setup jobs, opening balance, customer & supplier

7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier

1/13

Setup Jobs, Categories dan Harga

Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan

fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.- Pilih menu List > Jobs > New

Berikut data yang harus dibuat

Jobs Jobs Name

P PRODUCTS

S SERVICE


2/13

3.3.2. Catagory

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, taukategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat

laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan

sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar Kateori yang perlu dibuat, Seperti berikut :

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS

- Setup Category Pilih menu List category New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.


3/13

Hasil tampilan pada Categories List

Price Level

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:


4/13

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

3.4. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup

balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun itu

sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka

memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara

membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung

sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.


5/13

Saldo Awal Neraca

AKUN (Perkiraan) SALDOAKUN

(Perkiraan)SALDO

Cash (USD) 1.000HUTANG

DAGANG 20.000.000

Cash (USD) Exchange 9.999.000

BANK (USD) 1.500Trade

Creditors(USD)500

BANK (USD) Exchange 14.998.500

PIUTANG DAGANG 6.500.000

Trade

Creditors(USD)

Exchange

4.999.500

CADANGAN

KERUGIAN PIUTANG-500.000

PERSEDIAAN

BARANG20.000.000 HUTANG GAJI 3.000.000

kas 10.000.000

SEWA DI BAYAR DI

MUKA8.000.000 HUTANG BANK 55.000.000

KENDARAAN 125.000.000

AKUM PENY

KENDARAAN-12.000.000 MODAL DISETOR 92.000.000

Bank BCA 15.000.000

Trade Debtors (USD) 300 LABA DITAHAN 25.000.000

Trade Debtors (USD)

Exchange2.999.700

TOTAL 200.000.000 TOTAL 200.000.000


6/13

Data Karyawan

NO ID PERUSAHAAN Jenis Kelamin Jabatan

1 E01 Romi Laki-Laki Kurir

2 E02 Juli Perempuan Kasir

Awali pengetikan dg

tanda minus (-), agar

tampil tnda kurung

Klik Calculate


7/13

Klik modul card file > card list > employee

Last Name : Nama

Card ID : Kode , Karna disini kita menginput Employee maka Kode awal E lalu no.urut

Data Custumer dan Saldo Piutang

No ID PERUSAHAAN PIUTANG(IDR)

INV TERM TANGGALJUAL

PIUTANG(USD)

1 C01 UD. ANDESTA 2.000.000 INV-01 2/10,N/30 28/09/2014 100

2 C02 UD.

RAJAWALI

2.000.000 INV-02 2/10,N/30 10/11/2014 100

3 C03 UD. LESTARI 2.500.000 INV-03 2/10,N/30 04/12/2014 100


8/13

Setup Cards List (Currency US Dollar)

- Pilih menu Card File > pilih jenis > Customer


9/13


10/13

- Pada tab Selling Detail

- Ubah item price level menjadi USD

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance

- Pilih Customer [UD. Andesta]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


11/13

Data Supplier

NO ID PERUSAHAAN HUTANG INVOICE TERMINTANGGAL

BELI

HUTANG

(USD)

1 V01 PT. Surya Indah 6.000.000 INV-04 2/10,N/30 21/12/2014 150

2 V02 PT. Abadi Utama 5.500.000 INV-05 2/10,N/30 25/12/2014 150

3 V03 PT. Inti Raya 4.000.000 INV-06 2/10,N/30 30/12/2014 200


12/13

- Pilih menu Card File > pilih jenis > Supplier

Klik menu setup -> klik balance -> supplier balance


13/13

setup jobs, opening balance, customer & supplier

Documents