dokumen level kode tanggal judul...
TRANSCRIPT
1
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.01
JUDUL
Pendaftaran dan Evaluasi Proposal Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Untuk menetapkan tata cara penilaian terhadap proposal penelitian yang
diusulkan dosen.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini memiliki prinsip pembinaan berkelanjutan, supervisi, dan keadilan
sehingga di dalam prosedur ini dijelaskan mengenai proses evaluasi proposal,
persyaratan proposal, perbaikan proposal serta bentuk dan jenis evaluasi
proposal.
2. Evaluasi proposal penelitian merupakan tanggungjawab UPT P2M dengan
melibatkan tim penilai (reviewer) yang dilakukan melalui beberapa tahapan
proses yaitu:
a. Penerimaan proposal penelitian
b. Penilaian kelengkapan
c. Verifikasi
d. Penilaian oleh reviewer
e. Perbaikan proposal (koreksi)
f. Penilaian hasil perbaikan dan pemberian nilai
g. Penetapan nilai rating
C. Prosedur
1. UPT P2M mengumumkan pendaftaran hibah dana penelitian kompetitif bagi
para dosen STKIP Siliwangi Bandung untuk tahun anggaran berjalan.
2. Proposal penelitian dapat diserahkan kepada UPT P2M dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Sesuai dengan batas waktu yang telah di tetapkan,
b. Penerimaan proposal setiap hari dari Senin s/d kamis mulai jam 10.00 wib
s.d. 15.00 wib di sekretariat UPT P2M
3. Petugas penerimaan proposal penelitian akan melakukan pemeriksaan
kelengkapan dan persyaratan administrasi sesuai dengan pedoman / buku
panduan penelitian dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Format penulisan proposal
2
b. pemeriksaan persyaratan administrasi terkait dengan usulan maupun
kontrak penelitian yang lain atau sebelumnya,
c. pemeriksaan terhadap tema / judul penelitian sejenis (pengecekan unsur
plagiarisme)
4. Apabila proposal belum lengkap, maka UPT P2M berhak untuk
mengembalikan proposal tersebut untuk diperbaiki disertai dengan catatan
perbaikan dan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi.
5. Proposal yang telah diperbaiki dan dilengkapi sesuai dengan temuan awal pada
point (3) diserahkan kepada Tim Penilai (Reviewer) Internal untuk di evaluasi.
6. proses penilaian oleh riviewer menganut asas pembinaan, sehingga proposal
yang di nilai akan diberi kesempatan untuk di perbaiki sesuai dengan saran-
saran dari Tim Penilai. Kesempatan perbaikan proposal hanya di berikan 1
(satu) kali perbaikan.
7. Proposal yang telah diperbaiki diserahkan kembali ke Tim Riviewer untuk
diberikan nilai.
8. Hasil penilaian dari Tim Reviewer diserahkan kepada UPT P2M yang
selanjutnya di lakukan pengurutan nilai dari yang terbesar sampai terkecil
(rangking). Rangking ini akan bermanfaat pada saat penetapan pemenang
sesuai dengan anggaran yang tersedia.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
3
E. Diagram proses pendaftaran dan evaluasi proposal penelitian
Mulai
Pendaftaran dan Penerimaan proposal-2
Lengkap
Penelitian persyaratan dan verifikasi -3
Perbaikan kelengkapan-4
Penilaian oleh Reviewer-5
Koreksi
Perbaikan-6
Pemberian nilai-7
Penetapan ranking-8
Selesai
T
Y
Y
T
Pengumuman-1
4
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.02
JUDUL
Seminar Proposal Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan seminar proposal
penelitian dosen yang memenuhi syarat berdasarkan tahapan sebelumnya (lihat
SOP.P2M.111)
B. Deskripsi
1. Prinsip dari kegiatan ini adalah pembinaan berkelanjutan, maka bagi kandidat
yang berhasil lolos dan mengikuti seminar akan diberikan reward.
2. Seminar proposal penelitian merupakan tanggungjawab UPT P2M dengan
melibatkan tim penilai (reviewer) yang dilakukan melalui beberapa tahapan
yaitu:
a. Penerimaan dan pengolahan hasil evaluasi proposal
b. Penetapan kandidat
c. Pemberitahuan pelaksanaan seminar
d. pelaksanaan seminar
e. Penilaian oleh reviewer
f. Perbaikan proposal
g. Pemberian nilai
h. Penetapan rangking dan reward
C. Prosedur
1. UPT P2M melakukan pengolahan data hasil desk evaluasi proposal penelitian
dan menetapkan kandidat sesuai dengan rangking perolehan nilai yang
diurutkan dari nilai terbesar.
2. Hasil pengurutan (rangking) tersebut pada point (1) akan menentukan
kandidat yang berhak maju ke babak seminar proposal penelitian,
3. kandidat yang telah ditetapkan, selanjutnya akan memperoleh pemberitahuan
pelaksanaan seminar proposal penelitian yang memuat hal-hal pokok yang
perlu diperhatikan oleh para kandidat, antara lain :
a. Waktu dan tempat pelaksanaan seminar
5
b. ketentuan lain yang berkaitan dengan paparan dan hal-hal pokok
penelitian yang perlu disampaikan
c. ketentuan durasi paparan yang akan disesuaikan dengan jumlah peserta
d. Nama –nama Tim penilai
4. Pelaksanaan seminar diatur oleh UPT P2M dengan berkoordinasi terlebih
dahulu dengan Tim Penilai. hal-hal pokok yang ada pada saat pelaksanaan
seminar, antara lain :
a. format penilaian
b. sarana dan prasarana yang memadai
c. dokumentasi
5. Tim penilai (reviewer) atau panelis akan melakukan penilaian terhadap
kedalaman materi proposal penelitian sesuai dengan format yang telah
ditentukan.
6. Tim penilai akan memberikan kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan
perbaikan / penyempurnaan proposal sesuai dengan saran dan masukan Tim
Penilai.
7. Tim penilai wajib memberikan nilai terhadap proposal yang lolos maupun
proposal yang lolos dengan catatan.
8. Selanjutnya nilai-nilai yang telah diberikan oleh Riviewer akan diolah dan
diurutkan (rangking) berdasarkan raihan angka terbesar untuk selanjutnya
akan ditetapkan sebagai pemenang. Seluruh peserta seminar akan
memperoleh reward dari lembaga karena partisipasinya dalam kegiatan ini.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
6
E. Diagram proses seminar proposal penelitian
Mulai
Pengolahan hasil evaluasi proposal-1
Penetapan kandidat peserta -2
Pemberitahuan pelaksanaan seminar-3
Pelaksanaan seminar-4
koreksi
Penilaian hasil Seminar-5
Perbaikan-6
Pemberian nilai dan reward -7
Penetapan ranking-8
Selesai
Y
T
7
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.03
JUDUL
Penetapan Pemenang Hibah Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur penetapan pemenang hibah dana
kompetitif penelitian STKIP Siliwangi Bandung yang telah melaksanakan
seminar proposal penelitian (lihat SOP.P2M.112)
B. Deskripsi
1. Di dalam prosedur ini akan di atur prinsip pembinaan berkelanjutan sehingga
bagi proposal yang anggarannya belum tersedia, maka penetapan pemenang
akan ditangguhkan (waiting list), dalam hal ini UPT P2M tidak akan
membatasi jumlah proposal yang layak di biayai.
2. Seminar pembahasan proposal penelitian Evaluasi proposal penelitian
merupakan tanggungjawab UPT P2M dengan melibatkan pimpinan lembaga
(WK1) sesuai dengan anggaran yang tersedia. Adapun ruang lingkupnya
adalah sebagai berikut :
a. Pengolahan data hasil seminar
b. Usulan pemenang
c. persetujuan anggaran
d. penetapan pemenang
e. penangguhan pemenang
f. Pengumuman pemenang
C. Prosedur
1. UPT P2M akan melakukan pengolahan data nilai-nilai hasil seminar,
kemudian akan diurutkan berdasarkan rating nilai terbesar (di-rangking).
2. Selanjutnyan UPT P2M akan mengusulkan kepada Ketua STKIP Siliwangi
Bandung melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk memperoleh
persetujuan anggaran.
3. Persetujuan anggaran diberikan oleh Ketua STKIP Siliwangi Bandung
berdasarkan pagu anggaran yang telah ditetapkan, akan tetapi dengan
pertimbangan lain bisa saja Ketua / Wakil Ketua memiliki pendapat lain
terhadap besaran penyaluran anggaran penelitian.
8
4. Apabila jumlah calon pemenang melebihi pagu anggaran, maka UPT P2M
akan melakukan seleksi kembali berdasarkan urutan nilai terbesar (Rangking)
dan mengusulkan kembali kepada Ketua / Wakil Ketua I Bidang Akademik
untuk memperoleh persetujuan anggaran.
5. Bagi calon pemenang yang tereliminasi masih berhak untuk memperoleh
pembiayaan penelitian dari lembaga untuk anggaran tahun berikutnya dan atau
disertakan kedalam program pembiayaan penelitian dari lingkungan eksternal
(LIPI, DIKTI, Bappeda, dan pihak terkait lainnya).
6. Selanjutnya Ketua / Wakil Ketua I menetapkan pemenang.
7. UPT P2M mengumumkan para pemenang hibah penelitian melalui papan
pengumuman dan media on-line.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
9
E. Diagram proses penetapan pemenang hibah penelitian
Mulai
Pengolahan data hasil seminar-1
Usulan pemenang-2
Persetujuan anggaran-3
Sesuai Seleksi kembali jumlah
calon pemenang-4
Sebagian calon ditangguhkan untuk
anggaran berikutnya-5
Penetapan pemenang-6
Pengumuman pemenang-7
Selesai
T
Y
10
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.04
JUDUL
Penandatangana Kontrak dan Penyerahan
70 % Hibah Dana Awal Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur kontrak penelitian hibah
dana penelitian STKIP Siliwangi Bandung yang telah ditetapkan sebagai
pemenang sesuai dengan tahapan sebelumnya (lihat SOP.P2M.113)
B. Deskripsi
1. Kontrak hibah dana penelitian di tandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang
Akademik atas nama Ketua STKIP Siliwangi Bandung bersama Kepala UPT
P2M dan Dosen yang bersangkutan.
2. Penandatangan kontrak hibah dana penelitian sekaligus pula penyerahan dana
awal sebesar 70% dari nilai kontrak.
3. Adapun proses dalam penandatanganan dan penyerahan dana awal dilakukan
dengan tahapan sebagai berikut :
a. Penetapan pemenang
b. persetujuan draf kontrak penelitian
c. perbaikan / revisi kontrak penelitian
d. persiapan penandatangan kontrak
e. pelaksanaan penandatangan kontrak
f. penyerahan dana awal 70%
C. Prosedur
1. Kontrak penelitan dilaksanakan setelah proses penetapan pemenang (lihat
SOP.P2M.113)
2. Selanjutnya UPT P2M mengajukan draf kontrak penelitian kepada Ketua
STKIP Siliwangi Bandung melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik untuk
memperoleh persetujuan dan pengesahan kontrak penelitian. Draft kontrak
penelitian paling sedikit harus memuat klausul-klausul sebagai berikut :
a. Para pihak yang akan menandatangani kontrak, antara lain : (1) Wakil
Ketua I Bidang Akademi dalam hal ini mewakili Ketua STKIP Siliwangi
11
Bandung, Kepala UPT P2M, dan Dosen yang telah ditetapkan sebagai
pemenang;
b. Ruang lingkup, hak dan kewajiban para pihak;
c. Jangka waktu pelaksanaan kontrak;
d. besaran dana hibah;
3. Perbaikan kontrak dilakukan dengan mempertimbangkan saran-saran dan
masukan dari Ketua STKIP Siliwangi.
4. Apabila draf kontrak telah mendapatkan persetujuan, selanjutnya UPT P2M
mempersiapkan untuk acara penandatangan kontrak penelitian, dengan
mempertimbangkan dan memperhatikan :
a. Kesiapan dana awal ;
b. penentuan waktu dan tempat;
c. agenda acara kegiatan;
d. prosedur penandatanganan kontrak;
e. tata cara penyerahan dana awal hibah yang nilainya 70% dari nilai kontrak;
5. Proses penandatangan kontrak dilaksanakan sesuai dengan waktu dan tempat
yang telah ditentukan.
6. Hibah Dana awal penelitian sebesar 70% diserahkan setelah di
tandatanganinya kontrak penelitian, sisa hibah dana penelitian 30% akan
diserahkan pada saat penyerahan laporan dan artikel / draft jurnal.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
12
E. Diagram proses kontrak hibah dana penelitian
Mulai
Pengolahan data pemenang-1
persetujuan Draf kontrak penelitian -2
Setuju
Perbaikan kontrak-3
Persiapan penandatanganan
kontrak-4
Pelaksanaan Penandatanganan
kontrak-5
Penyerahan dana awal hibah (70 %)-6
Selesai
T
Y
13
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.05
JUDUL
Rekrutmen Tim Penilai (Reviewer)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur rekrutmen Tim Penilai
(Reviewer) Internal bagi pelaksanaan kegiatan program penyaluran hibah dana
penelitian STKIP Siliwangi Bandung.
B. Deskripsi
1. Tim penilai (Reviewer) di angkat dan ditetapkan berdasarkan bidang keahlian
dan kompetensi yang dimiliki disesuaikan dengan bidang kajian proposal
penelitian yang diusulkan oleh para dosen.
2. Untuk meningkatkan objektivitas dan pengalaman, maka Tim penilai
(reviewer) dapat di pilih dari internal maupun eksternal STKIP Siliwangi
Bandung melalui kerjasama antar perguruan tinggi.
3. Proses rekrutmen dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :
a. Identifikasi kebutuhan Tim Penilai
b. Pengumuman
c. Penerimaan pendaftaran
d. penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan
e. pelaksanaan seleksi
f. Penetapan Tim Penilai
g. Pemberitahuan dan pengumuman Tim Seleksi
C. Prosedur
1. Tahap identifikasi merupakan tahap pengumpulan informasi dimana Tim
Penilai dibutuhkan, kemampuan / kompetensi yang harus dimiliki, pendidikan
danpengalaman yang sesuai kebutuhan. Bank data tim penilai dapat dicari di
internal maupun eksternal lembaga.
2. Mencari kandidat dengan melihat bank data internal. Bila tidak ada, dapat
diumumkan secara internal atau eksternal.
3. pemanggilan calon penilai atau penerimaan calon penilai baimdari internal
maupu eksternal lembaga.
4. Melakukan penilaian terhadap kelengakpan persyaratan dan administrasi.
14
5. bagi calon Tim penilai diberikan 1 (satu) kali kesempatan untuk memperbaiki
dan melengkapi persyaratan.
6. Melakukan seleksi wawancara oleh pimpinan (Ketua / Wakil Ketua) dan
Kepala UPT P2M serta kesediaan sebagai Tim Penilai.
7. Bagi calon yang tidak lolos, maka dimungkinkan untuk dipanggil dan
diikutsertakan kembali dalam program yang sama tahun berikutnya.
8. Bagi calon yang lolos akan ditetapkan dan disahkan oleh Ketua STKIP
Siliwangi Bandung.
9. Keberadaan Tim Penilai akan diumumkan dan juga Tim penilai akan
menerima pemberitahuan perihal kewenangan, waktu, tempat, dan tahapan
kegiatan.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
15
E. Diagram proses rekrutmen tim penilai (Reviewer)
Mulai
Penetapan dan pengesahan Tim Penilai-8
Pemberitahuan dan pengumuman Tim Penilai-9
Pelaksanaan Seleksi-6
Penilaian administrasi dan kelengkapan
persyaratan -4
Bank data/ pengumuman-2
Pemanggilan / Penerimaan Pendaftaran-3
Lulus
Lengkap
Selesai
Perbaikan-5 Program Tahun
berikutnya-7 T
Y
Y
T
Identifikasi kebutuhan Tim Penilai-1
16
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.06
JUDUL
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan monitoring dan
evaluasi penelitian sehingga pemberian hibah dana penelitian STKIP Siliwangi
dapat mencapai maksud dan tujuannya secara efektif dan efisien.
B. Deskripsi
1. Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim
pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan
evaluasi penelitian di UPT P2M STKIP Siliwangi Bandung
2. Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan target:
a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan
mencapai hasil sesuai yang direncanakan.
b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan
hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan
penelitian berikutnya.
c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka
pengambilan kebijakan penelitian lebih lanjut
3. PrinsipPrinsip Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring dan Evaluasi kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan
pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan Evaluasi
b. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal
c. Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh pihak UPT P2M dan
berkoordinasi dengan Tim Monev
d. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dapat dipertangung jawabkan
secara internal dan eksternal
e. Monitoring dan Evaluasi mencapai semua aspek, baik
kelembagaan,kemanusiaan, keuangan, akademik dan administrasi umum
f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan
17
C. Prosedur
1. UPT P2M mengajukan usulan Tim Monev kepada Pimpinan Institusi (Ketua /
Wakil Ketua)
2. Pimpinan institusi akan mengkaji personal Tim Monev sesuai dengan
kebijakan institusi.
3. Revisi terhadap susunan tim monev dilakukan manakala tidak disetujui oleh
pimpinan.
4. Selanjutnya persetujuan pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) ditetapkan sebagai
dasar dalam draft keputusan tim monev.
5. Susunan tim monev yang telah memperoleh persetujuan pimpinan institusi di
beritahukan kepada personalia Tim monev untuk memperoleh kesediaan.
6. Apabila personalia yang telah ditetapkan berhalangan, maka UPT P2M
mengusulkan pengganti kepada pimpinan.
7. Usulan pengganti personalia di sampaikan kembali kepada pimpinan
(Ketua/Wakil Ketua) disertai alasan-alasannya.
8. Penetapan dan pengesahan Tim Monev di tandatangani oleh Wakil Ketua I
Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua STKIP Siliwangi Bandung
9. Pelaksanaan monev harus mengacu kepada target dan prinsip-prinsip yang
telah ditetapkan.
10. selesai melaksanakan tugasnya Tim monev wajib membuat laporan dan
rekomendasi yang ditujukan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua)
melalui Kepala UPT P2M.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
18
E. Diagram proses Monev Kegiatan Penelitian
Mulai
Draf penetapan Tim MONEV-4
Pemberitahuan-5
Penetapan Tim Monev-8
Pelaporan hasil Monev-10
Pelaksanaan Monev-9
Selesai
usulan Tim Monev-1
Persetujuan Tim Monev-2
Setuju
Revisi-3
Kesediaan - 6
Bersedia
Usulan pengganti -7
T
Y
T
Y
19
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.07
JUDUL
Pelaporan Hasil Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
November 2014
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
November 2014
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil penelitian
hibah dana penelitian STKIP Siliwangi Bandung sesuai dengan ketentuan di
dalam kontrak penelitian
B. Deskripsi
1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan hasil
penelitian mulai dari draf laporan hasil penelitian hingga pengesahan
penelitian oleh pimpinan institusi dan UPT P2M
2. Tahapan dalam pelaporan hasil penelitian, antara lain :
a. penyusunan laporan penelitian
b. penyerahan draf laporan dan jurnal
c. pemeriksaan kelengkapan laporan
d. perbaikan
e. penilaian draf laporan dan jurnal
f. saran / masukan
g. revisi dan penyempurnaan
h. pengesahan laporan
i. penyerahan dana sisa (30%)
j. penggandaan laporan
C. Prosedur
1. Apabila kegiatan penelitian telah berakhir, maka peneliti memiliki kewajiban
untuk segera menyusun laporan hasil penelitian sekaligus pula membuat
artikel hasil penelitian untuk di muat di jurnal.
2. untuk memperoleh pengesahan laporan hasil penelitian, maka peneliti
menyerahkan terlebih dahulu draf laporan dan artikel sebanyak 1 eksemplar
ke UPT P2M.
3. Selanjutnya pihak UPT P2M akan melakukan pemeriksaan kelengkapan
persyaratan sesuai dengan buku pedoman penelitian.
20
4. Peneliti diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan terhadap draf
laporan hasil penelitian dan jurnal.
5. draf laporan hasil penelitian dan draf artikel diserahkan kepada Tim Penilai
(reviewer) untuk memperoleh penilaian terkait isi/materi laporan hasil
penelitian.
6. Penilai (reviewer) dapat memberikan saran / masukan untuk penyempurnaan
laporan hasil penelitian dan penulisan artikel.
7. Peneliti diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan perbaikan terhadap
laporan dan artikel hasil penelitian.
8. Laporan hasil penelitian dapat disahkan, apabila ada rekomendasi dari Tim
Penilai (Reviewer).
9. Laporan hasil penelitian berikut artikel hasil penelitian yang telah disahkan
merupakan bukti untuk pencairan sisa 30 % hibah dana penelitian dan dapat
diambil di bagian keuangan.
10. selanjutnya UPT P2M akan melakukan penggandaan terhadap laporan hasil
penelitian yang telah disahkan
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
21
E. Diagram alur pelaporan hasil penelitian
Mulai
Penyusunan laporan dan jurnal - 1
penyerahan Draf laporan dan Jurnal-2
Pemeriksaan kelengkapan-3
Lengkap
Penilaian laporan dan jurnal (Reviewer)-5
Saran / masukan-6
Revisi
Perbaikan -7
Pengesahan laporan-8
Penggandaan laporan dan jurnal-10
Selesai
Penyerahan dana sisa (30%)-9
Perbaikan-4
T
Y
T
Y
22
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.08
JUDUL
Tindak Lanjut Hasil Penelitian
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil penelitian meliputi
HKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat guna dan/atau kebijakan, penerbitan.
B. Deskripsi
1. Tindak lanjut hasil penelitian adalah luaran penelitian yang berupa publikasi
ilmiah, TTG, Buku ajar, HKI, dan luaran penelitian lainnya.
2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal internasional, jurnal
nasional terakreditasi, dan jurnal nasional tidak terakreditasi (ber ISSN).
C. Prosedur
1. Peneliti wajib menyampaikan laporan tindak lanjut hasil penelitian kepada
UPT P2M;
2. Tindak lanjut hasil penelitian / luaran dapat berbentuk publikasi ilmiah, Buku
ajar, HKI, atau Teknologi Tepat Guna (TTG).
a. Publikasi Ilmiah
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke UPT
P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti
publikasi.
2) Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu
disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim
penelitian, tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor
dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah
artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau
minimal halaman pertama.
b. Buku Ajar
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke UPT P2M
dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti buku
ajar
23
2) Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN,
program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul buku ajar,
ISBN.
c. HKI
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UPT P2M
dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI
2) Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan
inovasi yang dilaksanakan oleh dosen. Data HKI yang disampaikan
meliputi nama dosen perguruan tinggi sebagai inventor, NIDN,
program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak Kekayaan Intelektual
diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana, Perlindungan
Varietas Tanaman, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia Dagang,
Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan Perlindungan
Topografi Sirkuit Terpadu), status (terdaftar atau granted), nomor
pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat HKI.
d. TTG
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UPT P2M dalam
bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI
2) Teknologi Tepat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen,
NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul
teknologi tepat guna
3. Bila bukti luaran belum ada, maka peneliti dapat memilih bentuk publikasi
ilmiah yang ada di internal STKIP Siliwangi atau dapat di publikasikan secara
eksternal.
4. Semua bukti luaran / tindak lanjut hasil penelitian diserahkan kepada UPT
P2M.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
24
E. Diagram proses tindak lanjut hasil penelitian
Y
T
Ada
Y
T
Y
T
Jurnal cetakan
eksternal
selesai
Penyerahan bukti luaran-4
e-jurnal
Internal
Pilihan publikasi-3
Membawa bukti tindak lanjut / luaran-2
Laporan tindak lanjut hasil Penelitian-1
Mulai
25
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.09
JUDUL
Desk Evaluasi Proposal (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Desk Evaluasi Proposal yang
dilakukan oleh penilai (reviewer) internal dalam memberikan penilaian pada
proposal proposal yang diajukan ke DIKTI agar sesuai dengan kriteria penilaian
dalam buku pedoman penelitian Simlitabmas.
B. Deskripsi
1. Kegiatan desk evaluasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun
akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI).
2. Peserta desk evaluasi proposal adalah peneliti yang telah mengajukan
(mengunggah) usulan penelitian ke DIKTI dan menyerahkan hard copy nya ke
UPT P2M sebanyak 2 (dua) eksemplar.
3. UPT P2M bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk evaluasi proposal.
Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dilaksanakan oleh klinik proposal
yang dibentuk oleh UPT P2M.
4. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal melalui klinik proposal dipimpin oleh
Ketua / Wakil Ketua I Bidang Akademik yang juga bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan desk evaluasi proposal
C. Prosedur
1. UPT P2M menerima proposal penelitian. Waktu penerimaan proposal
disesuaikan dengan kalender penelitian dari Dikti yang dapat di lihat dalam
situs web SIMLITABMAS.
2. UPT P2M melakukan pemeriksaan terkait kesesuaian persyaratan baik format
maupun skema hibah sesuai dengan pedoman Simlitabmas edisi IX.
3. Peneliti dapat melakukan perbaikan kembali proposal sesuai dengan catatan
pemeriksaan dari UPT P2M.
4. Proposal yang sudah lengkap, selanjutnya di serahkan kepada Tim Klinik
Proposal untuk memperoleh penilaian, saran dan masukan.
5. Tim Klinik porposal juga berhak untuk menolak dan menyarankan
penggantian tema maupun skema proposal yang di ajukan.
26
6. Apabila proposal yang diajukan dinyatakan layak, maka UPT P2M akan segera
memproses pengiriman proposal ke Dikti melalui laman SIMLITABMAS.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Buku Pedoman SIMLITABMAS Edisi IX
4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
5. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
E. Diagram proses desk evaluasi proposal (Dikti)
Ganti Tema dan judul-10
Layak-9
T
Y
Y
T
Selesai
Pengiriman proposal-11
Hasil perbaikan-8
Perbaikan-7
Koreksi-6
Penilaian oleh Klinik proposal -5
Perbaikan -4 Penelitian persyaratan
dan verifikasi -2
Lengkap-3
Penerimaan proposal-1
Mulai
27
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.10
JUDUL
Seminar Pembahasan Proposal (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Seminar pembahasan
proposal yang melibatkan penilai internal dalam memberikan penilaian pada
proposal yang telah lolos seleksi desk evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian
dalam buku pedoman penelitian Simlitabmas.
B. Deskripsi
1. Seminar Pembahasan Proposal merupakan salah satu bagian dari proses seleksi
penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan proposal penelitian. Seminar
Pembahasan Proposal penelitian ini melibatkan penilai (reviewer) internal
sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian edisi terbaru.
2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk
memastikan :
a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami
setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.
b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki
kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan
tanggungjawab
1. Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu
tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal DIKTI).
2. Peserta seminar pembahasan proposal adalah calon peneliti yang telah lolos
dalam tahap desk evaluasi
C. Prosedur
1. UPT P2M menugaskan dan memplotting penilai untuk proposal yang telah
lolos desk evaluasi.
2. Calon peneliti yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan memaparkan
dan mempresentasikan proposalnya di depan penilai yang telah ditunjuk
3. Penilai melakukan penilaian yang mengacu pada Panduan penilaian proposal
desentralisasi edisi terbaru
28
4. UPT P2M berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai
dengan Simlitabmas dan buku panduan penelitian DIKTI
5. Panitia merangking hasil penilaian pembahasan proposal
6. Evaluasi seminar pembahasan proposal dilaksanakan sesuai dengan catatan
penanggung jawab pelaksanaan seminar pembahasan proposal, berita acara
pelaksanaan seminar pembahasan proposal, dan dinamika perkembangan
situasi dan kondisi.
7. Kepala UPT P2M memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan seminar
pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan.
8. Materi rapat evaluasi seminar pembahasan proposal meliputi persiapan,
pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran
pelaksanaan seminar pembahasan proposal.
9. Kepala UPT P2M menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada
periode seminar pembahasan proposal berikutnya.
10. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat
wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada UPT P2M sesuai
batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.
11. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh UPT P2M kepada Wakil Ketua 1 Bidang
Akademik untuk memperoleh masukan dan penetapan.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Buku Pedoman SIMLITABMAS Edisi IX
4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
5. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
29
E. Diagram Seminar Pembahasan Proposal (Dikti)
Mulai
Pengolahan hasil desk evaluasi proposal-1
Penetapan kandidat-2
Pemberitahuan seminar-3
Pelaksanaan seminar-4
koreksi
Penilian dan hasil Seminar-5
Perbaikan-6
Persetujuan pengiriman proposal ke Dikti
Selesai
Y
T
30
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.11
JUDUL
Penetapan Pemenang dan Pengiriman Proposal
Melalui SIMLITABMAS
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan pemenang
proposal penelitian sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman
penelitian SIMLitabmas
B. Deskripsi
1. Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penetapan pemenang proposal
penelitian yang sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI.
2. Penetapan Pemenang proposal penelitian merupakan kegiatan akhir dari
evaluasi proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti sesuai dengan kriteria
penilaian dari Dikti.
3. Semua proses prosedur penetapan pemenang proposal penelitian terlaksana
dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari DIKTI.
C. Prosedur
1. Panitia memutuskan nama-nama calon peneliti yang akan ditetapkan menjadi
pemenang
2. Penetapan pemenang didasarkan pada urutan nilai proposal yang tertinggi,
rasio pemenang terhadap jumlah proposal yang masuk dan alokasi dana
penelitian yang tersedia
3. Data daftar pemenang pada semua skema penelitian disahkan dengan
menerbitkan Surat Keputusan yang ditandangani dan distempel oleh Wakil
Ketua 1 Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua STKIP Siliwangi
Bandung
4. Pemenang yang sudah disahkan oleh Wakil Ketua 1 Bidang Akademik
diunggah kedalam SIMLitabmas
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
31
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Buku Pedoman SIMLITABMAS Edisi IX
4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
5. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
E. Diagram proses Penetapan pemenang dan pengiriman proposal
Mulai
Proposal hasil Seminar
Operator
Proses Pengiriman proposal digital
format proposal
Digital
ubah format
Terkirim
Selesai
Cek batas waktu
T
Y
T
Y
Terlambat
T
Tahun yang akan datang
Y
32
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.12
JUDUL
Kontrak Penelitian (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penandatanganan kontrak
penelitian eksternal (Dikti), yaitu Surat Perjanjian Penugasan Dalam Rangka
Pelaksanaan Program Penelitian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan
ketentuan tentang kontrak penelitian eksternal (Dikti) sesuai dengan
SIMLitabmas Dikti
B. Deskripsi
1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penandatanganan kontrak
penelitian eksternal (Dikti)
2. Kontrak Penelitian eksternal (Dikti) merupakan kegiatan wajib yang harus
dilakukan oleh peneliti, yang merupakan surat perjanjian penugasan dalam
rangka pelaksanaan program penelitian
3. Peserta kontrak penelitian eksternal (Dikti) adalah peneliti yang telah terpilih
sebagai pemenang program desentralisasi DIKTI.
C. Prosedur
1. Operator Penelitian Perguruan Tinggi mengentri / mengedit identitas surat
perjanjian penugasan dan mengunggah dokumen pendukungnya ke dalam
aplikasi SIMLitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).
2. Operator Penelitian Perguruan Tinggi mengakses dan mengunduh Naskah
Surat Perjanjian dan dokumen pendukung lainnya di SIMLitabmas Dikti
dengan melakukan login menggunakan user dan password yang telah
diberikan.
3. Operator Penelitian Perguruan Tinggi menyerahkan dokumen Surat
Perjanjian Penugasan kepada penandatangan dokumen tersebut yaitu
penanggungjawab pelaksanaan program kegiatan hibah (Ketua/Wakil Ketua/
Kepala UPT P2M)
4. Ketua/Kepala UPT P2M menandatangani dokumen Surat Perjanjian
Penugasan serta mengirimkan ke Dikti
33
5. Setelah dokumen Surat Perjanjian Penugasan ditandatangani oleh Dikti
(Pejabat Pembuat Komitmen) selanjutnya dokumen dikirim kembali ke
Perguruan Tinggi.
6. UPT P2M mengarsipkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan dan
memperbanyak dokumen serta mengirimkan kepada para dosen perguruan
tinggi yang lolos seleksi proposal penelitian
7. Dana penelitian ditransfer ke perguruan tinggi dengan termin 70% dan 30%
8. Dari dana 30 % ditahan sebagian oleh UPT P2M yang akan diserahkan
kembali ke peneliti setelah peneliti menunjukkan bukti luaran penelitian
sesuai ketentuan Dikti
9. UPT P2M membuat surat perjanjian internal dengan masingmasing peneliti
10. Dana dari UPT P2M diberikan kepada peneliti setelah peneliti mengisi tanda
tangan perjanjian internal dengan UPT P2M
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Buku Pedoman SIMLITABMAS Edisi IX
4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
5. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
34
E. Diagram proses kontrak penelitian (Dikti)
Mulai
Edit dan unggah naskah perjanjian oleh Operator melalui SIMLITABMAS
Diserahkan ke UPT untuk di tandatangani
Sudah
Diserahkan ke Dikti untuk di tandatangani
Sudah
Dikirim kembali ke STKIP
Menunggu transfer dana 70 %
Cair
Penandatanganan perjanjian antara UPT dengan peneliti
Sudah
penyerahan dana awal 70 %
Selesai
35
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.13
JUDUL
Rekrutmen Tim Penilai (Reviewer)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur rekrutmen Tim Penilai
(Reviewer) Internal bagi pelaksanaan kegiatan program hibah dana penelitian
Dikti
B. Deskripsi
1. Tim penilai (Reviewer) di angkat dan ditetapkan berdasarkan bidang keahlian
dan kompetensi yang dimiliki disesuaikan dengan bidang kajian proposal
penelitian yang diusulkan oleh para dosen.
2. Untuk meningkatkan objektivitas dan pengalaman, maka Tim penilai
(reviewer) dapat di pilih dari internal maupun eksternal STKIP Siliwangi
Bandung melalui kerjasama antar perguruan tinggi.
3. Proses rekrutmen dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :
a. Identifikasi kebutuhan Tim Penilai
b. Pengumuman
c. Penerimaan pendaftaran
d. penilaian administrasi dan kelengkapan persyaratan
e. pelaksanaan seleksi
f. Penetapan Tim Penilai
g. Pemberitahuan dan pengumuman Tim Seleksi
C. Prosedur
1. Tahap identifikasi merupakan tahap pengumpulan informasi dimana Tim
Penilai dibutuhkan, kemampuan / kompetensi yang harus dimiliki,
pendidikan danpengalaman yang sesuai kebutuhan. Bank data tim penilai
dapat dicari di internal maupun eksternal lembaga.
2. Mencari kandidat dengan melihat bank data internal. Bila tidak ada, dapat
diumumkan secara internal atau eksternal.
3. pemanggilan calon penilai atau penerimaan calon penilai baimdari internal
maupu eksternal lembaga.
36
4. Melakukan penilaian terhadap kelengakpan persyaratan dan administrasi.
5. bagi calon Tim penilai diberikan 1 (satu) kali kesempatan untuk memperbaiki
dan melengkapi persyaratan.
6. Melakukan seleksi wawancara oleh pimpinan (Ketua / Wakil Ketua) dan
Kepala UPT P2M serta kesediaan sebagai Tim Penilai.
7. Bagi calon yang tidak lolos, maka dimungkinkan untuk dipanggil dan
diikutsertakan kembali dalam program yang sama tahun berikutnya.
8. Bagi calon yang lolos akan ditetapkan dan disahkan oleh Ketua STKIP
Siliwangi Bandung.
9. Keberadaan Tim Penilai akan diumumkan dan juga Tim penilai akan
menerima pemberitahuan perihal kewenangan, waktu, tempat, dan tahapan
kegiatan.
D. Referensi
5. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
6. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
7. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
37
E. Diagram proses rekrutmen tim penilai (Reviewer)
Mulai
Penetapan dan pengesahan Tim Penilai-8
Pemberitahuan dan pengumuman Tim Penilai-9
Pelaksanaan Seleksi-6
Penilaian administrasi dan kelengkapan
persyaratan -4
Bank data/ pengumuman-2
Pemanggilan / Penerimaan Pendaftaran-3
Lulus
Lengkap
Selesai
Perbaikan-5 Program Tahun
berikutnya-7 T
Y
Y
T
Identifikasi kebutuhan Tim Penilai-1
38
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.14
JUDUL
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Penelitian (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan monitoring dan
evaluasi penelitian sehingga pemberian hibah dana penelitian Dikti dapat
mencapai maksud dan tujuannya secara efektif dan efisien.
B. Deskripsi
1. Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti dan tim
pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan
evaluasi penelitian di UPT P2M STKIP Siliwangi Bandung
2. Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan target:
a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan
mencapai hasil sesuai yang direncanakan.
b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan
hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan
penelitian berikutnya.
c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka
pengambilan kebijakan penelitian lebih lanjut
3. PrinsipPrinsip Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring dan Evaluasi kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan
pada kejelasan tujuan dan hasil monitoring dan Evaluasi
b. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal
c. Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh pihak UPT P2M dan
berkoordinasi dengan Tim Monev
d. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dapat dipertangung jawabkan
secara internal dan eksternal
e. Monitoring dan Evaluasi mencapai semua aspek, baik
kelembagaan,kemanusiaan, keuangan, akademik dan administrasi umum
f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan
C. Prosedur
39
1. UPT P2M mengajukan usulan Tim Monev kepada Pimpinan Institusi (Ketua /
Wakil Ketua)
2. Pimpinan institusi akan mengkaji personal Tim Monev sesuai dengan
kebijakan institusi.
3. Revisi terhadap susunan tim monev dilakukan manakala tidak disetujui oleh
pimpinan.
4. Selanjutnya persetujuan pimpinan (Ketua/Wakil Ketua) ditetapkan sebagai
dasar dalam draft keputusan tim monev.
5. Susunan tim monev yang telah memperoleh persetujuan pimpinan institusi di
beritahukan kepada personalia Tim monev untuk memperoleh kesediaan.
6. Apabila personalia yang telah ditetapkan berhalangan, maka UPT P2M
mengusulkan pengganti kepada pimpinan.
7. Usulan pengganti personalia di sampaikan kembali kepada pimpinan
(Ketua/Wakil Ketua) disertai alasan-alasannya.
8. Penetapan dan pengesahan Tim Monev di tandatangani oleh Wakil Ketua I
Bidang Akademik untuk dan atas nama Ketua STKIP Siliwangi Bandung
9. Pelaksanaan monev harus mengacu kepada target dan prinsip-prinsip yang
telah ditetapkan.
10. selesai melaksanakan tugasnya Tim monev wajib membuat laporan dan
rekomendasi yang ditujukan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua)
melalui Kepala UPT P2M.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
40
E. Diagram proses Monev Kegiatan Penelitian
Mulai
Draf penetapan Tim MONEV-4
Pemberitahuan-5
Penetapan Tim Monev-8
Pelaporan hasil Monev-10
Pelaksanaan Monev-9
Selesai
usulan Tim Monev-1
Persetujuan Tim Monev-2
Setuju
Revisi-3
Kesediaan - 6
Bersedia
Usulan pengganti -7
T
Y
T
Y
41
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.15
JUDUL
Pelaporan Hasil Penelitian (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil penelitian
hibah dana Dikti sesuai dengan ketentuan di dalam pedoman SIMLITABMAS
edisi IX
B. Deskripsi
1. Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan hasil
penelitian mulai dari draf laporan hasil penelitian hingga pengesahan
penelitian oleh pimpinan institusi dan UPT P2M
2. Tahapan dalam pelaporan hasil penelitian, antara lain :
a. penyusunan laporan penelitian
b. penyerahan draf laporan dan jurnal
c. pemeriksaan kelengkapan laporan
d. perbaikan
e. penilaian draf laporan dan jurnal
f. saran / masukan
g. revisi dan penyempurnaan
h. pengesahan laporan
i. penyerahan dana sisa (30%)
j. penggandaan laporan
k. Tindak lanjut hasil penelitian
C. Prosedur
1. Apabila kegiatan penelitian telah berakhir, maka peneliti memiliki kewajiban
untuk segera menyusun laporan hasil penelitian sekaligus pula membuat
artikel hasil penelitian untuk di muat di jurnal.
2. untuk memperoleh pengesahan laporan hasil penelitian, maka peneliti
menyerahkan terlebih dahulu draf laporan dan artikel sebanyak 1 eksemplar
ke UPT P2M.
3. Selanjutnya pihak UPT P2M akan melakukan pemeriksaan kelengkapan
persyaratan sesuai dengan buku pedoman penelitian.
42
4. Peneliti diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan terhadap draf
laporan hasil penelitian dan jurnal.
5. draf laporan hasil penelitian dan draf artikel diserahkan kepada Tim Penilai
(reviewer) untuk memperoleh penilaian terkait isi/materi laporan hasil
penelitian.
6. Penilai (reviewer) dapat memberikan saran / masukan untuk penyempurnaan
laporan hasil penelitian dan penulisan artikel.
7. Peneliti diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melakukan perbaikan terhadap
laporan dan artikel hasil penelitian.
8. Laporan hasil penelitian dapat disahkan, apabila ada rekomendasi dari Tim
Penilai (Reviewer).
9. Laporan hasil penelitian berikut artikel hasil penelitian yang telah disahkan
merupakan bukti untuk pencairan sisa 30 % hibah dana penelitian dan dapat
diambil di bagian keuangan.
10. selanjutnya UPT P2M akan melakukan penggandaan terhadap laporan hasil
penelitian yang telah disahkan
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
43
E. Diagram proses Pelaporan hasil penelitian
Mulai
Penyusunan laporan dan jurnal - 1
penyerahan Draf laporan dan Jurnal-2
Pemeriksaan kelengkapan-3
Lengkap
Penilaian laporan dan jurnal (Reviewer)-5
Saran / masukan-6
Revisi
Perbaikan -7
Pengesahan laporan-8
Penggandaan laporan dan jurnal-10
Selesai
Penyerahan dana sisa (30%)-9
Perbaikan-4
T
Y
T
Y
44
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.A.16
JUDUL
Tindak Lanjut Hasil Penelitian (Dikti)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Penelitian NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil penelitian meliputi
HKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat guna dan/atau kebijakan, penerbitan.
B. Deskripsi
1. Tindak lanjut hasil penelitian adalah luaran penelitian yang berupa publikasi
ilmiah, TTG, Buku ajar, HKI, dan luaran penelitian lainnya.
2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal internasional, jurnal
nasional terakreditasi, dan jurnal nasional tidak terakreditasi (ber ISSN).
C. Prosedur
1. Peneliti wajib menyampaikan laporan tindak lanjut hasil penelitian kepada
UPT P2M;
2. Tindak lanjut hasil penelitian / luaran dapat berbentuk publikasi ilmiah, Buku
ajar, HKI, atau Teknologi Tepat Guna (TTG).
a. Publikasi Ilmiah
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke UPT
P2M dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti
publikasi.
2) Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu
disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, skim
penelitian, tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor
dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah
artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau
minimal halaman pertama.
b. Buku Ajar
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke UPT P2M
dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti buku
ajar
45
2) Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN,
program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul buku ajar,
ISBN.
c. HKI
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UPT P2M
dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI
2) Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan
inovasi yang dilaksanakan oleh dosen. Data HKI yang disampaikan
meliputi nama dosen perguruan tinggi sebagai inventor, NIDN,
program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak Kekayaan Intelektual
diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana, Perlindungan
Varietas Tanaman, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia Dagang,
Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan Perlindungan
Topografi Sirkuit Terpadu), status (terdaftar atau granted), nomor
pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat HKI.
d. TTG
1) Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke UPT P2M dalam
bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI
2) Teknologi Tepat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen,
NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul
teknologi tepat guna
3. Bila bukti luaran belum ada, maka peneliti dapat memilih bentuk publikasi
ilmiah yang ada di internal STKIP Siliwangi atau dapat di publikasikan secara
eksternal.
4. Semua bukti luaran / tindak lanjut hasil penelitian diserahkan kepada UPT
P2M.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
E. Diagram proses tindak lanjut hasil penelitian
46
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.B.01
Y
T
Ada
Y
T
Y
T
Jurnal cetakan
eksternal
selesai
Penyerahan bukti luaran-4
e-jurnal
Internal
Pilihan publikasi-3
Membawa bukti tindak lanjut / luaran-2
Laporan tindak lanjut hasil Penelitian-1
Mulai
47
JUDUL
Pengabdian Dosen
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Pengabdian Pada Masyarakat NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen
kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses
pengabdian kepada masyarakat.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini mengatur tentang program pengabdian dosen yang dibiayai oleh
lembaga. Didalamnya terdapat proses evaluasi proses evaluasi proposal,
persyaratan proposal, perbaikan proposal serta bentuk dan jenis evaluasi
proposal.
2. Penilaian dan persetujuan proposal pengabdian dosen dilakukan dengan
tahapan sebagai berikut :
a. Penerimaan proposal pengabdian
b. Penilaian kelengkapan
c. Verifikasi
d. Penilaian oleh pimpinan
e. Perbaikan proposal (koreksi)
f. Penilaian hasil perbaikan dan pemberian nilai
g. Persetujuan dan penetapan pemenang
C. Prosedur
1. UPT P2M mengumumkan pendaftaran hibah dana pengabdian kepada
masyarakat bagi para dosen STKIP Siliwangi Bandung untuk tahun anggaran
berjalan.
2. Proposal pengabdian dosen dapat diserahkan kepada UPT P2M dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Sesuai dengan batas waktu yang telah di tetapkan,
b. Penerimaan proposal setiap hari dari Senin s/d kamis mulai jam 10.00 wib
s.d. 15.00 wib di sekretariat UPT P2M
3. Petugas penerimaan proposal pengabdian dosen akan melakukan pemeriksaan
kelengkapan dan persyaratan administrasi sesuai dengan pedoman / buku
panduan pengabdian pada masyarakat dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Format penulisan proposal
b. pemeriksaan persyaratan administrasi terkait dengan usulan maupun
kontrak pengabdian dosen yang lain atau sebelumnya,
48
c. pemeriksaan terhadap tema / judul pengabdian sejenis (pengecekan unsur
plagiarisme)
4. Apabila proposal belum lengkap, maka UPT P2M berhak untuk
mengembalikan proposal tersebut untuk diperbaiki disertai dengan catatan
perbaikan dan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi.
5. Proposal yang telah diperbaiki dan dilengkapi sesuai dengan temuan awal pada
point (3) diserahkan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua 1 Bidang
Akademik) sebagai Tim Penilai (Reviewer) Internal untuk di evaluasi.
6. proses penilaian oleh riviewer menganut asas pembinaan, sehingga proposal
yang di nilai akan diberi kesempatan untuk di perbaiki sesuai dengan saran-
saran dari Tim Penilai. Kesempatan perbaikan proposal hanya di berikan 1
(satu) kali perbaikan.
7. Proposal yang telah diperbaiki diserahkan kembali ke Tim Riviewer untuk
diberikan nilai.
8. Hasil penilaian dari Tim Reviewer diserahkan kepada UPT P2M yang
selanjutnya di lakukan pengurutan nilai dari yang terbesar sampai terkecil
(rangking). Rangking ini akan bermanfaat pada saat penetapan pemenang
sesuai dengan ketersediaan anggaran.
A. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
49
E. Diagram proses proposal pengabdian dosen
Pengumuman-1
T
Y
Y
T
Selesai
Penetapan ranking-8
Pemberian nilai-7
Perbaikan-6
Koreksi
Penilaian oleh Reviewer-5
Perbaikan kelengkapan-4
Penelitian persyaratan dan verifikasi -3
Lengkap
Pendaftaran dan Penerimaan proposal-2
Mulai
50
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.B.02
JUDUL
Pengabdian Mahasiswa
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Pengabdian Pada Masyarakat NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh para
mahasiswa kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait
dalam proses pengabdian kepada masyarakat.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini mengatur tentang program pengabdian mahasiswa yang
diselenggarakan secara mandiri oleh mahasiswa.
2. Persetujuan proposal pengabdian mahasiswa dilakukan dengan tahapan
sebagai berikut :
a. Penerimaan proposal pengabdian
b. Penilaian kelengkapan
c. Verifikasi
d. Penilaian oleh pimpinan
e. Perbaikan proposal (koreksi)
f. Penilaian hasil perbaikan
g. Persetujuan
C. Prosedur
1. UPT P2M menerima Proposal pengabdian yang akan dilakukan oleh
mahasiswa dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Sesuai dengan dengan jadwal atau kegiatan akademik.
b. Penerimaan proposal setiap hari dari Senin s/d kamis mulai jam 10.00 wib
s.d. 15.00 wib di sekretariat UPT P2M
2. Petugas penerimaan proposal pengabdian mahasiswa akan melakukan
pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan administrasi sesuai dengan
pedoman / buku panduan pengabdian pada masyarakat
3. Apabila proposal belum lengkap, maka UPT P2M berhak untuk
mengembalikan proposal tersebut untuk diperbaiki disertai dengan catatan
perbaikan dan kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi.
51
4. Proposal yang telah diperbaiki dan dilengkapi sesuai dengan temuan awal pada
point (3) diserahkan kepada Pimpinan Institusi (Ketua / Wakil Ketua 1 Bidang
Akademik dan Wakil Ketua 3 Bidang Kemahasiswaan) sebagai Tim Penilai
(Reviewer) Internal untuk di evaluasi.
5. proses penilaian oleh riviewer menganut asas pembinaan, sehingga proposal
yang di nilai akan diberi kesempatan untuk di perbaiki sesuai dengan saran-
saran dari Tim Penilai.
6. Proposal yang telah diperbaiki diserahkan kembali ke Tim Riviewer untuk
memperoleh persetujuan.
7. Persetujuan proposal dan pelaksanaan kegiatan selanjutnya diserahkan kepada
Wakil Ketua 3 Bidang Kemahasiswaan
B. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
52
E. Diagram proses proposal pengabdian mahasiswa
Mulai
Penerimaan proposal-1
Lengkap
Penelitian persyaratan, kesiapan dan verifikasi -2
Perbaikan -3
Penilaian oleh pimpinan -4
Koreksi
Perbaikan-5
Persetujuan-6
Selesai
T
Y
Y
T
53
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.B.03
JUDUL
Rekrutmen Dosen Pendamping Pengabdian
Mahasiswa
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Pengabdian Pada Masyarakat NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan dalam proses rekrutmen
Dosen Pendamping dalam kegiatan pengabdian yang dilaksanakan oleh para
mahasiswa STKIP Siliwangi Bandung.
B. Deskripsi
1. Sumber perekrutan Dosen Pendamping diambil dari Data Base Dosen yang
dimiliki oleh UPT P2M.
2. Jumlah Dosen Pendamping akan disesuaikan dengan jumlah mahasiswa yang
akan mengikuti pengabdian pada masyarakat, lokasi pengabdian, jenis dan
bentuk program pengabdian yang akan dilaksankan.
3. Prosedur rekrutmen Dosen Pendamping merupakan tanggungjawab UPT P2M
melalui persetujuan dari Ketua atau Wakil Ketua 1 Bidang Akademik dengan
tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. perencanaan rekrutmen
b. pencarian Dosen melalui data base
c. usulan kandidat Dosen Pendamping
d. penetapan sementara Dosen Pendamping
e. permohonan kesediaan Dosen Pendamping
f. pengesahan Dosen Pendamping
C. Prosedur
1. UPT P2M membuat rencana, rancangan dan persiapan rekrutmen Dosen
Pendamping dengan mempertimbangkan antara lain :
a. Jumlah Dosen Pendamping atau rasio Dosen dengan mahasiswa peserta
pengabdian (Bakti Kampus)
b. Kondisi lapangan atau daya jangkau agar proses pembinaan dapat berjalan
dengan efektif dan efisien.
c. Ketersediaan anggaran biaya.
d. Jenis dan bentuk program yang akan dilaksanakan.
2. Dosen Pendamping diambil dari Data Base yang dimiliki oleh UPT P2M.
54
3. UPT P2M membuat usulan Dosen Pendamping berdasarkan hasil penilaian
kinerja Dosen yang bersangkutan tahun-tahun sebelumnya.
4. Usulan Dosen Pendamping harus disetujui oleh pimpinan STKIP Siliwangi
Bandung melalui Wakil Ketua 1 Bidang Akademik. Pimpinan akan melakukan
penilaian dan pertimbangan terhadap usulan Dosen Pendamping dari UPT
P2M.
5. Dosen Pendamping yang telah disetujui oleh pimpinan akan ditetapkan sebagai
Dosen Pendamping sementara sambil menunggu konfirmasi kesediaan Dosen
yang bersangkutan.
6. Dosen yang telah menyatakan kesediaannya sebagai Dosen Pendamping
kegiatan pengabdian mahasiswa (Bakti kampus) akan disahkan sebagai Dosen
Pendamping oleh Ketua melalui Wakil Ketua 1 Bidang Akademik.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
55
E. Diagram alur rekrutmen Dosen Pendamping
Y
T
Y
T
Revisi
Selesai
Bersedia
Kesediaan DPL
pengesahan DPL
penetapan sementara DPL
Revisi
setuju
usulan kandidat DPL
Pencarian Data Base DPL
Perencanaan Rekrutmen DPL
Mulai
56
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.01
JUDUL
Penentuan Program dan Lokasi KKN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk menentukan program dan lokasi KKN pada
tahun akademik berjalan.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini dirancang untuk menjadi panduan tahapan dalam menentukan
program dan lokasi KKN yang setiap tahun wajib dilaksanakan oleh STKIP
Siliwangi Bandung.
2. Penentuan program dan lokasi KKN merupakan tanggungjawab UPT P2M
dengan supervisi dari Wakil Ketua 1 Bidang Akademik dilakukan melalui
beberapa tahapan kegiatan yaitu:
a. perencanaan program dan lokasi KKN
b. Survey dan observasi
c. Pengolahan data
d. Usulan program dan lokasi KKN
e. Penetapan
f. pengeshan program dan lokasi KKN
C. Prosedur
1. UPT P2M merencanakan, merancang, dan mempersiapkan program dan lokasi
KKN STKIP Siliwangi Bandung untuk tahun akademik berjalan.
2. UPT P2M melakukan survey dan observasi pendahuluan terhadap lokasi yang
akan ditetapkan sebagai tempat kegiatan KKN dengan ketentuan sebagaimana
kebijakan dari institusi sebagai berikut :
a. Wilayah binaan KKN STKIP Siliwangi meliputi Kota Cimahi, Kabupaten
Bandung Barat, Kabupaten Bandung dan Kota Bandung.
b. Bagi wilayah-wilayah lain selain wilayah binaan utama tersebut, misalkan
Karawang, Cianjur, Garut, Sumedang, dan lain sebagainya dapat pula
diusulkan sebagai wilayah kegiatan KKN STKIP Siliwangi Bandung.
3. Data-data hasil survey dan observasi diolah sebagai bahan untuk meminta
persetujuan dari pimpinan institusi.
57
4. Program dan lokasi diusulkan kepada Ketua dan Wakil Ketua 1 Bidang
Akademik, paling lambat 2(dua) bulan sebelum pelaksanaan KKN.
5. Program dan lokasi KKN yang telah disetujui dan disahkan oleh pimpinan
menjadi landasan untuk pelaksanaan kegiatan KKN pada tahun akademik
berjalan.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
58
E. Diagram alur penetapan program dan lokasi KKN
Y
T
Perbaikan
selesai
pengesahan program dan lokasi KKN
Penetapan
Setuju
Usulan program dan lokasi KKN
Pengolahan data
Survey dan observasi
Perencanaan program dan lokasi KKN
Mulai
59
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C02
JUDUL
Pendaftaran dan verifikasi persyaratan KKN (on-
line)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam
melakukan pendaftaran, pemilihan lokasi KKN dan persyaratan lainnya secara
on-line melalui SIM-KKN.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini dirancang secara on-line melalui Sistem Informasi Manajemen
KKN (SIM-KKN) di laman web STKIP Siliwangi Bandung.
2. Dengan tersedianya program pendaftaran secara on-line diharapkan para
mahasiswa dapat secara mandiri melakukan registrasi ulang, sekaligus
menentukan lokasi KKN yang diminati.
3. Pilihan lokasi dan program KKNM dan KKN Tematik sudah diploting terlebih
dulu oleh UPT P2M melalui pemberian username dan password yang berbeda.
4. Pendaftaran ulang (registrasi) secara on-line melalui SIM-KKN merupakan
tanggungjawab UPT P2M bekerjasama dengan Bidang IT dengan supervisi
dari Wakil Ketua 1 Bidang Akademik dilaksanakan melalui beberapa tahapan
kegiatan sebagai berikut :
a. perencanaan program dan lokasi KKN
b. Survey dan observasi
c. Pengolahan data
d. Usulan program dan lokasi KKN
e. Penetapan
f. pengesahan program dan lokasi KKN
C. Prosedur
1. Mahasiswa mempersiapkan dan melengkapi persyaratan untuk menjadi peserta
KKN dengan terlebih dahulu berkonsultasi ke bagian akademik. Persyaratan
utama untuk mengikuti KKN antara lain :
a. Sehat Jasmani dan Rohani
b. Telah lulus dan menempuh kuliah sebanyak SKS yang telah ditentukan
60
c. bersedia di tempatkan di lokasi yang telah ditetapkan oleh STKIP Siliwangi
Bandung.
2. Mahasiswa calon peserta KKN yang telah dinyatakan memenuhi persyaratan
akademis melakukan pembayaran di bagian keuangan, selanjutnya meminta
username dan password ke bagian IT
3. Mahasiswa yang telah memperoleh username dan password dapat segera
melakukan pendaftaran ulang (heregistrasi) melalui SIM-KKN dengan
langkah sebagai berikut :
a. Buka laman www.stkipsiliwangi.ac.id
b. Buka menu SIM KKN
c. log-in menggunakan username dan password masing-masing
d. isi kolom-kolom yang disediakan, dan pilih lokasi yang diminati.
e. kirim (send) atau save
f. bila telah selesai lakukan log-out
4. Data-data yang telah dimasukan akan disimpan dan diolah secara komputerais
dan data-data tersebut bersifat permanen, tidak bisa diubah lagi. Oleh karena
itu, bagi para mahasiswa yang akan melakukan registrasi dan menentukan
lokasi KKN harus mempertimbangkannya dengan hati-hati dan teliti.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
61
E. Diagram alur pendaftaran dan verifikasi persyaratan KKN (on-line)
T
Log-out
T
Y
T
Y
T T
Y
T
Ditangguhkan
Ulangi
Dilengkapi
Selesai
Pilih Lokasi
Terdaftar sebagai peserta KKN
Daftar dengan cara pilih lokasi KKN
Log-in melalui SIM-KKN
Memperoleh username dan password
Bayar
Memenuhi
Verifikasi persyaratan akademis
Pembayaran biaya KKN
Mulai
62
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.03
JUDUL
Rekrutmen Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan dalam proses rekrutmen
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dalam kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Mandiri maupun KKN Tematik di STKIP Siliwangi Bandung.
B. Deskripsi
1. Sumber perekrutan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) diambil dari Data
Base DPL yang dimiliki oleh UPT P2M.
2. Jumlah DPL akan disesuaikan dengan jumlah mahasiswa yang mengikuti
KKN, lokasi KKN, jenis dan bentuk program KKN yang akan dilaksankan.
3. Prosedur rekrutmen Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) merupakan
tanggungjawab UPT P2M melalui persetujuan dari Ketua atau Wakil Ketua 1
Bidang Akademik dengan tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. perencanaan rekrutmen DPL
b. pencarian DPL melalui data base
c. usulan kandidat DPL
d. penetapan sementara DPL
e. permohonan kesediaan DPL
f. pengesahan DPL
C. Prosedur
1. UPT P2M membuat rencana, rancangan dan persiapan rekrutmen Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) dengan mempertimbangkan antara lain :
a. Jumlah DPL atau rasio DPL dengan mahasiswa peserta KKN.
b. Kondisi lapangan atau daya jangkau agar proses pembinaan dapat berjalan
dengan efektif dan efisien.
c. Ketersediaan anggaran biaya.
d. Jenis dan bentuk program yang akan dilaksanakan.
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) diambil dari Data Base yang dimiliki
oleh UPT P2M.
63
3. UPT P2M membuat usulan DPL berdasarkan hasil penilaian kinerja DPL
tahun-tahun sebelumnya.
4. Usulan DPL harus disetujui oleh pimpinan STKIP Siliwangi Bandung melalui
Wakil Ketua 1 Bidang Akademik. Pimpinan akan melakukan penilaian dan
pertimbangan terhadap usulan DPL dari UPT P2M.
5. DPL yang telah disetujui oleh pimpinan akan ditetapkan sebagai DPL
sementara sambil menunggu kesediaan DPL yang bersangkutan.
6. Dosen yang telah menyatakan kesediaannya sebagai DPL akan disahkan
sebagai DPL oleh Ketua melalui Wakil Ketua 1 Bidang Akademik.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
64
E. Diagram alur rekrutmen Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
Y
T
Y
T
Revisi
Selesai
Bersedia
Kesediaan DPL
pengesahan DPL
penetapan sementara DPL
Revisi
setuju
usulan kandidat DPL
Pencarian Data Base DPL
Perencanaan Rekrutmen DPL
Mulai
65
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.04
JUDUL
Pembekalan KKN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan dalam proses Pembekalan
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan Mahasiswa dalam kegiatan Kuliah
Kerja Nyata (KKN) di STKIP Siliwangi Bandung.
B. Deskripsi
1. Perencanaan dan penyusunan materi pembekalan disusun oleh UPT P2M
dengan persetujuan dari Wakil Ketua 1 Bidang Akademik.
2. Prosedur Pembekalan KKN merupakan tanggungjawab UPT P2M dibawah
supervisi dari Wakil Ketua 1 Bidang Akademik dengan tahapan kegiatan
sebagai berikut :
a. perencanaan materi pembekalan
b. rapat kerja DPL
c. persiapan sarana dan prasarana
d. pemberitahuan
e. pelaksanaan pembekalan
C. Prosedur
1. UPT P2M membuat rencana, rancangan dan persiapan pembekalan bagi para
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan mahasiswa dengan
mempertimbangkan antara lain :
a. Tema, Jenis dan bentuk program KKN yang akan dilaksanakan
b. Materi pembekalan KKN mengacu kepada Buku Pedoman KKN yang telah
disediakan oleh UPT P2M
c. Tahapan, jadwal, dan kegiatan KKN yang akan dilaksanakan
d. kelengkapan lapangan
2. Sebelum kegiatan pembekalan, terlebih dahulu UPT P2M mengadakan Rapat
Kerja DPL untuk membahas Tema, tujuan, sasaran, dan target serta membahas
hal-hal yang bersifat teknis agar pelaksanaan kegiatan KKN dapat berjalan
efektif dan efisien.
66
3. Saran dan prasarana untuk kegiatan pembekalan KKN dilakukan oleh UPT
P2M dengan berkoordinasi dengan bagian sarana dan umum (UPT Sarana)
4. Pemberitahuan dan pengumuman akan disampaikan kepada Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) dan para mahasiswa melalui laman STKIP
Siliwangi maupun pengumuman tertulis di papan pengumuman.
5. Kegiatan pembekalan KKN dapat dilaksanakan apabila segala sesuatunya telah
siap.
6.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
67
E. Diagram alur Pembekalan KKN
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.05
Mulai
Perencana an materi pembekalan
Persiapan sarana dan prasarana
Siap
Check List
Rapat kerja DPL
Pemberitahuan
Pelaksanaan pembekalan
Selesai
T
Y
68
JUDUL
Nilai dan Sertifikat KKN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi Dosen maupun
mahasiswa dalam mengelola dan mengakses nilai dan sertifikat KKN.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini merupakan panduan bagi Dosen dan mahasiswa untuk mengakses
nilai dan sertifikat KKN secara on-line melalui SIM-KKN
2. Nilai yang tercantum di dalam sertifikat KKN merupakan nilai rata-rata dari 3
(tiga) komponen : (1) Nilai laporan kegiatan harian (on-line progress report),
(2) nilai hasil Monev, dan (3) nilai laporan KKN.
3. Prosedur pemberian nilai maupun memperoleh sertifikat KKN dilakukan
secara on-line dengan tahapan sebagai berikut :
a. proses penilaian oleh DPL
b. input nilai melalui SIM-KKN
c. Cari nilai melalui SIM-KKN
d. Log-in dengan username dan password
e. Cari nilai
f. Print sertifikat dan legalisasi sertifikat KKN
C. Prosedur
1. DPL wajib melakukan proses penilaian terhadap kegiatan KKN selama dan
setelah selesai KKN.
2. Nilai-nilai yang diberikan oleh DPL harus di input melalui SIM-KKN. Nilai
yang ditampilkan dalam sertifikat merupakan gabungan atau rerata nilai dari :
a. Nilai laporan kegiatan harian (on-line progress report) - 50%
b. Nilai hasil monitoring dan evaluasi -25 %
c. Nilai penyerahan lapaoran KKN – 25 %
3. Nilai-nilai tersebut akan dihitung melalui SIM-KKN dan ditampilkan secara
on-line melalui laman www.stkipsiliwangi.ac.id
4. Mahasiswa dapat mengakses nilai dan sertifikat KKN melalui SIM-KKN
dengan memasukan username dan password yang telah dimiliki. Apabila nilai
belum tersedia, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat menanyakannya
secara langsung kepada DPL.
5. Sertifikat KKN dapat diprint melalui SIM-KKN.
6. Legalisasi sertifikat KKN dilakukan melalui UPT P2M
D. Referensi
69
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
70
E. Diagram alur Nilai dan Sertifikat KKN
T
Y Sertifikat KKN Print
Log-out
Cari nilai melalui SIM-KKN
Y
Y
T
Y
T
Selesai
Legalisasi
Nilai dan Sertifikat KKN
Koreksi Nilai
Konfirmasi ke DPL
Tersedia
Cari nilai
Log- In dengan username dan password
Selesai
Proses penilaian oleh DPL
Nilai dalam Data Base SIM -KKN
Input nilai-nilai melalui SIM- KKN
Mulai
71
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.06
JUDUL
Monitoring dan Evaluasi KKN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini merupakan panduan dalam melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan KKN STKIP Siliwangi Bandung.
B. Deskripsi
3. Prosedur ini menggambarkan proses monev yang dimulai dengan kegiatan
rekrutmen Tim Monev.
4. Penetapan dan pengesahan Tom Monev harus memperoleh persetujuan dari
pimpinan (Ketua atau Wakil Ketua 1 Bidang Akademik).
5. Prosedur kegiatan monitoring dan evaluasi KKN secara garis besar terdiri atas
tahapan-tahapan sebagai berikut :
a. perencanaan dan persiapan Monev KKN
b. Usulan personalia Tim Monev
c. Penetapan kandidat Tim Monev
d. Konfirmasi kesediaan
e. Pengesahan Tim Monev
f. Pelaksanaan Monev KKN
g. Pelaporan Monev
C. Prosedur
1. UPT P2M harus membuat rencana, rancangan, dan persiapan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi (monev) KKN
2. Kebutuhan personalia Tim Monev KKN diperoleh melalui seleksi dari data
base dosen yang dimiliki oleh STKIP Siliwangi Bandung
3. Personalia Tim Monev harus memperoleh persetujuan dari Pimpinan institusi
melalui Wakil Ketua 1 Bidang Akademik.
4. Personalia Tim Monev yang telah memperoleh persetujuan dari pimpinan,
selanjutnya ditetapkan sebagai kandidat Tim Monev untuk dimintakan
kesediaannya.
5. Kegiatan Monev KKN dilaksanakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
72
a. sesuai dengan jadwal waktu dan tempat yang telah ditentukan.
b. mengisi format yang telah ditentukan
c. menyiapkan saran, masukan dan rekomendasi terhadap pelaksanaan
kegiatan KKN
d. memberikan penilaian terhadap kelompok KKN
6. Laporan Monev KKN
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
73
E. Diagram alur monitoring dan evaluasi KKN
Perencanaan dan persiapan Monev KKN
Y
T
Y
T
Cari kembali
Revisi
Selesai
Pelaporan Monev
Pelaksanaan Monev
Pengesahan Tim Monev
Konfirmasi kesediaan
Bersedia
Penetapan personalia Tim Monev
Setuju
Usulan personalia Tim Monev
cari dalam data base personalia Tim Monev KKN
Mulai
74
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.07
JUDUL
Laporan Kegiatan Harian KKN
(on-line progress report)
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan kepada kelompok
mahasiswa peserta KKN untuk menyampaikan laporan kegiatan harian KKN
secara on-line (on-line progress report) melalui SIM-KKN.
B. Deskripsi
1. Prosedur ini menggambarkan tahapan untuk melaporkan kegiatan harian KKN
melalui SIM-KKN secara on-line.
2. sesuai dengan namanya Laporan Kegiatan Harian harus dilakukan setiap hari
dan merupakan komponen penilaian terbesar (50%) dari seluruh kegiatan
KKN, oleh karena itu bagi kelompok KKN yang tidak melaporkan kegiatan
hariannya akan berdampak terhadap penilaian secara keseluruhan.
3. Penyampaian laporan kegiatan harian (on-line progress report) secara garis
besar terdiri atas tahapan-tahapan sebagai berikut :
a. Login melalui menu SIM-KKN
b. Pilih menu Progress Report
c. Isi kolom-kolom dalam progress report
d. Kirim (send) atau secara outomatic tersimpan (save)
e. Log-out
C. Prosedur
1. Laporan dilakukan oleh ketua kelompok mahasiswa KKN dengan
menggunakan username dan password ketua kelompoknya.
2. Di dalam menu progress report terdapat kolom-kolom yang harus diisi antara
lain :
a. kegiatan yang akan dilakukan pada hari ini
b. target-target capaian yang diharapkan dari kegiatan hari ini
c. kesiapan SDM dan sarana prasarana
d. kendala yang dihadapi
75
3. Pengisi progress report, sebaiknya dilakukan sore hari atau malam setelah
kegiatan dilaksanakan.
4. progress report ini selanjutnya dapat di akses oleh DPL sehingga dapat di kaji
dan dievaluasi kegiatan KKN day by day oleh DPL
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
76
E. Diagram alur on-line progress report
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.08
Selesai
Dilakukan secara periodik sepanjang kegiatan KKN
Y
T T Ditunda
Log-out
Ulangi
Terkirim
Kirim (send)
Isi kolom-kolom dalam progress report
Pilih menu Progress Report
Log-in melalui menu SIM KKN
Mulai
77
JUDUL
Pelaporan KKN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan kepada mahasiswa peserta
KKN dan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) untuk menyusun dan
menyampaikan laporan KKN
B. Deskripsi
1. Prosedur ini menggambarkan tahapan untuk menyampaikan laporan
keseluruhan pelaksanaan KKN.
2. Laporan KKN disusun dengan format dan sistimatika berdasarkan kepada
pedoman atau buku panduan KKN STKIP Siliwangi Bandung.
3. DPL memberikan koreksi dan perbaikan terhadap laporan KKN sesuai dengan
buku panduan KKN.
4. Penyampaian laporan KKN secara garis besar terdiri atas tahapan-tahapan
sebagai berikut :
a. Penyusunan laporan KKN
b. Penyerahan draf laporan KKN
c. Pemeriksaan kelengkapan dan format laporan
d. Penilaian laporan oleh DPL
e. Pengesahan laporan KKN
f. input nilai laporan melalui SIM-KKN oleh DPL
C. Prosedur
1. Laporan KKN disusun oleh mahasiswa bersama-sama dibawah bimbingan
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), tahapan dalam penyusunan laporan
KKN antara lain :
a. Mahasiswa menyusun laporan berdasarkan panduan dari Buku KKN.
b. Draf laporan disampaikan kepada DPL untuk diperiksa kelengkapan dan
sistimatika laporan KKN sesuai dengan Buku Pedoman.
c. Apabila di dalam laporan KKN masih terdapat kekurangan dan kelengkapan
dokumen maka diberi kesempatan untuk diperbaiki atau dilengkapi.
2. Laporan yang telah lengkap diperiksa kembali oleh DPL dan diberikan
penilaian sesuai dengan format penilaian yang telah disediakan oleh UPT
P2M.
3. Laporan KKN kemudian disahkan dan diserahkan kepada UPT P2M
4. Selanjutnya DPL wajib menginput data-data nilai setiap mahasiswa secara on-
line melalui SIM-KKN.
78
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
79
E. Diagram alur Pelaporan KKN
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.09
Y
T
Y
T
Perbaikan
Selesai
input nilai KKN melalui SIM KKN
Pengesahan laporan KKN
Revisi
Lengkap
Penilaian laporan oleh DPL
Lengkap
Pemeriksaan kelengkapan laporan
penyerahan Draf laporan KKN
Penyusunan laporan KKN
Mulai
80
JUDUL
KKN Susulan
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan panduan kepada mahasiswa dan
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) untuk menentukan tahapan bagi mahasiswa
yang akan mengikuti KKN susulan
B. Deskripsi
1. Mahasiswa peserta KKN yang karena sebab tertentu tidak bisa menyelesaikan
kegiatan KKN, apabila memenuhi syarat dimungkinkan untuk mengikuti KKN
Susulan.
2. Program KKN susulan merupakan kebijakan pimpinan STKIP Siliwangi
Bandung, syarat-syarat yang perlu diperhatikan terutama terkait dengan : (a)
jumlah mahasiswa, (b) kesiapan lokasi, (c) waktu sesuai dengan kalender
akademik, (d) kesiapan DPL, dan (e) kesiapan anggaran biaya, dlsb.
3. Kegiatan KKN susulan dilaksanakan dengan prosedur dan tahapan sebagai
berikut :
a. verifikasi persyaratan sebagai peserta KKN
b. pemanggilan peserta KKN susulan
c. wawancara dan klarifikasi
d. usulan KKN susulan
e. penetapan peserta KKN susulan
f. pelaksanaan KKN susulan
C. Prosedur
1. KKN susulan dapat dilaksanakan apabila peserta memenuhi syarat-syarat yang
telah ditentukan, adapun syarat-syaratnya antara lain :
a. jumlah mahasiswa tidak kurang dari 20 orang (< 20 orang)
b. mahasiswa yang bersangkutan telah terdaftar sebagai peserta KKN di dalam
data base SIM-KKN
c. memiliki alasan yang dapat diterima
d. siap untuk membayar biaya administrasi tambahan
e. bersedia ditempatkan di lokasi KKN yang ditentukan oleh STKIP Siliwangi
Bandung.
2. Mahasiswa yang dinyatakan memenuhi syarat akan dipanggil dan
diwawancara oleh pimpinan institusi untuk dimintakan klarifikasi berbagai hal
terkait permohonan KKN susulan.
3. Apabila usulan KKN susulan ditolak, maka mahasiswa yang bersangkutan
dinyatakan tidak lulus dan dapat mengikuti kegiatan KKN tahun berikutnya.
81
4. Apabila usulan KKN susulan diterima dan disetujui oleh pimpinan, maka
kegiatan KKN susulan dapat segera dilaksanakan.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
82
E. Diagram alur KKN Susulan
Selesai
Y
T
Pelaksanaan KKN susulan
Penempatan peserta KKN susulan
T
Y
T
Setuju
usulan KKN susulan
wawancara dan klarifikasi
Pemanggilan peserta KKN susulan
Check data base
Tidak Lulus KKN
Lengkap
verifikasi persyaratan sebagai peserta KKN
Mulai
83
DOKUMEN LEVEL
Standard Operating
Procedure
KODE
SOP.P2M.C.10
JUDUL
Penilaian KKN Ekspo
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) NO. REVISI: 01
A. Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada para mahasiswa
KKN dan DPL dalam mengekplorasi dan unjuk kegiatan dalam pelaksanaan
kegiatan KKN
B. Deskripsi
1. Mahasiswa dan DPL diberikan kesempatan untuk menunjukkan kemampuan
terbaik dan unjuk kegiatan pelaksanaan KKN dengan bergabung dalam
program KKN Ekspo.
2. KKN Ekspo merupakan fasilitas yang dipersiapkan oleh UPT P2M dalam
bentuk penampilan kreafitas dan inovasi secara digital melalui SIM-KKN yang
data-datanya diambil dari data base progress report
3. Penilaian dilakukan oleh juri dan umum secara on-line melalui SIM-KKN.
Adapun tahapan kegiatan KKN Ekspo antara lain :
a. Log-in ke dalam menu SIM-KKN
b. Pilih menu KKN Ekspo
c. beri penilaian
d. input nilai KKN Ekspo
e. kirim (send) dan simpan nilai (save)
f. log-out tim penilai
g. pengolahan data nilai
h. penetapan pemenang
C. Prosedur
1. KKN ekspo dapat diikuti oleh seluruh kelompok KKN dengan syarat setiap
kelompok harus secara rutin menyampaikan laporan kegiatan harian secara on-
line melalui SIM-KKN.
2. Data base on-line progress report akan diolah melalui program khusus KKN
Ekspo dan ditampilkan secara on-line untuk memperoleh penilaian dari Dewan
Juri maupun dari pihak umum.
84
3. Dewan juri dan umum memberikan nilai secara on-line, dimana kriteria
penilaian sudah ditentukan sebelumnya.
4. Nilai-nilai yang diberikan, selanjutnya akan diolah melalui program komputer
untuk dilakukan perengkingan (urutan nilai terbesar sampai nilai terkecil)
5. Penentuan pemenang, jumlah pemenang, dan pemenang setiap kategori sudah
secara komputerais ditentukan.
D. Referensi
1. Permendikbud No 49 Tahun 2014 Tentang SNPT
2. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 SPM-PT
3. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017
85
E. Diagram alur KKN Susulan
Selesai
penetapan pemenang
progress report
pengolahan data nilai
Y
Log-out penilai
T T Ditunda
Diulang
Terkirim
Kirim (send) dan simpan (save)
input nilai KKN Ekspo
Beri penilaian
Persiapan juri Data base progress report
pilih menu KKN Ekspo
Log-in melalui SIM KKN
Mulai