PUSKESMAS ALAS SUMBAWA - NTB

Tgl. Terbit : 10 Oktober 2011No. Dok. : JD-TU-01No. Revisi : 00

JOB DESCRIPTION

1. Nama Jabatan : KEPALA TATA USAHA2. Atasan

2.1. Atasan Langsung : Kepala Puskesmas

3. Membawahi : - Bendahara/Keuangan- Kepegawaian/Umum- Perencanaan/Penilaian- Data dan Informasi

4. Persyaratan/Kualifikasi4.1. Pendidikan Formal : - D3 Segala Jurusan 4.2. Pelatihan yang diikuti : - Training ISO 9001:20084.3. Keterampilan : - Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, dll)

5. Kompetensi5.1. Jujur, loyal, inovatif, cerdas, tanggap dengan permasalahan yang ada5.2. Mampu berkoordinasi dengan bagian lain serta pimpinan organisasi5.3. Memahami perencanaan, pelaksanaan,kontrol dan evaluasi pekerjaan5.4. Memiliki kemampuan Leadership dan kemampuan berpikir analitis5.5. Memahami dan menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:20085.6. Melakukan upaya meningkatkan kelancaran, keakuratan, dan efisiensi5.7. Mampu dalam pengoperasian sarana komputer dan penerapannya5.8. Mampu dalam megambil keputusan dengan cepat dan tepat

6. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 6.1. Membuat program kerja urusan Humas6.2. Mensosialisasikan dan mempromosikan program Puskesmas di lingkungan Puskesmas

serta masyarakat terkait6.3. Memberikan pelayannan informasi kepada semua tamu6.4. Memelihara data informasi Puskesmas 6.5. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Puskesmas dengan pihak luar 6.6. Merencanakan dan melaksanakan pemantauan kepuasan pelayanan6.7. Membuat laporan kegiatan Humas secara berkala6.8. Bersama-sama dengan kepala Puskesmas menyusun RAPBS Puskesmas6.9. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Puskesmas6.10. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Kepala Puskesmas

7. Wewenang7.1. Memeriksa dan menganalisa laporan-laporan kegiatan stafnya dan sekaligus

mengambil tindakan-tindakan perbaikan yang diperlukan 7.2. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan operasional staf yang

dibawahinya agar tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi yang telah ditetapkan dapat terlaksana dengan efisien dan efektif

7.3. Mengikuti dan mempelajari kondisi dan perkembangan Manajemen dalam rangka untuk tercapainya target organisasi, mempertimbangkan serta mendiskusikan bersama atasannya dan mengambil langkah-langkah terbaik untuk mengatasi maupun melakukan peningkatan kerja

7.4. Memberikan masukan /pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan

Hal : 1 / 1