Hal 73 dari 80

Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 16

JUDUL

Pindah Program Studi

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

LATAR BELAKANG Dalam rangka penyelenggaraan pendidikan pascasarjana yang berorientasi kepada mahasiswa dan pemangku kepentingan (stakeholders) lainnya, mahasiswa dapat pindah program studi di lingkungan SPs-IPB. Perpindahan program studi dapat dilakukan dengan alasan yang kuat dan memenuhi ketentuan berikut: (1) program studi asal dan program studi tujuan mengizinkan perpindahan tersebut; (2) mahasiswa yang bersangkutan memenuhi persyaratan yang berlaku; (3) mendapat persetujuan tertulis dari instansi pengirim dan atau sponsor, (4) mahasiswa hanya diizinkan pindah program studi 1 (satu) kali. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan proses pindah program studi pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan pindah program

studi mahasiswa pasacasarjana. 3. Menjamin terjadinya proses pindah program studi yang dapat dipertanggung-jawabkan. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian

Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan

Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN 1. Mahasiswa yang akan pindah program studi harus memenuhi persyaratan berikut: (a) berstatus sebagai

mahasiswa aktif; (b) telah menyelesaikan perkuliahan di program studi asal sekurang-kurangnya 1 (satu) semester dan maksimum 2 (dua) semester untuk program S2, dan sekurang-kurangnya 1 (satu) semester dan maksimum 3 (tiga) semester untuk program S3; (c) mempunyai IPK minimal 2,75 (Program Magister) dan 3,00 (Program Doktor).

2. Mahasiswa mengambil formulir pindah program studi yang dilengkapi transkrip semester sebelumnya pada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum perkuliahan dimulai.

3. Mahasiswa menyerahkan Formulir Pindah Program Studi yang telah disetujui komisi pembimbing, ketua program studi asal dan ketua program studi tujuan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah perkuliahan berlangsung.

4. SPs-IPB menerbitkan surat keputusan pindah program studi yang ditanda-tangani oleh Dekan SPs-IPB selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah permohonan diterima.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 74 dari 80

Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 16

JUDUL

Pindah Program Studi

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

5. Satuan kredit semester yang dapat ditransfer ditetapkan oleh ketua program studi tujuan mengacu pada

kurikulum program studi tersebut dengan persetujuan Pimpinan SPs-IPB. Hanya mata kuliah dengan huruf mutu minimal B yang dapat ditransfer satuan kredit semesternya.

6. SPs-IPB akan mendistribusikan surat Keputusan tersebut pada program studi lama dan baru dan kepada mahasiswa yang bersangkutan.

Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan pindah program studi adalah sebagai berikut: Tahapan Kegiatan

Mahasiswa

PS Asal

PS Tujuan

Komisi Pembimbing

SPs-IPB

Bagian Akademik Pimpinan

Pengambilan Formulir √ √

Pengisian Formulir dan persetujuan

√ √ √ √

Dokumentasi dan penerbitan surat keputusan

√ √

Pendistribusian Surat Keputusan √

Penerima SK √ √ √ √ √ √

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 75 dari 80

Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 16

JUDUL

Pindah Program Studi

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

Gambar: Bagan Alir Proses Pindah Program Studi

Mulai

Maks.1 minggu sebelum

sem.berjalan

Telah mengikuti kuliah minimal 1 atau maksimal 2

semester

Program S2

NMR ≥3,00

Persetujuan instansi/ sponsor

Meminta formulir dibag. akademik

Pengisian form pindah P.S

Meminta persetujuan Komisi Pembimbing, Ka.

P.S Lama dan Ka. P.S Baru

Disetujui?

Pengembalian Form ke Bag. Akademik

Surat Keputusan pindah P.S disyahkan oleh Dekan SPs

Pemberitahuan / Distribusi informasi ke P.S lama dan P.S baru

Selesai

A

Pindah P.S ditolak

NMR ≥2,75

Tidak

Ya

Tidak Tidak

Tidak

Ya Ya

Ya Tidak

Ya Ya

Ya

A

Mahasiswa terdaftar pada PS

Mengajukan pindah PS

Tidak

Telah mengikuti kuliah minimal 1atau maksimal 3

semester

Tidak

Ya

Tidak

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 76 dari 80

Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 16

JUDUL Pindah Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

Tahapan Kegiatan No Mahasiswa

PS Asal

PS Tujuan

Komisi Pembimbing SPs-IPB Dokumen Waktu

Pengambilan formulir pindah program studi

1

Form pindah PS 5 menit

Pengembalian formulir pindah program studi

2 Form pindah PS 1 - 2 hari

Pemenuhan persyaratan administrasi (kuliah > 1 semester, NMR > 3.0)

3

1 hari

Persetujuan PS dan Komisi 4

Form pindah PS 1 - 2 hari

Penetapan pindah PS 5 Berkas

pindah PS 1 hari

Pembuatan SK pindah PS dan pemberitahuan ke PS

6 SK pindah PS 1 hari

tidak

yayaya

tidaktidak

Tolak

tidak

ya

disetujui? disetujui? disetujui?

Memenuhi syarat?

INSTITUT PERTANIAN BOGOR