DIREKTORAT

DIREKTORAT

A. DIREKTUR

SASARAN :

1.Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Politeknik untuk empat tahun mendatang sesuai visi, misi dan tujuan.

2.Terlaksananya kerjasama antar dunia pendidikan antar Politeknik dengan perguruan tinggi lain baik regional maupun nasional yang mendukung visi, misi dan tujuan Politeknik.

3.Terlaksananya kerjasama antara Politeknik dengan instansi pemerintah, lembaga pendanaan dan perusahaanmelaluikerja sama dalam rangka peningkatan kompetensi tenaga edukatif di lingkungan Politeknik.

4.Terlaksananya program kerja tahunan sesuai RIP yang ditetapkan.

5.Terlaksananya Good University yang bernafaskan islam di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

6.Terlaksananyaprosespendidikanperguruantinggisesuaikebutuhan stakeholder.

DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun Rencana Induk Pengembangan Politeknik minimal untuk empat tahun mendatang.

2.Menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai RIP Politeknik

3.Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan rencana kerja sesuai Visi, Misi, Tujuan Politeknik yang tertuang dalam RIP

4.Melakukan koordinasi dengan BPH (Badan Pelaksana Harian) dan Senat Politeknik Muhammadiyah Pekalongan dalam rangka menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan publik dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan.

5.Mewakili Politeknik dalam hubungannya dengan pihak luar

6.Memberikan informasi ke dalam dan ke luar.

7.Melakukan koordinasi dan pengarahan implementasi good university8.Melakukan koordinasi dan pengarahan implementasi kampus islami dengan IMM dan PDM9.Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan pihak eksternal.

10.Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.

B. WAKIL DIREKTUR I

SASARAN :

1.Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Politeknik untuk empat tahun mendatang sesuai visi, misi dan tujuan.

1.Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh program studi untuk empat tahun yang akan datang.

2.Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah ditetapkan.

3.Terlaksananya proses kegiatan akademik di seluruh program studi sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Politeknik

4.Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi mahasiswa, tenaga edukatif, dan civitas akademika secara keseluruhan.

5.Terwujudnya penyesuaian dan pengembangankurikulum perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder, melalui kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi kurikulum minimal tiga tahun sekali.

6.Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah ditetapkan.7.Terwujudnya program kerja yang sesuai Visi, Misi, Tujuan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

8.Tercapainya pembangunan image program studi, melalui program kerja dan kurikulum serta jalinan kerjasama dengan perguruan tinggi, instansi dan lembaga baik di tingkat regional maupun nasional

9.Terlaksananya Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) secara optimal.

10.Terlaksananyaproses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder.

11.Terwujudnya peningkatan kualitas tenaga edukatif melalui pengiriman studi lanjut dengan jumlah yang sesuai dengan RIP Fakultas.

12.Terpantaunya kinerja tenaga edukatif melalui penilaian kinerja yang ditetapkan DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun mendatang berdasar kebutuhan pengembangan dan Rencana Induk Pengembangan.

2.Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target penerimaan mahasiswa yang direncanakan.

3.Memberikan pengarahan ke program studi dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik secara keseluruhan

4.Memberikan pengarahan ke Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik yang terkait.

5.Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain dan lembaga lain dalam pengembangan kurikulum perguruan tinggi.

6.Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang diberlakukan di masing-masing program studi7.Melakukan koordinasidengan program studi dalam rangka evaluasi dan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.

8.Melakukan pengawasan dan penjadwalan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai kurikulum yang ditetapkan.

9.Memimpin dan melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan kegiatan akademik secara keseluruhan.

10. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi administrasi akademik, sistem informasi perpustakaan, sistem informasi penelitian dan pengabdian masyarakat.

8.Melakukan pembinaan pegawai edukatif dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

11.Melakukan koordinasi dan monitoring dalam pelaksanaan studi lanjut tenaga edukatif.

12. Melakukan monitoring dalam optimalisasi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi tenaga edukatif.

13. Menilai kinerja tenaga edukatif dan non edukatif dengan menggunakan system penilaian yang ditetapkan tingkat PT

C. WAKIL DIREKTUR II

SASARAN :

1.Tercapainya peningkatan pendapatan melalui peningkatan penerimaan jumlah mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan kerjasama dari pihak eksternal.

2.Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan efisien melalui evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran dengan pendapatan 3.Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh pengguna melalui aplikasi sistem informasi manajemen.

4.Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan.

5.Terwujudnya suasana kerja berkualitas yang mendukung motivasi kerja pegawai.

6.Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui sistem reward and punishment yang berkeadilan.

7.Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu mendorong kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya kepuasan kerja pegawai.

8.Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran meningkatnya indek rata-rata kinerja pegawai dari tahun sebelumnya.

9.Meningkatkan kinerja karyawan (edukatif dan administratif).

10.Terbentuknya data-base karyawan.

11.Setiap karyawan mengikuti pelatihan skill dan spiritual minimal masing-masing satu kali dalam satu tahun.

12.Terselenggaranya evaluasi kinerja.

13.Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang konstruktif

14.Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan secara terencana dan periodicDESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana prasarana dan Manajemen SDM di tingkat politeknik.

2.Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan.

3.Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha dan kerjasama untuk empat tahun mendatang.

4.Menjalankan unit-unit kegiatan yang dapat membantu tercapainya target penerimaan pendapatan5.Melakukan koordinasi dengan Wadir I dalam pencapaian targetpenerimaan yang bersumber dari mahasiswa.

6.Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dan BPH dalam rangka peningkatan karir dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

7.Menyusunrencanaanggaranyangdisesuaikandengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang ditargetkan.

8.Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai yang ditetapkan.9.Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap manajemen keuangan secara keseluruhan.

10. Menerapkan sistem informasi kepegawaian dan sistem informasi keuangan yang efisien11. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan.

12. Menciptakankualitas kehidupankerjayangmendukungpeningkatan performance tenaga edukatif dan non edukatif.

13. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja pegawai.

14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi, keuangan, sarana prasarana dan Manajemen SDM secara keseluruhan dengan :a.Merumuskan standar kualifikasi rekruitmen

b.Membangun Sistem Informasi SDMc.Merancang mekanisme pengembangan SDM

d.Melakukan analisis jabatan/pekerjaan untuk menyusun formasi kebutuhan SDM

e.Mengkordinir pelatihan yang terkait dengan bidang pengembangan SDM

f.Mengusulkan insentif untuk memotivasi kinerja karyawan

g.Melakukan evaluasi kinerja SDM

h.Melakukan sosialisasi budaya dan nilai organisasi

i.Menyelenggarakan dan mengkoordinasi forum silaturahmi antar sumberdaya manusia.

j. Merumuskan dan melaksanakan inisiatif-inisiatif baru program pengembangan SDM yang inovatifD. WAKIL DIREKTUR III

SASARAN :

1.Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang terpadu untuk empat tahun yang akan datang.

2.Terlaksananya rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan kerjasama.

3.Terciptanya mekanisme promosi, pemasaran, dan rekrutmen mahasiswa baru.

4.Terwujudnya kerjasama antara Politeknik dengan perusahaan-perusahaan pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk penelitian, magang dan bursa kerja

5.Terwujudnya kerjasama dengan Perguruan Tinggi lain melalui studi banding dan workshop

6.Tersedianya informasi lowongan pekerjaan bagi calon dan lulusan Politeknik.

7.Terbentuknya pusat informasi pekerjaan.

8.Terlaksananyakegiatan kemahasiswaan yang mendukungpeningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan untuk empat tahun mendatang.

2.Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan wadir 1 dan 2 serta bidang mutu dalam menyusun rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan kerjasama.

3.Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan wadir 1 dan 2 serta bidang mutu dalam menyusun mekanisme promosi, pemasaran, dan rekrutmen mahasiswa baru.

4.Melakukan pengarahan danmonitoring terhadapkegiatan di bidang kemahasiswaan 5.Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja.

6.Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi / lembaga lain

7.Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan

8.Melakukan koordinasi dengan Pengurus Alumni Politeknik dalam fungsinya sebagai pusat informasi.

9.Mengkoordinirpelaksanaankegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja.

10. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan aktifitas bidang kemahasiswaan secara keseluruhan.

11. Melakukan kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah, BPH dan PDM Kab. Pekalongan

12.Melakukan Kerjasama dengan wali Mahasiswa guna mendukung program akademik ( penyampain surat , KHS tiap semester dll )DEPARTMEN PENJAMINAN MUTU DAN KERJASAMAPEMELIHARAAN INFORMASILEMBAGA PENJAMINAN MUTU

SASARAN :

1.Politeknik Muhammadiyah Pekalongan mempunyai suatu mekanisme penciptaan lulusan yang berkualitas melalui suatu proses yang terkontrol dan meningkat kualitasnya secara terus menerus

2.Politeknik Muhammadiyah Pekalongan memiliki sebagian besar standard operation procedure di semua aspek baik pelayanan, administrasi maupun proses pendidikan

3.Terlaksananya proses dan mekanisme standard dalam aspek belajar-mengajar dan aspek informasi teknologi yang terkait.

4.Bersama bagian lain dari Politeknik Muhammadiyah Pekalongan menyusun rencana pembelajaran

DESKRIPSI KERJA :

1.Bersama bagian terkait menyusun rencana strategis pengembangan penjaminan mutu di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

2.Merencanakan, mengembangkan, mencanangkan standard tingkat kualitas lulusan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

3.Melaksanakan kontrol dan memonitor terhadap berbagai aspek yang mengarah pada pencapaian lulusan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan yang berkualitas

4.Merancang indikator kinerja di tingkat direktorat, dan seluruh program studi.

5.Mempublikasikan pencapaian kinerja dari tiap program studi di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan dalam bentuk Quality Board.

6.Menetapkan standard kualitas proses belajar mengajar agar relevan dan mampu meningkatkan kualitas lulusan yang marketable dan terpercaya di masyarakat.

7.Memfasilitasiprogram studidalammenyelengarakanakreditasidan evaluasi diri.

8.Menerapkan sistem standard internasional ISO atau yang setara untuk diterapkan di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan secara bertahap.

9. Menetapkan sistem proses belajar wirausaha berdasarkan kompetensi jurusan 10. Melakukan kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah, BPH dan PDM Kab. Pekalongan dalam pemeliharaan InformasiUNIT PEMELIHARAAN INFOKOM

SASARAN :

1.Tersedianyasistem administrasiakademikyangterintegrasiyang memungkinkan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan melakukan suatu sistem kontrol kualitas yang bertahap dari program studi hingga direktorat

2.Politeknik Muhammadiyah Pekalongan menggunakan sistem administrasi akademik yang terintegrasi terhadap aspek keuangan, kepegawaian, dan perpustakaan.

3.Politeknik Muhammadiyah Pekalongan mampu memproduksi sistem dan/atau perangkat lunak yang dapat ditawarkan untuk institusi pendidikan tinggi serta mengembangkan secara terus menerus.

4.Tersedianya basis data yang selalu up to date, baik untuk data akademik maupun non akademik. ( donatur, Sma sederajat, perusahaan, amal usaha Muhammadiyah, Alumni )5.Terpeliharanya basis data di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan dari gangguan keamaman, baik secara fisik maupu non fisik.

6.Politeknik Muhammadiyah Pekalongan memiliki Web yang menarik, komunikatif, dan mudah diakses oleh civitas akademika dan publik.

7.Informasi yang ditampilkan pada Web Politeknik Muhammadiyah Pekalongan selalu uptodate DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi bersama-sama dengan bagian direktorat2.Merencanakan, mengembangkan, men-setup sistem teknologi informasi di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan baik perangkat keras dan perangkat lunaknya.

3.Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.4.Merancang, mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik, perpustakaan dan keuangan yang terintegrasi agar selalu up-to-date dan pada kondisi up and running.

5.Mengatur, mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan sesuai prosedur pemeliharaan jaringan6.Membina, mentraining dan melakukan upgrade terhadap staf dosen dan administrasi serta petugas administrator computer sampai tingkat program studi.

7.Mengatur, mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait.

8.Mengadakan kerjasama, pelatihan, workshop dan kegiatan lain di bidang teknologi informasi, baik dengan instansi swasta atau instansi pemerintah. 9.Membangun dan mengembangkan software untuk pengembangan sistem informasi di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan .

10.Membangun basis data di Politeknik Muhammadiyah Pekalongan untuk keperluan akademik dan manajemen.

11.Menjaga keamanan data yang ada dalam basis data Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

12.Merancang, menyusun, dan mempublikasikan Website, blog dan FB Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

13.bekerjasama dengan bagian terkait Secara periodik melakukan update terhadap tampilan halaman muka dan materi Web / blog. 14.Memfasilitasi pembuatan account e-mail untuk dosen dan mahasiswa serta karyawan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan PROGRAM STUDI

KETUA PROGRAM STUDI

SASARAN :

1.Tersusunnya rencana pengembangan program studi sesuai kebutuhan stakeholder.

2.Tersusunnya kurikulum (SAP, silabus dan pemetaan kurikulum) di tingkat program studi.

3.Terwujudnya peningkatan kualitas akademik tenaga edukatif melalui seminar, diskusi rutin, pelatihan pada masing-masing konsentrasi/bagian studi.

4.Terwujudnyaploting matakuliahtenagaedukatif sesuaidengan konsentrasi/bagian dan kebutuhan program studi.

5.Tersusunnya jadual kuliah, ujian, dan kegiatan akademik lainnya.

6.Terlaksananya Proses Belajar Mengajar dan kegiatan akademik sesuai kalender akademik dan kurikulum yang ditetapkan.

7.Terlaksananya kegiatan unit-unit di bawah Jurusan (seperti laboratorium, pusat pengembangan) yang mampu mendukung visi, misi, dan tujuan program studi.)DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun kurikulum program studi sesuai kebutuhan stakeholder berkoordinasi dengan Wakil Direktur 1 bagian akademik

2.Melakukan Koordinasi dengan Wakil Direktur 1 bagian akademik dalam perencanaan, dan pelaksanakan proses kegiatan akademik di tingkat program studi.

3.Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan akademik di tingkat Jurusan/program studi secara keseluruhan.

4.Mengkoordinasikan kelompok minat dan konsentrasi tenaga edukatif.

5.Monitoring kegiatan akademik seperti seminar, pelatihan, dan diskusi masing-masing konsentrasi.

6.Menyiapkan jadwal kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang ditetapkan. (berkoordinasi dengan Wakil Direktur I)7.Melakukan pengarahan dan monitoring pelaksanaan kerja unit-unit di bawah program studi.

8.Mengadakan penyediaan sarana dan prasarana (literatur, peralatan) di tingkat program studi yang mendukung kebutuhan tenaga edukatif dalam pelaksanaan kegiatan akademik.

9. Melakukan perencanaan dan pembinaan tenaga edukatif di tingkat program studi (berkoordinasi dengan Wakil Direktur II)10. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik tingkat program studi secara keseluruhan.

11. Melakukan perencanaan dan pengawasan biaya yang berhubungan dengan pengeluaran jurusan, bekerjasama dengan Wakil Direktur IISEKRETARIS PROGRAM STUDI

SASARAN :

1.Terwujudnya proses belajar mengajar di tingkat program studi

2.Tersusunnya jadwal kuliah, ujian dan kegiatan akademik lainnya

3.Terwujudnya ploting mata kuliah, pembimbing akademik, Tugas Akhir, Praktek Kerja Lapangan, dll.4.Melakukan pengawasan dan kerjasama dengan program studi demi Terlaksananya kegiatan unit-unit di bawah Jurusan (seperti laboratorium, pusat pengembangan) yang mampu mendukung visi, misi, dan tujuan program studiDESKRIPSI KERJA :

1.Membantu Ketua Program studi dalam pengelolaan dan pengembangan program studi

2.Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar di tingkat program studi3 Melakukan kerjasama perencanaan dan pembinaan tenaga edukatif di tingkat program studi (berkoordinasi dengan ketua prodi )

4 Melakukan kerjasama dengan program studi pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik tingkat program studi secara keseluruhan.

5. Melakukan perencanaan dan pengawasan biaya yang berhubungan dengan pengeluaran jurusan, bekerjasama dengan ketua program studi6.melakukan kegiatan adminitrasi yang berhubungan dengan kegiatan jurusan program studiKEPALA LABORATORIUM

SASARAN :

1.Tersusun dan terwujudnya perencanaan kegiatan laboratorium (praktikum, penelitian, pelatihan, dll) di program studi.

2.Terwujudnya laboratorium sebagai pusat data dan eksperimentasi.

3.Tersedianya informasi profil laboratorium.

4.Tercapainya perawatan terhadap peralatan laboratorium secara optimal.

5.Tercapainya Laboratorium yang representatif.6.melakukan kegiatan adminitrasi yang berhubungan dengan kegiatan laboraorium jurusan program studi (Inventaris laboratorium,keamanan alat, kebersihan dll)DESKRIPSI KERJA :

1.Menyusun danmelaksanakan rencana kegiatan laboratorium dan mengkoordinasikan dengan Program studi atau instansi terkait.

2.Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi pengguna.

3.Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium.

4.Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium.

5.Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.6.melakukan kegiatan adminitrasi yang berhubungan dengan kegiatan laboraorium jurusan program studi (Inventaris laboratorium,keamanan alat, kebersihan, K3 dll)

KEPALA TATA USAHA

SASARAN :

1.Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung proses belajar mengajar yang lancar

2.Terlaksananya prosedur pelaksanaan kegiatan akademik di tingkat program studi

3.Terwujudnya tingkat pelayanan yang memuaskan bagi pengguna (mahasiswa, staf edukatif dan non-edukatif, pihak luar).

4.Tersedianya informasi akademik yang cepat dan akurat.

5.Terlaksananya sistem administrasi secara optimal

DESKRIPSI KERJA :

1.Melakukan perencanaan dan pengarahan terhadap pelaksanaan pekerjaan tingkat unit kerja.

2.Menyediakan sarana dan prasarana yang mendorong kelancaran proses belajar mengajar

3.Melakukan pengarahan kepada stafdalammelaksanakan tugas-tugas pelayanan administrasi dan akademik.

4.Melakukan pengarahan kepada staf dalam menyediakan informasi akademik.

5.Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksanakan sistem administrasi yang telah ditetapkan.

6.Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja staf dalam mewujudkan tingkat pelayanan yang berhasil guna dan berdaya guna.LEMBAGA PENGEMBANGAN ILMU

LEMBAGA STUDI ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHAN

SASARAN :

1.Tersusunnya kebijakan program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

2.Terlaksananya program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan3.Terdistribusinya dosen-dosen Studi Islam/Kemuhammadiyahan di program studi4.Terbentuknya kepribadian islami yang berMuhamadiyahanDESKRIPSI KERJA :

1.Bersamadengandirektur,menyusunkebijakanprogram Al-Islam Kemuhammadiyahan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian-kajian, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan2.Melaksanakan program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bagi civitas akademika Politeknik Muhamamdiyah Pekalongan

3.Mendistribusikan dosen-dosen Studi Islamdan Kemuhammadiyahan di program studi4.Terbentuknya kerjasama dengan lembaga kajian islam lain dan lembaga Muhammadiyah baik pimpinan ranting ataupun pimpinan pusatLEMBAGA POLITECHNIQUE ENGLISH CENTER

SASARAN :

1.Tersusunnya kebijakan program bahasa Inggris dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, serta penerbitan

2.Meningkatnya program pengembangan bahasa Inggris dan bekerjasama dengan lembaga lain3.Tersusunnya kurikulum bahasa Inggris yang terintegrasi4.Terdistribusinya dosen bahasa Inggris ke Program Studi

5.Tersusunnya pengembangan program kursus bahasa Inggris

6.Meningkatnya jumlah peserta kursus (non reguler)DESKRIPSI KERJA :

1.Bersama dengan direktur menyusun kebijakan program bahasa Inggris dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian-kajian, serta penerbitan

2.Meningkatkan program pengembangan bahasa Inggris dan bekerjasama dengan lembaga lain3.Menyusun kebijakan kurikulum MK Bhs Inggris yang akan diajukan kepada Wakil Direktur I Bidang Akademik

4.Mengusulkan distribusi dosen bahasa Inggris ke program studi5.Menyusun pengembangan program kursus bahasa Inggris ( SDM, Saran dan Prasarana )6.Meningkatkan peserta kursus (non reguler)

7.Mengadakan pelatihan dan peningkatan penggunaan bahasa Inggris aktif di lingkungan kampusLEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KETUA LPPM

SASARAN :

1.Meningkatnya kualitasdan kuantitaspenelitian dan pengabdian pada masyarakat dengan meningkatkan kompetensi dan keterampilan dosen.

2.Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

3.Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian masyarakat.

4.Meningkatnya teknologi tepat guna, metode baru, teori baru yang dihasilkan melalui penelitian dosen.

5.Meningkatnya basis data berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

6.Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

DESKRIPSI KERJA :

1.Memfasilitasi peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan, workshop, dan lain-lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

2.Mengkoordinasi dan memfasilitasi kegiatan publikasi hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.3.Memfasilitasi dosen untuk melakukan penelitian inovatif dalam rangka meningkatkan teknologi tepat guna, menemukan metode baru, teori baru dan lain-lain.

4.Menambah jumlah koleksi jurnal, buku, dan data base lainnya yang terkait dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

5.Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas dosen dalam bidang penelitian selama empat tahun.6.Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat.

7.Mengkoordinasi berbagai kegiatan penelitian, baik yang didanai oleh Politeknik Muhammadiyah Pekalongan maupun dari luar Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

8.Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi/lembaga di luar Politeknik Muhammadiyah Pekalongan untuk melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

9.Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif yang berkaitan dengan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

10. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di LPPM

WAKIL BIDANG PENELITIAN

SASARAN :1.Terlaksananya berbagai kegiatan pendukung peningkatan kompetensi dosen dalam bidang penelitian.

2.Menciptakan suasana akademik yang kondusif untuk menunjang penelitian 3.Meningkatkan kuantitas dan kualitas peneliti dan hasil penelitian.

4.Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang kegiatan penelitian.DESKRIPSI KERJA :

1.Melaksanakan kegiatan workshop, pelatihan, dan lain-lain untuk peningkatan kompetensi dosen.

2.Melaksanakan publikasi hasil-hasil penelitian melalui berbagai penerbitan jurnal ( institusi lokal, nasional dan internasional).

3.Mengidentifikasi kegiatan penelitian yang bisa ditindaklanjuti dengan kegiatan pada pengabdian pada masyarakat.

4.Membeli jurnal, buku, dan data base lainnya yang berkaitan dengan penelitian (e-journal).5.Membantu pelaksanaan koordinasidan kerjasama dengan berbagai lembaga/instansi terkait untuk berbagai kegiatan penelitian.

6.Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan staf yangberkaitan dengan administrasi penelitian.

WAKIL BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKATSASARAN :

1.Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat.

2.Terpublikasikannya hasil-hasil pengabdian pada masyarakat.

3.Meningkatnya jumlah pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak lanjut dari penelitian.

4.Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka pengabdian pada masyarakat.

5.Meningkatnya data base berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat.

6.Terbentuknya kerjasama dengan PDM kabupaten Pekalongan.

DESKRIPSI KERJA :

1.Melaksanakan bebagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang pengabdian ada masyarakat

2.Melaksanakan publikasi hasil-hasil pengabdian pada masyarakat.

3.Mengkoordinasi kegiatan pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak lanjut dan hasil penelitian.

4.Memperluas jumlah jaringan kerjasamadengan lembaga/instansi lain dalam rangka pengabdian pada masyarakat.

5.Menambah koleksi data base berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat.

6.Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan staf berkaitan dengan administrasi pengabdian pada masyarakat.

7.Melaksanakan berbagai kegiatan pengabdian yang dilakukan di lingkungngan persyarikatan Muhammadiyah PDM Kabupaten Pekalongan.BIRO ADMINISTRASI AKADEMIKVisi Biro Administrasi Akademik Politeknik Muhammadiyah Pekalongan memberikan pelayanan administrasi terbaik kepada mahasiswa, lembaga, masyarakat, dan pemerintah.KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIKSASARAN :

1.Pelayanan administrasi akademik yang berkualitas,

2.Mengkoordinasikan pekerjaan pelayanan administrasi akademik dengan komponen yang lain3.Memberikan pelayanan registrasi dan her-registrasi mahasiswa,

4.Melaksanakan pelayanan administrasi pembelajaran mahasiswa

5.Mengumpulkan, menyediakan, menyimpan, mengamankan, dan memberikan pelayanan informasi berkaitan dengan pelayanan administrasi akademik

5.Melaksanakan pelayanan kepada mahasiswa, alumni, dan masyarakat berkaitan dengan mutasi, keluar, cuti / selang, legalisir, dan informasi status kemahasiswaan bagi orang tua dan masyarakat

6.Melaksanakan pelayanan kartu rencana studi secara langsung kepada ketua prodi atau sekretaris prodi, wali mahasiswa, dan mahasiswa

7.Perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan administrasi yang tepat, akurat, efektif, efisien, dan afektif.

DESKRIPSI KERJA :

1.Mengkoordinasikan segala hal permasalahan yang berkaitan dengan database institusional, dosen, dan mahasiswa.

2.Mengkoordinasikan segala hal permasalahan yang berkaitan dengan data transaksi dosen, dan mahasiswa.

3.Mengkoordinasikan Pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru

4.Mengkoordinasikan pelayanan administrasi pembelajaran, meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian

5.Mengkoordinasikan seluruh sumber daya dan informasi untuk kelancaran pelayanan administrasi akademik

6.Menyusun rencanakerja,mengorganisasikanseluruh komponen BAAK, melaksanakan tugas-tugas pelayanan baik yang sudah terprogram maupun belum terprogram, melakukan evaluasi kegiatan, dan mengkordinasikan umpan balik dalam rangka perbaikan

7.Melaksanakan pelayanan mahasiswa-mahasiswa, cuti, pindah program studi, berhenti /(DO), transfer ke dalam maupun keluar

8.Melakukan koordinasi dalam ruang lingkup pelayanan registrasi dan pembelajaran dengan seluruh komponen di biro administrasi akademik

9.Bersama wakil direktur II Bagian Keuangan melakukan koordinasi khusus dengan Bank yang bekerjasama dengan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

10.Melaksanakan pelayanan pencetakan kartu ujian tengah semester, kartu ujian akhir semester, kartu mahasiswa lama, transkrip langsung dan tidak langsung, kartu perkembangan studi, mahasiswa transfer, dan trasnkrip akhir

11.Memberikan pelayanan wisuda, meliputi judul skripsi, pembenaran nilai, nilai skripsi, daftar wisuda sementara, kode baris dan tempat duduk, matching ijazah SMA dan diploma, pencetakan ijazah.

12.Matching data dengan unit terkait, keuangan dan program studi

13.Melaksanana pelayanan evaluasi program studi, evaluasi tengah semester, dan akhir semester

14.Untuk atas nama direktur melakukan legalisir ijazah bekerja sama wakil direktur 1 dan progam studi15.Melaksakanan penerbitan Surat Tugas Mengajar untuk atas nama direktur dan atau Wakil direktur 16.Melaksanakan pendokumentasian secara fisik

17.Melakukan terobosan-terobosan untuk peningkatan kualitas pelayanan registrasi, yang memungkinkan BAAK dapat bekerja lebih efsien, efektif, afektif, dan bertanggungjawab.

18. Melakukan pembinaan karyawan di unit BAAK agar dapat bekerja dengan penuh amanah dan akhlakul karimah

19. Tugas lain yang relevan

BIRO ADMINISTRASI UMUMKEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUMSASARAN :

1.Tercapainya standart pengelolaan sistem administrasi yang baik dan benar.

2.Terwujudnya efisiensi dan efektifitas kerja yang tertib dan teratur dalam menunjang program belajar mengajar.

3.Terlaksananya dengan baik semua kegiatan tiap bagian dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai aturan yang telah tentukan .

4.Terwujudnya peraturan kepegawaian yang sesuai dengan situasi dan kondisi di Lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

5.Terwujudnya penataan dan pendataan semua Inventaris barang dengan baik.

6.Terlaksananya semua pelayanan dan pengadaan sarana dan prasarana dalam menunjang kegiatan di tingkat Program studi ataupun di tingkat PT7.Terlaksananya sistem pembuatan daftar gaji yang akurat dan tepat waktu pada setiap akhir bulan.

8. Terwujudnya sistem kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan benar

9. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan.

10. Tersusunnya standart aturan kepegawaian dalam penjaringan penerimaan pegawai.

11. Tercapainya pendistribusian dan pengiriman surat baik masuk maupun keluar.

12. Terlaksananya pembuatan daftar pemotongan dan pembayaran Pajak (PPH 21) bagi dosen dan karyawan.

13. Tercapainya penataan dan pendataan atas barang barang inventaris Politeknik Muhammadiyah Pekalongan14. Terpenuhinyasemua akan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang aktifitas kerja

15. Terlaksananyasemua pemeliharaan, perawatan,penyimpanan barang inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

16. Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor (ATK) untuk menunjang operasional kantor.

17. Terciptanya ketertiban dan keamanan dilingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.18. Tercapainya target dalam pengurusan kenaikan pangkat, golongan dosen dan Karyawan.

19. Terpenuhinya semua data untuk proses pengusulan kenaikan golongan/pangkat dosen Kopertis

20. Tercapainya pendataan/penyimpanan semua Curiculum Vitae dosen dan karyawan dengan baik .DESKRIPSI KERJA :

1.Penanggungjawab seluruh aktivitas administrasi umum maupun keuangan;

2.Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental;

3.Penanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan, perawatan, maupun pemanfaatannya;

4.Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Pimpinan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

5.Menangani pengelolaan dankelancaran administrasi kantor serta pengawasan kerja karyawan.

6.Menangani administrasi kepegawaian, penggajian serta rekruitmen calon dosen dan karyawan.

7.Melaksanakan dan berkoordinasi dengan wakil direktur II dalam pembelian/pengadaan barang-barang inventaris sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku.

8.Melayani penggunaan seluruh barang-barang inventaris baik barang yang bergerak maupun yang tidak bergerak, dan melayani kebutuhan akan ruang, peralatan sound system, dan kerumahtanggaan lainnya.

9.Menangani seluruh administrasi dan proses Kepangkatan dosen dan karyawan10.Mengolah dan meneliti kelengkapan administrasi kepangkatan dosen dan karyawan sampai dengan penyelesaiannya.11.Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Pimpinan di atasnyaBIRO ADMINISTRASI KEUANGAN

KEPALA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN

SASARAN:1.Terwujudnya sistem akuntansi keuangan yang komprehensip

2.Terwujudnya Perencanaan Anggaran yang baik

3.Tersedianya laporan buku jurnal dan neraca yang baik

4.Tersedianya laporan buku Kas dan Bank yang baik

5.Terwujudnya sistem administrasi keuangan yang baik dan tertib di Program Studi, Lembaga atau unit di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

6.Terwujudnya pelaporan keuangan dari masing-masing Program Studi, Lembaga dan Unit secara cepat, benar dan lancar tidak terlalu lama menumpuk di Program Studi, Lembaga atau Unit.

7.Tersedianya dana yang dibutuhkan oleh Program Studi, Lembaga atau Unit sehingga membantu kelancaran kegiatan di masing-masing Program Studi, Lembaga atau unit yang bersangkutan.

8.Menjamin kelancaran proses pencairan dana yang dibutuhkan oleh Program Studi, Lembaga atau Unit kegiatan di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan baik yang melalui Bank (Cast Management) maupun melalui SPM ( Melalui kasir/juru bayar Biro Keuangan)

9.Membantu secara teknis penyusunan laporan keuangan Program Studi, Lembaga atau Unit yang merasa kesulitan dalam pembuatan laporan ke Direktorat 10.Pelayanan yang baik dari semua petugas keuangan baik kepada mahasiswa maupun karyawan / dosen

11.Pelayanan yang baik dan cepat dari petugas loket pelayanan kwitansi kepada mahasiswa atau masyarakat ( mahasiswa dan calon mahasiswa / orang tua calon mahasiswa )

12.Tersedianya data keuangan yang dibutuhkan oleh pimpinan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

13.Terjalinnya kerjasama antara Politeknik Muhammadiyah Pekalongan dengan Bank-Bank rujukan dengan baik sehingga ada kenyamanan dan kemudahan bagi sivitas akademika bila berhubungan dengan Bank yang bersangkutanDISKRIPSI KERJA:Secara umum Biro Administrasi Keuangan adalah merupakan unsurpelaksana administrasi pembantu pimpinan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan di bidang eknis dan administrasi keuangan, serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai pelayanan teknis administrasi dan keuangan di semua unsur yang ada di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan ( Program Studi, Lembaga dan Unit )

1.Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang ada di Biro Administrasi Keuangan kepada Pimpinan

2.Membidangi bagian pencatatan Buku Jurnal dan Neraca

3.Membidangi bagian pencatatan Buku Kas dan Bank

4.Membidangi bagian Pelayanan Mahasiswa

5.Sebagai koordinator pelayanan teknis administrasi keuangan 6.Mempersiapkan bahan dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan Belanja ( RAPB ) Politeknik Muhammadiyah Pekalongan7.Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan8.Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan9.Menyusun perhitungan anggaran Politeknik Muhammadiyah Pekalongan10.Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan11.Membuat laporan keuangan setiap bulan kepada waklil direktur 2, direktur dan Badan Pelaksana Harian Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.PERPUSTAKAANKEPALA PERPUSTAKAANSASARAN:

1. Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan operasional dan pengembangan serta pembinaan perpustakaan secara keseluruhan.

2.Mengembangkan perpustakaan secara menyeluruh yang berorientasi pada peningkatan kualitas layanan terutama dalam memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna.

3.Mengembangkanpotensi dan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki perpustakaan melalui pembinaan wawasan kepustakawanan

4.Terlaksananya layanan administrasi, layanan keuangan, mengembangkan koleksi yang berimbang, dan mengolah serta menata koleksi perpustakaan sehingga mudah diakses oleh seluruh pengguna perpustakaan secara cepat dan tepat

5.Pengawasan dan control terhadap kegiiatan sirkulasi dan seluruh kegiatan lainnya yang berada dalam lingkup perpustakaan.

DESKRIPSI KERJA:1.Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan2.Mengembangkan e-library

3.Mendayagunakan seluruh sumber daya yang ada baik sumber daya manusia maupun sumber daya material untuk mencapai tujuan perpustakaan.

4.Mengadakan koordinasiterhadap seluruhkegiatan perpustakaan sehingga kegiatan tersebut mengarah kepada tujuan perpustakaan.

5.Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

6.Mengadakan hubungan kerja sama dengan civitas akademika Politeknik Muhammadiyah Pekalongan, amal usaha muhammadiyah dan pihak luar terutama dengan institusi perpustakaan.

7.Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas operasional perpustakaan 8.Menindaklanjuti gagasan yang bersifat peningkatan maupun penyempurnaan tugas-tugas operasional/ pengembangan.

9.Melakukan pembinaan atas seluruh staf/karyawan Perpustakaan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan10. Menyusunlaporantahunan sebagaipertanggungjawaban operasional perpustakaan kepada Wakil Direktur 1 11.Mengembangkan visi, misi, tujuan, dan sasaran layanan perpustakaan.

12.Melakukan koordinasi dengan civitas akademika Politeknik Muhammadiyah Pekalongan13.Merekomendasikanrencana-rencanastrategisuntukpengembangan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna, sumber daya material, dan sumber daya manusia yang dimiliki serta informasi yang berkembang di luar perpustakaan.

14.Merekomendasikanperlunyapelatihankaryawanperpustakaan serta pengiriman staf untuk mengikuti seminar maupun pendidikan yang berkaitan dengan tugas keperpustakaan dan perkembangannya15. bertanggung jawab terhadap kondusif ruang perpustakaan.

UNIT PEMELIHARAAN / KEAMANANSASARAN:

1.Meningkatkan kualitas dan kuantitas kenyamanan baik di dalam gedung maupun diluar gedung (halaman dan lingkungan), sebagai sarana untuk menunjang dan meningkatkan proses belajar mengajar di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

2.Menciptakan suasana kondusif dengan kebersihan yang bagus, didalam maupun di luar gedung dalam rangka menciptakan kondisi gedung dan lingkungan yang nyaman.

3.Terlaksananya kesadaran menciptakan suasana bersih dan nyaman bagi semua kalangan sifitas akademika di lingkungan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan.

4.Meningkatkan rasa kepedulian terhadap kebersihan dan kelestarian lingkungan kampus yang Islami.5.Tersusunnya rancangan keamanan / pemeliharaan yang komprehensifDESKRIPSI KERJA :

1.Penanggung jawab seluruh aktifitas kegiatan Unit Pemeliharaan dan keamanan2.Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Unit Pemeliharaan dan pengamanan, baik kegiatan rutin maupun kegiatan yang bersifat insidentil.

3.Mengontrol serta selalu mengevaluasi hasil kerja yang terkait dengan kebersihan (Cleaning service), pemeliharaan gedung dan keamanan di lingkungan kampus Politeknik Muhammadiyah Pekalongan

4.Mempertangggung jawabkan seluruh kerja dan aktifitasnya kepada Pimpinan

5.Mengembangkan pelatihan SDM untuk meningkatkan ketrampilan.

6.Melakukan koordinasi keamanan dengan lingkungan kampus dan pihak keamanan