jobdesk penmas 2010

JOBDESK PENMAS TAHUN 2010JOBDESK SIE KEAMANAN

1. Mengadakan rapat Intern Divisi

2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait

3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya

4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya

5. Menghadiri rapat mingguan

6. Menghadiri rapat PLENO

7. Survey Desa

8. Bekerjasama dengan karang taruna/pihak keamanan Desa

9. Membantu KORLAP dalam penyusunan TATIB dan UU PENMAS

10. Mengamankan semua elemen PENMAS

JOBDESK BPI

1. KETUA UMUM

Memilih BPI

Melakukan Semi OR untuk Kordi/Wakordi beserta Panitia Perintis

Melakukan Rapat Mingguan

Berkoordinasi dengan BPI lainnya

Mengagedakan rapat Pleno

Mengadakan OR panitia

Memantau divisi yang langsung di bawah tanggung jawabnya

Memantau dan bertanggung jawab kepada semua divisi yang ada di PENMAS

Memutuskan suatu masalah

Mengikuti Survey ke Desa

Membuat tagline kegiatan

Mengadakan koordinasi dengan dr Djoko selaku ketua PENMAS FKUB

Mengadakan Koordinasi dengan Pembantu Dekan 3

MEngadakan rapat intern BPI

Mengadakan rapat dengan SC

2. Wakil Ketua 1

Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya

Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya

Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya

Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya

Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua


Mengikuti survey ke desa

Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya

3. Wakil Ketua 2









4. Sekretaris 1









Membuat notulensi dalam setiap rapat

Mengadkan absebsi disetiap kegiatan

Administrasi

Koordinasi dalam pembuatan Proposal

5. Sekretaris 2









Membuat notulensi dalam setiap rapat

Mengadkan absebsi disetiap kegiatan

Administrasi

Koordinasi dalam pembuatan Proposal

6. Bendahara 1









Menyusun anggaran dana dengan pihak2 terkait

Bertanggung jawab dalam PEMASUKAN PENMAS

7. Bendahara 2









Menyusun anggaran dana dengan pihak2 terkait

Bertanggung jawab dalam Pengeluaran PENMAS

JOB DESK SIE ACARA







7. Membuat timeline kegiatan

o Deadline tiap jobdesk

o Rangkaian acara PENMAS (pra dan hari H)

8. Menyusun rundown rangkaian acara PENMAS

a. Kegiatan pra-PENMAS

i. Eg : pelatihan bahasa jawa, rapat pleno, dsb

b. Hari-H PENMAS

i. Menyusun kronologis + teknis kegiatan

ii. Mengintregrasikan acara dengan pemdis

9. Menyusun anggaran dana

10. Melakukan survey

a. Memastikan tiap tempat kegiatan

b. Menyesuaikan rundown dengan kondisi yang ada, estimasi waktu mobilisasi dll

11. Menyelenggarakan rapat teknis hari-H PENMAS dengan seluruh panitia.

12. Meyusun berita acara pada setiap rangkaian acara PENMAS (pra dan hari-H) disegerakan

pada saat kegiatan berlangsung.

13. Melakukan penilaian terhadap peserta dalam rangkaian acara PENMAS

JOB DESK SIE ROHANI DAN PEMDIS







PEMDIS RohaniMengkonsep kegiatan medis saat pra dan hr h penmas

Memfasilitasi peserta untuk beribadah sesuai agama & keyakinannya

Menentukan pemateri untuk kuliah pakar tiap jurusan

Mengkonsep untuk model beribadah sesuai agama & keyakinan

Memfasilitasi peserta dalam melaksanakan kegiatan medis sesuai jurusannya

Mengkonsep bentuk kegiatan kerohanian yang akan di lakukan di desa baik untuk peserta maupun warga

Membuat anggaran dana untuk semua kegiatan medis tiap jurusan

Membuat anggaran dana untuk tiap agama

Menentukan dokter, perawat, ahli gizi, dokter gigi, bidan, dll untuk menunjang berlangsungnya kegiatan medis di desa

Menentukan pemateri untuk kegiatan kerohanian

Membagi sift peserta saat kegiatan medis di desa berlangsung

Menentukan jumlah peserta yang berpartisipasi saat kegiatan kerohanian di desa

Memberikan criteria tempat untuk kegiatan medis di desa ke taxis saat survey berlangsung

Memberikan criteria tempat ibadah ke taxis saat survey

JOB DESK SIE PDDM







7. Publikasi, Dokumentasi, Dekorasi, dan Multimedia

8. Mengikuti Survey

JOBDESK SIE TAKSIS







7. Menyediakan transportasi untuk semua peserta, panitia, tenaga medis, dll demi

mendukung kelancaran PENMAS.

Kordinasi dengan korlap dan keamanan untuk patroli

Kordinasi kendaraan untuk kejadian darurat, misal mahasiswa sakit keras

Kordinasi dengan konsumsi untuk mobilisasi konsumsi

Kordinasi dengan pemdis untuk antar jemput tenaga medis

Kordinasi dengan acara dan rohani untuk menjemput pemateri

Dan lain-lain

8. Memperhitungkan akomodasi peserta dengan pihak desa selama kegiatan PENMAS.

9. Mensurvey daerah-daerah yang bisa digunakan sebagai tempat tujuan PENMAS.

JOBDESK SIE KEAMANAN







17. Survey Desa

18. Bekerjasama dengan karang taruna/pihak keamanan Desa

19. Membantu KORLAP dalam penyusunan TATIB dan UU PENMAS

20. Mengamankan semua elemen PENMAS

JOB DESK SIE PERLENGKAPAN







7. Mengurusi segala perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pasca, hari H PENMAS

JOB DESK KORLAP







7. Sebagai Leader (mengendalikan, mengawasi, mengkondisikan, menilai peserta)

8. Sebagai Eksekutor (pelaksana teknis umum kegiatan)

9. Sebagai Legislator (Pembuat dan pengawalan UU serta barang bawaan peserta)

10. Sebagai problem solver, decision maker

11. Distributor Massa

12. Sebagai Surveyor

13. Sebagai Motivator dan Communicator

14. Membuat peta desa

15. Sebagai time keeper, mengontrol teknis acara

16. Harus hafal rumah, pemilik rumah, peserta yang di rumah tsb, daerah di regio (minim

menghafal region nya)

JOBDESK KESTARI







Pra PENMAS

NO JOBDESK DESKRIPSI

1

2

3

4

5

Proposal Intern

- Dana DIPA

- Dana Asli

Proposal Eksternal

Proposal ISMKI

Cetak Nametag

-Dana DIPA adalah dana yang didapat dari pihak dekanat

-Dana yang merupakan jumlah asli yang diperlukan untuk kelangsungan PENMAS*rincian dana didapat dari Bendara PENMAS 2011

Merupakan proposal yang dibutuhkan untuk sponsor.*kerjasama dengan DANUS untuk rincian yang dibutuhkan ex: ( MOU)

Proposal ini berkaitan dengan BAKSOS ISMKI Wil IV, berisikan rencana kegiatan dan syarat-syarat pendaftaran. Proposal ini akan dikirimkan ke Universitas2 terkait.*kerjasama dengan HuMas dan Pihak ISMKI

6

7

Buku PENMAS

Surat-Surat

Absensi

Desain didapat dari PDDM

Buku yang berisikan tentang rangkaian pelaksaan PENMAS*koordinasi dengan semua SIE

Semua surat untuk kegiatan PENMAS

Absensi panitia dan peserta semua Kegiatan Pra-PENMAS

HARI H PENMAS


1

2

3

Absensi Panitia

Absensi Peserta

Berita Acara

Absensi panitia di setiap kegiatan PENMAS

Absensi peserta di setiap kegiatan PENMAS

Kestari membuat Berita Acara setiap acara di kegiatan PENMAS yang selanjutnya akan dilampirkan dalam LPJ.

PASCA HARI H PENMAS


1

2

LPJ

- Dana DIPA- Dana Asli- Sponsor

Sertifikat

- Peserta- PanitiA- Sc

JOBDESK SIE HUMAS







7. Mengikuti Survey

8. INTERNAL

- HUBUNGAN DENGAN PD 3 DAN KETUA PENMAS FKUB(dr.JOKO) -> KORDINASI DENGAN BPI

- TANDA TANGAN PROPOSAL INTERN,EKSTERN, SPONSORSHIP (KORDINASI DENGAN KESTARI)

- PEMINJAMAN TEMPAT DAN ALAT (KORDINASI DENGAN SIE PERLENGKAPAN)EKSTERNAL

- PERIJINAN KE DINKES DAN KESBANGLINGMAS (BISA JADI REFERENSI PENENTUAN DESA PENMAS)

- PERIJINAN KE PEMKAB/PEMKOT MALANG- PERIJINAN KE KECAMATAN, PUSKESMAS, KEPOLISIAN- HUBUNGAN DENGAN PIHAK DESA (KEPALA DESA, KEPALA DUSUN ATO BIDAN)- HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT DESA- DELEGASI DARI UNIVERSITAS LAIN- LO (LIAISON OFFICER)

JOBDESK SIE DANUS







7. Mencari Sponsorship

8. Membuat usaha mandiri

9. Membantu dan mencari pendanaan

10. Membantu mencari barang yang dibutuhkan untuk keberlangsungan PENMAS

11. Membuat MOU

JOBDESK SIE KONSUMSI







7. Memikirkan system konsumsi pada saat hari H untuk peserta dan panitia

8. Mempersiapkan konsumsi pemateri (peserta, panitia, dokter, dosen, tamu, undangan)

9. Mempersiapkan konsumsi untuk serangkaian (pra, hari H) PENMAS

NB : Ini hanya gambaran umum job desk panitia PENMAS

tahun lalu.. bias diganti sesuai kebutuhan sie

SEMANGAT KOLEGAKU !

jobdesk penmas 2010

Documents