katalog - knowledge repository pengadaan
TRANSCRIPT
KATALOGELEKTRONIK
Oleh:
Febrita SidabalokKepala Seksi Pasca KatalogDirektorat Pengembangan Sistem Katalog - LKPP
8 Juni 2020
Regulasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Katalog Elektronik
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perpres Nomor 16 Tahun 2018
Tentang Katalog Elektronik
Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik
Perpres Nomor 16 Tahun 2018
(Pasal 69)
1. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasadilakukan secara elektronikmenggunakan sistem informasi yang terdiriatas Sistem Pengadaan Secara Elektronik(SPSE) dan sistem pendukung.
2. LKPP mengembangkan SPSE dan sistempendukung
Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2019
Tugas dan FungsiDirektorat Pengembangan Sistem Katalog
Direktorat Pengembangan Sistem KatalogTugas dan Fungsi
www.e-katalog.lkpp.go.id
Penyiapan perumusan kebijakan sistem
katalog
Penyiapan pengembangan dan pengelolaan sistem
katalog
Penyiapan penyelenggaraankatalog elektronik
nasional
Penyiapan pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan sistem katalog
elektronik
Tugas :
Melaksanakanperumusan kebijakan, pengembangan, dan pemantauan sistemkatalog elektronik.
Beberapa Ketentuan Terkait KatalogElektronikPasal 38
Pasal 50
Pasal 70
Pasal 72(1) Metode pemilihan Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruktif / Jasa
Lainnya terdiri atas :
a. E-purchasing
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan Langsung
d. Tender Cepat
e. Tender
(7) Tender sbgmn dimaksud pada ayat (1) huruf
e dilaksanakan dlm hal tidak dpt
menggunakan metode pemilihan Penyedia
sbgmn dimksud pada ayat (1) huruf a
sampai dengan huruf d.
(5) Pelaksanaan e-purchasing
wajib dilakukan untuk
barang/jasa yang
menyangkut pemenuhan
kebutuhan nasional
dan/atau strategis yang
ditetapkan oleh menteri,
kepala Lembaga, atau kepala
daerah.
(1) Pengadaan barang/jasa secara
elektronik dengan
memanfaatkan E-marketplace
(2) E-marketplace Pengadaan B/J
menyediakan infrastruktur teknis
dan layanan dukungan transaksi
bagi K/L/PD dan penyedia
berupa :
a. Katalog Elektronik;
b. Toko Daring; dan
c. Pemilihan Penyedia.
(1) Katalog elektronik dapat
berupa katalog elektronik
nasional, katalog elektronik
sektoral, dan katalog
elektronik lokal
(3) Pemilihan produk yang
dicantumkan dalam katalog
elektronik dilaksanakan oleh
Kementerian /
Lembaga/Pemerintah Daerah
atau LKPP.
PERPRES NO 16 TAHUN 2018
Terminologi
Katalog Elektronik (e-Katalog)adalah sistem informasi elektronik yang memuatdaftar, merek, jenis, spesifikasi teknis, harga danjumlah ketersediaan barang/jasa tertentu dariberbagai penyedia.
E-Purchasingadalah tata cara pembelian barang/jasamelalui sistem katalog elektronik.
Kontrak Katalogadalah perjanjian kerjasama antaraKepala LKPP/Menteri/Kepala Daerah dengan penyedia untukpencantuman barang/jasa dalamkatalog elektronik sebagai dasarmelakukan e-Purchasing.
Jenis dan Definisi Katalog Elektronik
2
KATALOG ELEKTRONIKNASIONAL
03
02
01KATALOG ELEKTRONIK
SEKTORAL
KATALOG ELEKTRONIKLOKAL
disusun dan dikelola
oleh LKPP
Disusun dan dikelola
oleh
Kementerian/Lembaga
Disusun dan dikelola
oleh
Pemerintah Daerah
Dibutuhkan K/L/PD
Standar/Distandarkan
Bersifat Berulang
Dibutuhkan K/L
Standar/Distandarkan
Bersifat Berulang
Dibutuhkan OPD
Standar/Distandarkan
Bersifat Berulang
Definisi Kriteria
Definisi Kriteria
Definisi Kriteria
Harga Barang/Jasa dan spesifikasi teknis transparan(bisa diakses siapa saja).
Transparan
Pengurangan Biaya
Efisien
Sesuai KebutuhanDapat memilih produk sesuaikebutuhan (sesuai kualitas, merk, fungsi dan layananyang diberikan).
Memperoleh Cost Reduction, melalui pemotongan rantaidistribusi dan konsolidasipengadaan.
Menghemat sumber daya(manusia,waktu,dan biaya)
MANFAAT KATALOG ELEKTRONIK
Proses BisnisKatalog Elektronik
01 02
03
04
Alur Proses Katalog Elektronik
Proses Pra Katalog
Penayangan Produk
Transaksi e-Purchasing
Pengelolaan Katalog
www.e-katalog.lkpp.go.id
05
Evaluasi Katalog
Jenis
Kelengkapan Usulan:
Waktu
Ref Harga/HPS
Informasi Produk(Lokal/Import)
Syarat Penyedia
12
KontrakKatalog
Review
Pemilihan
Penyedia
PemilihanPenyedia
Pembentukan/Penugasan Pokja
EvaluasiKelayakan
Produk
USULAN PRODUK
www.e-katalog.lkpp.go.id
Alur Proses Pra-KatalogIlustrasi di bawah adalah proses Pra-Katalog Elektronik Nasional
Menteri/Sekjen
Direktorat Pengembangan Sistem Katalog; dan/atau
Deputi Monev dan PSI membentuk Pokja yang terdiridari personil:
Direktorat Lain
Deputi Monevdan PSI
Tender
Metode :
Non- Tender
Kelompok Kerja
Tahapan
Prosedur Pemilihan :
Kepatuhanterhadap DokumenPemilihan
Deputi Monevdan PSI
Kontrak Katalog
PenandatanganDokumen :
Lampiran Kontrak
Kepala LKPP
Satker Pengusul
Kepala LKPP/ Deputi Monev
dan PSI
Teknis Evaluasi dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Sistem Katalog
Penyiapan dokumen kontrak dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Sistem Katalog
13www.e-katalog.lkpp.go.id
Alur Proses e-Purchasing
www.e-katalog.lkpp.go.id
Alur ProsesPengelolaan Katalog Elektronik
PerubahanData
DenganAdendumKontrak
TanpaAdendumKontrak
• Penyesuaian Harga• Pengganti produk diskontiniu• Masa berlaku kontrak
(perpanjangan)• Data administrasi pada
kontrak• Data-data lain yang tertera
pada kontrak
• Perubahan/update data info produk pada laman e-Katalog: spesifikasi, lampiran, gambar, masaberlaku produk, dll
Surat permohonanPerubahan
Klarifikasidan/atauNegosiasi
AdendumKontrak & SK
Penetapan
PenayanganPada Katalog
• Alur dengan Adendum Kontrak Katalog:
• Alur tanpa Adendum Kontrak Katalog:
Surat permohonanperubahan
KlarifikasiPenayangan pada
Katalog
-
BA
www.e-katalog.lkpp.go.id
Alur Proses Evaluasi
EvaluasiKomoditas/
Produk
TindakLanjutAduan
1Data Transaksi
e-Purchasing
Pengolahan
Data Transaksi
2
Pembuatan
Laporan Hasil
Evaluasi
3
Keputusan/arahan
pimpinan atas suatu
komoditas/produk
4
1 Satker/Masyarakat/Penyedia
menyampaikan aduan melalui
aplikasi katalog atau melalui surat
Penelahaan Aduan
2
Proses
Klarifikasi
Aduan
3
Rekomendasi Tindak
Lanjut Aduan
4
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Gedung LKPP Lantai 6, Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl Epicentrum Tengah Lot 11 B Jakarta
[email protected] (021) 2993 5577 atau 144
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM KATALOG
www.lkpp.go.id