job description kepanitiaan

Himpunan Pelajar Mahasiswa Tulang Bawang dan Tulang Bawang Barat Yogyakarta (HIPMATUBAYO) Sekretariatan: Jl.Pakuningratan No.7 Jetis Yogyakarta

JOB DESCRIPTION KEPANITIAANKepanitiaan 1. Pelindung 2. Penanggungjawab 3. Panitia Pelaksana a) Ketua b) Sekretaris c) Bendahara 4. Seksi-Seksi a) Seksi Sekretariatan b) Seksi Acara i. ii. iii. John Nawaeka Gunawan Ismu Athoillah : : : : Imam Agus Mustofa : Toro : Yuli

c) Seksi Publikasi-Dokumentasi i. ii. iii. Didik Holan Fx

d) Seksi Perlengkapan i. ii. iii. Angga Ferry Apri

e) Seksi Konsumsi i. ii. iii. iv. Eneng Aga Nia Tohar

f) Seksi Humas i. ii. Habib Hery


g) Seksi Keamanan

Tugas Panitia Pelaksana A. Ketua Melakukan koordinasi dengan pelindung kegiatan serta penanggungjawab Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati dalam seluruh rapat panitia Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja element kepanitian sesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati dan masukan dari panitia penanggungjawab Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis operasional berdasarkan permufakatan bersama unsur pimpinan dalam kepanitian Melakukan pengawasan secara periodik terhadap jalannya panitiaan pelaksana, untuk selanjutnya menjadi bahan masukan dan motivasi bagi tiaptiap bagian dalam struktur panitia pelaksana, serta masukan dalam koordinasi dengan panitia pengarah

B. Sekretaris Membawahi dan mengkoordinir secara langsung seksi sekretariat Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif Untuk keputusan keputusan penting dan mendesak dan berkoordinasi langsung dengan ketua panitia atau unsur-unsur yang mewakili kewenangan panitia


TUGAS SEKSI-SEKSI A. Seksi Acara Menyusun konsep dan jadwal acara berkoordinasi dengan ketua, dan sekertaris sebagai acuan dasar menentukan arah dan alur proses kegiatan Persiapan mekanisme teknis kegiatan acara secara detail dan menyeluruh Koordinasi dengan semua seksi terkait sehubungan dengan kebutuhankebutuhan yang diperlukan selama acara berlangsung

B. Seksi Publikasi-Dokumentasi Persiapan publikasi Perencanaan dan konsep dokumentasi, alur teknis pelaksanaan Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksibeserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan

C. Seksi Perlengkapan Mempersiapkan fasilitas akomodasi (penginapan & fasilitasnya) bagi peserta selama mengikuti kegiatan Mempersiapkan alat dan mekanisme transportasi bagi seluruh peserta, sesuai dengan jadwal acara yang telah ditetapkan, lokasi kegiatan, jumlah peserta Mempersiapkan segala kelengkapan acara yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung: y y Sound system (perangkat tata suara) LCD projektor dan screen

Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksibeserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan


D. Seksi konsumsi Mempersiapkan konsumsi untuk:y y Panitia selama persiapan (H-3) dan selama kegiatan berlangsung Peserta selama kegiatan berlangsung


E. Seksi humas Melakukan usaha yang bersifat informatif


job description kepanitiaan

Documents