ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI PROMOSI DAN

PENJUALAN KOMPUTER PADA J.KOM YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Muhammad Hilal Ramardhan

04.12.0876

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2009

Analyst And Designt Of Website Promotion And Selling Computer J.KOM Yogyakata Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Promosi Dan Penjualan Komputer Pada

J.Kom Yogyakarta

Muhammad Hilal Ramardhan

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Abstract

Consumption of the internet technology at the current time has extremely dilated and

socialize. Internet technology who has rapidly developed indispensable in the multiple of

business sector. Internet can support company to supply fast and accurate information, so

company can make promotion and selling with a good respond, effective, and efficient.

Look from a chance of promotion by internet very well, author exited to discussed

about problems selling computer hardware at J.KOM, so selling computer hardware can be

done with web based starting from look computer hardware information, order products and

make the selling transaction report.

By the existence web based sale information system, J.KOM can give a way to delivery

information and a new servicing to the consumer in the online ordering, can expanding

promotion area, besides afford in the global competition

Keywords: Information System, Promotion and Selling

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi, telekomunikasi dan komputer di era globalisasi

semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern

dan perkembangan informasi yang sangat pesat. Apalagi saat ini adanya jaringan informasi

yang dapat menjelajah ke seluruh dunia yaitu Internet. Internet merupakan kebutuhan

manusia yang sangat penting dewasa ini guna memperoleh informasi yang seluas-luasnya.

Internet adalah salah satu akibat dari perkembangan teknologi dan informasi.

Perkembangan Internet tidak lepas dari partisipasi web atau world wide web (www). Web

sebagai sumber informasi yang terdapat dalam internet memiliki kemudahan bagi pencari

informasi untuk mengaksesnya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu, namun yang perlu

diingat www bukanlah internet demikian pula sebaliknya. Web sendiri terdiri dari dokumen

cross-linked yang disebut page dan dikelolah oleh internet. Website, homepage atau situs

sebenarnya merupakan kata yang memiliki makna sama yang merupakan sebuah media

informasi di internet. Internet merupakan jaringan informasi yang dapat diakses di seluruh

dunia. Media informasi yang digunakan untuk mempromosikan komputer masih kurang jelas

dan lengkap. Seperti halnya brosur-brosur atau buku-buku yang ada saat ini belum dapat

memberikan informasi yang lengkap dan jelas .mengenai Spesifikasi, Fasilitas & Keunggulan

dari komputer tersebut.

Dalam penyebaran brosur-brosur memerlukan biaya dan waktu yang tidak sedikit. Jadi

dengan adanya media ini bisa memberikan informasi yang lengkap dan jelas.

Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan mengambil permasalahan

bagaimana memberikan informasi mengenai komputer secara detail dan memaksimalkan

potensi fasilitas yang ada saat ini dengan membangun sebuah situs (website), sehingga

dapat melayani dan memenuhi kebutuhan informasi yang diharapkan.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem

Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai

teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi website pada

“J.Kom“ , yang digunakan sebagai landasan teoritisnya

1. Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan

sistem sebagai berikut ini:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan

urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F.

Neuschel sebagai berikut:

Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis),

biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih

departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam

dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam

mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari

suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan

untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang

lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Bila

merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih

tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang

merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih

tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali

tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan.

2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai:

a. Komponen sistem (components).

Menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

b. Batasan sistem (boundary).

Merupakan daerah yang membatasi antara sudut sistem dengan sistem lainnya

atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup

(scope) dari sistem tersebut..

c. Lingkungan luar sistem (environments).

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

d. Penghubung sistem (interface).

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem

lainnya.

e. Masukan sistem (input).

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang berupa masukan

perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

f. Keluaran sistem (output).

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna dan sisa pembuangan.

g. Pengolahan sistem (process).

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran sistem (objectives).

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

1. Siklus Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Robert N. Anthony dan John

Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya

dengan istilah entropy.

Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak,

sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan

informasi.

Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses

tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu

model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1. Siklus informasi

Proses (mode)

Dasar Data

Output (Informasi) Input (data)

Hasil tindakan

Penerima Data (tangkap)

Keputusan tindakan

2. Kualitas Informasi

Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu:

a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya.

b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat.

c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya.

3. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya

lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu

diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi

umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan

sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu

dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak

hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.

4. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut John F. Nash dan Martin B. Roberts, suatu sistem informasi adalah

suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan

pengendalian yang ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,

memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang

lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan

menyediakan suatu dasar keputusan yang cerdik.

John Burch dan Gary Drundnitski mengemukakan bahwa sistem informasi

terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan

(building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok

keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database

block), dan blok kendali (controls block). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut

masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan

untuk sasarannya.

5. Sistem Informasi Manajemen

Informasi merupakan suatu keutuhan pokok dalam suatu organisasi/lembaga.

Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) merupakan penerapan

sistem informasi dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang

dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Menurut Gordon B. Davis Sistem

Informasi Manajemen merupakan sistem manusia atau mesin yang menyediakan

informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan

dari suatu organisasi.

Dari banyak definisi yang ada dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi

Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi informasi yang menghasilkan

informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

3. Analisis

3.2 Perancangan Sistem

Gambar 3.1 Struktur Halaman Website untuk User

HOME Informasi tentang J.Kom

PROFILE

PRODUK

Menjelaskan tentang Profile

NEWS Menjelaskan Link News

Menjelaskan tentang Produk

INDEX

Gambar 3.2 Struktur Halaman Website untuk Administrator

HOME

ANGGOTA

ADMIN SHOP

BUKUTAMU

BERITA

KATEGORI

LOGOUT

ADMIN

Mulai

Login

Cek Login

Nama User Dan

Password Benar? Tidak

Ya

Masuk Menu Admin

Pilih Menu

Tambah Edit Hapus

Isi Form Ubah Data Yakin data

Tambah Pada Form Edit di hapus

Database Simpan

tersimpan

Selesai

Gambar 3.3 Flowchart Program Login Admin

Tabel 3.7 Relasi Antar Table

Table Shop_item id * title ** description detail curr price discount picture maincategory postdate aktive

Tabel Shop_kat id* name maincategory

Tabel Shop_curr id * curr_name ** curr_vaule def

Table Shop_order id * customer alamat postdate contante totqty curr totpay

4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan

Pada Halaman home atau Index terdapat form login untuk Admin yang mana

hanya dapat dilakukan oleh Administrator, berikut ini tampilannya:

Gambar. 4.7 Halaman Login Admin

Gambar. 4.8 Halaman Sistem Kontrol Administrator

Setelah Administrator melakukan login melalui Halaman Login Admin, maka

Administrator akan masuk ke Sistem Kontrol Administrator yang mana Administrator

dapat mengontrol semua kegiatan yang meliputi penambahan, perubahan,

penyimpanan dan penghapusan data anggota, data produk, data komentar, data

berita dan lain-lainya, Berikut ini tampilannya.

Gambar. 4.9 Halaman Master Anggota

Pada halaman Sistem Kontrol Administrator, bagian admin dapat menambah,

mengubah dan menghapus data produk yang terdapat pada toko J.Kom, berikut ini

tampilannya

Gambar. 4.10 Halaman Master Produk

Pada Halaman Master Komputer , Administrator juga dapat menambah,

mengubah dan menghapus Kategori komputer, berikut ini tampilannya

Gambar. 4.11 Kategori komputer

Pada Halaman System Kontrol Administrator, Admin dapat mengontrol daftar

Komentar yang diisikan oleh para pengunjug melalui halaman buku tamu, berikut ini

tampilannya:

Gambar. 4.12 Halaman Master Komentar

Pada Halaman index para pengunjung website dapat memberikan

komentarnya tentang website J.Kom melalui halaman Isi buku tamu, berikut ini

tampilannya:

Gambar. 4.13 Halaman Isi buku tamu

Pada Halaman Home atau Index para pengunjung dapat melakukan transaksi

pembelian barang, sebelum melakukan pembelian barang pengunjung akan

mendapatkan beberapa informasi tentang barang yang meliputi sepesifikasi, harga

dan feature dari produk yang tersedia pada toko J.Kom, berikut ini tampilannya:

Gambar. 4.14 Halaman Detail Produk

Pada Halaman detail komputer para pengunjung dapat melihat berbagai

macam tipe produk-produk yang terdapat pada toko J.Kom.

5. Kesimpulan

Dari semua penjelasaan dan pembahasan keseluruhan materi dan untuk

mengakiri laporan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Website Sebagai

Promosi dan Penjualan Komputer Pada J.Kom”. Maka penyusun dapat mengambil

beberapa kesimpulan pokok mengenai permasalahan pada bab-bab sebelumnya

sebagai berikut:

1. Web merupakan salah satu sarana yang tepat sebagai media penyampaian

informasi produk, untuk memperluas segmen pasar bagi produk-produk oleh

J.Kom. Dan aplikasi web yg sangat mudah digunakan user dan bisa di akses

24jam, dimana saja, kapan saja, oleh seluruh user yang terhubung ke

internet.

2. Pengguna media website dinamis dan sederhana terhadap J.Kom. dalam

kegiatan promosi yaitu:

a. Menyebarkan informasi kepada masyarakat,

b. Meningkatkan nilai manfaat dan keunggulan yang lebih untuk

mendukung system promosi yang sebelmnya.

3. Sistem informasi berbasis web mampu memberikan nuansa bentuk lainya

yaitu dalam bentuk visualisasi yang dapat dinikmati dan mampu memberikan

kesan yang menarik.

Daftar Pustaka Kristanto, A., 2003 “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi”, Gaya Media, Yogyakarta.

Fartansyah, “Basis Data”, INFORMATIKA Bandung

Hartono, J., 1999, “Pengenalan Komputer dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem

nformasi Dan Intlegensi Buatan”, Andi Offset, Yogyakarta.

Resha, M., 2005, “PHP triad & My SQL Membangun Website Profesional dengan Mudah”,

Dian Rakyat, Jakarta

Suyanto, M., 2004, “Analisis & Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran”, Andi Offset,

Yogyakarta.

Whitten, J.L., Bentley, L.D., Dittman, K.C., 2004, “System Analysis and Design Method”, The

McGraw-Hill Companies.Inc, Indianapolis