KAIZEN TEIAN

Kaizen Teian atau Ide Perbaikan memberi manfaat baik bagi karyawan dan juga perusahaan. Berbeda dengan Kaizen event atau Small Group Activity, Kaizen Teian ini bisa dilakukan day to day secara individu atau berkelompok.

Manfaat yang dicapai dengan Kaizen Teian untuk karyawan adalah: 1. Menanamkan semangat untuk selalu melakukan perbaikan2. Mengembangkan skill dan kreativitas karyawan3. Menjadikan karyawan sebagai problem solver

Sedangkan manfaat untuk perusahaan adalah untuk meningkatkan performance baik dalam hal safety, quality, cost, delivery, dan lainnya.

Dukungan dari perusahaan yang dibutuhkan untuk menjalankan program ini adalah:1. Pembentukan infrastructure : steering commitee untuk mengkampanyekan,

mereview, mengevaluasi, memvalidasi, dan memfollow up tindakan perbaikan2. Mengalokasikan anggaran dan memberikan reward and recognition kepada

karyawan pemberi ide terbaik, terbanyak, yang sudah diimplementasikan

Ide perbaikan bisa berubah menjadi One point Kaizen, jika tindakan perbaikan mudah dan mampu dilakukan sendiri, resources tersedia, serta perbaikan masih dalam lingkup kewenangan. Jika tidak maka ide perbaikan akan diteruskan ke area kewenangan terkait untuk ditindaklanjuti. Setelah ide perbaikan terealisasi maka akan masuk dalam evaluasi untuk pemberian reward and recognition.

Metoda dalam melakukan ide perbaikan:1. Memperhatikan masalah secara langsung di tempat kejadian dan bagaimana

mekanisme proses terjadinya2. Mempelajari dan meneliti kondisinya secara detail3. Memikirkan beberapa alternatif cara menanggulanginya dan mencegahnya4. Mengkonsultasikan dengan superior dari segi teknis dan kemungkinan resikonya5. Menuliskan ide perbaikan ke dalam formulir Kaizen Teian6. Menyerahkan formulir Kaizen Teian

Hal yang perlu diperhatikan saat mengisi formulir Kaizen Teian:1. Pemberi ide dan area tempat terjadinya perbaikan2. Penjelasan singkat dan jelas mengenai masalahnya3. Digambarkan bagaimana beda kondisi sebelum dan sesudah perbaikan4. Keuntungan yang didapat jika dilaksanakan ide perbaikan tersebut ditinjau dari

aspek safety, quality, cost, delivery, dan lainnya5. Kerugian dan resiko yang mungkin timbul (jika ada) jika ide perbaikan tersebut

dilaksanakan6. Superior yang dikonsultasikan