1

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan

Yang Maha Esa, akhirnya Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Mahasiswa” dapat diselesaikan.

Buku ini merupakan pendokumentasian serangkaian kegiatan

persiapan untuk menyambut perkuliahan Semester Ganjil Tahun

Akademik 2020/2021 sehingga lebih mempermudah mahasiswa

dalam melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA.

Terlebih dengan maraknya kasus pandemi COVID-19 yang

berdampak pada seluruh sektor kehidupan kita termasuk bidang

pendidikan tinggi. Karena untuk mencegah virus ini menyebar hanya

dengan melakukan physical distancing dan mematuhi protokol

kesehatan, maka proses pembelajaran juga mengalami perubahan.

Pandemi COVID-19 merupakan momentum bagi STKIP BBG Banda

Aceh agar seluruh dosen menguasai berbagai instrumen PJJ yang

diharapkan dapat membantu pencapaian target-target pembelajaran, meskipun pada suatu saat nanti pandemi COVID-19 telah berlalu.

Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini,

oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat

diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

Akhirnya kami ucapkan selamat membaca, semoga buku panduan ini bermanfaat bagi kita semua dalam melaksanakan PJJ.

Banda Aceh, Oktober 2020

Achyar Munandar, S.Kom

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN .......................................................... 3

1.1 Latar Belakang .................................................... 4

1.2 Sasaran............................................................... 4 1.3 Tujuan ................................................................ 4

BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH ...................................... 6

2.1 Pengertian PJJ ..................................................... 6

2.2 Karakteristik PJJ .................................................. 6

2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ ........................ 6

BAB III MEMULAI APLIKASI .................................................... 8

3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA....................... 8

3.2 Login Masuk ....................................................... 8 3.3 Membuka Halaman SPADA Internal ..................... 9

BAB IV PENJELASAN ITEM.................................................... 10

4.1 Absensi Mahasiswa ........................................... 11

4.2 File Materi ........................................................ 13

4.3 Video Youtube .................................................. 13

4.4 Invitasi Join Video Conference ........................... 13

4.5 Tugas ............................................................... 14

4.6 Forum Chat Diskusi ........................................... 14 4.7 Logout Keluar ................................................... 15

BAB V PENUTUP ................................................................. 16

3

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pandemi Covid-19 yang dialami Indonesia berdampak

langsung terhadap berbagi aspek kehidupan masyarakat termasuk

dunia pendidikan di perguruan tinggi. Untuk memutus mata rantai

penyebaran COVID-19, menghadapai era new normal dan

transformasi digital yang berkelanjutan maka diperlukan inovasi

pembelajaran yang memungkinkan peserta didik bisa mengakses

pendidikan dimanapun dan kapanpun. Kondisi ini menuntut institusi

pendidikan tinggi untuk menyelenggarakan pembelajaran secara

daring melalui Pembelajaran Jarak Jauh dan Massive Open During

Courses (MOOC) seperti misalnya Class Central Udemy, Coursera,

Future Learn, Khan Academy.

Di Indonesia, Beberapa perguruan tinggi negeri maupun

swasta juga sedang mengembangkan penyelenggaraan perkuliahan

daring dengan berbagai cara (blended learning, ganda kombinasi,

ganda paralel). Bahkan pemerintah dalam beberapa forum

memotivasi perguruan tinggi untuk segera menyelenggarakan perkuliahan daring secara bertahap.

Proses belajar secara daring dalam bentuk Pembelajaran

Jarak Jauh (PJJ) merupakan alternatif dan menjadi kebutuhan dalam

menyelenggarakan pembelajaran bagi mahasiswa. Dalam

perkembangannya, sistem PJJ mengambil manfaat besar dari

perkembangan media dan teknologi informasi dan komunikasi yang

dapat menjembatani kebutuhan akan pendidikan secara massal dan

luas. Perkembangan teknologi yang pesat memunculkan model

pembelajaran jarak jauh yang fleksibel dan cerdas, mampu membuka

4

akses pendidikan bagi siapa saja melintasi batas ruang dan waktu, serta mengatasi berbagai kendala sosial ekonomi.

Hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola

pendidikan di tingkat perguruan tinggi dan program studi dengan

keterbatasan yang dimiliki. Menurut survey pelaksanaan PJJ selama

masa Pandemi Covid-19 terdapat 8 juta mahasiswa dan 300 ribu

dosen se-Indonesia, 70% menilai pelaksanaan PJJ tersebut baik atau

sangat baik. Data ini menunjukkan bahwa segala keterbatasan yang

diakibatkan oleh adanya pandemi Covid-19 justru membawa dampak

cukup baik terhadap implementasi PJJ dengan berbagai cara penyampaiannya.

Dalam rangka mendukung implementasi program “Merdeka

Belajar-Kampus Merdeka” yang telah dicanangkan oleh Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan tersebut serta guna mendukung

perguruan tinggi untuk merintis dan menginisiasi program PJJ. STKIP

Bina Bangsa Getsempena (STKIP BBG) telah memulai

menyelenggarakan perkuliahan daring untuk sebagian mata kuliah

pada hampir semua Program Studi. Sesuai dengan peta jalan

penyelenggaraan perkuliahan daring yang telah disusun, STKIP BBG

berkomitmen untuk terus mengembangkan perkuliahan daring

sebagai upaya mengantisipasi kebutuhan pendidikan bagi generasi baru.

Di samping itu, PJJ merupakan salah satu cara memfasilitasi

implementasi kurikulum MBKM dimana perkuliahan dilaksanakan

secara blended learning yang memungkinkan mahasiswa mengambil

SKS di luar program studi baik di dalam maupun di luar perguruan

tinggi sendiri sehingga mereka memiliki pengalaman belajar dan

atmosfer akademik lain. Untuk dapat menyelenggarakan PJJ di STKIP

5

BBG maka perlu diterbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh.

1.2 Sasaran

Sasaran penerbitan buku panduan ini adalah mahasiswa.

1.3 Tujuan

Buku pedoman ini bertujuan memberikan panduan bagi

mahasiswa agar mutu penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh

sesuai dengan ketentuan dan prosedur baku yang telah ditetapkan

serta menjamin agar kompetensi lulusan setiap program studi tetap

sesuai dengan kompetensi yang telah digariskan dalam kurikulum setiap program studi.

6

BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH

2.1 Pengertian PJJ

Menurut Peraturan Menteri Nomor 7 tahun 2020,

pembelajaran jarak jauh (PJJ) adalah proses belajar mengajar yang

dilakukan secara jarak jauh melalui penggunaan berbagai media

komunikasi. PJJ diselenggarakan dengan bantuan beragam teknologi

informasi dan komunikasi (TIK) dan menggunakan sumber belajar yang berbasis TIK juga.

2.2 Karakteristik PJJ

Pembelajaran jarak jauh memiliki beberapa karakteristik antara lain:

a) Terbuka (fleksibel dalam cara penyampaian, tempat dan cara

belajar).

b) Penekanan pada belajar mandiri oleh mahasiswa sesuai kecepatan

dan kondisi masing-masing.

c) Belajar dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.

d) Penerapan TIK yang tepat guna untuk memfasilitasi interaksi

pembelajaran antara dosen dengan mahasiswa, antar mahasiswa

atau antara mahasiswa dengan sumber belajar.

2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ

a) Sinkron Luring, yaitu metode luring dimana dosen dan mahasiswa

belajar pada waktu dan lokasi yang sama (misalnya tatap muka di

kelas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:

- ceramah

- diskusi

- praktek

- workshop

7

- seminar

- praktek lab

- proyek individu/kelompok

b) Sinkron Daring, yaitu metode daring dimana dosen dan

mahasiswa belajar pada waktu yang sama namun lokasi berbeda

(misalnya tatap maya di aplikasi online). Aktivitas

pembelajarannya dapat berupa:

- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi)

- konferensi audio

- konferensi video (Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex)

- webinar

c) Asinkron Mandiri, yaitu mahasiswa belajar sendiri secara individu,

melakukan pemahaman terhadap materi di luar kelas tanpa

pengawasan dosen secara langsung, menyelesaikan suatu tahapan

pembelajaran (tugas) tanpa orang lain. Aktivitas pembelajarannya

dapat berupa:

- membaca (File Materi)

- menonton (Video Youtube)

- mendengar (audio, podcast)

- mengerjakan tugas individu melalui penugasan daring

- studi daring

- simulasi/praktek

- latihan

- role play

d) Asinkron Kolaboratif, yaitu mahasiswa belajar bersama dengan

mahasiswa lain dalam menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran

(tugas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:

- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - mengerjakan tugas kelompok melalui penugasan daring

8

BAB III MEMULAI APLIKASI

Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan

secara ringkas tentang petunjuk penggunaan SPADA Internal di portal

OPENSIMKA bagi pengguna level mahasiswa STKIP BBG Banda Aceh.

Di dalam dokumen ini dibahas tentang fitur-fitur SPADA Internal dan

langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi.

3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA

Untuk mengakses SPADA Internal di portal OPENSIMKA,

pertama sekali ketikkan www.opensimka.com di bagian address-bar pada browser.

Gambar 3.1 Tampilan Awal Portal OPENSIMKA Bagi Mahasiswa

3.2 Login Masuk

Setelah portal dapat diakses, lakukan login dengan

memasukkan NIM dan password pada bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Masuk”.

Jika proses loginnya gagal berarti NIM atau password yang

dimasukkan tidak benar/tidak cocok. Pastikan juga bahwa password

9

yang dimasukkan apakah ada menggunakan CAPS-LOCK atau tidak.

Jika gagal login terus berlanjut, silahkan jumpai Biro Administrasi

Akademik (BAA) untuk permohonan reset password.

3.3 Membuka Halaman SPADA Internal

Bila proses loginnya sudah berhasil maka akan tampil

halaman dashboard, untuk membuka halaman SPADA Internal silakan klik menu “SPADA Internal”.

Gambar 3.2 Halaman SPADA Internal Bagi Mahasiswa

Untuk membuka masing-masing mata kuliah, silakan klik

tombol berwarna biru “SPADA dan Absensi Mahasiswa”.

10

BAB IV PENJELASAN ITEM

SPADA Internal mahasiswa memiliki beberapa item umum antara lain sebagai berikut:

a) Informasi MK mencakup nama mata kuliah, jumlah SKS, nama

program studi penyelenggara, nama kelas, nama rombel dan nama

dosen pengampu.

b) Persentase Kontrak Perkuliahan dalam bentuk diagram lingkaran.

c) Link Group WhatsApp/Telegram untuk komunikasi dosen dan

mahasiswa selama 1 semester.

d) Ongoing Assignment sebagai papan informasi tentang tugas-tugas

yang harus segera dikerjakan oleh mahasiswa.

e) List Peserta MK untuk melihat data mahasiswa yang memprogram

mata kuliah tersebut.

f) Mata Kuliah Saya Semester Ini sebagai menu navigasi agar

mahasiswa dapat membuka SPADA mata kuliah lain pada

semester tersebut dengan mudah.

Gambar 4.1 Halaman Mata Kuliah

11

4.1 Absensi Mahasiswa

Gambar 4.2 Tampilan Item Absensi Mahasiswa

Absensi mahasiswa merupakan item yang sudah otomatis

tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan. Mahasiswa hanya

perlu mengisi absensi bila sudah memasuki jadwal pertemuan. Pilihannya ada 2 antara lain:

a) Hadir (poin kehadiran +2), mahasiswa wajib memasukkan kode

pertemuan yang dibagikan oleh dosen.

b) Izin Tidak Hadir (poin kehadiran +1), mahasiswa memilih status

ketidakhadiran apakah Sakit atau Izin, lalu melampirkan sebuah

file sebagai bukti tidak hadir.

Bagi mahasiswa yang tidak mengisi absensi mahasiswa pada

jadwal yang telah ditentukan, maka akan tercatat Alpa (tidak ada poin). Berikut ketentuan waktu isi absensi mahasiswa:

a) Kelas REG-01

Metode Daring: dari mulai jam pertemuan sampai dengan pukul

24:00 WIB

Metode Luring: dari mulai jam pertemuan sampai dengan

berakhirnya jam pertemuan

b) Kelas REG-02 dan REG-03

Metode Daring dan Luring: dari mulai jam pertemuan sampai

dengan pukul 24:00 WIB

Dosen maupun mahasiswa dapat melihat rekapan kehadiran

mahasiswa pada suatu pertemuan dengan cara klik link “Lihat

12

Kehadiran”, untuk mencetak absensi mahasiswa dalam bentuk PDF silakan klik tombol “PDF” yang ada di tampilan sebelah kanan.

Pada tampilan rekapan kehadiran mahasiswa, sistem turut

menampilkan total poin kehadiran yang telah diakumulasi dari semua

pertemuan sehingga mahasiswa bisa langsung mengetahui perolehan

nilai kehadirannya selama 1 semester pada mata kuliah tersebut.

Selain itu, rekapan ini juga akan memudahkan dosen pada akhir semester dalam merekap/menilai kehadiran mahasiswa.

Gambar 4.3 Tampilan Rekapan Kehadiran Mahasiswa

13

4.2 File Materi

Mahasiswa dapat mengunduh file materi bahan ajar yang dibagikan oleh dosen.

Gambar 4.4 Tampilan Item File Materi

4.3 Video Youtube

Mahasiswa dapat menonton video pembelajaran yang

dibagikan oleh dosen. Bila mahasiswa klik videonya maka browser akan langsung membuka Youtube dari video tersebut.

Gambar 4.5 Tampilan Item Video Youtube

4.4 Invitasi Join Video Conference

Mahasiswa dapat bergabung ke dalam video conference

(misalnya Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex) melalui link yang dibagikan oleh dosen di item invitasi join video conference.

Gambar 4.6 Tampilan Item Invitasi Join Video Conference

14

4.5 Tugas

Mahasiswa dapat mengumpulkan tugas ke dosen sesuai batas deadline yang diberikan melalui item tugas.

Gambar 4.7 Tampilan Item Tugas

Pada halaman submit tugas, mahasiswa dapat memilih file

jawaban untuk dikirim ke dosen (bila cara menjawab adalah upload

file maksimal 20 MB) ataupun langsung menjawab di kolom jawaban

(bila cara menjawab adalah langsung ketik). Cara menjawab akan ditentukan oleh masing-masing dosen yang memberikan tugas.

Bagi mahasiswa yang sudah submit tugas, selanjutnya tinggal

menunggu penilaian dari dosen. Bagi mahasiswa yang belum submit

tugas dan sudah lewat batas deadline maka tugas tidak dapat dikirim lagi ke dosen.

Gambar 4.8 Halaman Submit Tugas

4.6 Forum Chat Diskusi

Dosen dan mahasiswa dapat saling berdiskusi secara daring

melalui item forum chat diskusi.

15

Gambar 4.9 Tampilan Item Forum Chat Diskusi

Melalui forum chat diskusi, dosen dan mahasiswa bisasaling

berdiskusi secara realtime layaknya sedang menggunakan aplikasi WhatsApp Web seperti pada Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Halaman Forum Chat Diskusi

Dosen dan mahasiswa bisa saling membalas pesan dan

mengunggah file. Dosen juga dapat menilai keaktifan mahasiswa di

dalam forum chat diskusi dengan cara memberi nilai pada pesan yang

dikirim oleh mahasiswa, mahasiswa yang telah mendapat nilai akan

ditandai dengan simbol centang berwarna kuning. Untuk melihat rekapan nilai diskusi, klik link “Lihat Rekapan Nilai Diskusi Ini”.

4.7 Logout Keluar

Untuk logout keluar dari portal OPEN SIMKA dapat melalui

menu “Logout” atau bisa juga dengan klik link “Logout” yang ada di

sebelah kanan atas layar.

Gambar 4.11 Tampilan Menu Logout

16

BAB V PENUTUP

Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi

Mahasiswa” ini disusun untuk memberikan kemudahan bagi

mahasiswa agar lebih mudah menggunakan LMS SPADA Internal yang

terdapat di portal OPENSIMKA. Semoga buku panduan ini dapat

membantu mahasiswa dalam melaksanakan proses perkuliahan setiap semesternya di kampus STKIP BBG Banda Aceh.

Untuk informasi yang belum tertera dalam buku panduan ini,

Anda dapat menghubungi UPT Teknologi Informasi melalui email

info@bbg.ac.id atau achyar@bbg.ac.id

Dengan menggunakan SPADA Internal di portal OPENSIMKA, mari kita sukseskan proses perkuliahan di STKIP BBG Banda Aceh!

17