job desc hrd ga manager

URAIAN TUGAS

HR & GA MANAGER

No. Dokumen :

Tgl. Terbit :

No revisi :

Halaman :

Tanda Tangan Atasan

Tanda Tangan Pemegang Jabatan

Nama : Nama :

Jabatan : Jabatan :

Tanggal : Tanggal :

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Manajemen Representative

HR & GA Director

Pres. Director

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman

Kami selaku pemegang jabatan tersebut diatas, bersedia memahami dan melaksanakan tugas

dengan baik dan benar. Bila dalam pelaksanaan ditemukan penyimpangan, kami bersedia

diberikan evaluasi dan sanksi lebih lanjut. Hal-hal yang belum tercantum dalam uraian tugas

tersebut ini, akan disampaikan kemudian

URAIAN TUGAS

HR & GA MANAGER

I. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : HR & GA MANAGER Bertanggung Jawab Kepada : BRANCH MANAGER Departemen : HRD & GA Bagian : HRD & GA Bawahan Langsung : 1. IS Supervisor 2. GA Supervisor 3. HR Supervisor

II. STRUKTUR ORGANISASI

III. SASARAN TUGAS

Bertanggung jawab atas perencanaan, perumusan, pengembangan, koordinasi

dan pelaksanaan serta pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan

pengelolaan sumberdaya manusia dan bagian umum perusahaan, mulai dari

program pengembangan organisasi dan SDM sampai dengan penyelesaian

permasalahan ketenagakerjaan, sehingga bisnis perusahaan berjalan lancar dan

dapat menunjang pencapaian sasaran dan target perusahaan, secara aman,

efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan.


Branch Manager

HR & GA Manager

IS Supervisor Manager

GA Supervisor

HR Supervisor

URAIAN TUGAS

IV. URAIAN TUGAS

URAIAN KRITERIA KEBERHASILAN

A Perencanaan dan atau Persiapan Kerja 1 Secara periodik (tahunan dan bulanan)

bersama-sama dengan atasan (General Manager) koordinasi antar manager

menetapkan target kerja dan action plan di bagian HRD sesuai dengan visi, misi dan

budget plan yang telah ditetapkan, baik

secara kuantitatif maupun kualitatif.

1 Rencana tahunan disetujui atasan paling lambat

bulan .............. dan rencana bulanan tgl. 2.

2 Memastikan dan menjamin bahwa seluruh

sarana dan prasarana kerja di bagian HRD telah siap tersedia dan layak pakai.

2a

2b

Kegiatan kerja di bagian HRD berjalan lancar.

Sarana dan prasarana kerja selalu dalam kondisi

siap dan layak pakai.

B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja 1 Secara periodik mengikuti meeting rutin

bulanan dan Rapat Tinjauan Manajemen

bersama-sama dengan atasan, untuk

mengevaluasi dan menganalisa pencapaian kinerja di bagian HRD , baik dari aspek

finansial maupun non finansial.

1a.

1b

Kedisiplinan dan komitmen dalam menghadiri meeting, serta terlibat aktif.

Laporan kinerja bagian HRD telah disetujui atasan paling lambat satu minggu sebelum

meeting.

2 Secara periodik mingguan mengadakan

meeting / briefing bersama-sama bagian lain, untuk membahas permasalahan yang muncul

dan diantisipasi dapat muncul serta solusinya, pencapaian target masing-masing bagian.

2a

2b

Notulen meeting dan konsistensi serta komitmen

dalam melaksanakan kese-pakatan dalam meeting.

Adanya solusi atas permasalahan yang

disampaikan.

3 Mengkoordinir dan mengatur kelancaran dan

kelayakan kerja di departemennya bersama

bawahannya, terkait dengan kegiatan operasional di Sumberdaya manusia

3a

3b

Seluruh kegiatan HRD berjalan dengan lancar

dan benar sesuai dengan sistem dan ketentuan

yang berlaku.

Tidak ada komplain internal maupun eksternal atas penanganan HRD.

4 Mengetahui, mempelajari dan menyelesaikan setiap permasalahan yang muncul dan

diantisipasi akan muncul berkenaan dengan kegiatan pengembangan organisasi dan SDM,

kepersonaliaan, perselisihan tenaga kerja

dengan melakukan koordinasi pada bagian terkait.

4a

4b

Permasalahan HRD dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat, serta tidak merugikan

perusahaan.

Berita acara atau pencatatan setiap

permasalahan dan penyelesaiannya.


URAIAN TUGAS

URAIAN KRITERIA KEBERHASILAN

B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja 5 Melakukan koordinasi dengan bawahan

berkenaan dengan penyusunan, pengembangan dan pelaksanaan sistem dan

prosedur pengadaan karyawan dengan

melakukan proses rekrutmen, seleksi dan evaluasi, sesuai dengan kebutuhan dan

ketentuan yang berlaku.

5a

5b

Pengadaan tenaga kerja dapat terpenuhi sesuai

dengan kebutuhan user, yaitu sesuai dengan kualifikasi yang diminta dan dapat tersedia tepat

waktu.

Tidak ada komplain berkenaan dengan proses

pengadaaan tenaga kerja.

6 Membuat Surat Pengukuhan / Pengangkatan

atas karyawan baru yang telah lolos masa percobaan 3 (tiga) bulan.

6

Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan

Pengangkatan karyawan yang telah lolos masa percobaan.

7 Melakukan koordinasi dengan bawahan berkenaan dengan penyusunan,

pengembangan dan penerapan organisasi perusahaan serta job description secara

tertulis sesuai dengan perubahan dan arah

perusahaan.

7

Struktur organisasi dan job description up to date sesuai dengan perkembangan dan

perubahan perusahaan.

8 Membuat Surat Keputusan untuk Mutasi karyawan sebelum karyawan yang

bersangkutan dimutasi.

8

Surat Keputusan mutasi karyawan akan diterbitkan paling lambat 1 (sat) minggu

sebelum karyawan yang bersangkutan dimutasi.

9 Melakukan koordinasi dengan bawahan

berkenaan dengan penyusunan,

pengembangan dan penerapan sistem penilaian kinerja dan kompetensi karyawan

sesuai dengan sistem dan ketentuan yang ditetapkan.

9a

9b

Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan

penilaian kinerja dan kompetensi karyawan.

Tidak ada komplain berkenaan dengan

pelaksanaan penilaian kinerja dan kompetensi.

10 Melakukan koordinasi dengan masing-masing departemen berkenaan dengan program

pelatihan

10 Program pelatihan dapat terealisasi sesuai dengan rencana.

11 Memastikan dan menjamin tercapainya target kerja yang telah ditetapkan dalam sasaran

mutu, terkait dengan target Management Representative.

11 Target dan sasaran yang telah ditetapkan tercapai. Kalau tidak tercapai dilakukan evaluasi

dan analisa untuk tindakan koreksi.

12 Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan sistem dan prosedur yang

telah ditetapkan, secara cepat dan tepat.

12 Tidak ada penyimpangan atas sistem dan prosedur kerja dalam pelaksanaan tugas dan

tanggung jawabnya.

13 Melaporkan segera setiap permasalahan yang

tidak dapat diselesaikan atau harus segera diputuskan oleh Branch Manager.

13 Setiap permasalahan terselesaikan dengan

segera dan tepat.


URAIAN TUGAS

C Pengawasan dan atau Pelaporan 1 Mengawasi dan memeriksa kebenaran dan

ketepatan pengelolaan data dan kegiatan administrasi kepersonaliaan dan umum yang

dibuat oleh bawahan, antara lain meliputi

data rekap kedisiplinan karyawan, data penilaian kinerja karyawan, data karyawan,

dll.

1

Kelengkapan, kebenaran dan ke up to date an

pencatatan dan data seluruh kegiatan operasional HRD & Umum di perusahaan.

2 Memeriksa, mengevaluasi dan menganalisa

bukti-bukti pengeluaran / biaya untuk kegiatan operasional di bagian HRD & Umum.

2 Biaya sesuai dengan anggran dan tidak ada

penyimpangan / kesalahan pengeluaran biaya.

3 Mengawasi dan memonitor seluruh kegiatan operasional dan pelaksanaan sistem dan

prosedur HRD & Umum sesuai dengan ketentuan.

3 Sistem dan prosedur HRD & Umum berjalan dengan tepat, tidak ada penyimpangan.

4 Memonitor tingkat kedisiplinan, pengembangan dan kinerja sumberdaya

manusia yang berada di bawah tanggung jawabnya.

4 Kinerja dan tingkat kedisiplinan karyawan mencapai 95%.

V. INTERAKSI DALAM PEKERJAAN

Jabatan Uraian

1. Seluruh Karyawan dan Departemen

2. Seluruh Manager dan Supervisor

3. Managemen Representative

1. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan

penyusunan, penerapan dan

pengembangan serta pendistribusian sistem manajemen mutu.

2. Koordinasi dan Konfirmasi berkaitan dengan

kegiatan pembinaan, pengembangan dan

penilaian bawahan serta pemberian sanki

3. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan penyususan, penerapan dan perbaikan /

pengembangan sistem dan prosedur kerja di bagian HRD & Umum


URAIAN TUGAS

VI. KEWENANGAN SDM Operasional / Teknis Administrasi Keuangan

1. Menegur /

memperingatkan

karyawan yang tidak bersedia atau tidak

konsisten dalam penerapan sistem

manajemen mutu.

2. Memberi motivasi bagi segenap karyawan khususnya yang melakukan indisipliner atau yang mempunyai kinerja yang kurang memuaskan atau yang melanggar Peraturan Perusahaan dan pemberian sangsi atau penghargaan.

3. Memastikan bahwa kebutuhan Sumber Daya Manusia telah sesuai dengan kriteria dan standard yang ditentukan oleh Perusahaan.

4. Mengusulkan

penambahan dan penempatan tenaga

kerja. Memastikan bahwa seluruh karyawan telah dilindungi oleh Asuransi Jamsostek,

1. Memperbaharui Peraturan Perusahaan secara berkala dengan mengacu kepada Undang-undang Tenaga Kerja untuk menciptakan hubungan yang dinamis antara perusahaan dan karyawan.

2. Mengkoordinasi dan mengontrol program pelatihan dan anggaran di HRD agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien.

3. 3. Menjaga kerahasiaan atas compensation & benefit karyawan yang diberikan oleh Perusahaan.

4. Melaksanaan hubungan Industrial antara Perusahaan dengan instansi2 external seperti Depnaker, Jamsostek

1. Menandatangani

berkas sesuai dengan

kewenangan

2. Mengkonfirmasikan

berkas yang tidak

benar/ menyimpang.


URAIAN TUGAS

VII. KOMPETENSI YANG DIPERSYARATKAN

Pendidikan Pengalaman Ketrampilan Sikap/Kepribadian Pelatihan

- S1 Hukum

/ Psikologi

- Min 2 th - Paham tentang

manajemen mutu

ISO 9001:2008

- Paham tentang Sistem Manajemen

Perusahaan dan sistem prosedur SDM

- Paham tentang UU dan peraturan

ketenagakerjaan

- Paham tentang

masalah umum

- Menguaai komputer

MS Office

- Teliti dan detai

- Tegas dan konsisten

- Analistis - Ramah dan mudah

bergaul - Tanggap dan perduli

- Proatif dan antisipatif - Dinamis

- Bersih dan rapi

- ISO 9001:2008

- Internal Auditor

- Product Knowledge ( Freight

Forwarding)


job desc hrd ga manager

Documents