BAB I

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini

memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi

marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun

1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir

adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office System 2007.

1.1 Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet

yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi

tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni

Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program

1

spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang

dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan

apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi

Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata

terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun

tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai

menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft

sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer

pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang

sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.

Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru

setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft

Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi

terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan

perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual

sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun

mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama

Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.

2

Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft

membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga

penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga

sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang

meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri

atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi

default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan

dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan

VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam

baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut

atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka

sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan

penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang

berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-

program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau

menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur

pengolahan grafik yang sangat baik.

3

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun

1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh

Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan

Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling

disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual

Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk

melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang

dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di

dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah

integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga

memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain

itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi

macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga

mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk

dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung

penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA

selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan

penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

4

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel

sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius

dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan

untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya,

meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah

penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau

menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang

dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.

1.2 Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel dirancang untuk pengolahan data tabel, laporan

keuangan, penggajian(payroll), persediaan barang(inventori), grafik, dan lain

sebagainya.Microsoft Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft

Coorporation yang banyak berperan dalam pengolahan informasi khususnya data

berbentuk angka untuk penghitungan, proyeksi, analisis, dan presentasi data.

Program Microsoft Excel merupakan program pengolah angka di

bawah sistem Windows. Sistem Windows merupakan operasi berbasis grafik(grafic

user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft. Dengan demikian sistem

Windows di samping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk

melaksanakan tugas ganda/ multy tasking pada saat yang sama untuk menjalankan

program aplikasi yang berbeda-beda. Dengan demikian pengguna atau user dapat

5

memberikan perintah kepada software dengan program yang berbeda-beda dalam

waktu yang cenderung bersamaan, sehingga program aplikasi Microsoft Excel

bersifat fleksibel dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lain.

Pemakai perangkat lunak atau software pengolah angka dapat

mengedit hasil input data tanpa harus mengubah seluruh atau sebagian dari laporan

yang sudah diketik. Untuk kepentingan menambah, mengurangi, menghapus data

atau dokumen setiap saat diperlukan dapat dengan mudah dan cepat dilakukan.

Bahkan untuk kebutuhan penggandaan, data laporan hasil ketikan tersebut dapat

diperbanyak sesuai dengan keinginan pemakai dalam waktu yang relatif cepat.

1.3 Versi-Versi Microsoft Excel

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel.

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft

Office

1987Excel 2.0 for

WindowsMicrosoft Windows 2.0

Tidak ada Microsoft

Office

6

1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft

Office

1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft

Office

1989 Excel 2.2 IBM OS/2Tidak ada Microsoft

Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0Tidak ada Microsoft

Office

1990 Excel 3.0 Apple MacintoshTidak ada Microsoft

Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2Tidak ada Microsoft

Office

1992 Excel 4.0Microsoft Windows 3.0 dan

Windows 3.1

Tidak ada Microsoft

Office

7

1992 Excel 4.0 Apple MacintoshTidak ada Microsoft

Office

1993 Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1,

Windows 3.11, Windows for

Workgroups, dan Windows NT

(hanya versi 32-bit)

Microsoft Office 4.2 dan

Office 4.3

1993 Excel 5.0 Apple MacintoshTidak ada Microsoft

Office

1995Excel 7 for

Windows 95

Windows 95 dan Windows NT

3.1/3.50Microsoft Office 95

1997Excel 97

(Excel 8)

Windows 95, Windows NT

3.51/Windows NT 4.0Microsoft Office 97

1998 Excel 8.0 Apple MacintoshMicrosoft Office '98 for

Macintosh

1999 Excel 2000 Windows 98, Windows Me, Microsoft Office 2000

8

(Excel 9) Windows 2000

2000 Excel 9.0 Apple MacintoshMicrosoft Office 2001

for Macintosh

2001Excel 2002

(Excel 10)

Windows 98, Windows Me,

Windows 2000, Windows XPMicrosoft Office XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X

2003Excel 2003

(Excel 11)

Windows 2000 (Service Pack 3),

Windows XP, Windows Server

2003, Windows Vista, Windows

Server 2008

Microsoft Office System

2003

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS XMicrosoft Office 2004

for Macintosh

2007 Excel 2007

(Excel 12)

Microsoft Windows XP (dengan

Service Pack 2 atau lebih

tinggi), Windows Server 2003

Microsoft Office System

2007

9

(Service Pack 1), Windows

Vista, serta Windows Server

2008.

1.4 Tampilan Microsoft Excel

Berikut tampilan Microsoft Excel.

BAB II

10

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

2.1 Melakukan Pengeditan dalam Microsoft Excel

2.1.1 Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan sel pointer (cell pointer).

Tombol Keterangan

anak panah Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

Page Up Pindah satu layer ke atas

Page Down Pindah satu layer ke bawah

Alt + Page Up Pindah satu layer ke kiri

Alt + Page Down Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

2.1.2 Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

11

Bila terdapat kesalahan pengetikan data, kita dapat memperbaikinya

dengan cara:

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2 atau klik tombol kiri mouse

dua kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol enter bila sudah

selesai.

2.1.3 Menghapus Data dan Format

untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel

ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete.

Sedangkan bila ingin menghapus format tampilan data/ sel dapat dilakukan dengan

memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

2.2 Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas

AutoFill, dapat dilakukan dengan cara:

1. Pilih atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin dibuat,

misalnya pilih atau klik sel B2.

2. Ketik data awal yang anda inginkan, misalnya teks “Jan” (Januari).

12

3. Pada sel berikutnya (sel di bawah/B3 atau di sampingnya/C2) ketik data berikutnya

yang diinginkan, misalnya di B3 ketik “Feb” (Februari)

4. Sorot atau bloklah B2:B3.

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk atau pointer mouse ke pojok

kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam.

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser atau drag posisi pointer mouse ke sel yang

diinginkan, misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan.

2.3 Fungsi dalam Microsoft Excel

Berikut fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Excel.

1. =SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai

sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

13

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE(range sel)

14

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel

A11 sampai A17

Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak

dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X

tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25) 5

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau

15

tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel

yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa

yang dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan

sbb. Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan

60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60,

maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel

F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array;

16

Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel

F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13 =RIGHT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu

dari sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel

F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

17

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu

dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di

sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

2.4 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

2.4.1 Mengatur Lebar Kolom

1. Menggunakan Mouse

a. Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda

plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah. Catatan: Bila ingin

mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu, bloklah kolom yang akan diubah

lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom

tersebut.

b. Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse

hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

18

2. Sesuai Data Terpanjang

a. Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

b. Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang

ada pada kolom.

2.4.2 Mengatur Tinggi Baris

a. Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda

plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.Catatan: Bila ingin

mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah

tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris

tersebut.

b. Klik tombol kiri muose, dan sambil terus menekan mouse, geser (drag)-lah mouse

hingga tinggi naris sesuai yang diinginkan.

2.5 Menambahkan Garis Pembatas (Tabel)

a. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai.

b. Pilih dan klik menu Format, Cells. Lalu klik tab Border. Kotak dialog untuk

pembuatan tabel akan muncul.

c. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut:

19

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai.

Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas di dalam range.

d. Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan.

e. Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan.

f. Pada kotak pilihan Colour, pilihlah jenis warna yang diinginkan.

g. Gambar di bagian Border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah

kita set. Klik OK bila sudah selesai.

2.6 Menyisipkan dan Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

2.6.1 Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom

a. Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris, atau kolom baru yang akan

disisipkan.

b. Pilih dan klik di baris Menu:

Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru.

Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru.

20

Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru.

2.6.2 Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

a. Sorot sel atau range tempat sel, baris, dan kolom yang akan dihapus. Pilih dan klik

menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan.

b. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut:

Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atu range yang disorot dan

menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot

dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya.

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range

yang anda sorot.

Entire Column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau

range yang anda sorot. Kemudian klik OK.

DAFTAR PUSTAKA

Internet. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Internet. http://wss-id.org/blogs/amilludin_sby/archive/2007/09/23/fungsi-microsoft-excel-pada-tik.aspx

21

Internet. http://wss-id.org/blogs/amilludin_sby/archive/2007/09/23/fungsi-microsoft-excel-pada-tik.aspx

Internet. http://swan-cargo.co.id/ina/office2000/excel/functions.html

Internet. www.ilmukomputer.com

22