jik. 2019;8(2): 1 - 8 j u r nal i lmu komputer · 2020. 5. 4. · informasi penjualan obat,...

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X

JIK, Vol. 8, No. 2Oktober 20191

YulandaAplikasi Pos (Point Of Sale) Obat Di Apotik Heru Farmasi Bangkinang Berbasis Web

JIK. 2019;8(2): 1 - 8

J U R NAL I LMU KOMPUTER(COMPUTER SCIENCE JOURNAL)

http://jik.htp.ac.id

APLIKASI POS (POIN OF SALE) OBAT DI APOTEK HERU FARMA BANGKINANG BERBASIS WEB

YulandaTeknik Informatika, STMIK Hang Tuah Pekanbaru

email : [email protected]

ABSTRACTThe era of globalization requires competitiv technology, management, and human resources. In the world of healt, utilizationof information and communication technology becomes absolutely necessary. One of these drugs in the pharmacyinformation system. Hence, in this thesis, the author will develop a database of drug information system model by selectingpharmacy Heru Farma Bangkinang as research objects. This research aims to develop the old system to the pharmacy HeruFarma Bangkinang and apply using PHP as the programming language and MySql as the database. This thesis reportdescribes the drug information system, which includes the purchase and sale of drugs. Software models used in this study isthe waterfall model.

Keywords : purchase and sale of drugs information systems.

ABSTRAKEra globalisasi menuntut persaingan teknologi, manajemen, dan sumber daya manusia. Dalam dunia kesehatan, pemanfaatanteknologi informasi dan komunikasi menjadi mutlak diperlakukan. Bagaimana sistem informasi obat ini dapat menghasilkaninformasi penjualan obat, pembelian obat, serta data obat masuk dan keluar pada Apotek heru Farma Bangkinang. Salahsatunya sistem informasi obat di Apotek. Oleh karena itu dalam penelitian ini, penulis akan mengembangkan suatu modelsistem informasi database obat dengan memilih Apotek Heru Farma Bangkinang sebagai objek penelitian. Penelitian inibertujuan untuk mengembangkan sistem lama pada Apotek Heru Farma Bangkinang dan untuk mengaplikasikannyamenggunakan PHP sebgai bahasa pemograman dan My Sql sebagai database. Laporan penelitian ini menguraikan tentangsistem informasi obat, yang mencakup pembelian dan penjualan obat. Model perangkat lunak yang digunakan dalampenelitian ini adalah model waterfall.

Kata kunci: pembelian obat dan penjualan obat sistem informasi.

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



PENDAHULUAN

Apotik adalah tempat tertentu, tempat dilakukanpekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi,perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.Kegiatan yang terdapat didalam apotik antara lainpembuatan, peracikan, pengolahan, penyimpanan, danpenyaluran sediaan farmasi kepada masyarakat. Sisteminformasi merupakan salah satu pendukung kegiatanoperasional pada sebuah organisasi atau instansi. Sisteminformasi secara ukmum digunakan untuk prngolahan dandengan tujuan untuk membantu dalam pengambilankeputusan. Apotik dalam perkembangannya dsaat inimasih ada yang menggunakan sistem konvensional.Sistem informasi yang umum digunakan oleh apotik punmasih berfokus pada sistem penjualan dan umumnyamasih berbasis lokal.

Apotik HERU FARMA Bangkinang adalah apotikyang berdiri lebih kurang dari 4 tahun, yang berdiri padatanggal 10 maret 2015 yang beralamat dijalan Prof. M.Yamin, SH No. 387 Bangkinang Kampar. Pada ApotikHeru Farma Bangkinang perbaikan yang akan dilakukanyaitu membuat sistem pencatatan kadaluarsa obat, returnobat yang manual dengan menggunakan sistem yangberbasis komputer, baik dari segi pendataan barangpersediaan, pencatatan data transaki, proses pembuatanlaporan dan proses yang lainnya yang berhubungandengan aktivitas pada apotik tersebut. Dengan adanyasebuah aplikasi sistem informasi pengolahan data danpenyusunan laporan pada apotik yang akan dibuat ini,maka sistem informasi apotik akan dapat dikelola denganlebih baik lagi dari sebelumnya. Dengan adanya sistem inikendala waktu dapat di atasi, proses dapat dilakukandengan cepat, demikian pula pada penerapannyadiharapkan tidak terjadi kendala yang berarti, karenasistem ini dalam perumusannya mengacu pada sistemapotek tersebut.

Berdasarkan Latar Belakang yang telah dijelaskandan masalah yang dipaparkan diatas maka penulis akanmerancang sebuah sistem informasi obat yang akanmenjawab permsalahannya yang dihadapi oleh ApotikHeru Farma bangkinang. Oleh karena itu penulis membuatpenelitian dengan judul “Aplikasi Pos (Point Of Sale)Obat Di Apotik Heru Farma Bangkinang BerbasisWeb”.

METODE PENELITIANAdapun metode yang digunakan dalam penelitian ini

adalah menggunakan metode

Gambar 1 Metode Waterfall1. Pengumpulan Data

Pada tahapan ini penulis melakukan penelitianlangsung ke Apotik Heru Farma Bangkinang untukpengumpulan data-data yang akan diteliti sertamelihat sistem yang sedang berjalan dan studikelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan,ekonomis dan sumber daya manusia.

2. Analisa Kebutuhan Piranti LunakPada tahapan ini penulis melakukan penelitian untukmenyusaikan kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkanuntuk membangun software pada Apotek Heru FarmaBangkinang.

3. PerancanganPada tahapan ini penulis mulai merancang bagaimanasistem yang akan dibuat, mulai dari mendesain hasiloutput, input, database, table, dan membuat aliransistem informasi UML Apotik Heru FarmaBangkinang.

4. PengkodeanPada tahapan ini penulis melakukan coding ataupempgraman software yang akan diterapkan diApotik Hery Farma Bangkinang sesusai dengankebutuhan yang telah didesain pada tahapsebelumnya.

5. PengujianPada tahapan ini penulis melakukan pengujianterhadap program untuk memastikan apakah programsudah sesuai dengan kebutuhan Apotik Heru FarmaBangkinang dan jika ada terjadi kekurangan dankesalahan maka penulis kembali ketahap codinguntuk memperbaiki kesalahan.

6. PemeliharaanPada tahap ini penulis melakukan pengembangan,penambahan fitur-fitur yang belum ada pada softwaresesuai permintaan Apotik Heru Farma Bangkinang.

Teknik Pengumpulan DataMetedologi yang digunakan untuk menyelesaikan

penelitianini adalah :a. Wawancara (Interview)

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



Wawancara mendalam terhadapbagaimana proses laporan obat penjualan,pembelian dan stok obat yang akan kadaluarsapada Apotek Heru Farma Bangkinang.

b. Studi Pustaka (Library Studi)Dimana penulis dalam memperoleh

bahan-bahan pokok permasalahan menggunakanbuku-buku yang berhubungan dengan tema,topik dan permsalahan dalam penulisan.

c. Metode konsultasiPada metode ini, penulis melakukan

konsultasi pada pembimbing I dan pembimbingII serta orang-orang yang memiliki pengetahuanterhadap masalah yang dibahas berkaitan denganjudul.

d. Metode laboratorium (laboratory Research)Penelitian yang lain juga dilakukan

adalah penelitian di laboratorium komputerdengn melakukan pengolahan data-data yangdiperoleh. Di sini penulis memanfaatkanperangkat komputer dengan spesifakasi sebagaiberikut :1. Hardware (Perangkat Keras)

a. Komputer / Laptopb. Processor Intel core i3

ANALISA DAN PERANCANGAN

1. Analisa MasalahAdapun masalah dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut :

a. Permasalahan pada stok obat yangpengecekannya masih manual yang setiappembelian dan penjualan harus dicatat satupersatu sehingga memakan waktu yang lama.

b. Pada melakukan transaksi penjualan danpembelian obat yang masih manual yaitu denganmelakukan pencatatan menggunakan buku.Untuk melakukan transaksi penjualan danpembelian kasir harus mencatat satu persatu obatyang konsumen beli sehingga membutuhkanwaktu yang lama.

2. Analisa Kebutuhan SistemAdapun analisa kelayakan sistem baru jika

dimplementasikan pada Apotek Heru FarmaBangkinang sebagai berikut :

a. Dengan adanya sistem ini user dapat menginputdata obat, data supplier, data pembeli dan datauser.

b. User dapat melakukan transaksi penjualan danpembelian obat.

c. Pemilik juga dapat melakukan pengecekanlaporan transaksi.

3. Analisa Data (Data Input dan Output)a. Data InputDokumen input merupakan dokumen yang dipakai

sebagai sumber data atau pun dokumen yangdigunakan sebagai masukan dalam sistem.Yang termasuk kedalam dokumen masukanadalah sebagai berikut :

1. Data Admin yang terdiri dari user_name,name, password, yang bertujuan untuk loginpada Sistem Informasi obat pada ApotekHeru Farma Bangkinang.

2. Data Supplier yang terdiri darikode_supplier, nama-supplier,alamat_supplier, kota, no_telpon, npwpbertujuan untuk mengetahui data-datasupplier yanag bekerja sama dengan ApotekHeru Farma Bangkinang dan untuk transaksipembelian obat.

3. Data Customer yang terdiri darikode_customer, nama_customer,alamat_customer, kota, no_telpon yangbertujuan untuk mengetahui data pembeliatau kosumen.

4. Data obat yang terdiri dari kode_obat,nama_obat, tanggal_kadaluarsa, jenis_obatharga_beli, harga_jual, stok_obat yanagbertujuan untuk mengetahui data obat yangada pada Apotek Heru Farma Bangkinang.

5. Data Pembelian yang terdiri darino_faktur_beli, tgl_beli, kode_supplier,kode_obat, harga_beli, jumlah yang berujuanuntuk mengetahui obat masuk.

6. Data Penjualan yang terdiri darino_faktur_jual, tgl_jual, kode_customer,kode_obat, harga_jual, jumlah yangbertujuan untuk mengetahui data obat keluar.

b. Data OuputDokumen ouput adalah dokumen yangdihasilkan oleh sistem. Yang termasukkedalam dokumen keluaran adalah sebagaiberikut :

1. Laporan stok2. Laporan pembelian dan penjualan3. Laporan obat4. Laporan Customer dan Supplier

4. Analisa ProsesAdapun Proses yang penulis uraikan

dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :a. Membuat user untuk menggunakan sistem.

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



b. Menginput data obat, supplier, pembeli dantransaksi penjualan dan pembelian.

c. Melakukan proses cetak faktur pembelian danpenjualan obat.

d. Melakukan proses pengecekan laporan obat,pembeli, supplier, stok, penjualan dan pembelianjika ingin dicetak klik tombol cetak.

5. Analisa PenggunaPengguna Sistem Informasi Apotek Heru

Farma Bangkinang ini terdiri dari beberapa bagian,yaitu :a. Pembelian

Bagian pembelian user (Kasir) yang melakukaninput data obat, data supplierdan pembelian obatkepada supplier. Hak akses pembelian sistem inisebatas input data obat, data supplier, pembelianobat dan cetak faktur pembelian.

b. PenjualanBagian penjualan user (Kasir) yang melakukaninput data obat, data pembeli dan data penjualanobat kepada pembeli. Hak akses penjualan padasistem ini sebatas input data obat, data pembeli,penjualan obat dan cetak faktur penjualan.

c. Pengecekan LaporanBagian pengecekan laporan obat ini user(Kasirdan Pemilik) yang melakukan pengecekan, Hakakses pengecekan laporan ini sebatas cetaklaporan.

Analisa Sistem InformasiAliran sistem informasi bertujuan untuk mengetahui

bagaimana proses pengolahan data, serta untukmengetahui masalah dan kelemahan yang terjadi padasistem yang sedang berjalan serta usulan sistem baruuntuk membuat solusi dari permasalahan yang terjadi.

a. Aliran Sistem Informasi (ASI) LamaAliran sistem informasi pada sistem yang sedang

berjalan pada apotek Heru Farma Bangkinang sepertiyang terlihat pada gambar 4.1 berikut :

Gambar 2 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang sedangberjalan.

Keterangan Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama :1. Supplier memberikan faktur obat kepada kasir

untuk melakukan penawaran pembelian berupa dataobat.

2. Kemudian kasir melakukan pengecekan faktur dataobat yang akan dibeli oleh apotek

3. Kasir melakukan pemesanan data obat ke supplier.4. Supplier menerima pemesanan data obat dari kasir.5. Supplier mengecek data pemesanan obat dan data

obat tercek selanjutnya data obat tercek diberikankekasir.

6. Customer memesan data obat yang akan dibelikepada kasir.

7. Kasir catat data beli obat dan faktur obat.8. Kasir memberikan faktur beli obat kepada

customer.9. Kasir melakukan pembuatan laporan penjualan dan

pembelian dan selanjutnya diberikan kepadapimpinan.

10.Pimpinan menerima laporan penjualan danpembelian.

b. Aliran sistem Informasi (ASI) BaruAliran sistem informasi yang diusulkan ini

adalah sebuah sistem berbasis php, yang bisadiimplementasikan untuk sistem Apotek. Pada aliransistem yang diusulkan ini tidak jauh berbeda denganaliran sistem yang sedang berjalan. Berikut Aliran

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



Sistem Informasi (ASI) yang diusulkan pada gambar4.2 ini :

Gambar 3 Aliran Sistem Informasi (ASI) yangdiusulkan

Keterangan Alirab Sistem Informasi Baru (ASI) yangdiusulkan.

1. Supplier memberikan faktur obat kepada kasiruntuk melakukan penawaran berupa data obat.

2. Kemudian kasir melakukan pengecekan fakturdata obat.

3. Kemudian kasir melakukan penginputan datapembelian obat dan data pembelian obatdiberikan ke supplier.

4. Supplier mengecek data pembelian obat dandata obat tercek selanjutnya data obat tercekdiberikan ke kasir.

5. Kemudian kasir melakukan penginputan datapenjualan obat dan data penjualan obatdiberikan ke customer selanjutnya customermelakukan pembelian obat kekasir.

6. Kasir mencetak data beli obat dan faktur beliobat.

7. Kemudian kasir memberikan faktur beli obatke customer.

8. Kasir melakukan pembuatan laporanpenjualan dan pembelian dan selanjutnyadiberikan kepada pimpinan.

9. Pimpinan menerima laporan penjualan danpembelian.

c. Context Diagram (CD) yang diusulkanContext diagram merupakan gambaran dari

suatu sistem yang terdapat dalam suatu organisasi yangmenunjukkan batasan sistem, entitylaur yangberintegrasi secara umum mengalir diantara entitydansistem.

d. Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkanData Flow Diagram merupakan penjelasan dari alirandata yang terjadi didalam sistem. DFD untuk sistemyang diusulkan ini menggambarkab keseluruhan prosesyang ada dalam sistem informasi obat pada ApotekHeru Farma Bangkinang. Diagram ini menggambarkanproses dan urutan-urutannya sebagai komponen yangmenyusun keseluruhan sistem.

HASILI DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis mengemukakan hasil penelitianyang dilakukan pada Apotek Heru Farma Bangkinang.Adapun hasil disebutkan beberapa uraian sebagai berikut:

1. LoginForm login ini adalah ketika aplikasi

dijalankan maka akan muncul menu login. Form inidigunakan untuk mengamankan program dari parapengguna yang tidak bertanggung jawab. Hanya orangyang mempunyai hak akses yang bisa menggunakanatau membuka program ini.

Gambar 4 Hasil Form Login2. Menu Utama

Form menu ini adalah form untuk mengaksesdan melihat data-data setelah logon yang diberikanhak akses. Menu utama ini berfungsi untukmenampilkan form-form yang ada dalam program.Ketika pengguna ingin melihat form-form yang adadalam program tersebut. Untuk diinput atau sedangdijalankan.

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



Gambar 5 Hasil Form Menu Utama

1. Data Admin

Form data admin adalah form dimana tempatpenginputan data admin seperti usernama, nama danpassword. Untuk lebih jelas kita dapat melihat gambarform data admin dibawah ini.

Gambar 6 Hasil Form Data Admin

2. Data SuplierForm data supplier adalah form dimana tempat

penginputan data suplier seperti nama suplier, nohandphone, alamat. Untuk lebih jelas kita dapatmelihat gambar data supplier dibawah ini.

Gambar 7 Hasil Form Suplier

Data ObatForm data obat adalah form dimana tempat

penginputan seperti nomor faktur, nama obat, suplier,tgl masuk, tgl expaired, harga satuan, jumlah beli,harga jual. Untuk lebih jelas kita dapat melihatgambar form data obat dibawah ini.

Gambar 8 Hasil Form Data Obat

3. Laporan Penjualan Obat

Gambar 10 Hasil Laporan Penjualan Obat

Gambar 10 merupakan tampilan cetak laporanpenjualan obat yang dipilih sebelumnya oleh admin,dimana halaman pada gambar 10 menunjukkan halamanyang siap dicetak apabila diperlukan oleh admin.

KESIMPULAN DAN SARAN

KesimpulanBerdasarkan hasil pengamatan dan pengembangan

sistem yang telah dilaksakan mulai dari tahap analisissampai ke tahap perancangan maka dapat disimpulkanbahwa pengolahan data yang bersifat manualmenyebabkan ketidakefisienan dalam pengolahan datapenjualan.

Untuk itu dikembangkannya sistem lama menjadisistem informasi penjualan yang berbasis komputerdiharapakan dapat memiliki keunggulan tersendiri

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



dibandingkan dengan sistem lama yang masih dilakukansecara manual. Keunggulan tersebut diantaranya adalahkecepatan pemrosesan data, mengurangi terjadinyakehilangan data akibat dokumen-dokumen berupa kertasyang sering kali hilang, dan dapat mengetahui informasisecara cepat, tepat dan akurat.

Dengan penggunaan komputer, pencatatantransaksi menjadi lebih cepat dan akurat jika dibandingkandengan pencatatn yang masih menggunakan cara manual.dengan komputer juga dapat menyimpan data obat yanglebih banyak didalam databse sehingga tidak memerlukantempat penyimpanan dokumen, dan dapat membuatlaporan yang akurat dengan waktu yang lebih cepat.

SaranBerikut ini adalah saran-saran yang penuliscoba berikandengan harapandapat bermanfaat, yaitu:

1. Sistem informasi penjualan ini merupakansebagian kecil sistem dari sistem penjualan yangada diperusahaan-perusahaan yang penulis lihatdari Tugas Akhir yang ada diperpustakaan.Diharapkan dengan sistem baru yang telahterkomputerisasi ini dapat menyederhanakanproses kerja, memperkecil jumlah kesalahan yangdibuat, serta mempercepat penyediaan informasiyang dibutuhkan.

2. Diperlukan adanya pengontrolan terhadapaktifitas diapotek guna menghindari penggunaanwaktu yang tidak efisien dan mengurangi resikoadanya kecurangan ataupun kehilangan barangyang dapat mengakibatkan kerugian bagiperusahaan.

3. Perlu diadakan pelatihan bagi karyawan yangakan bekerja dengan menggunakan komputersehingga karyawan tersebut diharapakn dapatmenguasai aplikasi dengan baik.

4. Disarankan menggunakan konsep CRM sepertipenelitian yang dilakukan oleh Yuda Irawan(2019), Dengan adanya website menggunakanmetode Customer Relationship Management(CRM) maka proses penyimpanan data dapatlebih akurat dan tersimpan rapi dan pembuatanlaporan penjualan akan cepat dan tepat waktuserta penyampaian informasi promosi akan lebihcepat dan respon terhadap penjualan pun akanlebih cepat.

DAFTAR PUSTAKA

Andri Koniyo, Kusrini, M.Kom. Andri Koniyo (2007).Tuntunan Praktis Membangun Sistem InformasiAkuntansi dengan Visual Basic, Microsoft danSQL Aerver. Yogyakarta: Penerbit Andi

Hepyan, Cecep Lupi, dkk. 2012. Rekayasa PerangkatLunak Aplikasi Penjualan Obat Pada ApotikMuya Abadi.

Yuda Irawan, “Sistem Informasi Pemasaran Busana Syar’iDengan Penerapan Customer RelationshipManagement (CRM) Berbasis Web”,INTECOMS: Journal of InformationTechnology and Computer Science, vol. 2, no. 1,pp. 1-9, May 2019. Available :http://www.journal.ipm2kpe.or.id/index.php/INTECOM/article/view/629

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta: Penerbit Andi.

Madcoms. (2011).Microsoft Visual Basic 6.0 Dan CrystalReport 2008. Jakarta: Penerbit Selatan MediaKita.

Minarni dan Susanti. 2014. Sistem Informasi InventoryObat Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)Padang.

Nugroho, Bunafit. 2007. Database Relasional DenganMySQL. Yogyakarta: Penerbit Gava Media

Ramadhan, Arief S.Kom. (2006). Pemograman WebDatabase Dengan Php Dan Mysql.Jakarta:Penerbit PT.Elex Media Komputindo KelompokGramelia, Anggota AKAPI.

Ranie, Zarrah Arief. 2014. Penentuan Sistem PersediaanObat Pada Apotik Pahlawan Binjai. Skripsi.

Supriyanti, Desi. 2014. Pembangunan Sistem InformasiApotek Dharma Sehat Donorojo.

Sutabri, Tata.2006. Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta: Penerbit andi.

Suyanto. M. (2005). Pengantar Teknologi InformasiUntuk Bisnis. Yogyakarta: Penerbit andi.

Smitdev Community, Yogi Wicaksono. (2008).Membangun Bisnis Online Dengan Mambo.Jakarta: Penerbit PT.Elex Media KomputindoKelompok Gramedia, Anggota AKAPI

Yuhefizar S.Kom. (2008). Database ManagementMenggunakan Microsoft Acces 2003. Jakarta:Penerbit PT.Elex Media Komputindo KelompokGramedia, Anggota AKAPI.

E-ISSN : 2579 - 3918 | P-ISSN : 2302 - 710X



Wati, Wirda. 2013. Evaluasi Pengolohan Obat danStrategi Perbaikan dengan Metode Hanlon diInStalasi Farmasi Rumah Sakit Umum DaerahKarel Sadsuitabun Kabupaten Maluku TenggaraUtara Tahun 2012.

Wahana komputer.2009. Php Programing. Semarang:Penerbit Andi.

jik. 2019;8(2): 1 - 8 j u r nal i lmu komputer · 2020. 5. 4. · informasi penjualan obat,...

Documents