JOB DESCRIPTION STAF

JOB DESCRIPTION STAF

PT. BINTANG PERMATA ABADI1. Manajer Operasional

2. Divisi Entry Data

a. Bertugas memasukkan/input seluruh data mitra baru MC ke komputer sesuai dengan aplikasi/sistem MC pada tiap periode posting.

b. Mengecek secara detail seluruh data mitra baru MC dan mencocokkan data yang diterima dengan data yang telah diinput.c. Melakukan pengembangan aplikasi/sistem MC untuk kesempurnaan dan mempermudah kinerja dengan berkoordinasi kepada pembuat program aplikasi/sistem MC.

d. Memproses seluruh data yang telah diinput dan melaporkan seluruh hasil yang berkenaan dengan rekapitulasi dan komisi mitra MC.e. Bertanggung jawab atas seluruh proses kegiatan entry data dan melaporkannya kepada manajer operasional/pimpinan perusahaan.3. Divisi Administrasi

a. Melakukan administrasi harian maupun bulanan

b. Menerima pesanan/order produk yang diminta oleh admin kantor cabang.c. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan setiap ruang kerja divisi.

d. Membuat layanan administrasi yang dilaporkan kepada atasan.

e. Menyimpan/mengarsipkan segala bentuk surat masuk dan surat keluar yang berhubungan dengan perusahaan.f. Membuat dan memberikan surat balasan/jawaban (tertulis maupun email) terhadap surat masuk dari pihak luar dengan persetujuan manajer operasional.g. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi perusahaan untuk menjadi bahan acuan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil suatu keputusan keuangan perusahaan dan mencatat anggaran belanja pada tiap-tiap divisi.

h. Membuat daftar rapat, mencatat hasil rapat dan mempersiapkan bahan-bahan rapat.

i. Menjaga dan melakukan pembaharuan informasi administrasi sehingga saat diperlukan dibutuhkan oleh manajer/pimpinan perusahaan, laporan administrasi terbaru yang akan diinformasikan kepada pimpinan.

j. Melakukan pemeliharaan dan pencatatan terhadap pemakaian alat tulis kantor.

k. Mencatat, memeriksa, menyiapkan dan memenuhi segala kebutuhan dan pengadaan alat dan bahan (ATK) yang dibutuhkan tiap-tiap divisi serta pengadaan alat-alat kebersihan guna mendukung kelancaran kerjal. Mengontrol biaya-biaya operasional administrasi dan mencatat/mengarsipkan nota/faktur pembelian kebutuhan kantor.m. Bertanggung jawab atas seluruh proses kegiatan administrasi kantor dan melaporkannya kepada manajer operasional/pimpinan perusahaan.4. Divisi Marketinga. Memperkenalkan PT. Bintang Permata Abadi, marketing plan dan produk-produk MC kepada masyarakat.b. Menjual produk-produk MC secara konvensional dan non konvensional kepada konsumen.c. Menjalin hubungan baik dengan konsumen dan masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dengan lingkungan luar perusahaan.d. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk.e. Mengetahui dan paham dengan jenis, bentuk, karakteristik, ukuran, manfaat dan fungsi produk-produk MC.

f. Mencari informasi mengenai perkembangan produk baru sejenis yang ramai digunakan oleh masyarakat di pasaran.g. Mengetahui, mengkaji dan mengevaluasi produk-produk luar/perusahaan lain yang bersaing dengan produk-produk MC.

h. Memberikan solusi kepada manajer/pimpinan terhadap produk-produk baru yang akan dipasarkan.i. Bertanggung jawab atas seluruh proses kegiatan marketing dan melaporkannya kepada manajer operasional/pimpinan perusahaan.

5. Divisi Riset dan Pengembangan

6. Divisi Gudang

a. Melaksanakan pengadaan produkb. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian produkc. Mempersiapkan dokumen distribusi produk;d. Memonitor persediaan produk di gudange. Bertanggung jawab atas keluar masukknya produk.

f. Bertanggung jawab atas selisih produk digudang.

g. Memeriksa posisi stock harian dan mengadakan pemeriksaan rutin dalam penataan produk digudang.

h. Memastikan produk-produk yang ada di gudang terkontrol dan terevaluasi dari data file administrasi

i. Bertanggung jawab kebersihan dan kerapihan serta perawatan produk-produk yang ada di gudang.

j. Mengontrol biaya-biaya operasional gudangk. Membuat jadwal distribusi/pengiriman produk ke kantor cabang dengan berkoordinasi pada divisi administrasi.

l. Bertanggung jawab atas seluruh proses adminstrasi gudang dan melaporkannya kepada manajer operasional.