jobs discription.doc

JOBS DESCRIPTION

KEPANITIAAN SOLO MEDICAL CUP 2013

Panitia Jobs Description DeadlineKetua Umum Pembantu umum

Pemikir umum Mengontrol acara keseluruhan Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau

keluarga yang memegang jabatan di perusahaan dan/ atau dengan suka rela orangtuanya memberikan DONASI silahkan menghubungi koordinator DANUS

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Mengcover : Sie. Danus, Sie. Humjin, Sie. LO

Ketua I Membantu ketua umum Mengcover : Sie. Perkap, Sie. Publikasi, Sie. Acara,

Sie. Dekdok Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari HKetua II Membantu ketua umum

Mengcover : Sie. Konsumsi, Sie. Kestari, Sie.Keamanan, Sie. Transportasi & Akomodasi

Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau keluarga yang memegang jabatan di perusahaan dan/ atau dengan suka rela orangtuanya memberikan DONASI silahkan menghubungi koordinator DANUS

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari HSekretaris I Notulen setiap rapat

Membuat presensi Membuat proposal: Fakultas, Donatur, dan

Sponsorship Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Persiapan pre-acara: Timeline, Jobdesk Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membuat database proposal Membuat LPJ 17/11/2012

Sekretaris II Membuat surat perizinan Membuat surat undangan Membuat surat pengantar

Membuat surat kontrak Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membuat database surat masuk dan keluar Quisioner Setiap panitia yang mempunyai LINK

sodara atau keluarga yang memegang jabatan di perusahaan dan/ atau dengan suka rela orangtuanya memberikan DONASI silahkan menghubungi koordinator DANUS

Membuat LPJ 17/11/2012Bendahara I Membuat rekening bank

Membuat database pemasukan dan penegeluaran uang


Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Mengontrol pemasukan dan pengeluaran uang Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang Melaporkan pemasukan dan pengeluaran uang

Bendahara II Membuat rincian anggaran : Sponsorship, Nyata, Perkiraan pendapatan Sie. Danus

Membuat paket akomodasi dan tour wisata budaya Solo


Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Menetapkan HTM bagi penonton

Acara Membuat tema acara Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat konsep acara Mengeksekusi acara Mengontrol 4 jenis kegiatan: Pertandingan Basket

FK/FKG se-Nasional, Perlombaan Cheers SMA sederajat se-Joglosemar, Perlombaan Basket 3 on 3 SMA sederajat se-Joglosemar, dan Welcome + Farewell Party


Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Survey tempat kegiatan bersama tiap koor. kegiatan Jobdesk panitia saat hari H Mengontrol jalannya breafing dan evaluasi setiap

harinya saat hari H Membuat list kebutuhan dan anggaran Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IPertandingan Basket

Membuat konsep pertandingan Membuat regulasi pertandingan Melakukan survey tempat pertandingan bersama

perwakilan Sie. Acara Melakukan komunikasi dengan PERBASI Membuat list kebutuhan/perlengkapan

pertandingan : wasit, table man, table, score sheet, bola, dll (menyesuaikan)

Menetapkan dan membuat Technical Meeting Membuat jadwal pertandingan Membuat display hasil pertandingan Membuat rancangan gladiresik Membuat jadwal jaga anggota saat hari H Membuat breafing dan evaluasi setiap harinya

saat hari H Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang

terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan

bukti nota ke Bendahara IPerlombaan Cheer

Membuat konsep perlombaan Membuat regulasi perlombaan Melakukan survey tempat perlombaan bersama

perwakilan Sie. Acara Membuat list kebutuhan/perlengkapan

pertandingan : juri, score sheet, dll (menyesuaikan)

Menetapakan dan membuat jadwal perlombaan Menetapkan dan membuat Technical Meeting Membuat rancangan gladiresik Membuat breafing dan evaluasi setiap harinya

saat hari H Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang


bukti nota ke Bendahara IPerlombaan basket 3 on 3

Membuat konsep pertandingan Membuat regulasi pertandingan Melakukan survey tempat perlombaan bersama

perwakilan Sie. Acara Membuat list kebutuhan/perlengkapan

pertandingan : wasit, table man, table, score sheet, bola, dll (menyesuaikan)

Menetapkan dan membuat jadwal pertandingan

Menetapkan dan membuat Technical Meeting Membuat rancangan gladiresik Membuat display hasil pertandingan Membuat breafing dan evaluasi saat hari H Membuat jadwal jaga anggota saat hari H Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang


bukti nota ke Bendahara IWelcome Party dan Farewell Party

Menetapkan konsep Welcome Party dan Farewell Party

Menetapkan tanggal dan tempat pelaksanaanya Menyelenggarakan Welcome Party dan Farewell

Party Membuat list kebutuhan/perlengkapan Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang


bukti nota ke Bendahara IPublikasi Melakukan publikasi kegiatan: FK/FKG se-Nasional

dan SMA sederajat se-Jateng DIY Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat dan mengontrol sarana publikasi melalui:

koran, radio, blog, fb, twitter Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Membuat video publikasi Membantu pendanusan sebelum hari H Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IKonsumsi Melakukan survey untuk konsumsi WP dan FP:

prasmanan Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Menetapkan konsumsi WP dan FP: prasmanan Menyiapkan konsumsi panitia: makanan, minum Menyiapkan konsumsi juri: makan, minum dan

snack Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Menyiapkan konsumsi wasit: makan, minum, dan snack

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Menyiapkan konsumsi peserta: basket (minum),

cheer (minum dan snack) , dan basket 3 on 3 (minum)

Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara ITransportasi

& Akomodasi

Melakukan survey transportasi untuk peserta: bus UNS/ pribadi

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Melakukan survey penginapan peserta Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Menetapkan jenis transportasi peserta Menetapkan penginapan peserta Mengontrol paket akomodasi peserta basket Menentukan jalur transportasi untuk peserta ke

lokasi perlombaan Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IKestari Menjaga kesekretariatan Solo Medical Cup 2013

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat database setiap pendaftaran peserta Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Menyeleksi administrasi pendaftaran peserta Mencetak dan mengontrol ticketting Mendata publikasi Mencetak perlengkapan publikasi: pamflet, leaflet,

dll (menyesuaikan) Mencetak: co card (panitia dan peserta), sertifikat

(juara, peserta, dan panitia), dan stempel Mencetak baju panitia Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Mencetak souvenir: boneka, pin, sticker, dll

(menyesuaikan) Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara I

Dekdok Membuat desain acara: logo, maskot, backdrop (GOR, WP dan FP)

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat desain proposal: layout hard proposal dan

layout soft proposal Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Membuat desain perlengkapan publikasi: spanduk, flayer, pamflet, leaflet, dll (menyesuaikan)

Membuat desain kestari: stempel, baju panitia, souvenir (menyesuaikan)

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Melakukan setting tempat di perlombaan dan WP/FP Melakukan dokumentasi dari persiapaan acara

hingga hari H. Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara I LO Mencari info libur FK/FKG se-Nasional

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Mencari peserta FK/FKG se-Nasional Melakukan pendekatan ke FK/FKG terkait untuk

bersedia ikut Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Menawarkan dan membujuk menggunakan paket akomodasi

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membantu memenuhi kebutuhan peserta Menghubungkan peserta dengan panitia Bersifat sebagai “tameng panitia” apabila ada

komplain dari peserta Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IPerkap Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan tiap

Sie. Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat list kebutuhan dan anggaran Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau

keluarga yang memegang jabatan di perusahaan dan/ atau dengan suka rela orangtuanya memberikan

DONASI silahkan menghubungi koordinator DANUS

Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IHumjin Melakukan koordinasi dengan BEM FK UNS untuk

menggunakan sekre BEM FK UNS sebagai sekre Solo Medical Cup 2013

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membantu Sekretaris II membuat perizinan: polisi,

PERBASI, tempat, koordinasi parkir, dan pers. Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IKeamanan Menjaga ketertiban dan keamanan saat hari H

Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Melakukan pengecekan ticket penonton Melakukan pengecekan SIAKAD peserta basket Membantu publikasi dan pendanusan sebelum hari H Membuat list kebutuhan dan anggaran Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara IDanus Membuat list Sponsor dan Permohonan Bantuan

Donatur Koor memasukan anggotanya di grup “SMC 2013” Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship Setiap panitia yang mempunyai LINK sodara atau


Mengajukan proposal: Sponsorship dan Donatur Membuat kepanitiaan “Malam Donasi (Bazar)” Melakukan usaha yang dapat memberikan

pemasukan Membantu publikasi sebelum hari H

Melakukan follow up dana dan usaha pre acara Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara Membuat list kebutuhan dan anggaran Melakukan kerjasama dengan Sie. Lain yang terkait Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti

nota ke Bendahara I

jobs discription.doc

Documents