institut pertanian dokumen level kode :...

Hal 77 dari 63 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 17

JUDUL Cuti Akademik

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

LATAR BELAKANG Mempertimbangkan kemungkinan adanya keadaan yang dapat menghalangi seorang mahasiswa mengikuti kegiatan akademik selama satu semester karena sakit atau alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan, maka mahasiswa SPs-IPB dapat mengajukan cuti akademik. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan permohonan cuti akademik mahasiswa SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan cuti akademik

bagi mahasiswa pasacasarjana. 3. Menjamin terlaksananya proses cuti akademik yang dapat dipertanggungjawabkan. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 2. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan

Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, 3. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 4. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN 1. Mahasiswa diizinkan mengajukan cuti akademik dengan alasan: (a) sakit, yang memerlukan perawatan lebih

dari 1 (satu) bulan, (b) hamil/melahirkan, (c) alasan lain yang dapat diterima oleh SPs-IPB dengan bukti dokumen yang sah.

2. Mahasiswa mengambil Formulir Permohonan Cuti Akademik pada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum awal semester dimulai (kecuali cuti karena alasan sakit).

3. Formulir permohonan Cuti Akademik yang telah disetujui pembimbing dan ketua program studi beserta dokumen kelengkapan untuk izin cuti diserahkan kepada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya minggu pertama semester berjalan (kecuali cuti karena alasan sakit).

4. Mahasiswa yang mengajukan cuti sebelum semester berjalan dikenakan biaya pendaftaran ulang dan SPP sebesar 10% untuk cuti karena sakit dan 25% untuk alasan lainnya.

5. Mahasiswa yang mengajukan cuti 3 (tiga) minggu setelah perkuliahan berlangsung tetap dikenakan SPP sebesar 100%.

6. Untuk mahasiswa penerima beasiswa BPPS tidak diperkenankan mengambil cuti akademik. Bila cuti akademik tidak dapat dihindari karena alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, maka tetap dikenakan SPP BPPS sebesar 100% .

7. Cuti akademik diberikan per semester. Selama masa studi mahasiswa hanya diperbolehkan cuti akademik maksimum 2 (dua) semester.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


DOKUMEN LEVEL

Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 17

JUDUL

Cuti Akademik



NO.REVISI : 00

8. Cuti akademik tidak dimasukkan dalam perhitungan lamanya masa studi. 9. Selama cuti akademik mahasiswa tidak mendapat pelayanan akademik dan administrasi baik dari SPs, PS

maupun dosen. 10. SPs-IPB menyusun daftar mahasiswa yang mengambil cuti akademik pada semester tersebut dan

menginformasikannya kepada ketua program studi dan komisi pembimbing. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur kegiatan cuti akademik mahasiswa adalah sebagai berikut:

Kegiatan Akademik

Mahasiswa

SPs-IPB

Program

Studi

Bag. Akademik SPs-IPB

SPs-IPB

Komisi Pembimbing

Pimpinan

Pengambilan Formulir

√ √

Pengisian dan persetujuan Formulir

√ √ √

Pengembalian Formulir

√ √

Pembuatan daftar dan persetujuan

√ √

Pemberitahuan Mhs yang Cuti

√ √ √




KODE : POB-SPs 17

JUDUL

Cuti Akademik



NO.REVISI : 00

Gambar : Bagan Alir Proses Cuti Akademik

Mulai

Sudah Pernah

Cuti

Membuat surat permohonan cuti

Persetujuan Ka.Komisi & Ka.

PS

Penyerahan surat dan persyaratan ke bagian

akademik SPs IPB

Penyusunan dalam daftar mahasiswa cuti

Pemberitahuan daftar mahasiswa cuti ke P.S dan

Komisi Pembimbing

Persyaratan dipenuhi

Sudah Cuti selama 2

semester/ 1 tahun

Sudah

Permohonan Cuti Ditolak

Selesai

Ya

Tidak

Belum

Tidak

Ya ?

Administrasi/ izin cuti




KODE : POB-SPs 17

JUDUL Cuti Akademik TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006


NO.REVISI : 00

Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi Pembimbing

Program Studi SPs-IPB Dokumen Waktu

Pengambilan formulir cuti 1

Formulir cuti 5 menit

Memenuhi persyaratan cuti 2

1 jam

Persetujuan komisi pembimbing 3

Surat Persetujuan komisi pembimbing dan program studi

1 - 2 hari

Pemeriksaan form dan berkas izin cuti 4

Formulir cuti 1 hari

Pesetujuan cuti 5 Surat keterangan cuti 1 - 2 hari

tidak

ya

tidak

ya

sudah cuti selama 2 semester?

Persetujuan cuti?


tolak

institut pertanian dokumen level kode :...

Documents