1

PEMBUATAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN

RESERVASI PADA HOTEL BUGIS ASRI

YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Yudi Hananto

07.12.2344

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

2

NASKAH PUBLIKASI

PEMBUATAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN

RESERVASI PADA HOTEL BUGIS ASRI

YOGYAKARTA

disusun oleh

Yudi Hananto

07.12.2344

Dosen Pembimbing

Rum Muhamad Andri Kr, Ir, M.Kom

NIK. 190302011

Tanggal, 30 Desember 2011

Ketua Jurusan

Sistem Informasi

Bambang Sudaryatno, Drs, MM

NIK. 190302029

3

The Made of Website as Advertising and Reservation

of Bugis Asri Hotel Yogyakarta

Pembuatan Website sebagai Media Promosi dan Reservasi

pada Hotel Bugis Asri Yogyakarta

Yudi Hananto

07.12.2344

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The using of websites as a promotion media and online reservation

facilities are commonly used by medium class hotels to improve its services, but

this is not presently owned by Hotel Bugis Asri. So what is expected by

management to be able to compete with competitors in the hotels business in

Yogyakarta have not been fully realized.

Based on the problems, arise the idea to promote the Bugis Asri hotel by

creating a website and add online fasilily there. Where the website can process

the reservation data and reports monthly room rental revenue.

By the website as a promotion media and reservation, it hoped that Bugis

Asri began to compete with other competitors in the business of hotels in

Yogyakarta.

Keyword : website, hotel, reservations online.

4

1. Pendahuluan

Media informasi yang berbasis internet, bukan merupakan hal yang asing lagi

bagi masyarakat khususnya bagi dunia usaha. Informasi yang beragam banyak tersedia

di internet dan dimanfaatkan sebagai media periklanan suatu perusahaan maupun suatu

lembaga, baik lembaga bisnis maupuan lembaga non bisnis. Saat ini terdapat jutaan

website di internet, kita dapat mengakses informasi yang mencakup berbagai topik, yang

menggunakan website sebagai media promosi suatu bisnis tertentu. Website juga

menjadi sarana komunikasi yang disukai karena sifatnya mendunia dan menjadi ajang

media promosi yang sangat efektif.

Penggunaan website sebagai media promosi dan sarana reservasi online

sekarang sudah banyak digunakan hotel-hotel kelas melati untuk meningkatkan

pelayanannya, namun hal inilah yang saat ini belum dimiliki Hotel Bugis Asri. Sehingga

apa yang diharapkan oleh manajemen untuk dapat bersaing dengan kompetitor dalam

persaingan bisnis hotel di Yogyakarta belum sepenuhnya dapat terealisasi.

Dari permasalahan di atas timbul gagasan untuk mempromosikan hotel Hotel

Bugis Asri dengan membuat website dan menambahkan fasilias reservasi online pada

web tersebut. Di mana website tersebut dapat mengolah data reservasi maupun laporan

bulanan pendapatan sewa kamar.

Dengan adanya website sebagai media promosi dan reservasi maka diharapkan

Hotel Bugis Asri mulai dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan daya saing

dengan hotel - hotel kelas melati lainnya.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Website

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara,

dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. 1

2.1.1 Unsur-unsur Website

2.1.1.1 Nama Domain

1. Generic Domains (gTLDs)

2. Country-Specific Domains (ccTLDs)

1 1 Hendra Saputro, “Pengertian Website dan Unsur-Unsurnya”,http://www.balebengong.net/topik/

teknologi/2007/08/01/pengertian-website-dan-unsur-unsurnya.html, pada tanggal 14 Oktober 2011

5

2.1.1.2 Rumah Tempat Website (Web Hosting)

2.1.1.3 Bahasa Program (Scripts Program)

2.1.1.4 Desain Website

2.1.1.5 Publikasi Website

2.1.1.6 Pemeliaharaan Website

2.2 Pengertian Internet

Internet merupakan jaringan global komputer dunia, besar dan sangat luas sekali

dimana setiap komputer saling terhubung satu sama lainnya dari negara ke negara

lainnya di seluruh dunia dan berisi berbagai macam informasi, mulai dari text, gambar,

audio, video, dan lainnya.

Internet itu sendiri berasal dari kata Interconnection Networking, yang berarti

hubungan dari banyak jaringan komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan

menggunakan tipe komunikasi seperti telepon, satelit, dan lainnya.

2.2.1 Teknologi Internet

1. URL (Uniform Resource Locator)

2. TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol)

3. Browser

4. E-Mail

5. Chatting

2.3 Pengenalan HTML

HTML (Hyper Text Markup Language) adalah sebuah bahasa markup yang

digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di

dalam sebuah browser Internet.

2.4 Pengertian PHP

PHP singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah sebuah bahasa scripting

yang dibundel dengan HTML, yang dijalankan disisi server.

2.5 Penggabungan Script PHP dan HTML

Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih

dahulu memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya ( <? ) kemudian ditutup

dengan tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup ( ?> ). Ada dua tipe penggabungan

antara PHP dan HTML yaitu (USU, 2009) : 2

2 Adiyans, “Gabungan Script PHP dan HTML”, http://smkn-gudo.blogspot.com/2011/10/gabung

an-script-php-dan-html.html, pada 14 Oktober 2011

6

1. Embedded Script, yakni penulisan tag PHP di sela-sela tag HTML

2. Non Embedded Script, yakni cara penulisan tag PHP dibagian paling awal

dan paling akhir dokumen

2.6 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL

(database management system) atau DBMS.

2.7 Pengenalan CSS

CSS merupakan singkatan dari Cascading Style Sheet. Dengan CSS, mampu

memisahkan antara desain tampilan website dengan konten atau isi.

Ada tiga cara dimana kita bisa meletakkan kode CSS, yaitu :

1. Internal StyleSheet

2. Inline Style

3. External StyleSheet

2.8 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver yang merupakan salah satu software web design

terpopuler dipilih sebagai software web design.

2.9 Pengenalan Mozilla Firefox

Mozilla Firefox aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal

sebagai Mozilla Firebird, adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan

oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan.

2.10 Pengenalan XAMPP

XAMPP adalah satu paket komplit web server yang mudah dipasang di berbagai

sistem operasi. Dalam paketnya sudah terkandung Apache (web server), MySQL

(database), PHP (server side scripting), dan berbagai pustaka bantu lainnya.

2.11 Adobe Phothosop CS 3

Adobe photoshop CS3 adalah salah satu software khusus yang digunakan untuk

pengolahan gambar, mengoreksi warna image, memperbaiki image, menggabungkan

beberapa image, memberi efek khusus seperti: sorotan cahaya, tetesan air, efek timbul

pada image.

7

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

Hotel Bugis Asri Yogyakarta merupakan salah satu hotel kelas melati yang

berada di daerah Bugisan Yogyakarta. Hotel ini berdiri pada bulan Maret 2010. Hotel ini

cukup strategis mengingat letaknya hanya 500 meter dengan Tamansari dan komplek

Keraton Yogyakarta yang merupakan salah satu tujuan utama wisatawan yang berlibur di

Yogyakarta. Hotel ini beralamat di jl. Sugeng Jeroni No. 46 Bugisan Yogyakarta.

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat diidentifikasi sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi kedalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi

dan mengevaluasi suatu masalah, proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor

internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu:

1. Strengths (kekuatan)

Reservasi bisa dilakukan 24 jam sehari.

Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya

percetakan, laporan dan sebagainya.

Dapat menyampaikan informasi dengan lebih efektif.

Modal yang dibutuhkan relatif rendah.

Transaksi keuangan melalui transfer dana elektronik sangat cepat dan

bisa dilakukan kapanpun dan dimanapun.

2. Weakness (kelemahan)

Tidak ada interaksi langsung dengan pelanggan. Oleh karena itu ruang

lingkup meyakinkan pelangan tidak ada.

Jumlah pelanggan yang mau melakukan reservasi online masih rendah.

3. Opportunities (Peluang)

Setiap hari jumlah pengguna internet meningkat dengan cepat.

Orang-orang akan merasa lebih nyaman untuk melakukan reservasi

melalui internet.

Perusahaan-perusahaan besar sudah masuk dalam bidang ini sehingga,

mereka membuat orang terbiasa dan yakin tentang pemasaran melalui

internet pada biaya perusahaan.

8

4. Threath (ancaman)

Menimbulkan kebosanan jika tidak ada inovasi.

Administrator yang ceroboh & adanya serangan hackers bisa

melenyapkan kepercayaan masyarakat.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras

3.2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

3.2.2.3 Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi yang dihasilkan adalah :

1. Sistem harus bisa melakukan entri kategori yang berhubungan dengan kelas

kamar dan harga sewanya.

2. Sistem harus bisa melakukan entri data untuk melakukan reservasi

3. Sistem harus bisa menampilkan informasi atau update perubahan harga atau

adanya promo

3.2.2.4 Kebutuhan Pengguna (user)

1. Programmer

2. Administrator

3. Marketing Online

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan merupakan suatu analisis untuk menilai proyek yang akan

dikerjakan di masa mendatang. Penilaian di sini tidak lain adalah memberikan

rekomendasi apakah sebaiknya proyek yang bersangkutan layak dikerjakan ataukah

sebaiknya ditunda dulu.

3.2.3.1 Kelayakan Teknologi

3.2.3.2 Kelayakan Hukum

3.2.3.3 Kelayakan Operasional

3.2.3.4 Kelayakan Ekonomi

1. Biaya pengadaan (Procurement Cost)

Biaya pengadaan termasuk semua biaya yang terjadi sehubungan dengan

memperoleh perangkat keras.

2. Biaya persiapan operasi (Start-Up Cost)

Biaya ini berhubungan dengan semua biaya untuk membuat sistem siap

dioperasikan. Biasanya mencakup biaya pembelian perangkat lunak,

inisialisasi, biaya personil maupun manajemen.

9

3. Biaya proyek (Project-related Cost)

Biaya proyek yaitu biaya yang berhubungan dengan biaya-biaya untuk

mengembangkan sistem termasuk penerapannya.

4. Biaya Operasi dan Biaya Penerapan (On Going Cost)

Biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem dalam beroperasi.

3.3 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan

gambaran secara umum kepada user atau pengguna tentang sistem yang baru atau

sistem yang diusulkan.

3.3.1 Perancangan Model

1. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Sistem flowchart merupkan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem

logika komputer antara peralatan tersebut.

Gb. 1 Flowchart

Data kamar

Input data kamar

Olah data

kamar

Data berita

Input data berita

Olah data

berita

berita

Lap. berita

Pembuatan lap.

berita

Data admin

Input data admin

Olah data

admin

admin

Input data member

Olah data

member

member

Lap. member

Pembuatan lap.

member

kamar

Lap. reservasi

Pembuatan lap.

reservasi

Input data reservasi

Olah data reservasi

reservasi

10

2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan gambaran sistem logika. Gambaran ini tidak

tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan

organisasi file.

Gb. 2 Data Flow Diagram level 1

3.3.2 Perancangan Basis Data

Sistem basis data diartikan sebagai kumpulan file (tabel) yang saling

berhubungan (dalam sebuah basis data pada sistem komputer) dan sekumpulan

program (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai untuk mengakses dan

memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut.

Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem

informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

Data member

Data

admin

Data

berita

Data

kamar

Data

reservasi

Data

member

Data kamar

Member

lap data kamar, lap reservasi, lap data member

Data Member Tb Member

5

Proses Data

Member

lap data admin, lap data kamar, lap reservasi, , lap data

member

Menampilkan data reservasi

Data Reservasi

Data Reservasi

Tb Reservasi

4

Proses Data

Reservasi

6 Menampilkan

Informasi

Owner Data Admin

1

Proses Data

Admin

Tb Admin

Admin/

Owner Data Berita

2

Proses Data

Berita Tb Berita

Data Kamar

Tb Kamar

3

Proses Data

Kamar

Data admin

Data admin

11

Copyright © Hotel Bugis Asri 2011

Home Sign In Reservation

Manampilkan halaman utama website HBA

Menampilkan update berita

Menu Utama

About Us

Rate & Packages Photo Gallery

How To Reservation

FAQ

Contact Us

Normalisasi adalah salah satu tahap dalam perancangan basis data yang

mempunyai tujuan untuk membuat struktur tabel-tabel dalam database menjadi normal.

Normal artinya tabel-tabel yang dibuat, sebisa mungkin tidak mengandung redundansi

data, sehingga dapat mengefisienkan update dan menghindari kesalahan-kesalahan

dalam logika pemrograman basis data.

2.3.3 Perancangan Interface Antarmuka

Gb. 3 Rancangan Interface

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap merealisakan sistem yang baru

dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap di implementasikan sesuai dengan

yang diharapkan. Tujuanya adalah apakah sistem yang dibuat sudah siap di operasikan

atau belum. Tahapan implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah berikut :

1. Menerapkan rencana implementasi

2. Melakukan kegiatan implementasi

a. Pemilihan tempat dan instalasi hadware dan software

b. Pelatihan personil

c. Pengujian program/sistem

3. Tindak lanjut implementasi

HBA

12

4.1.1 Uji coba Sistem dan Program

1. Uji Coba Program

Uji coba program merupakan proses untuk mengecek apakah suatu

perangkat lunak yang dihasilkan bebas dari kesalahan-kesalahan yang

mungkin terjadi :

a. Kesalahan kode program (sintax error)

terjadi karena programmer salah dalam menuliskan baris program

b. Kesalahan proses (run-time error)

merupakan jenis kesalahan yang ditemukan saat program dijalankan

c. Kesalahan logika (logical error)

merupakan kesalahan pada logika

2. Uji Coba System

a. Blackbox Testing

Blackbox Testing adalah metode pengecekan sistem berdasarkan

fungsi–fungsinya, tanpa melihat source code-nya.

Tabel 1 Blackbox Testing

No Halaman Unit Pengetesan Action Hasil

1 Form Registration

Submit Mengirimkan data dari form registrasi

Baik

Reset Mereset data yang ada pada form registrasi

Baik

2 Login Member

Sign Up Link menuju form registrasi Baik

Login Mengecek username dan password member untuk login sebagai sesi member

Baik

3 Menu Member

Data Rsv Anda Link ke reservasi member Baik

Rsv Sukses Link ke reservasi yang disetujui

Baik

Log Out Link keluar dari sesi member Baik

4 Menubar

Home Link ke halaman home Baik

About Us Link ke halaman about us Baik

Rate & Packages Link ke halaman rate & packages

Baik

How To Reservation

Link ke halaman how to reservation

Baik

FAQ Link ke halaman FAQ Baik

Contact Us Link ke halaman contact us Baik

b. Whitebox Testing

Whitebox Testing adalah testing terhadap sistem yang menguji tiap-tiap

unit testing hingga melihat ke source code-nya.

13

<?php session_start();

$koneksi=mysql_connect("localhost", "root", "") or die

("<h4 align=center>Error - Gagal Koneksi Ke Server !</h3>");

mysql_select_db("hba",$koneksi) or die

("<h4 align=center>Error - Gagal Koneksi Ke DataBase!</h3>");

?>

Pengujian whitebox testing diatas adalah pengujian terhadap

koneksi dengan database apakah sudah berjalan bagaimana

semestinya atau belum.

4.1.2 Manual Program

Manual Program adalah petunjuk dalam pengoperasian website. Dengan tujuan

orang lain yang menggunakan website ini akan bisa mengoperasikan setelah membaca

manual program ini.

Gb. 4 Manual Reservasi

14

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

1. Website merupakan sarana yang tepat sebagai media publikasi karena dapat

meningkatkan omset dengan cara membuat media promosi untuk menarik

konsumen, baik konsumen dalam kota maupun luar kota.

2. Dengan adanya website ini, konsumen dapat mengetahui informasi terbaru

serta dapat melakukan transaksi secara online yang dapat diakses langsung

oleh semua kalangan konsumen.

3. Website ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola data reservasi.

5.2 Saran

Untuk lebih meningkatkan kinerja dari website Hotel Bugis Asri ini, penulis

mengusulkan beberapa saran yang dapat dijadikan pertimbangan, yaitu:

1. Dalam proses pembuatan laporan reservasi, perlu dikembangkan lagi agar

tampilan laporan lebih menarik dan lebih detail.

2. Desain atau tampilan pada website masih sederhana sehingga perlu

diperbaiki dan dioptimalkan supaya dalam pengaksesan para user merasa

nyaman.

3. Hotel Bugis Asri hendaknya terus mengembangkan website ini agar publikasi

dan transaksi online yang telah dibangun terus up to date dengan

perkembangan zaman.

4. Website ini kedepannya diharapkan dapat lebih menambahkan fitur-fitur

pendukung seperti ketersediaan kamar demi kenyamanan pelanggan dalam

melakukan transaksi.

15

DAFTAR PUSTAKA

Adiyans. 2011. Gabungan Script PHP dan HTML. http://smkngudo.blogspot.com/,

diakses tanggal 14 Oktober 2011

Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

offset

Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master php. Yogyakarta:

Lokomedia

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi

Offset

Saputro, Hendra. 2007. Pengertian Website dan Unsur - Unsurnya.

http://www.balebengong.net/, diakses tanggal 14 Oktober 2011