SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

PATRIA HUSADA BLITAR Ijin Mendiknas No. 180/D/O/2006

Program Studi S-1 Keperawatan D-3 Kebidanan

Kampus : Jl. Sudanco Supriyadi 168 Blitar Telp./ Fak : 0342-814086

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Nama Kegiatan : Seminar Kesehatan

Tema Kegiatan : “ BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH “ Tahun 2013

Pelaksanaan : Sabtu, 09 Maret 2013

Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Kesehatan Patria Husada Blitar

Blitar, 25 Maret 2013

Ketua Program Studi DIII Kebidanan Ketua Panitia

STIKes Patria Husada Blitar

Intin Ananingsih, S.ST Khusnul Hamidah

NIK. 180906006 NIM. 1021050

Mengetahui,

Pembantu Ketua I Bidang Akademik

STIKes Patria Husada Blitar

Dr. Suprajitno, S.Kp, M.Kes

NIK. 180906002

1

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................................. 0

Sampul Depan ................................................................................................................... 0

Lembar Pengesahan ........................................................................................................... 1

Daftar Isi ........................................................................................................................... 2

Kata Pengantar................................................................................................................... 3

Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................... 4

Bab 2 Perencanaan............................................................................................................. 6

Bab 3 Pelaksanaan ............................................................................................................ 10

Bab 4 Evaluasi dan Saran ................................................................................................. 14

LAMPIRAN - LAMPIRAN

2

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas terlaksananya

Seminar Kebidanan yang berjudul “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”. Seminar

ini dilaksanakan pada tanggal 09 Maret 2013 di Kampus Sekolah Tinggi Kesehatan Patria

Husada Blitar, yang bertujuan untuk membahas mengenai baby spa dan spa nifas dari segi medis.

Seminar ini diikuti oleh seluruh akademisi, praktisi kesehatan dan masyarakat umum

di wilayah Jawa Timur yang didukung oleh Ide Fresh (Herbalife), Amanda Baby Shop,

Penerbit Andi, Dinas Perhubungan Kabupaten, Yamaha, PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari

Kimia yang telah mensponsori kegiatan ini.

Besar harapan kami, semoga penyelenggaraan kegiatan Seminar Ilmiah “BABY SPA

AND BEAUTY AFTER BIRTH” yang sudah diselenggarakan memberikan masukan untuk

pelaksanaan seminar selanjutnya. Dan tidak lupa ucapan terima kasih juga kami sampaikan

kepada narasumber yang telah bersedia menyampaikan informasi serta ucapan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya seminar ini.

Blitar, Maret 2013

Panitia Pelaksana

3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini trend perawatan tubuh tidak hanya melanda wanita dewasa, namun juga

merambah ke usia bayi dan anak-anak. Salah satunya adalah SPA Bayi. Spa bayi secara

khusus menstimulasi motorik, meningkatkan kualitas tidur, dan relaksasi. Tidak hanya

menjadi kebutuhan orang dewasa, tetapi bayi dan anak - anak pun mulai menyukai

aktivitas yang penuh relaksasi itu. Tahapan spa untuk bayi juga tidak beda dengan orang

dewasa, hanya saja semua diberikan dengan porsi dan fungsi yang disesuaikan dengan

kebutuhan. Fasilitas yang menawarkan rangkaian terapi spa untuk bayi usia satu bulan

sampai dengan balita, perawatan yang dimulai dari baby swim untuk bayi yang sudah bisa

mengangkat kepala, dilanjutkan dengan pijatan khusus untuk bayi.

Pijat bayi merupakan salah satu stimulus sentuhan (touch) sebagai upaya untuk

mencapai tumbuh kembang anak yang optimal, karena pijat bayi bisa dilakukan sendiri

oleh orang tua kapan saja, di rumah, tidak butuh biaya. Stimulasi ini diperlukan untuk

perkembangan otak yang akan menentukan kecerdasan. Stimulasi ini meliputi stimulasi

indera peraba dan indera pengecap yang akan mengoptimalkan perkembangan otak.

Demi mengoptimalkan tumbuh kembang bayi, faktor ibu tidak kalah penting harus

diperhatikan. Karena dengan ibu yang sehat, produksi ASI yang merupakan kebutuhan

nutrisi bayi akan dapat terpenuhi. Kesehatan ibu dimulai dari awal masa nifas. Setiap

wanita pastinya menginginkan secara fisik tetap tampil cantik dan bugar setelah

melahirkan. Namun, hal tersebut tentunya harus dilakukan dengan perawatan yang tepat.

Seperti kelebihan berat badan, serta kulit yang mulai mengalami perubahan karena usia

kehamilan yang cukup lama. Oleh karena itu, perlu perawatan yang tepat agar berat badan

dan kulit yang lama tidak terawat karena kehamilan. Spa ibu nifas dapat dilakukan satu

minggu pasca persalinan, baik persalinan normal maupun secti sesarea. Di Blitar terdapat

beberapa klinik spa baby dan spa nifas yang dilakukan oleh tenaga – tenaga terlatih dan

bukan dari tenaga kesehatan seperti bidan maupun perawat. Untuk itu, dalam seminar ini

akan di bahas mengenai baby spa dan spa nifas dari segi medis.

4

1.2. Tujuan

1.2.1 Tujuan Jangka Panjang

Dengan adanya seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”, diharapkan bidan atau petugas kesehatan dapat mengetahui lebih dalam tentang baby spa dan spa nifas sehingga dapat mengaplikasikan baby spa dan spa nifas sesuai dengan teknik spa yang benar.

1.2.2 Tujuan Jangka Pendek

Setelah mengikuti seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” peserta dapat :

1. Memahami optimalisasi tumbuh kembang dan autoimun bayi

2. Memahami manfaat baby spa and spa nifas

3. Memahami teknik – teknik yang benar mengenai baby spa dan spa nifas

5

BAB II

PERENCANAAN

3.1 DASAR PENYELENGGARAAN

1.Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi STIKes Patria Husada Blitar

2. Surat Keputusan Ketua STIKes Patria Husada Blitar No. 10/PHB/783/07.12 tentang Kalender Akademik 2012/2013

3. Surat Keputusan Ketua STIKes Patria Husada Blitar Nomor : 10/PHB/216/03.13 tentang Seminar Kebidanan Tahun 2013 di STIKes Patria Husada Blitar

3.2 SASARAN

Sasaran peserta seminar antara lain :

Seluruh Mahasiswa STIKes Patria Husada Blitar

Para dosen dan Staf Pengajar

Praktisi Kesehatan (Bidan dan perawat)

Masyarakat Umum

3.3 PEMATERI

Pembicara :

1. Materi Optimalisasi Tumbuh Kembang dan Autoimun Bayi :

dr. Fajar Hendra M.Sc, SpA

( Dokter Spesialis Anak di Kota Blitar )

2. Materi Baby Spa and Beauty After Birth :

dr. Hj. Prita Muliarini, Sp.OG (K)

( Spesialis Obstetri Ginekologi Konsultan di Malang )

3.4 PELAKSANAAN

1) Nama Kegiatan“BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”

6

2) Tema Kegiatan

“OPTIMALISASI TUMBUH KEMBANG DAN AUTOIMUN BAYI”

“BABY SPA DAN TAMPIL CANTIK BUGAR SETELAH MELAHIRKAN”

3) Waktu Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada Hari Sabtu, tanggal 09 Maret 2013 pukul 08.00

– 13.00 WIB.

4) Tempat Pelaksanaan

Kampus STIKes Patria Husada Blitar

Jl. Sudanco Supriyadi No. 168 Blitar

Telp / Fax : (0342) 814086

5) Peserta Seminar

Peserta seminar adalah mahasiswa, akademisi dibidang kesehatan, praktisi

kesehatan dan masyarakat umum di wilayah Jawa Timur.

3.5 KEPANITIAAN

Pelindung : Basar Purwoto, S.Sos., M.Si

Pengarah : Suprajitno, S. Kp., M.Kes

Zaenal Fanani SKM., M.Kes

Penanggung jawab : Intin Ananingsih, S.ST

Anggota : Levi Tina Sari, SKM

Nevi Norma, S.ST

Maria Ulfa, S.ST, M.Kes

Dewi Novianty, S.ST

Ika Agustina, S.ST

Wahyu Wibisono, S.S

Laily Prima Monica, S.ST

Endah Maharani, S.E

7

Dina Yusvitasari

Fendi Hendra, S.E

Ana Verawati

Yahya Hermawan

Rudi Santoso

Sudarmadji

Abdul Rohman

Fitrianto

Miftahul Huda

Ketua : Khusnul Hamidah

Wakil Ketua : Tika Epiana

Sekretaris : Eka Purnama Sari

Zulfa Okta Asnida

Reni Widyawati

Bendahara : Devi Krisna

Dwi Puspitasari

Humas dan Publikasi : Anis Sa’diyah

Rifana Medica Fandri

Nurul Widiani

Lia Rahmawati

Fibe Mike Witasari

Dina Alfiah

Arfiah

Betti Krisnawati

Rizki D

Dewi Retnosari

Acara : Visia Luh Gita

Novita Zuhrina

Neni Novi

Rizkiana Nur W

Dokumentasi : Endang Maryani

Chaterine Evalentin8

Dekorasi dan Perlengkapan : Marissa Abid Mumtas

Reni Kusuma

Ita Friana

Puput Indriani

Konsumsi : Triani

Intan P

Lidya Mayangsari

Lutina Hariani

3.6 RENCANA SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA SEMINAR “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”

JENIS KEGIATAN PENGISI KETERANGAN DURASI PJ

Pra Acara      Registrasi Panitia 07.30 - 08.00 Devi Krisna

Acara      

  Pembukaan MC Fibe MikeTika Epianana

 08.00-08.05 Visia Luh Gita

Sambutan Ketua Pelaksana Khusnul H 08.05 – 08.15  

  Ketua Kaprodi Intin Ananingsih, S.ST

08.15 – 08.30  

  Acara Seminar

Materi 1 :Tumbuh Kembang optimal dan autoimun bayi oleh :dr. Fajar Hendra M.Sc, SpA Materi 2 :Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar pasca Melahirkan Oleh :dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K)

Moderator: Lia Rahmawati dan Anis Sa’diyah

08.30 – 09.30

09.30 – 10.30

Visia Luh Gita

Visia Luh Gita

Tanya JawabPemberian Cinderamata

10.30 – 11.3011.30 – 11.45

Sie AcaraSie acara

Penutupan MC Pembagian Doorprice, Promosi Sponsorship

11.45 – 12.15 Sie acara

3.7 RENCANA ANGGARAN SEMINAR

9

a. KESEKRETARIATAN    

Surat menyurat Rp 400.000,00  ID Card (Pin) @ Rp 2.000,00 x 50 Rp 100.000,00 

Honor & Transport Pemateri Honor Satpol PP

@ Rp 3.000.000,00 x 2 Rp   6.000.000,00

Rp 500.000,00

Sub Total   Rp 7.000.000,00

b. HUMAS & PUBLIKASI    

Banner- Depan (1,5 x 3 )- Pintu masuk (1,5 x 3)- Backdrop depan (3 x 3)- Backdrop belakang

Rp 150.000,00 Rp 150.000,00 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

Poster dan Tiket @ Rp 3.000,00 x 500 Rp 1.500.000,00 

Undangan Seminar Pengiriman Sertifikat IBI dan

PPNI

@ Rp 2.000,00 x 500 Rp 1.000.000,00Rp 1.500.000,00

Sub Total   Rp 4.900.000,00

c. DOKUMENTASI Rp. 200.000,00

d. DEKORASI & PERLENGKAPAN    

Sound Sistem Rp 1.500.000,00

Sertifikat @ Rp 6.000,00 x 450 Rp 2.700.000,00 

Seragam panitia @ Rp 70.000,00 x 51 Rp 3.570.000,00

Sewa terop (6 x 24 m ) Kursi chitose 500 buah @ Rp 2.000,00 x 450

Rp 1.500.000,00Rp 900.000,00

Seminar KIT Oleh-oleh & Cinderamata Pemateri

@ Rp 13.000,00 x 450 Rp 5.850.000,00 

@ Rp 200.000,00 x 2 Rp 400.000,00 Sub Total   Rp Rp 16.420.000,00

e. KONSUMSI  

Makan Panitia & Pemateri Makan Peserta Snack Peserta

Sub Total

@ Rp 30.000,00 x 53@ Rp 10.000,00 x 450

Rp 1.590.000,00Rp. 4.500.000,00

@ Rp 3.000 x 450 Rp 1.350.000,00

Rp 7.440.000,00

f. Biaya Tak Terduga 10 % dari ∑ Rp 3.596.000,00

Total 

Rp 39.556.000,00

10

BAB III

PELAKSANAAN

3.1 DINAMIKA SEMINAR

Seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” ini diadakan oleh STIKes Patria

Husada Blitar dengan beberapa sponsor yaitu CV. Empat Langkah Prima Advertindo

Brandcom Yamaha Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit CV. Andi Offset, Ide Fresh

(Herbalife), Amanda Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten, PT Prima Jaya Abadi dan

CV Sari Kimia. Seminar ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 09 Maret 2013 pukul 08.00

– 13.00 WIB di Kampus STIKes Patria Husada Blitar. Seminar total ini diikuti oleh 336

peserta yang terdiri dari peserta 91 mahasiswa STIKes Patria Husada Blitar, 165 peserta

umum, 78 peserta mahasiswa luar, dan ada 4 orang undangan.

Acara diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara yaitu Tika Epianan dan Anis

Sa’diyah dengan membacakan susunan acara seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER

BIRTH”. Acara kedua adalah laporan ketua panitia yang menyampaikan dasar kegiatan dan

tujuan dari penyelenggaraan seminar, peserta yang hadir meliputi mahasiswa STIKes Patria

Husada Blitar, mahasiswa dari perguruan tinggi selain STIKes Patria Husada Blitar, Instansi

lain yaitu jajaran kesehatan dari rumah sakit, rumah bersalin, puskesmas dan BPS serta

masyarakat umum yaitu ibu nifas di wilayah kota dan kabupaten Blitar. Selain itu, ketua

panitia juga menyampaikan harapan penyelengaraan seminar dimana diharapkan seminar ini

dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan khususnya ilmu kebidanan, serta

permintaan maaf atas kekurangan dalam penyelenggaraan seminar. Acara berikutnya adalah

sambutan Ketua Program Studi D3 Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar, Ibu Intin

Ananingsih,S.ST tentang latar belakang diadakannya seminar “BABY SPA AND BEAUTY

AFTER BIRTH” serta ucapan terima kasih atas kehadiran peserta seminar.

Sesi selanjutnya adalah penyampaian materi dari masing – masing narasumber yaitu

dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) yang dipandu oleh Levy Tina

Sari SKM dan Dina Alfiah sebagai moderator.

dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A menyampaikan presentasi dengan judul “Optimalisasi

Tumbuh Kembang” (materi terlampir) yang diawali dengan penjelasan tentang evidence

based perawatan bayi dan tumbuh kembang bayi yang langsung dilanjutkan dengan sesi tanya

11

jawab dengan audience. Sedangkan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) menyampaikan

presentasi dengan judul “Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar pasca Melahirkan” (materi

terlampir) yang diawali dengan materi cantik dan bugar pasca bersalin yang membahas

tentang perubahan – perubahan fisiologis pada ibu nifas dan dilanjutkan dengan materi spa

nifas dan spa baby. Materi pertama disampaikan selama ± 1 jam, dan materi kedua

disampaikan dalam waktu ± 2 jam.

Setelah kedua narasumber mempresentasikan materinya, acara kembali dilanjutkan

dengan sesi tanya jawab dimana sesi ini dimana terdapat 6 pertanyaan peserta yang langsung

dijawab oleh kedua narasumber. Seteleh sesi tanya jawab berakhir, dilanjutkan dengan acara

pemberian cinderamata oleh Ketua Program Studi Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar

kepada dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dan dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K).

Pembawa acara kembali mengambil alih acara dan dilanjutkan dengan penutupan

acara seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” dan acara terakhir dilanjutkan

dengan pembagian door prize kepada peserta seminar yang dipandu oleh pembawa acara.

3.2 LAPORAN MASING – MASING SIE

3.2.1 KESEKRETARIATAN

Menunjang kelancaran dari pelaksanaan seminar “BABY SPA AND BEAUTY AFTER

BIRTH”, surat menyurat yang dilakukan panitia antara lain 3 surat masuk SK No :

10/PHB/216/03.13 dari ketua STIKes Patria Husada Blitar tentang penetapan panitia

pelaksana seminar kebidanan tahun 2013, SK No : 31/Sek. PDIBI / II/ 2013 dari Pengurus

Daerah Ikatan Bidan Indonesia Propinsi Jawa Timur tentang penerbitan angka akreditasi

seminar dan SK No : 034/35/PPNI/II/2013 dari PPNI tentang penerbitan angka akreditasi

seminar. Selain surat masuk, sie sekretariat juga bekerjasama dengan sie humas untuk

mengeluarkan beberapa surat yang berjumlah 67 buah, diantaranya : permohonan partisipasi

dalam seminar ( 50 buah), permohonan kerjasama sponsorship ( 6 buah), undangan untuk

Kepala Dinas Kesehatan dan Ketua IBI di Kabupaten dan Kotamadya Blitar ( 4 buah),

undangan untuk pengurus Yayasan Peduli Pendidikan Kesehatan Patria Husada ( 7 buah).

12

3.2.2 HUMAS

Sie humas mendistribusikan undangan dan menghubungi pihak IBI serta pemateri.

Poster dan undangan yang telah didistribusikan sebanyak 67 buah, baik di institusi

pendidikan, puskesmas maupun rumah sakit di wilayah Jawa Timur. Dari 150 poster dan

undangan yang telah kami kirimkan dapat mendatangkan 250 peserta. Selain poster dan

undangan, kami juga mengirimkan 15 undangan yang ditujukan kepada kepala dinas

kesehatan baik kabupaten maupun kotamadya, ketua IBI kabupaten dan kota, Direktur RS

Swasta dan pemerintah sekabupaten dan kota Blitar serta pengurus yayasan peduli pendidikan

dan kesehatan Patria Husada. Sie humas juga mendistribusikan proposal sponsorship yang

diajukan untuk bekerjasama dengan panitia.

Dan dari beberapa proposal yang diajukan, ada beberapa pihak yang bersedia

bekerjasama sebagai sponsor yaitu CV. Empat Langkah Prima Advertindo Brandcom Yamaha

Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit CV. Andi Offset, Ide Fresh (Herbalife), Amanda

Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten, PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari Kimia.

3.2.3 BENDAHARA

Rancangan anggaran yang disusun pada proposal kegiatan mencapai Rp.

39.556.000,00 dengan perincian pada bab perencanaan. Pada pelaksanaannya, sumber dana

utama diperoleh dari penjualan tiket mahasiswa maupun umum serta sponsorship dengan

perincian keuangan pelaksanaan seminar berasal dari peserta seminar baik kategori umum

dengan kontribusi RP. 100.000,00 maupun peserta mahasiswa dengan kontribusi Rp

80.000,00.

3.2.4 KONSUMSI

Kegiatan yang dilakukan oleh sie konsumsi adalah memesan makanan untuk konsumsi

panitia dan peserta seminar mulai dari pelaksanaan gladi bersih sampai saat pelaksanaan

seminar. Konsumsi menganggarkan pembelian snack seluruh peserta dan panitia sebanyak

350 kotak yang diberikan saat peserta datang yang terdiri dari roti, permen serta aqua, dan

nasi kotak sebanyak 350 kotak. Minum seluruh peserta dan undangan telah dipesan sebanyak

10 dos air mineral. Rincian pengeluaran ada dalam laporan sie konsumsi (terlampir).

13

3.2.5 PERLENGKAPAN

Dalam pelaksanaan seminar yang dilaksanakan di Kampus Patria Husada Blitar, sie

perlengkapan telah menyiapkan seluruh perlengkapan yang digunakan untuk keperluan

seminar diantaranya adalah cetak tiket, poster dan banner, penyewaan tenda, menggunakan 1

LCD yang tergantung di langit – langit, sewa sofa, seminar kit dan tempat dengan kapasitas

yang disediakan 400 kursi. Seminar ini juga menggunakan dekorasi dengan jasa HS dengan

konsep yang telah ditentukan oleh sie acara, diantaranya menggunakan panggung dan sofa 3

set untuk pemateri dan undangan VVIP dengan serta meja dan taman depan panggung. Dan

untuk rincian selengkapnya ada dalam laporan sie perlengkapan (terlampir).

3.2.6 ACARA

Seminar ini di mulai pada pukul 08.00 WIB dengan registrasi peserta seminar.

Sementara peserta menunggu pembukaan acara, peserta seminar dihibur dengan lagu – lagu

dan video tentang baby spa. Tepat pukul 08.50 WIB acara seminar dimulai dengan dibuka

oleh pembawa acara. Acara dilanjutkan dengan laporan ketua panitia yang disampaikan oleh

mahasiswa Khusnul Hamidah, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Program

Studi D3 Kebidanan STIKes Patria Husada Blitar yaitu Ibu Intin Ananingsih,S.ST. Acara inti

dimulai pada pukul 09.05 WIB, kemudian dipimpin oleh moderator Levy Tina Sari, SKM dan

mahaisiswa Dina Alfiah dengan pemateri dr. Fajar Hendra M.Sc,Sp.A dengan materi

“Optimalisasi Tumbuh Kembang dan Autoimun Bayi” yang disampaikan selama 20 menit dan

dilanjutkan dnegan sesi tanya jawab oleh dr.Hendra sampai dengan pukul 09.30 WIB. Acara

selanjutnya adalah penyampaian materi “Baby Spa dan Tampil Cantik dan Bugar Pasca

Melahirkan” oleh dr.Hj. Prita Muliarini, SpOG(K) sampai dengan pukul 10.35 WIB dan

dilanjutkan dengan deminstrasi spa nifas dan spa baby oleh tim praktisi dr.Prita. Diskusi

peserta seminar dilaksanakan sesudahnya dan berakhir pada pukul 12.00 WIB setelah

dilakukan pemberian cinderamata kepada pemateri oleh Ketua Program Studi D3 Kebidanan

STIKes Patria Husada Blitar, Ibu Intin Ananingsih,S.ST. Setelah acara seminar selesai, pada

pukul 12.30 dilanjutkan dengan acara yang terakhir yaitu penutupan acara seminar “BABY

SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH”, dan dilanjutkan dengan pengundian dan pembagian

doorprize kepada peserta seminar oleh pembawa acara saudara Tika Epiana dan Anis Sa’diah,

selesai pada pukul 13.00 WIB.

14

15

BAB IV

EVALUASI DAN PENUTUP

Dalam bab ini akan dilaporkan semua hambatan – hambatan dari tiap – tiap sie yang

terjadi dalam pelaksanaan kegiatan seminar nasional “BABY SPA AND BEAUTY AFTER

BIRTH”. Pemecahan masalah pada saat hari pelaksanaan dan saran untuk pelaksanaan acara

selanjutnya di masa yang akan datang untuk bisa lebih baik lagi. Berikut akan disajikan

evaluasi dari maisng – masing sie akan dipaparkan sebagai berikut :

4.1 EVALUASI MASING – MASING SIE

4.1.1 KESEKRETARIATAN

Sie kesekretariatan secara umum memiliki keterbatasan dalam bidang kesekretariatan,

tetapi dari awal sampai dengan akhirnya seminar kebidanan “BABY SPA AND BEAUTY

AFTER BIRTH”, sie kesekretariatan telah berusaha semaksimal mungkin untuk tetap

berkoordinasi dari masing – masing sie dan mendistribusikan semua tugas – tugas dari masing

– masing sie, sehingga selama pelaksanaan tidak mengalami masalah yang signifikan dalam

melaksanakan tugas dan peran sekretariatan sangat berat. Surat menyurat yang dilakukan

panitia sudah tersusun meskipun masih ada beberapa kekurangan.

4.1.2 HUMAS DAN PUBLIKASI

Sie humas pada umumnya tidak mengalami kendala berarti dalam pelaksanaan tugas

dan peranannya dalam mendistribusikan undangan. Pada waktu pelaksaan acara seminar

tersebut ada beberapa undangan yang tidak dapat hadir pada saat acara karena pelaksanaan

acara tersebut berbenturan dengan acara ataupun tugas tamu undangan tersebut. Untuk

pendistribusian proposal sponsorship, sie humas mengalami beberapa kendala yaitu beberapa

sponsorship membatalkan kerjasama dengan panitia karena terkendala waktu yang terlalu

dekat, namun ada beberapa sponsor yang tetap bekerja sama dengan panitia yaitu CV. Empat

Langkah Prima Advertindo Brandcom Yamaha Indonesia Manufacturing YIMM, Penerbit

CV. Andi Offset, Ide Fresh (Herbalife), Amanda Baby Shop, Dinas Perhubungan Kabupaten,

PT Prima Jaya Abadi dan CV Sari Kimia.

16

4.1.3 BENDAHARA

Sie bendahara pada umumnya tidak mengalami kendala apapun dalam melaksanakan

tugas dan peranannya dalam mendistribusikan keuangan yang diperlukan masing – masing sie

kepanitiaan. Keuangan pelaksanaan seminar ini terkelola dengan baik.

4.1.4 KONSUMSI

Secara umum pelakanaannya sie konsumsi tidak mengalami hambatan dan berjalan

lancar, termasuk keika pemberian konsumsi pada waktu pelaksanaan gladi bersih dan gladi

kotor, serta pendistribusian konsumsi sudah sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.

4.1.5 DEKORASI DAN PERLENGKAPAN

Dalam pelaksanaan seminar, sie perlengkapan sudah berjalan sesuai rencana.

4.1.6 ACARA

Secara umum acara seminar ini berjalan dengan lancar namun ada beberapa

kekurangan diantaranya jadwal acara mundur selama 30 menit karena pameteri pertama

datang terlambat, sehingga semua jadwal ikut mundur. Namun selama pelaksanaan seminar,

peserta nampak sangat antusias mengikuti acara seminar sampai acara selesai. Bahkan saat

acara pembagian doorprize, nampak masih banyak peserta yang mengikuti dan untuk

pengambilan sertifikat peserta seminar dilaksanakan setelah acara seminar selesai.

4.2 PENUTUP

Demikian hasil laporan evaluasi masing – masing sie yang diselenggarakan tanggal 09

Maret 2013 maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang disampaikan oleh Pembantu

Ketua I dan Pembantu Ketua II selaku pengarah seminar serta Ketua STIKes Patria Husada

Blitar selaku pelindung seminar, bahwa seluruh panitia seminar selanjutnya diharapkan harus

dapat meningkatkan lagi peran dan tanggungjawabnya sesuai dengan proporsinya masing –

masing. Ucapan banyak terima kasih dan permohonan maaf yang sebesar – besarnya

disampaikan kepada seluruh panitia seminar tahun 2013 yang telah berupaya semaksimal

mungkin karena tanpa ada kerjasama yang baik dari semua anggota kepanitiaan seminar

“BABY SPA AND BEAUTY AFTER BIRTH” tidak akan dapat tercapai dengan sempurna.

17