Download - Job Desc HRD GA Manager
-
URAIAN TUGAS
HR & GA MANAGER
No. Dokumen :
Tgl. Terbit :
No revisi :
Halaman :
Tanda Tangan Atasan
Tanda Tangan Pemegang Jabatan
Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal :
Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh
Manajemen Representative
HR & GA Director
Pres. Director
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
Kami selaku pemegang jabatan tersebut diatas, bersedia memahami dan melaksanakan tugas
dengan baik dan benar. Bila dalam pelaksanaan ditemukan penyimpangan, kami bersedia
diberikan evaluasi dan sanksi lebih lanjut. Hal-hal yang belum tercantum dalam uraian tugas
tersebut ini, akan disampaikan kemudian
-
URAIAN TUGAS
HR & GA MANAGER
I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : HR & GA MANAGER Bertanggung Jawab Kepada : BRANCH MANAGER Departemen : HRD & GA Bagian : HRD & GA Bawahan Langsung : 1. IS Supervisor 2. GA Supervisor 3. HR Supervisor
II. STRUKTUR ORGANISASI
III. SASARAN TUGAS
Bertanggung jawab atas perencanaan, perumusan, pengembangan, koordinasi
dan pelaksanaan serta pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan
pengelolaan sumberdaya manusia dan bagian umum perusahaan, mulai dari
program pengembangan organisasi dan SDM sampai dengan penyelesaian
permasalahan ketenagakerjaan, sehingga bisnis perusahaan berjalan lancar dan
dapat menunjang pencapaian sasaran dan target perusahaan, secara aman,
efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan.
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
Branch Manager
HR & GA Manager
IS Supervisor Manager
GA Supervisor
HR Supervisor
-
URAIAN TUGAS
IV. URAIAN TUGAS
URAIAN KRITERIA KEBERHASILAN
A Perencanaan dan atau Persiapan Kerja 1 Secara periodik (tahunan dan bulanan)
bersama-sama dengan atasan (General Manager) koordinasi antar manager
menetapkan target kerja dan action plan di bagian HRD sesuai dengan visi, misi dan
budget plan yang telah ditetapkan, baik
secara kuantitatif maupun kualitatif.
1 Rencana tahunan disetujui atasan paling lambat
bulan .............. dan rencana bulanan tgl. 2.
2 Memastikan dan menjamin bahwa seluruh
sarana dan prasarana kerja di bagian HRD telah siap tersedia dan layak pakai.
2a
2b
Kegiatan kerja di bagian HRD berjalan lancar.
Sarana dan prasarana kerja selalu dalam kondisi
siap dan layak pakai.
B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja 1 Secara periodik mengikuti meeting rutin
bulanan dan Rapat Tinjauan Manajemen
bersama-sama dengan atasan, untuk
mengevaluasi dan menganalisa pencapaian kinerja di bagian HRD , baik dari aspek
finansial maupun non finansial.
1a.
1b
Kedisiplinan dan komitmen dalam menghadiri meeting, serta terlibat aktif.
Laporan kinerja bagian HRD telah disetujui atasan paling lambat satu minggu sebelum
meeting.
2 Secara periodik mingguan mengadakan
meeting / briefing bersama-sama bagian lain, untuk membahas permasalahan yang muncul
dan diantisipasi dapat muncul serta solusinya, pencapaian target masing-masing bagian.
2a
2b
Notulen meeting dan konsistensi serta komitmen
dalam melaksanakan kese-pakatan dalam meeting.
Adanya solusi atas permasalahan yang
disampaikan.
3 Mengkoordinir dan mengatur kelancaran dan
kelayakan kerja di departemennya bersama
bawahannya, terkait dengan kegiatan operasional di Sumberdaya manusia
3a
3b
Seluruh kegiatan HRD berjalan dengan lancar
dan benar sesuai dengan sistem dan ketentuan
yang berlaku.
Tidak ada komplain internal maupun eksternal atas penanganan HRD.
4 Mengetahui, mempelajari dan menyelesaikan setiap permasalahan yang muncul dan
diantisipasi akan muncul berkenaan dengan kegiatan pengembangan organisasi dan SDM,
kepersonaliaan, perselisihan tenaga kerja
dengan melakukan koordinasi pada bagian terkait.
4a
4b
Permasalahan HRD dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat, serta tidak merugikan
perusahaan.
Berita acara atau pencatatan setiap
permasalahan dan penyelesaiannya.
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
-
URAIAN TUGAS
URAIAN KRITERIA KEBERHASILAN
B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja 5 Melakukan koordinasi dengan bawahan
berkenaan dengan penyusunan, pengembangan dan pelaksanaan sistem dan
prosedur pengadaan karyawan dengan
melakukan proses rekrutmen, seleksi dan evaluasi, sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku.
5a
5b
Pengadaan tenaga kerja dapat terpenuhi sesuai
dengan kebutuhan user, yaitu sesuai dengan kualifikasi yang diminta dan dapat tersedia tepat
waktu.
Tidak ada komplain berkenaan dengan proses
pengadaaan tenaga kerja.
6 Membuat Surat Pengukuhan / Pengangkatan
atas karyawan baru yang telah lolos masa percobaan 3 (tiga) bulan.
6
Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan
Pengangkatan karyawan yang telah lolos masa percobaan.
7 Melakukan koordinasi dengan bawahan berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan organisasi perusahaan serta job description secara
tertulis sesuai dengan perubahan dan arah
perusahaan.
7
Struktur organisasi dan job description up to date sesuai dengan perkembangan dan
perubahan perusahaan.
8 Membuat Surat Keputusan untuk Mutasi karyawan sebelum karyawan yang
bersangkutan dimutasi.
8
Surat Keputusan mutasi karyawan akan diterbitkan paling lambat 1 (sat) minggu
sebelum karyawan yang bersangkutan dimutasi.
9 Melakukan koordinasi dengan bawahan
berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan sistem penilaian kinerja dan kompetensi karyawan
sesuai dengan sistem dan ketentuan yang ditetapkan.
9a
9b
Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan
penilaian kinerja dan kompetensi karyawan.
Tidak ada komplain berkenaan dengan
pelaksanaan penilaian kinerja dan kompetensi.
10 Melakukan koordinasi dengan masing-masing departemen berkenaan dengan program
pelatihan
10 Program pelatihan dapat terealisasi sesuai dengan rencana.
11 Memastikan dan menjamin tercapainya target kerja yang telah ditetapkan dalam sasaran
mutu, terkait dengan target Management Representative.
11 Target dan sasaran yang telah ditetapkan tercapai. Kalau tidak tercapai dilakukan evaluasi
dan analisa untuk tindakan koreksi.
12 Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan sistem dan prosedur yang
telah ditetapkan, secara cepat dan tepat.
12 Tidak ada penyimpangan atas sistem dan prosedur kerja dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawabnya.
13 Melaporkan segera setiap permasalahan yang
tidak dapat diselesaikan atau harus segera diputuskan oleh Branch Manager.
13 Setiap permasalahan terselesaikan dengan
segera dan tepat.
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
-
URAIAN TUGAS
C Pengawasan dan atau Pelaporan 1 Mengawasi dan memeriksa kebenaran dan
ketepatan pengelolaan data dan kegiatan administrasi kepersonaliaan dan umum yang
dibuat oleh bawahan, antara lain meliputi
data rekap kedisiplinan karyawan, data penilaian kinerja karyawan, data karyawan,
dll.
1
Kelengkapan, kebenaran dan ke up to date an
pencatatan dan data seluruh kegiatan operasional HRD & Umum di perusahaan.
2 Memeriksa, mengevaluasi dan menganalisa
bukti-bukti pengeluaran / biaya untuk kegiatan operasional di bagian HRD & Umum.
2 Biaya sesuai dengan anggran dan tidak ada
penyimpangan / kesalahan pengeluaran biaya.
3 Mengawasi dan memonitor seluruh kegiatan operasional dan pelaksanaan sistem dan
prosedur HRD & Umum sesuai dengan ketentuan.
3 Sistem dan prosedur HRD & Umum berjalan dengan tepat, tidak ada penyimpangan.
4 Memonitor tingkat kedisiplinan, pengembangan dan kinerja sumberdaya
manusia yang berada di bawah tanggung jawabnya.
4 Kinerja dan tingkat kedisiplinan karyawan mencapai 95%.
V. INTERAKSI DALAM PEKERJAAN
Jabatan Uraian
1. Seluruh Karyawan dan Departemen
2. Seluruh Manager dan Supervisor
3. Managemen Representative
1. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan
penyusunan, penerapan dan
pengembangan serta pendistribusian sistem manajemen mutu.
2. Koordinasi dan Konfirmasi berkaitan dengan
kegiatan pembinaan, pengembangan dan
penilaian bawahan serta pemberian sanki
3. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan penyususan, penerapan dan perbaikan /
pengembangan sistem dan prosedur kerja di bagian HRD & Umum
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
-
URAIAN TUGAS
VI. KEWENANGAN SDM Operasional / Teknis Administrasi Keuangan
1. Menegur /
memperingatkan
karyawan yang tidak bersedia atau tidak
konsisten dalam penerapan sistem
manajemen mutu.
2. Memberi motivasi bagi segenap karyawan khususnya yang melakukan indisipliner atau yang mempunyai kinerja yang kurang memuaskan atau yang melanggar Peraturan Perusahaan dan pemberian sangsi atau penghargaan.
3. Memastikan bahwa kebutuhan Sumber Daya Manusia telah sesuai dengan kriteria dan standard yang ditentukan oleh Perusahaan.
4. Mengusulkan
penambahan dan penempatan tenaga
kerja. Memastikan bahwa seluruh karyawan telah dilindungi oleh Asuransi Jamsostek,
1. Memperbaharui Peraturan Perusahaan secara berkala dengan mengacu kepada Undang-undang Tenaga Kerja untuk menciptakan hubungan yang dinamis antara perusahaan dan karyawan.
2. Mengkoordinasi dan mengontrol program pelatihan dan anggaran di HRD agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien.
3. 3. Menjaga kerahasiaan atas compensation & benefit karyawan yang diberikan oleh Perusahaan.
4. Melaksanaan hubungan Industrial antara Perusahaan dengan instansi2 external seperti Depnaker, Jamsostek
1. Menandatangani
berkas sesuai dengan
kewenangan
2. Mengkonfirmasikan
berkas yang tidak
benar/ menyimpang.
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
-
URAIAN TUGAS
VII. KOMPETENSI YANG DIPERSYARATKAN
Pendidikan Pengalaman Ketrampilan Sikap/Kepribadian Pelatihan
- S1 Hukum
/ Psikologi
- Min 2 th - Paham tentang
manajemen mutu
ISO 9001:2008
- Paham tentang Sistem Manajemen
Perusahaan dan sistem prosedur SDM
- Paham tentang UU dan peraturan
ketenagakerjaan
- Paham tentang
masalah umum
- Menguaai komputer
MS Office
- Teliti dan detai
- Tegas dan konsisten
- Analistis - Ramah dan mudah
bergaul - Tanggap dan perduli
- Proatif dan antisipatif - Dinamis
- Bersih dan rapi
- ISO 9001:2008
- Internal Auditor
- Product Knowledge ( Freight
Forwarding)
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman