its undergraduate-10283-paper

8
SEMINAR TUGAS AKHIR PERIODE FEBRUARI 2010 Uliy Robbayani – 5203 100 031 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAPITA SELEKTA Amelia Pradipta Dewi Larasati – A. Holil Noor A. – Feby Artwodini, M. Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Email: [email protected] ABSTRAK Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah yang ada di Jurusan Sistem Informasi yang prosedur pelaksanaannya masih terdapat beberapa kelemahan, antara lain kurangnya koordinasi dalam menjalankan prosedur yang ada, kurangnya pengawasan jurusan terhadap proyek yang telah dikerjakan oleh mahasiswa dan kurang luasnya jaringan perusahaan yang dimiliki jurusan. Oleh sebab itu jurusan sistem informasi mengeluarkan mata kuliah baru yaitu kapita selekta dengan bobot dua sistem kredit semester. Mata kuliah ini merupakan kurikulum baru sehingga belum terdapat Standart Operation Procedure (SOP)untuk melaksanakan serangkaian aktifitasnya. Kapita selekta ini memiliki dua pilihan yaitu kerja praktek dan topik pilihan. Dimana masing-masing pilihan mempunyai proses pelaksanaan yang berbeda. Dengan adanya mata kuliah ini usaha yang harus dilakukan adalah dengan membuat rancangan sistem informasi kapita selekta sesuai dengan pengelolaan aspek manajemennya. Perancangan sistem informasi manajemen kapita selekta ini dimulai dengan melakukan pengumpulan data yang terdiri dari studi dokumen dan wawancara, Analisa kebutuhan pengguna dengan menggunakan metode Viewpoint Oriented Requirement Definition (VORD), membuat desain sistem yang terdiri dari usecase diagram, narrative usecase, membuat desain proses yang terdiri dari activity diagram dan sequence diagram serta membuat Conceptual Data Models (CDM) dan Physical data Model(PDM) untuk merancang database. Hasil yang diharapkan dari tugas akhir ini berupa rancangan sistem informasi manajemen kapita selekta. Kata Kunci : Kerja Praktek, Kapita Selekta, Sistem Informasi Manajemen Kapita Selekta ABSTRACT Intensive programs is a constitute subject at Information System Department that still has a weakness from it’s implementation procedure point of view such as, less coordination, poor observation on finished project by the corresponding department, and a small-range of company network that owned by the department. Hence, the Information System Department has issued new subject with two semester credit system assessment, namely Kapita Selekta. This subject constitute on new curriculum, therefore the SOP (Standart Operation Procedure) for its activity implementation is yet be included. There is two option upon Kapita Selekta, employment practices and preferences topics. Where each option respectively has a different implementation process. Due to the presence of this subject, an effort that must be done is by making a Layout of Kapita Selekta Information System, correspond to its management aspect of supervision. The design of Kapita Selekta management information system is begins by collecting data consist of interview and document research, users necessity analysis using Viewpoint Oriented Requirement Definition (VORD) method, making a system layout consist of usecase diagram, narrative usecase, making a system layout consist of activity diagram and sequence diagram and then making Conceptual Data Models (CDM) and Physical Data Models (PDM) the database design. An expected result from this final assignment is a layout of Kapita Selekta management information system. Keyword : Intensive Programs, Kapita Selekta, Kapita Selekta Management Information System 1. PENDAHULUAN Jurusan Sistem Informasi merupakan jurusan yang berdiri sejak sembilan tahun yang lalu. Pada kurikulum 2004 jurusan ini memiliki mata kuliah kerja praktek dimana mata kuliah ini merupakan mata kuliah yang mengharuskan mahasiswa untuk bekerjasama dengan pihak perusahaan. Prosedur untuk melaksanakan mata kuliah ini adalah mahasiswa diberi kesempatan untuk mencari lokasi kerja praktek di perusahaan, baik lembaga eksternal maupun internal untuk melakukan kerja praktek dengan topik

Upload: jamil-jamil

Post on 14-Jul-2015

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Its undergraduate-10283-paper

SEMINAR TUGAS AKHIR PERIODE FEBRUARI 2010

Uliy Robbayani – 5203 100 031 1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAPITA SELEKTA

Amelia Pradipta Dewi Larasati – A. Holil Noor A. – Feby Artwodini, M. Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Email: [email protected]

ABSTRAK Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah yang ada di Jurusan Sistem Informasi yang

prosedur pelaksanaannya masih terdapat beberapa kelemahan, antara lain kurangnya koordinasi dalam menjalankan prosedur yang ada, kurangnya pengawasan jurusan terhadap proyek yang telah dikerjakan oleh mahasiswa dan kurang luasnya jaringan perusahaan yang dimiliki jurusan. Oleh sebab itu jurusan sistem informasi mengeluarkan mata kuliah baru yaitu kapita selekta dengan bobot dua sistem kredit semester. Mata kuliah ini merupakan kurikulum baru sehingga belum terdapat Standart Operation Procedure (SOP)untuk melaksanakan serangkaian aktifitasnya. Kapita selekta ini memiliki dua pilihan yaitu kerja praktek dan topik pilihan. Dimana masing-masing pilihan mempunyai proses pelaksanaan yang berbeda. Dengan adanya mata kuliah ini usaha yang harus dilakukan adalah dengan membuat rancangan sistem informasi kapita selekta sesuai dengan pengelolaan aspek manajemennya.

Perancangan sistem informasi manajemen kapita selekta ini dimulai dengan melakukan pengumpulan data yang terdiri dari studi dokumen dan wawancara, Analisa kebutuhan pengguna dengan menggunakan metode Viewpoint Oriented Requirement Definition (VORD), membuat desain sistem yang terdiri dari usecase diagram, narrative usecase, membuat desain proses yang terdiri dari activity diagram dan sequence diagram serta membuat Conceptual Data Models (CDM) dan Physical data Model(PDM) untuk merancang database.

Hasil yang diharapkan dari tugas akhir ini berupa rancangan sistem informasi manajemen kapita selekta. Kata Kunci : Kerja Praktek, Kapita Selekta, Sistem Informasi Manajemen Kapita Selekta

ABSTRACT Intensive programs is a constitute subject at Information System Department that still has a

weakness from it’s implementation procedure point of view such as, less coordination, poor observation on finished project by the corresponding department, and a small-range of company network that owned by the department. Hence, the Information System Department has issued new subject with two semester credit system assessment, namely Kapita Selekta. This subject constitute on new curriculum, therefore the SOP (Standart Operation Procedure) for its activity implementation is yet be included. There is two option upon Kapita Selekta, employment practices and preferences topics. Where each option respectively has a different implementation process. Due to the presence of this subject, an effort that must be done is by making a Layout of Kapita Selekta Information System, correspond to its management aspect of supervision.

The design of Kapita Selekta management information system is begins by collecting data consist of interview and document research, users necessity analysis using Viewpoint Oriented Requirement Definition (VORD) method, making a system layout consist of usecase diagram, narrative usecase, making a system layout consist of activity diagram and sequence diagram and then making Conceptual Data Models (CDM) and Physical Data Models (PDM) the database design.

An expected result from this final assignment is a layout of Kapita Selekta management information system. Keyword : Intensive Programs, Kapita Selekta, Kapita Selekta Management Information System

1. PENDAHULUAN

Jurusan Sistem Informasi merupakan jurusan yang berdiri sejak sembilan tahun yang lalu. Pada kurikulum 2004 jurusan ini memiliki mata kuliah kerja praktek dimana mata kuliah ini merupakan mata kuliah yang mengharuskan mahasiswa

untuk bekerjasama dengan pihak perusahaan. Prosedur untuk melaksanakan mata kuliah ini adalah mahasiswa diberi kesempatan untuk mencari lokasi kerja praktek di perusahaan, baik lembaga eksternal maupun internal untuk melakukan kerja praktek dengan topik

Page 2: Its undergraduate-10283-paper

SEMINAR TUGAS AKHIR PERIODE FEBRUARI 2010

Uliy Robbayani – 5203 100 031 2

yang mahasiswa ajukan kepada perusahaan yang bersangkutan dan atau atas perjanjian dengan perusahaan tersebut. Dengan adanya sistem ini masih terdapat beberapa kelemahan dalam menjalankan prosedur-prosedur yang telah dibuat. Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain kurangnya koordinasi dalam menjalankan prosedur yang ada, kurangnya monitoring dari jurusan kepada mahasiswa terhadap proyek yang telah dikerjakan, kurangnya jaringan pada perusahaan-perusahaan mengakibatkan kerja praktek yang sudah berjalan tidak bisa dikendalikan secara langsung. Dari kelemahan yang telah disebutkan diatas, dapat ditemukan permasalahan yang menghambat jalannya prosedur tersebut. Permasalahannya adalah kurangnya efisiensi waktu dalam menjalankan prosedur sehingga mengakibatkan prosedur yang telah dijalankan tidak dapt berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Oleh sebab itu jurusan sistem informasi mengeluarkan mata kuliah baru yaitu kapita selekta yang berbobot dua sistem kredit semester. Mata kuliah ini memiliki dua prosedur pilihan yaitu kerja praktek dan topik pilihan.

Prosedur untuk kerja praktek dimulai dengan mengajukan proyek kepada suatu lembaga untuk mengerjakan proyek tersebut dilokasi yang ditentukan oleh lembaga tersebut, mengusulkan proyek atau objek kerja praktek kepada lembaga yang dituju, dikerjakan biasanya dalam waktu satu sampai dua bulan, lembaga dapat berupa perusahaan swasta, pemerintah, organisasi profit maupun non profit. Untuk prosedur topik pilihan dimulai dengan mahasiswa mengerjakan topik yang ditawarkan lembaga atau perusahaan, ada pertemuan terjadwal dengan pihak perusahaan atau lembaga, dikerjakan oleh kelompok (jumlah berbeda tiap topik), waktu pengerjaan satu semester, mata kuliah kapita selekta yang tidak lulus harus mengulang di semester selanjutnya, hasil dipresentasikan kepada lembaga atau perusahaan.

Dengan adanya prosedur yang telah ditetapkan maka diperlukan solusi yang tepat dan efisien untuk menangani permasalahan seputar mengajukan form permohonan kapita selekta, membuat dan

mencetak surat pengantar untuk pilihan kerja praktek, mengelola laporan pelaksanaan kapita selekta, mengelola jadwal bimbingan, memonitoring mahasiswa kapita selekta, mengelola nilai kapita selekta, mengelola alur aktifitas kapita selekta, mengelola data mahasiswa kapita selekta, mengelola proyek dari perusahaan untuk topik pilihan, mengelola jadwal ujian kapita selekta, mengelola data perusahaan untuk pilihan kerja praktek, mengelola nilai ujian mahasiswa kapita selekta yaitu dengan membuat suatu rancangan sistem informasi manajemen yang dapat digunakan oleh mahasiswa, karyawan administrasi KS, dosen pembimbing, dosen penguji, kajur, dan koordinator kapita selekta untuk menunjang pelaksanaan kapita selekta. 2. ANALISA dan DESAIN SISTEM Hasil pengumpulan data

Pengumpulan data saat ini bertujuan untuk mengetahui aktifitas-aktifitas dalam prosedur Kapita Selekta dan mencari permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan prosedur Kapita Selekta. Beberapa data permasalahan yang didapat merupakan data sekunder karena data tersebut tidak didapat secara langsung dari pihak terkait melainkan dari pihak kedua yaitu Koordinator Kapita Selekta. Permasalahan-Permasalahan Sistem Saat Ini

Dari aktivitas yang ada ternyata ditemukan permasalahan-permasalahan yang muncul yaitu: 1. Rentan kesalahan pada rekapitulasi dosen

pembimbing secara manual. 2. Belum ada media untuk memberikan

informasi jadwal dan hasil sidang. 3. Dosen tidak dapat mengetahui prosentase

pengerjaan mahasiswa bimbingannya. 4. Dosen tidak dapat mengetahui

pembahasan bimbingan yang dilakukan terakhir kali karena kertas bimbingan dibawa mahasiswa.

5. Belum ada fasilitas untuk mengakses informasi seputar Kpaita Selekta secara langsung.

6. Tidak dapat mengetahui secara pasti siapa saja mahasiswa yang sedang melaksanakan mata kuliah kapita selekta

7. Tidak dapat mengetahui waktu pengerjaan tugas akhir semua mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas mata kuliah kapta selekta yang terdiri dari topik pilihan dan kerja praktek

Page 3: Its undergraduate-10283-paper

SEMINAR TUGAS AKHIR PERIODE FEBRUARI 2010

Uliy Robbayani – 5203 100 031 3

8. Tidak dapat mengetahui secara langsung siapa saja mahasiswa yang belum melengkapi persyaratan adminstrasi untuk melaksanakan mata kuliah kapita selekta

9. Dosen ingin mengatahui siapa sajakah mahasiswa yang sedang dibimbing

10. Dosen ingin mengetahui siapa sajakah mahasiswa yang sedang duji.

Analisa Kebutuhan

Untuk menentukan kebutuhan sistem mendatang, dilakukan dengan menggunakan pendekatan Viewpoint atau lebih dikenal dengan metode VORD (Viewpoint-Oriented Requirements Definition). Viewpoint merupakan langkah awal dalam menspesifikasikan kebutuhan sistem. Viewpoint menggambarkan class dari end-user sistem atau sistem lain yang berhubungan dengan antar muka.

Gambar 1 Viewpoint

Desain Sistem Tahapan selanjutnya adalah mendesain

sistem yang akan dibuat berdasarkan kebutuhan user (user requirement), yang didapatkan pada tahap analisa kebutuhan pengguna. Desain sistem pada tugas akhir ini meliputi use case, activity diagram, sequence diagram, desain database dan desain antarmuka. Pemodelan sistem dibuat dengan menggunakan teknik UML, yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram. Pada tugas akhir ini, menggunakan CASE TOOL StarUML .

Dari tahap definisi use case, dibuat use case description. Actor yang terlibat dalam sistem: 1) Pengguna, 2) Mahasiswa, 3) Administrasi kapita selekta, 4) Kepala Jurusan , 5) Dosen Pembimbing, 6) Dosen Penguji. 7)Dosen Wali, 8) Pihak perusahaan Untuk lebih jelasnya menegani actor yang terlibat dapat dilihat pada diagram generalisasi aktor sebagai berikut :

Pengguna

MahasiswaPegawai Dosen Pihak Perusahaan

Administrasi KS Dosen pembimbing Dosen penguji Dosen Wali Koordinator KS Kajur

Gambar 2 Diagram Generalisasi Aktor

Proses atau use case yang dibutuhkan oleh keseluruhan pengguna adalah 1) Melakukan login, 2) Melihat informasi ujian Kapita Selketa, 3) Melihat feedback yang diberikan mahasiswa dan pihak perusahaan, 4) Melihat mahasiswa yang akan melaksanakan KS, 5) Melihat dosen pembimbing dan penguji, 6) Mengubah password pengguna, 7) Mengisi Form FeedBack, 8) Mengubah password pengguna, 9) Melihat hasil bimbingan KS untuk TP, 10) Mengajukan permohonan KS, 11) Mengakses halaman pencarian, 12) Memberikan Warning kepada Mahasiswa, 13) Mencetak surat pengantar untuk KP, 14) Melihat mahasiswa bimbingannya, 15) Menyetujui sebagai dosen pembimbing dan penguji untuk TP, 16) Mengelola nilai KS, 17) Memonitoring mahasiswa bimbingannnya, 18) Memonitoring mahasiswa bimbingannnya, 19) Mengelola penugasan, 20) Melihat mahasiswa yang akan diuji, 21) Menyetujui sebagai dosen penguji, 22) Mengelola ujian KS, 23) Mengevaluasi hasil pelaksanaan KS, 24) Mengelola project dari perusahaan, 25) Menyetujui pengajuan KS, 26) Mengelola data mahasiswa KS, 27) Memasukkan dosen pembimbing dan penguji, 28) Menampilkan grafik hasil feedback dari MHS dan pihak perusahaan, 29) Mengupload format buku KS, 30) Memantau penugasan selama KS berlangsung, 31) Menyetujui anak wali untuk melaksanakan mata kuliah KS, 32) Mengelola jadwal ujian KS Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar x.

Page 4: Its undergraduate-10283-paper

Uliy Robbayani – 5203 100 031 4

Desain activity diagram, dan sequence diagram dapat dilihat lebih detail dalam dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan dokumen Detail Perancangan Perangkat Lunak.

System

Login

Melihat Feedback yang diberikan mahasiswa dan perusahaan

Melihat informasi ujian KS

Mengubah password pengguna

melihat MHS yang melaksanakan KSmelihat mahasiswa bimbingannya

<<extend>>

melihat daftar dosen pembimbing dan pengujimengakses halaman pencarian<<extend>>

Pengguna KS

<<include>>

Melihat mahasiswa yang akan diuji

<<extend>>

Gambar 3 Usecase untuk actor pengguna

System

Dosen Pembimbing

Menyetujui sebagai dosen pembimbig dan penguji untuk TP

memonitoring MHS bimbingannya

Mengelola jadwal bimbingan

Mengelola penugasan

Gambar 4 Usecase untuk actor Dosen

Pembimbing

System

Administrasi KS

mencetak surat pengantar untuk KP

Memberikan warning pada MHS

Gambar 5 Usecase untuk actor administrator

System

Mahasiswa

Mengajukan Permohonan KS

Mengunduh format penulisan buku KS

Mengisi form FeedBack

Melihat hasil bimbingan untuk TP

memilih pilihan KS

mengakses halaman pencarian

Gambar 6 Usecase untuk actor mahasiswa

System

Koordinator KS

menyetujui form pengajuan KS MHS

mengelola data mahasiswa KS

mengelola project dari perusahaan

menampilkan grafik hasil feedback dari mahasiswa dan pihak perusahaan

memasukkan dosen pembimbing dan penguji

memantau penugasan selama KS berlangsung

mengupload format penulisan buku KS

mengelola nilai KS

Gambar 7 Usecase untuk actor Koordinator KS

System

Kepala Jurusan

Mengevaluasi hasil pelaksanaan KS

Gambar 8 Usecase untuk actor Ketua Jurusan

System

menyetujui sebagai dosen penguji

mengelola ujian MHS

Dosen Penguji

Gambar 9 Usecase untuk Dosen Penguji

Page 5: Its undergraduate-10283-paper

Uliy Robbayani – 5203 100 031 5

System

Dosen Walimenyetujui anak wali untuk melaksanakan mata kuliah KS

Desain Database

Berdasarkan desain sistem di atas, dilakukan perancangan database yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan data. Model diagram yang dipakai untuk perancangan database adalah Entity Relationship Diagram (ERD), dengan menggunakan CASE TOOL Power Designer 11 dan 12 yang merepresentasikan ERD ke dalam CDM (Conceptual Data Model) dan PDM (Physical Data Model). CDM dari sistem diperlihatkan pada Gambar 9 dan PDM dari diperlihatkan pada Gambar 10.

0,n

mengajukan

menguji

0,n

dipi lih

mengelola

mencetak

memiliki

memil ih_3

0,n

0,n

diuji

0,n

mempunyai

mengisi

mengisi1

Kapita_Selekta

id_KS <pi> LI <M>

id_KS <pi>

mahasiswa

NRPnama_MHSTTLalamatsemesterdosen walino_HPemailSKS_tempuh

<pi> IVA35VA35VA50IVA35IVA25I

<M>

NRP <pi>

penguji_pihak_perusahaan

id_pengujinama_penguji

<pi> VA25VA50

<M>

id_penguji <pi>

Dosen

id_dosennama dosen

<pi> VA25VA50

<M>

id_dosen <pi>

project

id_projectjudul_projectdeskripsi_projectposisi_yang_diinginkan

<pi> VA5VA200VA200VA15

<M>

id_project <pi>

Bimbingan

tanggalwaktuharijudul_projectisi_bimbingan

DTTXT10VA200TXT

ujian

haritanggalwaktujudul_projecthasil...

TXT10DTVA200TXT250...

data_perusahaan

id_perusahaannama_perusahaanalamatno_tlpnemail

<pi> VA5VA25VA50LIVA25

<M>

id_data perusahaan <pi>

koordinator_KS

nama_koordinator VA25

penugasan

id_penugasanharitanggalwaktutugas yang diberikan

<pi> VA5TXT10DTTXT

<M>

id_aktifi tas <pi>

surat_pengantar

id_suratnama_MHS

<pi> VA20VA35

<M>

id_surat <pi>

Administrasi_KS

id_administrasi_KSnama_administrasi_KS

<pi> VA15VA25

<M>

id_administrasi KS <pi>

hak1

id_hak1hak1

<pi> LIVA25

<M>

Identifier_1 <pi>

Pengguna1

id_pengguna1username1password1

<pi> LIVA30LI

<M>

Identifier_1 <pi>

FeedBack

id_feedbackketerangan

<pi> LITXT250

<M>

Identifier_1 <pi>

Gambar 10 Conceptual Data Model

Page 6: Its undergraduate-10283-paper

Uliy Robbayani – 5203 100 031 6

FK_BIMBINGA_BIMBINGAN_MAHASISW

FK_BIMBINGA_BIMBINGAN_PENUGASA

FK_MAHASISW_RELATIONS_PENGUJI_FK_UJIAN_UJIAN_PENGUJI_

FK_PENGGUNA_MEMPUNYAI_HAK

FK_MAHASISW_MENGISI_FEEDBACK

FK_PENGUJI__MENGISI1_FEEDBACK

FK_KAPITA_S_MENGAJUKA_MAHASISW

FK_MAHASISW_MENGUJI_DOSEN

FK_UJIAN_UJIAN_MAHASISW

FK_UJIAN_UJIAN_DOSEN

FK_MAHASISW_DIPILIH_PROJECT

FK_DATA_PER_MENGELOLA_KOORDINA

FK_SURAT_PE_MENCETAK_ADMINIST

FK_PROJECT_MEMILIKI_DATA_PER

FK_DOSEN_MEMILIH_3_KOORDINA

Kapita_Selekta

id_KSNRP

integerinteger

<pk><fk>

mahasiswa

NRPid_feedbackid_projectid_dosenid_pengujinama_MHSTTLalamatsemesterdosen walino_HPemailSKS_tempuh

integerintegervarchar(5)varchar(25)varchar(25)varchar(35)varchar(35)varchar(50)integervarchar(35)integervarchar(25)integer

<pk><fk1><fk3><fk2><fk4>

penguji_pihak_perusahaan

id_pengujiid_feedbacknama_penguji

varchar(25)integervarchar(50)

<pk><fk>

Dosen

id_dosennama dosen

varchar(25)varchar(50)

<pk>

project

id_projectid_perusahaanjudul_projectdeskripsi_projectposisi_yang_diinginkan

varchar(5)varchar(5)varchar(200)varchar(200)varchar(15)

<pk><fk>

Bimbingan

NRPid_penugasantanggalwaktuharijudul_projectisi_bimbingan

integervarchar(5)datetimelong varcharvarchar(200)long varchar

<pk,fk1><pk,fk2>

ujian

id_dosenNRPid_pengujiharitanggalwaktujudul_projecthasilni lai akhirni lai_dosennilai_pihak_perusahaan

varchar(25)integervarchar(25)long varchardatetimevarchar(200)long varcharintegerintegerinteger

<pk,fk3><pk,fk1><pk,fk2>

data_perusahaan

id_perusahaannama_perusahaanalamatno_tlpnemail

varchar(5)varchar(25)varchar(50)integervarchar(25)

<pk>

koordinator_KS

nama_koordinator varchar(25)

penugasan

id_penugasanharitanggalwaktutugas yang diberikan

varchar(5)long varchardatetimelong varchar

<pk>

surat_pengantar

id_suratid_administrasi_KSnama_MHS

varchar(20)varchar(15)varchar(35)

<pk><fk>

Administrasi_KS

id_administrasi_KSnama_administrasi_KS

varchar(15)varchar(25)

<pk>

hak

id_hakhak

integervarchar(25)

<pk>

Pengguna

id_penggunaid_hakusernamepassword

integerintegervarchar(30)integer

<pk><fk>

FeedBack

id_feedbackketerangan

integerlong varchar

<pk>

Gambar 11 Physical Data Model

Skenario Uji Coba

Berdasarkan lingkungan yang telah didefinisikan sebelumnya, proses uji coba dilakukan dengan beberapa skenario. Skenario ini untuk menunjukkan proses yang ada dalam sistem informasi manajemen kapita selekta. Skenario uji coba yang dilakukan adalah : 1. Skenario uji coba proses mengelola jadwal

bimbingan. Kondisi akhir dari skenario ini adalah mengetahui kapan jadwal ujian kapita selekta ini akan dilaksanakan. Dengan menampilkan form menambah, mengubah dan mendelete jadwal bimbingan yang tidak sesuai dengan mahasiswa.

Gambar 12 form menambah jadwal bimbingan

Gambar 13 form mengubah jadwal bimbingan

2. Skenario uji coba proses mengakses

pencarian proyek pada mata kuliah kapita selekta yang terdiri dari topik pilihan dan kerja praktek. Hasil akhir dari skenario ini adalah judul proyek dimana judul projyek ini jika di link maka akan kmengeluarkan abstrak dan abstrak ini dapat di download oleh mahasiswa.

Page 7: Its undergraduate-10283-paper

Uliy Robbayani – 5203 100 031 7

Gambar 14 Hasil pencarian proyek

Gambar 15 Hasil pencarian proye jika link proyek diklik maka akan keluar abstrak proek yang dapat di download.

5. PENUTUP

Simpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari

pengerjaan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisa kebutuhan yang telah dilakukan maka diperoleh aktor-aktor yang terlibat dalam pelaksanaan system informasi manajemen kapita selekta ini yaitu pengguna, mahasiswa, pegawai, dosen dan pihak perusahaan. Administrasi KS, kepala jurusan dan koordinator KS merupakan generalisasi dari pegawai yang berarti Administrasi KS, kepala jurusan dan koordinator KS memiliki hak akses yang tidak dimiliki oleh dosen dan pihak perusahaan. Dosen pembimbing dan dosen penguji merupakan generalisasi dari dosen yang berarti dosen pembimbing dan penguji memiliki hak akases yang tidak dimiliki oleh pegawai sedangkan dosen, mahasiswa, pegawai dan pihak perusahaan merupakan generalisai dari pengguna.

2. Fungsi-fungsi yang dibuat dalam perangkat lunak ini antara lain yaitu

fungsi mengajukan form permohonan kapita selekta, fungsi membuat dan mencetak surat pengantar untuk pilihan kerja praktek, fungsi mengelola laporan pelaksanaan kapita selekta, fungsi mengelola jadwal bimbingan, fungsi memonitoring mahasiswa kapita selekta, fungsi mengelola nilai kapita selekta, fungsi mengelola alur aktifitas kapita selekta, fungsi mengelola data mahasiswa kapita selekta, fungsi mengelola proyek dari perusahaan untuk topik pilihan, fungsi mengelola jadwal ujian kapita selekta, fungsi mengelola data perusahaan untuk pilihan kerja praktek dan fungsi mengelola nilai ujian mahasiswa kapita selekta. Untuk fungsi monitoring mahasiswa KS terdapat proses pengiriman email yang dilakukan oleh dosen pembimbing maupun administrasi KS. Pengiriman email ini memiliki fungsi tersendiri yaitu fungsi mengirim email. Dimana agar fungsi mengirim email dapat berjalan, maka domain email server yang digunakan harus ditulis dengan benar dan komputer server dimana email server berada harus dalam keadaan menyala.

3. Dengan adanya kebutuhan sistem informasi manajemen kapita selekta dapat dibuat rancangan dengan menggunakan UML dan menghasilkan usecase diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Sedangkan desain database untuk penyimpanan data yang dibuat dengan Entity Relational Diagram menghasilkan 13 buah tabel.

Saran

1. Perancangan sistem informasi kapita selekta ini dapat berubah jika kebijakan yang telah dibuat berubah. 2. Membuat rancangan sistem informasi kapita selekta dengan kapasitas database yang cukup besar sehingga dapat menampung data cukup banyak.

DAFTAR PUSTAKA [1] Anonim. 2002. Perancangan Sistem

Informasi < URL:http//www.unsri.ac.id/> 17-12-2009 [2] Fenni. Unifed Modeling Langunge. <URL:

http://fenni.staff.gunadarma.ac.id/Uni

Page 8: Its undergraduate-10283-paper

Uliy Robbayani – 5203 100 031 8

fed/Unified Modeling Languange.pdf> 17-12-2009

[3] Wsilfi.PengenalanUML.<URL: http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/ Pengenalan UML > 17-12-2009

[4] Anonim. 2003. VORD chap9.ppt <URL: http://ite.gmu.edu/> 17-12-2009

[5] Anonim. 2003. Review viewpoints.PPT. <URL: http://www1.isti.cnr.it> 17-12-2009

[6] Anonim. Sequence Diagram <URL: http://pusatstudi.gunadarma.ac.id> 17-12-2009

[7] Ayu, Fitri. 2009. Sequence Diagram <URL: http://e-riset.darmajaya.ac.id> 17-12-2009

[8] Sistem Informasi Intitut Teknologi Sepuluh Nopember. 2004. Buku PanduanKerja Praktek

[9] Gerald Kotonya, Ian Sommerville. 1998. Requirements Engineering Process and Techniques. John Wiley & Sons.

[10] Bray, Ian K. 2002. An Introduction to Requirements Engineering. Pearson Education.

[11] Robbayani, Uliy. 2007. Pembuatan Perangkat Lunak Monitoring Tugas Akhir. Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember

[12] Anandito, NA. 2009. Penspesifikasian Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen Kerja Praktek Jurusan Sistem Informas ITS. Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember.