· web view10 job description fakultas hukum universitas suryakancana jl. pasir gede raya telp....

1JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur

JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur

Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman

:::

Nomor :

1. IDENTITAS JABATAN1.1. Nama Jabatan : DEKAN1.2. Divisi : FAKULTAS HUKUM1.3. Kedudukan dalam Organisasi

a. Atasan langsung : REKTORb. Bawahan langsung : WAKIL DEKAN

1.4. Pemegang Jabatan : DR. HJ. HENNY NURAENY, SH.,MH

2. KEGIATAN RUTIN

Bertanggung jawab terhadap kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana:

[1] Bidang Akademik; [2] Bidang Sumber Daya Manusia;[3] Bidang Keuangan;[4] Bidang Kemahasiswaan dan Alumni;[5] Bidang Prasarana dan Sarana;[6] Bidang Informasi;[7] Bidang Kerjasama dan Pengembangan;[8] Bidang Penelitian dan Pengembangan.

3. STRUKTUR ORGANISASI


4. FUNGSI DAN WEWENANG1) Merupakan fungsi garis yang langsung dibawah kepemimpinan Rektor

Universitas Suryakancana, khususnya dalam hal kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.

2) Memberikan masukan, mengajukan usulan-usulan, permohonan dan pertimbangan kepada Rektor Universitas Suryakancana khususnya dalam hal kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.

3) Mempunyai kewenangan untuk memberikan intruksi, follow up, pengarahan kepada Wakil Dekan I (Satu), Wakil Dekan II (Dua) dan Wakil Dekan III (Tiga) Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.

5. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB1) Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan rutin

dan rencana kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana:

2) Memimpin dan mengembangkan pendidikan di Fakultas Hukum, meliputi:a. urusan evaluasi dan pengembangan kurikulum, mengintruksi dan

memfollow up penyusunan kurikulum, silabus dan/atau Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

b. urusan proses dan admnistrasi pembelajaran.c. urusan formasi dosen.d. urusan penelitian dan pengembangan matakuliah.e. Mengkoordinasi bidang konsentrasi.f. Penyusunan aktivitas bidang konsentrasi seperti penyelenggaraan

seminar, dan pengembangan mata kuliah. 3) Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan penelitian dalam

rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.4) Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pengabdian

masyarakat.5) Membina para dosen, mahasiswa, dan tenaga pendukung administrasi,

mahasiswa, memelihara hubungan yang bermamfaat dan saling menguntungkan dengan fakultas-fakultas lain yang ada dilingkungan Universitas Suryakancana.

6) Menjaga secara berkelanjutan pengembangan dan pelaksanaan program kependidikan dan program non kependidikan ditingkat Fakultas Hukum.

7) Mengembangannya Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.8) Mengadakan kerjasama dengan pihak instansi pemerintah maupun

swasta berkaitan dengan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.


6. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATANRektor Koordinasi setiap awal semester untuk

pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawabnya dengan beberapa rencana kegiatan yang akan dilaksanakan disemester baru.

PIHAK EKSTERNAL KEGIATANPemangku Kepentingan (Stakeholders)

Pertemuandengan kegiatan dan selalu mengadakan koordinasi dengan pemangku kepentingan (stakeholders) internal maupun eksternal, stakeholders internal: para pejabat struktural di tingkat yayasan, universitas, para dosen program studi Fakultas Hukum Universitas Suryakancana. Stakeholder eksternal terdiri dari para alumni Fakultas Hukum Universitas Suryakancana serta para pendiri Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.

7. PELAPORAN

a. Setiap semester melaporkan kepada Rektor Universitas Suryakancana tentang rencana tugas kerja dan pelaksanaan rencana dan/atau hasil kerja berkaitan dengan tugas utama dan tanggung jawabnya.

b. Melaporkan hasil kerja yang tertuang dalam tabel koordinasi dan hubungan kerja.

Cianjur, ………. …………………….. 20….

Disetujui Oleh




:::

Nomor :

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : WAKIL DEKAN I1.2. Divisi : AKADEMIK1.3. Kedudukan dalam Organisasi

a. Atasan langsung : DEKAN b. Bawahan langsung : KTU

1.4. Pemegang Jabatan : Dr. H. DEDI MULYADI SH., MH.


3. FUNGSI DAN WEWENANG

Sesuai Statuta Pasal 53, Wakil Dekan I, mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan dan pengembangan dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB


1. Merencanakan,melaksanakan,mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melalui :a) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Kepala Tata

Usaha.b) Menerima data sebagai bahan penyusunan perencanaan,

pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

c) Menyusun perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

d) Melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasipendidikan, penelitiandan pengabdian kepada masyarakat.

2. Membina Dosen di bidang akademik.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Ketua

Jurusan.b. Menerima data sebagai bahan membina dosen di bidang

akademik.c. Menyusun pembinaan dosen di bidang akademik.d. Melaksanakan kegiatan pembinaan dosen di bidang akademik

3. Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakata. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan bagian

Kemahasiswaan.b. Menerima data sebagai bahan untuk inventarisasi kegiatan

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.c. Menyusun inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.d. Melaksanakan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat4. Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap

semester.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Gugus

Penjamin Mutu (GPM).b. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan

mengevaluasi proses pembelajaran setiap semester.c. Menyusun pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap

semester.d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran

setiap semester5. Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa

baru.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik, Bagian Registrasi

dan Bagian Kemahasiswaan .b. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan

mengevaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.c. Menyusun pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan

mahasiswa baru.d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan


mahasiswa baru.6. Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan

akademik dan profesia. Melakukan koordinasi dengan Senat Fakultas, Bagian Akademik

dan LPPM FH Unsur.b. Menerima data sebagai bahan untuk pengendalian standarisasi

baku mutu pendidikan akademik dan profesi.c. Menyusun pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan

akademik dan profesi.d. Melaksanakan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan

akademik dan profesi. Kewenan.7. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.

a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk pengelolaan data bidang

administrasi akademik.c. Menyusun pengelolaandatabidang administrasi akademik.d. Melaksanakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.

8. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.a. Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi fungsional

dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.b. Menyusun koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang

Akademik.c. Melaksanakan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor

Bidang Akademik.9. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan

a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan

menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.c. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.d. Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan

kepada Dekan.


PIHAK INTERNAL KEGIATANa) Melakukan koordinasi

dengan Bagian Akademik dan Kepala Tata Usaha;

b) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Ketua Jurusan.

a) Merencanakan,melaksanakan,mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

b) Membina Dosen di bidang akademik.


c) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan bagian Kemahasiswaan.

d) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Gugus Penjamin Mutu (GPM);

e) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik, Bagian Registrasi dan Bagian Kemahasiswaan;

f) Melakukan koordinasi dengan Senat Fakultas, Bagian Akademik dan LPPM FH Unsur.

g) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.

h) Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.

c) Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

d) Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester;

e) Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru;

f) Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi

g) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik;

h) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik

PIHAK EKSTERNAL KEGIATANa) Melakukan koordinasi dengan

Bagian Akademik.

b) Melaksanaakan Saresehan Kurikulum

a) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik;

b) Melakukan koordinasi dan mengundang para pengguna lulusan dan alumni

6. PELAPORAN

Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan, melalui :a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan menyampaikan

Laporan Tahunan kepada Dekan.c. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.d. Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan

kepada Dekan.


Cianjur, ………. …………………….. 20….

Disetujui Oleh: Dibuat oleh :




:::

Nomor :


1.1. Nama Jabatan : STAF ADMINISTRASI AKADEMIK1.2. Divisi : BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK1.3. Kedudukan dalam Organisasi

c. Atasan langsung : KEPALA BAGIAN AKADEMIKd. Bawahan langsung : -

1.4. Pemegang Jabatan : NENENG SUPRIATNA



FUNGSI :1. Mengelola layana mahasiswa baru2. Mengelola administrasi akademik3. Mengelola pelayanan administrasi mahasiswa4. Pengelolaan data statistic5. Pengarsipan berkas PMB, Daftar ulang dan surat-surat BAA

WEWENANG :1. Bekerja sama dengan staf administrasi akademik lain maupun staf unit kerja di

bagian lain dalam lingkup perguruan tinggi yang bersangkutan2. Melaporkan hasil kegiatan dan bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian

Administrasi Pendidikan dan Pengajaran serta Kepala Bagian Administrasi Akademik



Tabulasi Nilai Hasil Uajian Akhir Semester (UAS) dari Dosen Perekapan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester dari Dosen Penjadwalan Ujian Susulan Publikasi Nilai Hasil Ujian Akhir Semester (UAS) ke Para Mahasiswa/i Pembuatan Kartu Hasil Studi apabila Mahasiswa Meminta Perekapan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester untuk dilaporkan ke Sistem

Feeder Mengumpulkan data bahan evaluasi Feeder Melaksanakan/mengolah data Feeder Menyajikan hasil olahan data Feeder sebagai bahan Laporan dan Kebijakan

Pimpinan Menyimpan data evalusi dan Feeder sebagai bahan laporan Menyusun Laporan Feeder Penginputan Hasil Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) ke Sistem Feeder Perekapan Nilai yang di Semester Pendek (SP) apabila mahasiswa kena SP Penerimaan Nilai SP dari Dosen Merubah Nilai di Data Base/Feeder hasil dari SP Memeriksa Berkas mahasiswa pindahan dari luar ke Fakultas Hukum Memproses Mahasiswa yang akan pindah ke Luar Fakultas Memproses mahasiswa keluar dan cuti


PIHAK INTERNAL KEGIATAN>Pimpinan

>Dosen

>Mahasiswa

- Pelaporan kegiatan- UTS- UAS- Pelaporan Feeder- Mahasiswa Pindahan dari

Universitas lain, mahasiwa pindah ke Universitas lain, keluar, cuti dll

- Pengumpulan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester (UAS)

- Pemeriksaan Nilai- Pembuatan Kartu Hasil Studi- Perekapan Semester Pendek- penjadwalan Ujian UTS/UAS

susulan

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN


- Rektorat - Pelaporan kegiatan hasil Studi per semester melalui Sistem online (FEEDER)

6. PELAPORAN

Pimpinan

- Pelaporan kegiatan- UTS- UAS- Pelaporan Feeder- Mahasiswa Pindahan dari Universitas lain, mahasiwa pindah ke Universitas

lain, keluar, cuti dll

Rektorat

- Pelaporan kegiatan hasil Studi per semester melalui Sistem online (FEEDER)

Cianjur, ………. …………………….. 20….





:15 Juli 2018:13 Agustus 2020:1-2

Nomor :


1.1. Nama Jabatan : KEPALA BAK1.2. Divisi : BAGIAN KEUANGAN1.3. Kedudukan dalam Organisasi

e. Atasan langsung : WAKIL DEKAN IIf. Bawahan langsung : STAF KEUANGAN

1.4. Pemegang Jabatan : DRS. H. OMAMY ISKANDAR



> Menerima dan mengeluarkan serta mengadministrasikan keuangan Fakultas ;> Membukukan Buku Kas Fakultas;> Melaporkan Keuangan Per Bulan , Persemester dan pertahun anggaran;



o Membukukan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran keuangan fakultas

o Memeriksa tanda bukti penerimaan atau pengeluaran keuangano Mengeluarkan dana atas perintah dekan melalui wakil dekan IIo Mengajukan permohonan pencairan dana untuk kegiatan proses

perkuliahan di fakultas hukumo Membuat laporan bulanan keuangan dan tahunano


PIHAK INTERNAL KEGIATANWakil Dekan II Laporan

PIHAK EKSTERNAL KEGIATANBANK BCABANK BRIBANK BNIBANK BJB SyariahBANK Mandiridll

PencairanPenggajihan Karyawandll

6. PELAPORAN

-

Cianjur, ………. …………………….. 20….





:15 Juli 2018:25 Juni 2020:1-2

Nomor : 07/FH/UNSUR/2018


1.1 Nama Jabatan : STAF KEUANGAN1.2 Divisi : BAGIAN KEUANGAN1.3 Kedudukan dalam Organisasi

a. Atasan langsung : WAKIL DEKAN IIb. Bawahan langsung : STAF KEUANGAN I

1.4 Pemegang Jabatan : SANTY SH / HANY FEBRIANI, A.Md



> Menerima dan mengeluarkan serta mengadministrasikan keuangan Fakultas ;> Membukukan Buku Kas Fakultas;> Melaporkan Keuangan Per Bulan , Persemester dan pertahun anggaran;


o Membukukan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran keuangan fakultas

o Memeriksa tanda bukti penerimaan atau pengeluaran keuangano Mengeluarkan dana atas perintah dekan melalui wakil dekan IIo Mengajukan permohonan pencairan dana untuk kegiatan proses

perkuliahan di fakultas hukumo Membuat laporan bulanan keuangan dan tahunan



PIHAK INTERNAL KEGIATANWakil Dekan II Laporan

PIHAK EKSTERNAL KEGIATANBANK BCABANK BRIBANK BNIBANK BJB SyariahBANK Mandiridll

PencairanPenggajihan Karyawandll

6. PELAPORAN

- Laporan kepada pimpinan setiap bulannya

Cianjur, ………. …………………….. 20….





:::

Nomor :


1.1. Nama Jabatan : UPT Kemahasiswaan1.2. Divisi : Kemahasiswaan1.3. Kedudukan dalam Organisasi

c. Atasan langsung : Wakil Dekan IIId. Bawahan langsung :

1.4. Pemegang Jabatan : M. Rendi Aridhayandi, S.H, M.H



FUNGSIMelaksanakan pemberian layanan administrasi di UPT Kemahasiswaan.

WEWENANGMenyusun, melaksanakan, memantau, melayani dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan.



TUGAS UTAMA1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan UPT

Kemahasiswaan;2. Melaksanakan administrasi dalam rangka pengumpulan,

pengolahan, dan penganalisisan data dan informasi kegiatan mahasiswa;

3. Melaksanakan administrasi dalam rangka mempersiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan Kemahasiswaan;

4. Melayanai persiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan;

5. Melayani persiapan bahan pelaksanaan pembinaan kegiatan Kemahasiswaan;

6. Memantau dan mencatat serta mempersiapkan bahan evaluasi pembinaan kegiatan Kemahasiswaan;

7. Menyimpan dan mencatat surat dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Kemahasiswaan;

8. Melayani persiapan bahan pelaksanaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan Mahasiswa;

9. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan;10. Menyusun laporan tahunan UPT Kemahasiswaan.

TANGGUNG JAWAB1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan UPT Kemahasiswaan

yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan III;2. Bertanggung jawab terhadap semua administrasi surat dan

dokumen yang berkaitan dengan UPT Kemahasiswaan yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan III.


PIHAK INTERNAL KEGIATAN1. Tata Usaha

2. Bagian Umum

3. Bagian Akademik

Administrasi kemahasiswaan disposisi dari Pimpinan.

a. Peminjaman Ruangan untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;

b. Peminjaman Kendaraan untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;

c. Pengajuan Plakat untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;

d. Pengajuan Buku Dosen untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan.

a. Indeks Prestasi (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa;

b. Dispensasi Mahasiswa;


4. Bagian Registrasi

5. Bagian Keuangan

6. Sekretaris Pimpinan

7. Perpustakaan

8. UPT LPPM

9. UPT LPPH

10. UPT Pengelola Jurnal

11. Gugus Penjaminan Mutu

a. Biodata Mahasiswa;b. Kartu Ujian Mahasiswa;c. Absensi Mahasiswa;d. Dispensasi Kuliah.

Data Keuangan Mahasiswa berkaitan dengan (Biaya Kuliah, Beasiswa, Kuliah Kerja Nyata (KKN));

Jadwal Pimpinan untuk dapat menghadiri kegiatan kemahasiswaan.

Literatur penunjang dalam kegiatan kemahasiswaan khususnya dibidang Lomba;

Program Penelitian Bersama dengan Mahasiswa;

Program Pengabdian Bersama dengan Mahasiswa;

Hasil penelitian/pengabdian dijadikan luaran berupa Jurnal.

Data evaluasi Dosen Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN1. Badan Alumni

2. Lab bahasa (Toefl)

3. PT. Indomobil Edukasi Utama

4. USAID

a. Biodata Alumni;b. Data Pekerjaan Alumni;c. Program Kerja Badan

Alumni.

Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan berbahasa Inggris.

Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan berbahasa Inggris.

Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan Manejemen Keuangan.

6. PELAPORAN


Semua kegiatan Kemahasiswaan di laporkan kepada Wakil Dekan III.

Cianjur, ………. …………………….. 20….





:::

Nomor :


1.1. Nama Jabatan : UPT Pengelola Jurnal1.2. Divisi : UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)1.3. Kedudukan dalam Organisasi

e. Atasan langsung : Wakil Dekan If. Bawahan langsung :

1.4. Pemegang Jabatan : M. Rendi Aridhayandi, S.H, M.H



FUNGSI1. Memfasilitasi luaran (hasil penelitian) Mahasiswa, dan Dosen.2. Memfasilitasi luaran (hasil penelitian) Dosen eksternal, praktisi.

WEWENANGMenyusun, melaksanakan, memantau, melayani dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan Jurnal (Jurnal Hukum Mimbar Justitia dan Jurnal Mahasiswa dan Alumni) Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.



TUGAS UTAMA1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Pengelola Jurnal;2. Melaksanakan administrasi Pengelola Jurnal;3. Melayanai penulis, editor, dan mitra bestari (reviewer);4. Memantau dan mencatat proses naskah Jurnal;5. Menerbitkan Naskah Jurnal Baik Cetak dan Online (melalui sistem

Open Journal System (OJS));6. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan;7. Menyusun laporan tahunan Pengelola Jurnal.

TANGGUNG JAWAB1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan Pengelola Jurnal

yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan I;2. Bertanggung jawab terhadap semua administrasi surat dan

dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengelola Jurnal yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan I.


PIHAK INTERNAL KEGIATAN1. Bagian Akademik

2. Gugus Penjaminan Mutu

3. UPT LPPM

Koordinasi Naskah Skripsi yang akan di Buat menjadi Jurnal.

Data evaluasi kinerja penelitian yang telah di publikasikan berupa Jurnal.

Data Dosen yang telah melakukan penelitian dan di publikasikan dalam Jurnal (nasional dan internasional).

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN1. Penulis Luar/eksternal

2. Asosiasi Pengelola Jurnal Hukum Se-Indonesia (APJHI)

3. Relawan Jurnal Indonesia (RJI)

4. Pengelola Jurnal Fakultas Hukum Lain

Melayani Naskah dan ditindaklanjuti dengan mereview.

Relasi, Sharing, Pertukaran Naskah, Mitra Bestari (Reviewer), Perbaikan Managemen Pengelolaan Jurnal, Pendampingan Jurnal.

Relasi, Sharing, Layanan Cek Plagiat, Layanan Digital Object Identifier (DOI).

Relasi, Sharing, Pertukaran Naskah, Mitra Bestari (Reviewer).

6. PELAPORAN


Semua kegiatan Kemahasiswaan di laporkan kepada Wakil Dekan I.

Cianjur, ………. …………………….. 20….





:::

Nomor :


1.5 Nama Jabatan : BAGIAN REGISTRASI1.6 Divisi : BAGIAN AKADEMIK1.7 Kedudukan dalam Organisasi

g. Atasan langsung : KEPALA BA AKADEMIKh. Bawahan langsung : -

1.8 Pemegang Jabatan : MUHAMMAD JAENUDDIN,S.Kom



1. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data mahasiswa;2. Melakukan pembuatan buku besar3. Melakukan administrasi penerimaan mahasiswa pindahan4. Melakukan administrasi registrasi mahasiswa;5. Melakukan penyiapan kartu mahasiswa,6. Mengarsifkan Kartu Rencana Studi (KRS on line),7. Pemberian Rencana nomor induk mahasiswa ;8. Melakukan pembagian kelas dan daftar mahasiswa9. Melakukan administrasi pengunduran diri atau pindah mahasiswa baru dan

memproses pindahan mahasiswa dari luar;10.Melakukan penyusunan statistik mahasiswa;


11.Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;12.Melakukan layanan data mahasiswa.13.Membuat Absensi Perkuliahan (DHMD);14.Melakukan Pengarsipan Dokumen perkuliahan;15.Membuat dan mendistribusikan kartu ujian UTS dan UAS16.Menyiapkan Absensi dan Form Penilaian untuk Ujian UTS/UAS17.Mencetak bukti kehadiran seluruh karyawan setiap bulannya


o Melayanin Mahasiswao Membuat Absen Perkuliahan Mahasiswa dan Doseno Menyiapkan Absen Perkuliahan Mahasiswa dan Doseno Menyiapkan Berkas Registrasi Mahasiswao Menyediakan Form KRS atau koordinasi KRS Online


PIHAK INTERNAL KEGIATANMahasiswaDosen

Pelayanan Persiapan setiap jadwal perkuliahan

PIHAK EKSTERNAL KEGIATANOrang Tua Mahasiswa Koordinasi mengenai Kehadiran

Mahasiswa terkait

6. PELAPORAN

- Melaporkan Jumlah Mahsiswa Persemester Kepada wakil dekan III dan bagian Keuangan untuk selanjutnya di laporkan

- Pembukuan administrasi Registrasi

Cianjur, ………. …………………….. 20….


· web view10 job description fakultas hukum universitas suryakancana jl. pasir gede raya telp....

Documents