URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : SUHENDRA, S.Sos, M.M. NIP : 196901111991031003

PANGKAT/GOL : Pembina TK.I (IV/b) JABATAN : Sekretaris

ATASAN LANGSUNG : Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Melaksanakan pemberian pelayanan teknis di bidang administrasi Umum

di lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Pusat serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijakan Pengadilan Agama Jakarta Pusat dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan. 2. Menetapkan sasaran kegiatan Kesekretariatan setiap tahun kegiatan.

3. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan.

4. Menyusun Renstra, RKT, PKT, dan Program Kerja. 5. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP).

6. Menyusun RKA-KL dan Laporan Tahunan. 7. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP).

8. Menyusun Uraian Tugas Pegawai (Job Discription).

9. Menyusun jadwal rencana kegiatan selama satu tahun. 10. Menyusun rencana penarikan dana DIPA.

11. Mengadakan rapat dinas. 12. Memaraf surat keluar yang berkaitan dengan Kesekretariatan

13. Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi Kerja bawahan

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 15. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Jakarta

Pusat

Jakarta, 02 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA

JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH.

NIP. 196006061988031002

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : HARYANTI, SH

NIP : 196906241990012001 PANGKAT/GOL : Penata, (III/c)

JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan

ATASAN LANGSUNG : Sekretaris

SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Melaksanakan penyampaian bahan perencanaan program dan anggaran, pelaksanaan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi dan dokumentasi,

serta penyusunan laporan.

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi

dan Pelaporan. 2. Mengadakan rapat dinas. 3. Merencanakan program kerja sub bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan

Pelaporan.

4. Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan anggaran dalam RKA-K/L. 5. Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan sub bagian

Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan. 6. Menggerakan dan mengarahkan pelaksanan kegiatan bidang Perencanaan

Teknologi Informasi dan Pelaporan.

7. Membimbing pelaksanaan tugas para bawahan. 8. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang

perencanaan, program dan anggaran. 9. Menyusun draft Rencana Strategis (RENSTRA).

10. Menyusun draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) setiap tahun anggaran meliputi analisis target pencapaian kinerja, program,

dan anggaran. 11. Menyusun draft rencana kebutuhan anggaran dalam RKA-K/L.

12. Mengusulkan revisi rencana kebutuhan anggaran dalam RKA-K/L.

13. Menyusun draft Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). 14. Menghimpun penetapan kinerja sebagai bahan laporan.

15. Menyiapkan draft sasaran kegiatan dan laporan tahunan. 16. Melakukan pemantauan pelaksanaan tugas bawahan.

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

Jakarta, 2 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH. NIP. 196006061988031002

OB DESCRIPTION)GAS (JOB DESC

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : TITI KHOTIMAH, SH

NIP : 196609291994032004 PANGKAT/GOL : Penata TK.I, (III/d)

JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan ATASAN LANGSUNG : Sekretaris SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta

pengelolaan keuangan.

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan.

2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan. 3. Menyusun rencana kegiatan.

4. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan.

5. Mengadakan rapat dinas. 6. Menyiapkan bahan untuk draf Renstra, RKT, PKT bagian Umum dan Keuangan.

7. Menyiapkan bahan untuk draf Program Kerja bagian Umum dan Keuangan.

8. Menyiapkan bahan untuk draf SOP bagian Umum dan Keuangan. 9. Menyiapkan bahan draf Laporan Tahunan dan LKJIP bagian Umum dan Keuangan.

10. Menyiapkan bahan untuk rapat yang berkaitan dengan Umum dan Keuangan.

11. Menguji SPP dan menandatangani SPM UP/TUP/GUP/Gaji dan Honor.

12. Melaksanakan rekonsiliasi internal SAIBA dan SIMAK BMN. 13. Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SAIBA ke KPPN dan Korwil.

14. Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SIMAK ke KPKNL dan Korwil.

15. Membuat Laporan Realisasi Anggaran dan menginputnya ke aplikasi Komdanas. 16. Mengupload Backup/ADK BMN ke aplikasi Komdanas.

17. Membuat Laporan Semesteran Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK).

18. Membuat Laporan Semesteran BMN dan Tahunan. 19. Menginput data keuangan pada aplikasi Monev Kinerja Anggaran.

20. Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar.

21. Membuat Laporan Pencatatan Akrual. 22. Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi Kerja bawahan.

23. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Daftar Barang Ruangan (DBR), dan Daftar

Barang Lainnya (DBL).

24. Melakukan pemantauan, evaluasi, dokumentasi, serta sebagai Pejabat Penguji dan Penandatangan SPP/SPM.

25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

26. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

Jakarta, 02 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA

PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH.

NIP. 196006061988031002

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : RIYANCO SARI,S.PD,MM NIP : 198402142009122003

PANGKAT/GOL : Penata, (III/c) JABATAN : KASUB BAG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA

ATASAN LANGSUNG : Sekretaris SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin dan bertanggungjawab pelaksanaan tugas sub bagian

kepegawaian 2. Mengadakan rapat dinas 3. Meneliti dan membubuhkan paraf usulan KGB, Kenaikan Pangkat,

SPMT, SPMJ, SPP, Pensiun, Karis/Karsu, Karpeg, Taspen, BPJS/Askes, Surat Cuti dan Tugas.

4. Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan di bidang kepegawaian. 5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dibidang

kepegawaian. 6. Membuat surat usulan promosi/mutase pejabat atau pegawai

berdasarkan hasil Baperjakat.

7. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggungjawab kegiatan pelaksanaan tugas bawahan

8. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan. 9. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang

kepegawaian 10. Melakukan penilaian dan menandatangani sasaran kerja/Prestasi

kerja bawahan.

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

Jakarta, 2 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH. NIP. 19600606 198803 1 002

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : DRS SAHARUN

NIP : 196704092014081001 PANGKAT/GOL : Penata Muda (III/A)

JABATAN : Staf Subbag Kepegawaian ATASAN LANGSUNG : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Membantu Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana dalam melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana.

URAIAN TUGAS :

1. Menyiapkan absensi harian pegawai.

2. Merekapitulasi absensi untuk bahan usulan tunjangan kinerja. 3. Menata dan memelihara file Pegawai.

4. Menyiapkan draft usul pembuatan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Askes/BPJS dan Taspen.

5. Mengetik surat izin cuti dan surat tugas Pegawai.

6. Menyiapkan surat pengajuan usul pemberian penghargaan Satya Lencana dan sebagainya.

7. Mengisi Buku Register Induk Kepegawaian. 8. Menyiapkan draft DUK dan Bezetting Formasi Pegawai.

9. Menyiapkan pelaksanaan kegiatan Upacara setiap tanggal 17 setiap bulan/hari besar Nasional.

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.

Jakarta, 02 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA

JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH.

NIP. 196006061988031002