job analysis bu nyoman

JOB ANALYSIS = ANALISIS JABATAN

NYOMAN ANITA DAMAYANTI

NYOMAN ANITA D. 2005

JOB ANALYSIS = ANALIASIS JABATANWORK ANALYSIS = ANALISIS PEKERJAAN

JOB ANALYSIS ADALAH :1. PROSES UTK. MENENTUKAN/MENETAPKAN TUGAS-TUGAS & KEWAJIBAN DARI SUATU JABATAN atau PEKERJAAN TERTENTU SERTA JENIS atau SYARAT ORANG UTK. MELAKSANAKANNYA. 2. SUATU PROSES YG. SISTEMATIK UNTUK MENENTUKAN DESKRIPSI JABATAN (al. WEWENANG,KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, TUPOKSI, HUBUNGAN KERJA, RISIKO KERJA, HASIL KERJA) SERTA KUALIFIKASI atau SYARAT JABATAN (SKILLS, ATTITUDE DAN KNOWLEDGE) YG. DIBUTUHKAN UNTUK SUATU JOB DALAM ORGANISASI


3.Process of obtain information about jobs by determining what the duties task, or activities of job are ( sherman , bohlander and sheel 1998 )4. Sasaran job analisis adl pekerjaan bukan orang tetapi hasil syarat 2 untuk menduduki jabatan dan seleksi


ORG. STRUCTURE


TUJUAN ANALYSIS JABATAN MEMPEROLEH JAWABAN TENTANG :TUGAS FISIK DAN MENTAL YANG HARUS DILAKSANAKAN OLEH KARYAWAN 2. KAPAN JOB HARUS DISELESAIKAN (WHEN) & WAKTU YG. DIBUTUHKAN UNTUK MENGERJAKAN 3. DI MANA PEKERJAAN DISELESAIKAN (WHERE)4. BAGAIMANA MENGERJAKANNYA (HOW)5. KENAPA JOB TERSEBUT DILAKSANAKAN (WHY)6. KUALIFIKASI APA YG. DIBUTUHKAN/SIAPA YANG MELAKUKAN (WHO)


Ket :1-5 JOB DESCRIPTION JOB SPESIFICATIONJOB DESKRIPSI MENGGAMBARKAN TENTANG HAL-HAL YANG HARUS DILAKSANAKAN(AKTIVITAS), HUBUNGAN KERJA; TANGGUNG JAWAB; MAUPUN WEWENANG DARI PEMEGANG JABATAN

JOB SPECIFICATION/SPESIFIKASI PEKERJAAN : MERUPAKAN HASIL AKHIR (MUARA) DARI J.A. YANG BERISIKAN TTG. TUNTUTAN-TUNTUTAN/ISYARAT-ISYARAT TERTENTU YG. MINIMAL HRS. DIPENUHI OLEH KARYAWAN AGAR MAMPU MELAKSANAKAN PEKERJAAN TERTENTU DGN. EFEKTIF & EFISIEN


SAAT ORGANISASI PERTAMA KALI DIBENTUK Untuk menyusun struktur organisasi; recruitment dan seleksi2. SAAT MEMBUAT UNIT BARULEBIH UNTUK TUJUAN MEMPEROLEH JOB DESKRIPSI; JOB SPESIFIKASI; DASAR REKRUTMEN DAN SELEKSI

KAPAN JOB ANALYSIS DILAKSANAKAN?


BILA ADA MASALAH KINERJA

LEBIH UNTUK TUJUAN (patokan) APRAISAL; JOB DESIGN (mencegah tumpang tindih pekerjaan ataupun kekosongan pekerjaan); EMPLOYEE & LABOR RELATIONS

4. BILA ADA PERUBAHAN SISTEM KERJA SCR MENDASAR (KARENA PERUBAHAN TUNTUTAN, TEKNOLOGI, METODE ATAU PROSEDUR BARU)

LEBIH UNTUK JOB DESIGN; APPRAISSAL; PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN


TEKNIK JOB ANANALYSIS1. WAWANCARA 2. OBSERVASI : TIME & MOTION STUDY; A. CONTINOUS B. INTERMITENT (WORK SAMPLING) 3. DAFT. PERTANYAAN 4. PENULISAN CERITA SINGKAT / CATATAN HARIAN KARYAWAN. 5. BENCHMARK1. INDIVIDUAL 2. KELOMPOK 3. SUPERVISORWAWANCARA : TERSTRUKTUR ATAU INDEPTH INTERVIEDW


PERENCANAAN JOB ANAYSISIdentifikasi jabatan; B.Penentuan jabatan yg. Dianalisis; Penentuan jenis informasi yg. Dibutuhkan; D. Penentuan MetodaPenentuan Jenis Data; F. Penentuan Sumber InformasiG. Penentuan Enumerator; H. Penentuan Penanggung jawabPROSES JOB ANALYSISPENGUMPULAN INFORMASI DESKRIPSI PEKERJAANTugas (Job Juties/Task); Aktivitas ; Fungsi (wewenang),;Tanggung jawab; Kewajiban; Lingkungan kerja Bahan Kerja;Perangkat Kerja (Sarana);Tempat Kerja;Hubungan Jabatan; Vertikal/horizontal ; (Keterkaitan dg. Pekerjaan Lain);Kondisi Pelaksanaan ; Risiko JabatanSPESIFIKASI JABATAN (SYARAT JABATAN) MENGGAMBARKAN KUALIFIKASI PEKERJAANKEGUNAAN J.D & J.S


PENGUMPULAN DATA start tentang posisi individu dalam kerjanya Metode:Observasi Wawancara Wawancara untuk yang non reguler & lama ; unobservable Instrument: QuesionerMetode Pelaporan: laporan harian ; tugas individuMetode Pembahasan Tim Ahli Metode Partisipasi KerjaMetode Analisis PublikasiMetode Verifikasi


INFORMASI JABATAN1. IDENTITAS JABATANNama JabatanKode JabatanIkhtisar Jabatan2. HASIL KERJA (OUTPUT) PEMEGANG JABATANBendaJasaInformasi3. BAHAN KERJA (INPUT YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJADI OUTPUT)BendaJasaData


4. PERANGKAT KERJA (SARANA KERJA)KomputerMesin Ketik5. PELAKSANAAN KERJAKewajibanTugas / Rincian Tugas / Task ManajerialTeknikKegiatanTanggung JawabWewenang


6. HUBUNGAN JABATAN Atas (vertical) Horisontal (se-level) Bawahan Orang Lain7. KONDISI PELAKSANAAN .. RISIKO JABATANFisikNon FisikMentalSistemPeraturan (personalia)

8. SYARAT JABATAN


SPESIFIKASI JABATAN (SYARAT JABATAN) MENGGAMBARKAN KUALIFIKASI PEKERJAANSyarat Personel * Fisik: Tinggi badan, penampilan, dsb

* Non Fisik (Psikologis)Knowledger, Attitude, Psikomotor (Keterampilan)Pendidikan PengalamanKepribadian *Karakteristik Lain: Diklat Pengalaman Kerja


PELAKSANAAN ANALISIS PEKERJAAN AKAN EFEKTIF BILA : 1. ADA KOMITMEN DARI MANAJEMEN PUNCAK 2. ADA KETERLIBATAN KARYAWAN 3. DATA/INFORMASI TEPAT WAKTU 4. MENGGUNAKAN METODE YG. TEPAT GUNA 5. DIKOMUNIKASIKAN DLM. HAL PENERAPANNYA


LANGKAH TIME & MOTION STUDY (i)

Jam observe Uraian Waktu Tempat Bahan Dll Tugas Pelaksanaan Kerja Tugas

07.00-07.05 A07.05-07.10 B07.10-07.15 C

07.15-07.20 A07.20-07.25 B07.25-07.30 D

A C D


LANGKAH TIME & MOTION STUDY (c)

Jam observe Uraian Waktu Tempat Bahan Dll Tugas Pelaksanaan Kerja Tugas

07.00-07.05 A07.05-07.10 A07.10-07.15 A

07.15-07.20 07.20-07.25 07.25-07.30


SESI BERMAINBAGI DIRI (dalam 1 klas) MENJADI 5 KELOMPOKKELOMPOK 1 : MALAKUKAN JOB ANALYSIS UNTUK PETUGAS DI RAWAT JALANKELOMPOK 2 UNTUK PETUGAS DI RAWAT INAPKELOMPOK 3 UNTUK BAGIAN FRONT OFFICE TERMASUK OPERATOR5. KELOMPOK 4 UNTUK DIREKTUR DAN WADIR RUMAH SAKIT6. KELOMPOK 5 : berperan sbg. Pasien; direktur & wadir; petugas irna arau Irja; sebagai owner7. SELAMAT BERSENANG-SENANG


job analysis bu nyoman

Documents