 Srandakan sebagai pusat belajar-mengajar, sumber

informasi, pengisi waktu senggang dan bacaan rekreasi memerlukan manajemen, Salah

satu dari manajemen tersebut adalah manajemen sirkulasi. Manajemen sirkulasi ini

menangani beberapa proses pustaka seperti proses keanggotaan, pendataan koleksi buku,

peminjaman, pengembalian, dan denda. Pada kenyataannya yang terjadi saat ini adalah

pencarian data perpustakaan yang dilakukan masih sangat lambat karena masih dikerjakan

secara manual. Hal ini mempengaruhi proses pengambilan keputusan dan kinerja dari

pengelola perpustakaan.

Dalam hal ini penggunaan dan pemanfaatan komputer sebagai media elektronik

dapat membantu kegiatan pengolahan data perpustakaan, disertai dengan pembuatan

laporan, yang tentu saja tidak akan memakan waktu yang lama jika telah tersedia program

(software) yang dapat mempercepat proses pengolahan dan pengambilan data yang

dibutuhkan di SMA N 1 Srandakan. Karena alasan teknologi itulah, penulis terdorong untuk

mengadakan penelitian tentang Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

pada SMA N 1 Srandakan, serta berusaha semaksimal mungkin untuk membangun Sistem

Informasi Perpustakaan pada SMA N 1 Srandakan yang bermanfaat bagi siswa khususnya

anggota dan pengelola perpustakaan yang memerlukan informasi tentang perpustakaan.

2 Landasan Teori 2.1.1 Konsep Dasar Sistem Sistem didefinisikan menjadi dua kelompok yaitu yang menekankan pada

prosedur dan komponen atau elemen. Sistem yang lebih menekankan pada

prosedur didefinisikan sebagai berikut ini.

Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponen didefinisikan sebagai berikut ini.

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.2

2.1.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimannya.3

1 Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr., Fundamental of System Analysis (edisi kedua; New York: John Willey & Sons,1981), hal. 5. 2 HM, Jogiyanto, 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, hal 2.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

2

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kumpulan fakta dari suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Suatu Informasi dikatakan berguna apabila mempunyai kualitas sebgai

berikut :

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak menyesatkan.

2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan

yang lainnya berbeda.

Suatu informasi dikatakan mempunyai nilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam

pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem

informasi didefinisikan sebagai berikut ini.

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.4

2.2 Karakteristik Sistem Informasi 2.2.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem,

penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran.5

1. Komponen Sistem

Komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian

dari sistem.

2. Batas Sistem

Batas system merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 3 HM, Jogiyanto, 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, hal 8. 4 HM, Jogiyanto, 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, hal 11. 5 HM, Jogiyanto, 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, hal 3.

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

3

3. Lingkungan luar sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem

yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan dan masukan sinyal.

6. Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mngenai sasaran atau tujuannya.

2.2.2 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan

istilah blok bangunan, blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok

basis data dan blok kendali.6 Adapun blok-blok bangunan tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Blok Masukan

2. Blok Model

3. Blok Keluaran

4. Blok Teknologi

5. Blok Basis Data

6. Blok Kendali

2.3 Konsep Arsitekture Sistem 2.3.1 Sistem Tunggal/Mandiri (Stand Alone) 2.3.2 Sistem Client Server (Two-Tiered) 2.3.3 Sistem Client Server (Three-Tiered)

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

6 John Burch, Gary Grudnitski, Op. cit., hal. 37-40.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

4

Pemodelan adalah deskripsi lengkap mengenai satu sistem dari perspektif

tertentu.7

2.4.1 Diagram Use-Case (use-case diagram) 2.4.1.1 Elemen Diagram Use-Case

2.4.1.1.1 Aktor 2.4.1.1.2 Use-case 2.4.1.1.3 Relasi

2.4.2 Diagram Kelas (Class Diagram) Diagram kelas merupakan diagram yang paling umum dipakai pada semua

pemodelan berrorientasi objek.8

2.4.2.1 Perspektif Terhadap Diagram Kelas 2.4.2.2 Elemen Esensi Diagram Kelas 1. Kelas

2. Antarmuka (interface)

3. Kolaborasi

2.4.2.3 Kegunaan diagram kelas adalah sebagai berikut : 2.4.2.4 Class-diagram peminjaman

2.4.3 Sequence Diagram Diagram sekuen mendeskripsikan komunikasi di antara objek-objek, meliputi

pesan-pesan yang ada dan urutan pesan tersebut muncul. 9

2.4.3.1 Diagram Sekuen Perpustakaan 2.4.4 Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Diagram aktivitas adalah diagram flowchart yang diperluas yang

menunjukkan aliran kendali satu aktivitas lain. 10

2.5 Konsep Basis Data 2.5.1 Pengertian Basis Data 2.5.2 Pengertian Sistem Basis Data 2.5.3 Tujuan Basis Data

2.5.3.1 Tujuan Primer Basis Data 2.5.3.2 Tujuan Sekunder Basis Data

2.5.4 Keuntungan Basis Data

7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika Bandung. Hal : 251 8 Adi Nugroho, 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodelogi Berorientasi Objek ,Informatika Bandung. Hal : 30 9 Adi Nugroho, 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodelogi Berorientasi Objek,Informatika Bandung. Hal : 88 10 Adi Nugroho, 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodelogi Berorientasi Objek ,Informatika Bandung. Hal : 94 dan 104

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

5

2.5.5 Teknik Normalisasi Normalisasi diartikan sebagai suatu teknik yang menstrukturkan / memecah

/ mendekomposisi data dalam cara-cara tertentu untuk mencegah timbulnya

permasalahan pengolahan data dalam basis data.11

1. Relasi bentuk tidak normal (Un NormalizedForm/UNF)

2. Relasi bentuk normal pertama (first non form/1NF)

3. Bentuk normal kedua (second norm form/2NF)

4. Bentuk normal ketiga (third norm form/3NF)

5. Bentuk normal Boyce-Cood (Boyce-Codd norm form/BCNF)

6. Bentuk normal keempat (forth norm form/4NF)

7. Bentuk normal kelima (fifth norm form/5NF)

8. Bentuk normal kunci domain (domain key norm form/DKNF)

2.6 Perangkat Lunak yang digunakan 2.6.1 SQL Server 2000

2.6.1.1 Mengenal SQL Server 2000 2.6.1.2 Kelebihan SQL Server 2000 2.6.1.3 Kekurangan SQL Server 2000

2.6.2 Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup

windows.12

3 Analisis dan Perancangan Sistem 3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMA N 1 Srandakan Perpustakaan SMA N 1 Srandakan merupakan tempat kegiatan belajar

mengajar, penelitian sederhana, membaca buku bagi siswa, guru dan karyawan.

Perpustakaan SMA N 1 Srandakan berdiri sejak bulan September tahun 2002 pada

masa Kepala Sekolah Bapak Drs. Sumiyono.

Awal berdiri Perpustakaan SMA N 1 Srandakan, koleksi buku yang dimiliki

masih sangat sedikit berbeda dengan sekarang ini. Sampai sekarang ini pendataan

buku masih dilakukan secara manual yaitu dengan ditulis pada sebuah buku.

3.1.2 Fungsi Perpustakaan Sekolah Perpustakaan sekolah mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Sebagai pusat kegiatan belajar-mengajar untuk mencapai tujuan

pendidikan.

11 Edhy Sutanta, 2004. Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Hal : 172 12 Andi Sunyoto, 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Andi Offset, Yogyakarta. Hal : 1

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

6

2. Sebagai pusat penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa,

guru dan karyawan untuk mengembangkan bakat, kreativitas dan

imajinasinya.

3. Pusat membaca buku untuk mengisi waktu luang bagi para siswa, guru

dan karyawan.

4. Untuk memperluas ilmu pengetahuan bagi siswa, guru dan karyawan

melalui membaca buku yang ada di perpustakaan sekolah.

3.1.3 Visi dan Misi Perpustakaan SMA N 1 Srandakan 1. Visi Perpustakaan SMA N 1 Srandakan adalah Mendidik siswa yang

cerdas, terampil, kompetitif dan berkepribadian Indonesia serta

berakhlak mulia.

2. Misi Perpustakaan SMA N 1 Srandakan adalah Menyelenggarakan

proses pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif dan menyenangkan

dengan berbasis Iptek dan Imtaq.

3.2 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi

dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan dapat diusulkan perbaikannya.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum

melakukan tahapan mendesain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan

sangat penting karena di dalam tahap ini jika terjadi kesalahan maka akan menyebabkan

kesalahan di tahap selanjutnya.

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem 3.2.1.1 Identifikasi Masalah

Masalah merupakan alasan yang mendasari diusulkannya sistem

baru untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dialami oleh sistem

lama. Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Perpustakaan SMA N 1

SRANDAKAN masalah yang dihadapi yaitu:

1. Dalam pengolahan data buku, data anggota dan pembuatan laporan

pada perpustakaan SMA N 1 SRANDAKAN masih kurang efektif

dan efisien karena masih dilakukan secara manual yaitu dengan

ditulis pada sebuah buku. Sehingga dalam hal pencarian data masih

mengalami kesulitan karena harus mencari satu demi satu halaman

di koleksi buku perpustakaan SMA N 1 SRANDAKAN.

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

7

Hal diatas terjadi karena belum adanya penggunaan perangkat

lunak (Software) yang dapat membantu dalam pelayanan, pengolahan

data dan pembuatan laporan di perpustakaan SMA N 1 SRANDAKAN.

3.2.1.2 Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control,

Efficiensi, Service)

Alasan digunakannya analisis PIECES karena untuk mendapatkan

pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. Metode

pendekatan analisis PICIES adalah sebagai berikut:

1. Analisis Kinerja (Performance)

2. Analisis Informasi (Information)

3. Analisis Ekonomi (Economy)

4. Analisis Pengendalian (Control)

5. Analisis Efisiensi (Eficiency)

6. Analisis Pelayanan (Service)

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem Tujuan dari analisis kebutuhan sistem yaitu untuk memahami apa saja yang

dibutuhkan oleh sistem baru.

3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras 3.2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak 3.2.2.3 Kebutuhan Informasi 3.2.2.4 Kebutuhan Pengguna (user)

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem 3.2.3.1 Kelayakan Teknologi 3.2.3.2 Kelayakan Hukum 3.2.3.3 Kelayakan Operasional

3.3 Perancangan Sistem Tujuan utama dari perancangan sistem yaitu untuk mengetahui kebutuhan apa saja

yang diperlukan oleh pemakai sistem serta sebagai gambaran untuk memudahkan

pembangunan sistem pada pemrograman.

3.3.1 Perancangan Proses

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

8

3.3.1.1 Use Case Diagram

3.3.1.2 Use Case Description Nama Use Case : Login

Actor : User (Petugas Perpustakaan)

Goal : Masuk ke sistem

Flow of Event :

User Sistem

1. Menampilkan form Login

2. Mengisi Username &

password

3. Mengklik tombol login atau

tekan enter

4. Menerima pass &

username

5. Cek Username & password

dalam database

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

9

Exception :

a. Langkah 4 : Jika password dan username kosong, maka kembali ke

langkah 2

b. Langkah 5 : Jika password dan username tidak sesuai, maka sistem

memberi peringatan lalu kembali ke langkah 2.

3.3.1.3 Activity Diagram 1. Login oleh User (Petugas Perpustakaan)

3.3.1.4 Class Diagram 3.3.1.5 Sequence Diagram

3.3.2 Perancangan Basis Data

6. Menghide form login, lalu

masuk ke form utama

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

10

Gambar 3.1 Relasi Tabel

3.3.3 Perancangan Interface / Antarmuka

Perancanngan Interface bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi user

sebagai pengguna software / aplikasi (Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA N

1 Srandakan) untuk melakukan input data. Rancangan aplikasi yang akan dibuat

adalah sebagai berikut :

a. Perancangan Form Pendataan Anggota Perpustakaan SMA 1

SRANDAKAN

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

11

Gambar 3.2 Rancangan Form Pendataan Anggota

b. Perancangan laporan pengambilan denda

Gambar 3.22 Rancangan Laporan Pengambilan Denda

4 Implementasi Implementasi adalah tahap saat sistem siap dioperasikan. Pada tahapan ini sistem

sudah harus dianalisis dan didesain secara rinci serta penggunaan teknologi telah dilakukan

seleksi. Tahapan implementasi terdiri dari dua langkah berikut:

1. Penerapan rencana implementasi. 2. Pelaksanaan kegiatan implementasi 4.1.1 Rencana Implementasi Untuk implementasi program dibutuhkan sebuah rencana dengan

penjadwalan agar proses implementasi berjalan sesuai harapan. Untuk itu penulis

membuat jadwal implementasi sebagai berikut:

9

9

x

x

9 x

x

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

12

4.1.2 Kegiatan Implementasi

Kegiatan ini didasarkan pada bentuk kegiatan dalam tahapan implementasi.

Adapun bentuk kegiatan ini yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Pengetesan Program 2. Pelatihan Pengguna 3. Instalasi Software 4. Pengetesan Sistem 5. Konversi Sistem 4.1.2.1 Pengetesan Program 4.1.2.2 Pelatihan Pengguna 4.1.2.3 Instalasi Software 4.1.2.4 Pengetesan Sistem 4.1.2.5 Konversi Sistem

4.1.3 Manual Program 4.1.4 Manual Instalasi 4.1.5 Pemeliharaan Sistem

5 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis pada perpustakaan SMA N 1 Srandakan

dapat disimpulkan, untuk dapat membuat program (software) Sistem Informasi

Perpustakaan SMA N 1 Srandakan diperlukan penelitian, perancangan dan pengujian.

Adapun perubahan-perubahan yang terjadi dengan dibuatkannya sistem informasi

perpustakaan baru yang terkomputerisasi, pencarian data buku dan anggota menjadi cepat,

KEGIATAN IMPLEMENTASI

WAKTU

Bulan I Bulan II Bulan III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pemrograman dan

Pengetesan Program

2. Pelatihan Pengguna

3. Instalasi Hardware dan

Software

4. Pengetesan Sistem

5. Konversi Sistem

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

13

tidak ada duplikasi data, pendataan buku dan anggota menjadi lebih teratur, dan pembuatan

laporan mengenai buku dan anggota dapat dilakukan kapan saja.

5.1 Saran

Karena sistem informasi perpustakaan SMA N 1 Srandakan yang baru masih

memiliki banyak kekurangan dan kelemahan, penulis menyarankan bagi objek

(Perpustakaan SMA N 1 Srandakan) dan yang ingin mengembangkan Sistem Informasi

pada Perpustakaan SMA N 1 Srandakan perlu melakukan :

1. Karena Sistem baru berpedoman pada sistem lama yang belum mempunyai

data kelas untuk setiap anggota, maka perlu dilakukan penambahan data kelas

bagi setiap anggota supaya dapat mempersempit lingkup pencarian anggota

perpustakaan.

2. Karena sitem baru berpedoman pada sistem lama yang belum mempunyai

kategori buku, maka perlu dilakukan penambahan kategori buku supaya lebih

mempermudah pengguna (petugas perpustakaan) dalam hal pencarian dan

pembuatan laporan untuk setiap kategori buku.

3. Karena keterbatasan penulis dalam logika pembuatan program. Pada sistem

baru, perhitungan keterlambatan yang melewati pada hari libur nasional masih

diberlakukan, maka perlu dilakukan pembuatan logika baru supaya pada saat

hari libur nasional keterlambatan tidak ikut terhitung. Hal ini dilakukan supaya

anggota yang meminjam buku lebih nyaman dan denda keterlambatan pada

saat melewati hari libur nasional tidak terhitung.

4. Karena sistem baru berpedoman pada sistem lama belum mempunyai kode bar

(barcode) untuk setiap buku, maka perlu dilakukan penambahan (penempelan

barcode) untuk setiap buku dan pembelian barcode reader. Hal ini dilakukan

supaya memudahkan pengguna (petugas perpustakaan) dalam hal peminjaman

dan pengembalian buku supaya tidak harus menginputkan no.inventaris buku

pada saat anggota meminjam dan mengembalikan buku. Dengan

diimplementasikannya barcode pada setiap buku, maka petugas hanya

mengarahkan barcode reader ke barcode buku dan no.inventaris akan

terinputkan otomatis.

5. Jika seluruh anggota perpustakaan sudah memiliki Handphone & Nomor

Handphone yang tetap (tidak berganti-ganti), maka perlu ditambahkan sebuah

fitur SMS pada sistem informasi perpustakaan SMA N 1 Srandakan untuk

memberi tahu anggota jika ada buku baru & memperingatkan waktu

pengembalian buku sebelum keterlambatan.

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

14

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis sampaikan. Penulis sangat

berharap sistem baru yang dibuat oleh penulis segera diterapkan dan dapat dikembangkan

menjadi lebih baik supaya lebih membantu petugas Perpustakaan SMA N 1 Srandakan.

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2226.pdf · 7 Bambang Hariyanto, Ir., MT., 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek ,Informatika

15

DAFTAR PUSTAKA

Alfata, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta.

Hariyanto, Ir., MT. 2007. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika

Bandung.

MADCOMS, LPKBM. 2006. Panduan Pemrograman dan Referensi Kamus Visual Basic 6.0.

Yogykarta: Andi Offset.

Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi

Berorientasi Objek (Edisi Revisi). Informatika.

Rudyanto Arief, M. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000 .Andi Offset. Yogyakarta

Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data .Graha Ilmu. Yogyakarta

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL. Andi Offset. Yogyakarta.

Wahana Komputer. 2007.Panduan Aplikasi dan Solusi (PAS) Membuat Aplikasi

Client Server dengan Visual Basic 2008. Andi Offset. Yogyakarta.