Inisiasi III

Mengelola Proses Organisasi dalam Perubahan Organisasi

Memahami Bacaan

Saudara, pada inisiasi III ini dibahas tentang mengelola proses organisasi dalam perubahan organisasi. Insiasi III bersumber dari Modul 4. Modul 4 membahas tentang proses dan perubahan organisasi. Proses organisasi dalam Modul ini membahas tentang tiga hal yaitu pengambilan keputusan, penilaian kinerja dan komunikasi organisasi.

Salah satu factor penting dan sebagai pembuka segala kegiatan dalam organisasi adalah proses pengambilan keputusan. Bagaimana keputusan itu diambil sepenuhnya tergantung dari kepemimpinan dan mekanisme dalam suatu organisasi. Ada pemimpin yang langsung mengambil keputusan namun ada pula keputusan yang harus diambil melalui rapat. Faktor kepribadian pemimpin berpengaruh besar terhadap cara-cara pengambilan keputusan (silakan hubungkan dengan Modul 3 yang telah Saudara pelajari). Dalam Modul 4 Kegiatan Belajar (KB) 1 disajikan beberapa model pengambilan keputusan. Perbedaan model ini sebagai konsekwensi logis adanya perbedaan kepribadian pemimpin dan situasi pada saat keputusan tersebut diambil.

Dalam KB 2 disajikan tentang penilaian kinerja. Setelah keputusan ditetapkan, maka harus dilaksanakan. Salah satu alat untuk mengukur dan mengevaluasi implementasi keputusan adalah penilaian kinerja. Penilaian kinerja merupakan alat untuk mengukur capaian kerja serta performance dari karyawan. DI samping itu hasil penilaan kinerja dapat digunakan juga sebagai alat evaluasi dan sekaligus sebagai alat perbaikan kinerja secara berkelanjutan. Pada KB 2 disajikan tentang sasaran dan proses penilaian kinerja.

Lalu pada KB 3 disajikan tentang komunikasi organisasi. Komunikasi merupakan elemen penting dalam organisasi. Dengan komunikasi semua keputusan disampaikan, komunikasi juga diperlukan dalam rangka membangun kinerja dan memeliharan motivasi. Komunikasi ibarat darah bagi organisasi. Komunikasi membawa pesan dari atasan kepada bawahan, dari bawahan kepada atasan, dari luar organisasi ke dalam organisasi dan sebaliknya. Komunikasi selalu melibatkan komponen sender, media, message, receiver, dan noise. Banyaknya jumlah komponen menyebabkan mengelola proses komunikasi itu tidak mudah. Ini tantangan buat para manajer atau pimpinan, membuat komunikasi menjadi efektif. Oleh karena itu, strategi komunikasi perlu dirancang dengan cermat, baik media, pesan, maupun pertimbangan noise yang mungkin muncul.

Strategi Belajar

a. Anda perlu memahami secara baik konsep-konsepnya, untuk itu perlu membaca dengan seksama kegiatan belajar dengan kegiatan belajar Modul 4 ini dengan seksama.

b. Cobalah untuk mengobservasi atau menganalisis hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan proses organisasi dalam perubahan organisasi di tempat kerja Saudara.

c. Kerjakan tugas setiap Modul dan diskusikan dengan teman-teman Anda.

Sumber Bacaan lainAgar lebih memahami materi ini silakan Anda mengunduh dari internet materi-materi yang terkait dengan pokok bahasan Modul 4 ini.