--- IT Division Ezzy

1 | P a g e

BAB 4 INTERNET FUNDAMENTAL

(JOBS HUNTER ONLINE) 4. 1. PENDAHULUAN

Jika dulu para pencari kerja harus pergi kesana kemari untuk mencari informasi sambil menenteng map dan berkas-berkas, berkat kemajuan teknologi cara lama tersebut kini cenderung ditinggalkan. Sebab, info lowongan kerja, sudah dapat dicari dengan mudah di depan komputer atau gadget yang terkoneksi dengan internet, begitu juga dengan cara melamar pekerjaan, banyak perusahaan yang memberlakuan pendistribusian resume atau surat lamaran pekerjaan dan berkas-berkas yang dibutuhkan lewat system scannable dan mengirimkannya melalui email.

Pada pertemuan Modul ini kita akan membahas Tata cara penulisan email yang baik dan benar, Beberapa referensi Web lowongan pekerja dan tips dan trik pencarian informasi kerja di dunia maya agar dapat membuat peluang karir yang lebih besar untuk diri sendiri.

4.2 EMAIL Email merupakan singkatan dari electronic mail, yang berarti surat elektronik. Email merupakan media surat menyurat yang dilakukan melalui media elektronik. Dengan email, media-media elektronik di seluruh dunia, yang terhubung dalam jaringan internet, bisa saling mengirim pesan, sebagaimana layaknya Anda mengirim surat kepada rekan-rekan Anda yang tinggal di belahan dunia yang lain. Selain mengirim surat pribad, email juga memiliki berbagai fungsi seperti untuk mengirim foto, document dan juga file resume seperti yang sering dilakukan dalam pencarian sebuah pekerjaan secara online.

--- IT Division Ezzy

2 | P a g e

Berbagai penyedia layanan elektronik mail

4.3 TATA CARA PENULISAN EMAIL 4.3.1 Penulisan Email Secara Umum Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengirim sebuah email yang baik dan benar. Ketika kita akan mengirimkan seseorang email yang pertama harus kita ketahui adalah alamat email penerima. Contoh alamat email seperti xxx@gmail.com, xxx@yahoo.com dan jika dalam bentuk email perusahaan (email corporate) berbentuk xxx@namaperusahaan.com.

Pada contoh gambar diatas pada baris To diisi dengan alamat email penerima atau alamat email orang yang akan dikirimkan pesan. Baris CC diisi dengan alamat email orang yang akan

mailto:xxx@yahoo.commailto:xxx@namaperusahaan.com.

--- IT Division Ezzy

3 | P a g e

menerima salinan pesan yang intinya bukan penerima utama email. Sedangkan BCC fungsinya sama yaitu diisi dengan alamat email yang akan menerima salinan, namun pada penerima yang di tempatkan di BCC tidak akan mengetahui kepada siapa saja salinan email ini dikirim, dia hanya mengetahui tujuan email ini yaitu yang pada baris TO.

Selanjutnya subject merupakan judul email diisi berdasarkan tujuan pengiriman email. Lanjut ke isi email, disinilah yang perlu diperhatikan cara penulisannya. Dalam penulisan kita harus menyapa orang yang dituju, dengan sapaan Dear Pak Budi atau bisa juga dengan Selamat Siang dll. Selanjutnya baru diisi dengan deskripsi email tersebut. jika ada file yang disertakan untuk dikirim sebaiknya diikuti kata Terlampir atau Saya lampirkan. Dan pada bagian akhir dapat kita tulis dengan sapaan terima kasih atau salam. Ada juga biasa yang menuliskan dengan kata regards (atau dalam bahasa indonesianya salam). Dan dibawahnya tulis dengan nama lengkap anda. jika perlu dibawah nama diisi dengan jabatan, alamat, kantor dan nomor telepon. 4.3.2 Penulisan Email Yang Baik Untuk Melamar Pekerjaan Dalam mengirim sebuah lamaran dengan surat elektronik ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar surat lamaran diterima dengan baik dan tidak terlewatkan, Berikut hal hal yang harus diperhatikan : 1. Ukuran Email Upayakan untuk mengirimkan sebuah email, size dari email tidak terlalu besar. 2. Account Pribadi Yang Profesional Nama account tidak aneh dan Akun Email harus milik anda pribadi, jangan menggunakan nama email orang lain. 3. Judul Email Bagian pada Judul email yang anda kirim harus dapat mempermudah penerima untuk bisa tahu maksud email yang anda kirim. 4. Resume Jangan pernah memasukkan/menuliskan resume ke badan email 5. Email Signature Tambahkan Signature, di akhir isi email anda 4.4 PENYEDIA LOWONGAN KERJA ONLINE 4.4.1 Jenis Web Penyedia Informasi Lowongan Pekerjaan

Untuk mencari sebuah informasi kerja sebenarnya anda dengan mudah mendapatkan dengan mencarinya dalam mesin pencari seperti google. Namun, agar pencarian info lowongan kerja lewat internet dapat lebih cepat dan lebih efektif, ada beberapa jenis web yang bisa anda telusuri untuk mendapatkan informasi lowongan pekerja. Berikut adalah Jenis web yang sering menampilkan lowongan pekerjaan :

1. Iklan Baris Cukup banyak situs iklan baris yang bertebaran di dunia maya dan hampir semuanya

memajang informasi tentang lowongan pekerjaan. Karena berbagai jenis iklan ditampung di situs

--- IT Division Ezzy

4 | P a g e

ini, maka kita harus sabar meneliti satu persatu informasi yang ada. Namun, ada beberapa situs iklan baris yang menyediakan kolom/rubrik khusus yang berisi info kerja. Dengan meng-klik fitur tersebut, pencarian yang kita lakukan akan lebih spesifik.

2. Forum

Situs Forum juga hampir semuanya memiliki kolom/rubrik khusus yang berisi informasi pekerjaan, seperti Kaskus, ads-id, kompas forum, serta yang lain. Jika situs iklan baris hanya memberikan informasi satu arah, tidak demikian halnya dengan situs forum. Di sini, pengunjung forum yang sedang mencari kerja dapat melakukan interaksi dengan pemberi kerja, seperti bertanya seputar spesifikasi pekerjaan, besar gaji dan sebagainya. Jika dirasa cocok, barulah lamaran pekerjaan dikirimkan ke alamat email yang diberikan.

3. Jejaring Sosial Fungsi dari situs jejaring sosial, seperti facebook, twitter, linkedin, serta yang lain dari hari

ke hari terus bertambah, salah satunya sebagai sarana untuk berbagi informasi pekerjaan. Bahkan

--- IT Division Ezzy

5 | P a g e

tidak sedikit halaman di situs jejaring sosial yang khusus dibuat untuk mereka yang ingin berbagi informasi kerja serta mereka yang ingin mencari kerja. Coba klik fitur Groups atau pages pada akun facebook, dan ketik info lowongan kerja di kolom pencarian, siapa tahu diantara lowongan kerja yang diinformasikan di groups dan pages tersebut salah satunya ada yang cocok.

4. Situs Lowongan Pekerjaan Jika ingin mencari informasi lowongan kerja yang lebih spesifik, tempat yang paling tepat

untuk dikunjungi adalah situs perantara lowongan pekerjaan. Situs jenis ini juga banyak bertebaran di dunia maya, baik yang berafiliasi dengan situs luar, seperti jobstreet, jobsdb, dan freelancer, maupun situs-situs local, seperti sribulancer, projects.co.id, serta yang lain.

Di situs perantara lowongan pekerjaan, para pencari kerja dapat lebih fokus menggali informasi kerja yang sesuai dengan latar belakang pendidikan, kompetensi keahlian, atau jenis pekerjaan yang dikehendaki, karena kolom-kolom atau rubrikasi yang ada di situs biasanya terbagi atas jenis-jenis pekerjaan.

--- IT Division Ezzy

6 | P a g e

4.4.2 Situs Web Penyedia Informasi Lowongan Pekerjaan Ada berbagai Situs Lowongan pekerjaan dari yang menampilakan umum berbagai jenis spesialisasi pekerjaan atau yang khusus hanya mengangkat satu tema spesialisasi bidang pekerjaan. Berikut adalah beberapa situs penyedia lowongan pekerjaan umum yang terpercaya di Indonesia : 1. JobsDB

JobsDB didirikan pada 1998. Selain di Indonesia, JobsDB juga ada di China, Malaysia, Hongkong, Singapura, Thailand, dan Filipina. Situs ini mengklaim sebagai yang terkemuka dan terfavorit untuk para pencari kerja Asia. Di JobsDB, Anda akan melihat daftar pekerjaan berdasarkan fungsi, lokasi, dan industri.

Bukan hanya itu, di JobsDB Anda bisa juga mencari pekerjaan berdasarkan gaji bulanan. Pilihan gaji yang tersedia dari Rp1 juta sampai lebih dari Rp70 juta per bulan. 2. Jobstreet.co.id

Situs kedua adalah Jobstreet.co.id. Situs ini merupakan bagian JobStreet.com yang didirikan di Malaysia pada 1997. Selain di Indonesia, situs ini juga ada di Singapura, Filipina, dan Vietnam. Mitranya beragam, mulai dari perusahaan Australia hingga Afrika Selatan. Tak heran, mereka mengklaim diri sebagai situs yang memiliki banyak lowongan berkualitas (20.276 lowongan), banyak perusahaan berkualitas, dan paling terpercaya.

--- IT Division Ezzy

7 | P a g e

3. Monster.co.id Monster.co.id merupakan anak perusahaan Monster.com, sebuah jaringan karier global

yang didirikan Jeff Taylor pada 1994. Sampai saat ini, perusahaan tersebut sudah memiliki cabang di 50 negara.

4. Jobs.id

Temukan peluang karir yang berdampak bagi hidup Anda. Itulah headline milik Jobs.id. Situs yang memiliki tampilan sederhana ini menyediakan informasi lowongan kerja dari beragam industri, mulai dari finasial hingga periklanan, dan lokasi seperti Jakarta, Bandung, Surabaya, Batam, Bali, Medan, Yogyakarta, Balikpapan, dan kota-kota besar lainnya.

--- IT Division Ezzy

8 | P a g e

5. Karir.com Karir.com didirikan oleh PT Karir Komunika Pratama yang berlokasi di Kebayoran Baru,

Jakarta Selatan. Situs yang dinahkodai Dino Martin, mantan Vice President Sales and Marketing BMW Indonesia, ini menampilkan lowongan kerja dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

6. Jobindo.com

Jobindo.com adalah situs lowongan pekerjaan yang memiliki tagline cara cepat cari kerja. Situs ini juga memiliki fitur pencarian pekerjaan, kategori, dan lokasi. Tak hanya itu, situs tersebut menampilkan lowongan teratas dan lowongan terbaru di halaman depannya.

--- IT Division Ezzy

9 | P a g e

Untuk website informasi lowongan kerja yang khusus hanya mengangkat satu tema spesialisasi bidang, berikut beberapa website dengan spesialisasi perhotelan dan pariwisata:

1. HHRMA-CAREER.COM

2. HHRMACAREER.COM

--- IT Division Ezzy

10 | P a g e

3. LOKERHOTEL.COM

4. HHRMAHOTELBALI.COM

--- IT Division Ezzy

11 | P a g e

4.5 TIPS DAN TRIKS DALAM INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN Mudahnya mendapatkan informasi dalam dunia maya belum tentu semua informasi yang di dapatkan tersebut benar. Begitu juga dengan informasi lowongan pekerjaan, perlu kewaspadaan karena dari sekian banyaknya lowongan, tidak sedikit informasi yang ditampilkan menipu. Berikut beberapa ciri ciri informasi lowongan pekerjaan yang kurang baik : 1. Judul lowongan yang tidak tidak jelas

Judul lowongan kerja yang baik di internet seharusnya menuliskan kebutuhan perusahaan untuk merekrut orang yang memiliki keahlian tertentu. Sebagai contoh adalah dibutuhkan mekanik mobil untuk bengkel atau dicari wanita untuk menjaga stand es capucino. Apabila Anda menemukan sebuah lowongan kerja dengan judul tidak jelas, maka harus diwaspadai. Sebagai contoh adalah lowongan kerja, gaji tinggi 200 ribu per hari atau lowongan kerja online, mudah dikerjakan dan gaji tinggi.

2. Lowongan terbuka untuk siapa pun

Memang ada saja pekerjaan yang bisa dilakukan oleh siapapun. Namun terkadang lowongan kerja palsu sering menuliskan bahwa lowongan kerja yang ditawarkan bisa untuk siapapun. Bahkan terdengar aneh apabila ada lowongan untuk posisi staff marketing, staff administrasi maupun manager bisa menerima orang lulusan SMP sampai S1 atau dari lulusan baru sampai ibu rumah tangga. Tampaknya perusahaan lebih mementingkan banyaknya orang yang melamar, bukan mementingkan orang yang memiliki keahlian dibidangnya.

3. Nama perusahaan sering berubah-ubah

Perusahaan apakah yang sering berubah-ubah namanya? Untuk apa dan apakah keuntungannya? bukankah akan lebih merepotkan karena perusahaan harus merubah nama pada surat ijin usaha? Meski namanya sering berubah, namun perusahaan penipu masih menuliskan lokasi yang sama.

4. Menggunakan e-mail, web dan forum gratisan

Jika perusahaan yang dimaksud sanggup menggaji besar pegawainya, mengapa masih menggunakan alamat e-mail gratisan? Atau mengapa masih menumpang pada situs web dan forum gratisan? tentu ini menunjukan bahwa perusahaan yang dimaksud kurang bonafit. Biasanya hanya perusahaan kelas kecil yang masih menggunakan e-mail, web dan forum gratisan dan hanya mampu menggaji kecil kepada pegawainya.

5. Terkadang meminta sms dengan format tertentu

Ada-ada saja memang para penipu di dunia maya. Para penipu berkedok lowongan kerja kadang-kadang meminta agar sang pencari kerja untuk mengirim sms dengan format tertentu, sebagai contoh adalah sms seperti nama # alamat kota # usia pekerjaan sekarang# alamat email valid dan sebagainya. Padahal lowongan kerja asli biasanya justru meminta sang pelamar untuk mengiriman lamaran ke kantor atau jika tidak bisa melalui e-mail dengan disertai lampiran surat lamaran, ijazah, pas foto, scan KTP, SKCK dan sebagainya.

--- IT Division Ezzy

12 | P a g e

6. Tidak menulis deskripsi pekerjaan

Perusahaan baik biasanya menuliskan nama perusahaan dan bidang yang dijalani. Sebagai contoh PT. Indotama Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi. Kemudian menjelaskan deskripsi pekerjaan yang ditawarkan dengan jelas apakah itu sebagai tukang las atau sebagai perancang bangunan. Sang penipu hanya menuliskan tawaran kerja enak, ringan dan mudah serta dengan gaji tinggi.

--- IT Division Ezzy

13 | P a g e

4.6 LATIHAN

1. Sesuaikan Appliaction Letter yang dibuat sebelumnya dengan informasi lowongan kerja yang akan diberikan Instruktur.

2. Kirimkan Application Letter, Lengkap dengan CV dan Foto ke email instruktur dengan format email yang baik dan benar.