infogram prosedur/alur pelayanan upt perpustakaan...

INFOGRAM PROSEDUR/ALUR PELAYANANUPT PERPUSTAKAAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI MADURA

ALUR PEMINJAMAN KOLEKSI

1. PEMUSTAKA BERKUNJUNG KE PERPUSTAKAAN

4. PEMUSTAKA MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KTA SERTA BUKU YANG AKAN DIPINJAM KE PETUGAS MEJA PEMINJAMAN

5. PETUGAS MENERIMA KTA DAN MEMPROSES PEMINJAMAN BUKU & DISERAHKAN KEPADA PEMUSTAKA

6. PEMUSTAKA MENERIMA BUKU YANG DIPINJAM DAN KELUAR DARI PERPUSTAKAAN

3. PEMUSTAKA MEMILIH BUKU YANG AKAN DIPINJAM

2. PEMUSTAKA MENUJU RUANG KOLEKSI

1. PEMUSTAKA DATANG KE PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA & BUKU YANG TELAH DIPINJAM

ALUR PENGEMBALIAN/PERPANJANGAN PEMINJAMAN BUKU

2. PEMUSTAKA MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KTA SERTA BUKU KEPADA PETUGAS PENGEMBALIAN

3. PETUGAS MEMPROSES PENGEMBALIAN/PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN BUKU, JIKA TERDAPAT DENDA MAKA PEMUSTAKA WAJIB MELUNASI DAN MENULIS DENDA PADA FORM PEMBAYARAN DENDA

4. PETUGAS MENYERAHKAN KTA & BUKU YANG DIPERPANJANG (JIKA DIPERPANJANG) KEPADA PEMUSTAKA

5. PEMUSTAKA MENERIMA KTA, SETELAH ITU MASUK KE RUANG KOLEKSI/KELUAR PERPUSTAKAAN

ALUR PENYETORAN SKRIPSI/TESIS

1. PEMUSTAKA DATANG KE PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA, SOFT & HARD COPY SKRIPSI/TESIS

2. PEMUSTAKA MENUJU PETUGAS PELAYANAN TUGAS AKHIR DI LANTAI 3

3. PEMUSTAKA MENYERAHKAN FILE SKRIPSI /TESIS KEPADA PETUGAS DAN MENGISI FORM PENYETORAN SKRIPSI/TESIS

4. PETUGAS MENERIMA DAN MENGOLAH SKRIPSI/TESIS SERTA MEMBERIKAN PARAF PADA FORM PENYERAHAN SKRIPSI DAN MENYERAHKAN KEPADA PEMUSTAKA

5. PEMUSTAKA MENERIMA FORM PENYERAHAN SKRIPSI/TESIS

6. PEMUSTAKA MENUJU RUANG

ADMINISTRASI DI LANTAI 2 UNTUK MEMINTA SURAT BEBAS PUSTAKA

ALUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA

2. PEMUSTAKA DATANG KE PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA DAN SURAT BEBAS PUSTAKA

3. PEMUSTAKA MENUJU BAGIAN ADMINISTRASI DAN MENYERAHKAN KTA SERTA SURAT BEBAS PUSTAKA

4. PETUGAS MENERIMA KTA DAN MENGECEK DATA TANGGUNGAN, JIKA MEMILIKI TANGGUNGAN, PEMUSTAKA WAJIB MELUNASI, JIKA TIDAK , PETUGAS MENANDATANGANI SURAT BEBAS PUSTAKA DAN MENYERAHKAN KEPADA PEMUSTAKA

5. PEMUSTAKA KELUAR DARI RUANG

ADMINISTRASI DAN PERPUSTAKAAN

1. PEMUSTAKA MENGISI, MEDOWNLOAD DAN MENCETAK FORM MELALUI LAMAN WEBSITE PERPUSTAKAAN

ALUR PELAPORAN BUKU HILANG1. PEMUSTAKA DATANG KE

PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA

2. PEMUSTAKA MENUJU PETUGAS BAGIAN PENGEMBALIAN

3. PEMUSTAKA MENYERAHKAN KTA DAN MELAPORKAN KOLEKSI YANG HILANG KEPADA PETUGAS

4. PETUGAS MENERIMA KTA DAN MENGECEK DATA KOLEKSI YANG HILANG, MEMASTIKAN ADA/TIDAK ADA DENDA, MEMBERIKAN DATA LENGKAP (BIBLIOGRAFI) TENTANG KOLEKSI YANG HILANG KEPADA PEMUSTAKA

5. PETUGAS MENYERAHKAN KTA DAN MEMBERIKAN WAKTU UNTUK MENCARI/MENGGANTI KOLEKSI YANG HILANG KEPADA PEMUSTAKA

6. PEMUSTAKA MENERIMA KTA DAN

KELUAR DARI PERPUSTAKAAN

ALUR PENGGANTIAN BUKU HILANG1. PEMUSTAKA DATANG KE

PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA & KOLEKSI YANG AKAN DIGANTI

2. PEMUSTAKA MENUJU PETUGAS BAGIAN PENGEMBALIAN

3. PEMUSTAKA MENYERAHKAN KTA DAN KOLEKSI BARU KEPADA PETUGAS

4. PETUGAS MENERIMA KTA DAN KOLEKSI SERTA MEMPROSES TRANSAKSI, SERTA MENGECEK ADA/TIDAK ADA DENDA, JIKA ADA DENDA PEMUSTAKA WAJIB MELUNASI DENDA TERSEBUT.

6. PETUGAS MENYERAHKAN KTA KEPADA PEMUSTAKA

7. PEMUSTAKA MENERIMA KTA DAN

KELUAR DARI PERPUSTAKAAN

5. PETUGAS MEMBERIKAN NOMOR PANGGIL PADA KOLEKSI BARU DAN MENYERAHKAN KEPADA BAGIAN PENGOLAHAN

ALUR LAYANAN PEMINJAMAN/PENGGUNAAN FASILITAS

1. CALON PENGGUNA DATANG KE PERPUSTAKAAN MEMBAWA SURAT PEMINJAMAN DARI WAREK 1

2. CALON PENGGUNA MENUJU PETUGAS BAGIAN ADMINISTRASI DI LANTAI 2

3. CALON PENGGUNA MENYERAHKAN SURAT DARI WAREK 1 KE PETUGAS

4. PETUGAS MENERIMA SURAT PEMINJAMAN DAN MENLAPORKAN KE KEPALA PERPUSTAKAAN

5. KEPALA PERPUSTAKAAN MENYETUJU/MENOLAK PERMOHONAN PEMINJAMAN FASILITAS

7. CALON PENGGUNA MENERIMA

INFORMASI DARI BAGIAN ADMINISTRASI DISETUJUI/TIDAK

6. BAGIAN ADMINISTRASI

MEMBERITAHUKAN KEPADA BAGIAN INVENTARIS JIKA PERMOHONAN DISETUJUI

ALUR PENGEMBALIAN FASILITAS

1. PENGGUNA DATANG KE PERPUSTAKAAN

2. PENGGUNA MENUJU PETUGAS BAGIAN INVENTARIS

3. PENGGUNA MELAPORKAN BAHWA FASILITAS TELAH SELESAI DIGUNAKAN DAN SIAP DIKEMBALIKAN

4. PETUGAS BAGIAN INVENTARIS MENGECEK FASILITAS DAN RUANGAN, JIKA TERDAPAT KERUSAKAN MAKA PENGGUNA WAJIB MENGGANTI/MEMPERBAIKI KERUSAKAN

5. PETUGAS BAGIAN INVENTARIS MELAPORKAN KEPADA BAGIAN ADMINISTRASI BAHWA FASILITAS TELAH DIKEMBALIKAN

6. BAGIAN INVENTARIS

MENGKONFIRMASI KEPADA PENGGUNA BAHWA LAPORAN PENGGUNAAN FASILITAS TELAH DITERMA

7. PENGGUNA MENINGGALKAN

PERPUSTAKAAN

ALUR LAYANAN EKSTENSI (PEMINJAMAN KOLEKSI BAGI MAHASISWA TUGAS AKHIR)

1. CALON PENGGUNA DATANG KE PERPUSTAKAAN MEMBAWA KTA DAN JADWAL UJIAN SKRIPSI

2. PEMUSTAKA MENUJU RUANG KOLEKSI MENCARI 15 BUKU YANG DIINGINKAN

3. PEMUSTAKA MENUJU R. ADMINISTRASI MEMBAWA KTA DAN BUKU DAN MENYERAHKANNYA KEPADA PETUGAS

4. PETUGAS MENERIMA KTA DAN MERUBAH STATUS PEMUSTAKA MENJADI MAHASISWA TUGAS AKHIR DAN MEMPROSES PEMINJAMAN DAN MENYERAHKAN KEPADA PEMUSTAKA (WAKTU PEMINJAMAN HANYA 2 (DUA) HARI

5. PEMUSTAKA MENERIMA KTA DAN BUKU SERTA MEMBAWA KEBAGIAN SIRKULASI UNTUK DIVALIDASI PEMINJAMANNYA

6. PETUGAS MENERIMA KTA DAN BUKU

SERTA MEMVALIDASI PEMINJAMAN. SETELAH ITU DISERAHKAN KEMBALI KEPADA PEMUSTAKA

7. PEMUSTAKA MENERIMA KTA

DAN BUKU, SETELAH ITU PEMUSTAKA MENINGGALKAN PERPUSTAKAAN

ALUR LAYANAN DAFTAR ACCOUNT DAN UNGGAH TUGAS AKHIR PADA REPOSITORY

2. PEMUSTAKA MENUNJUNGI LAMAN http://repository.iainmadura.ac.id JIKA TELAH MEMEMILIKI ACCOUNT DAN PILIH MENU LOGIN

3. PEMUSTAKA MENGUNJUNGI LAMAN http://repository.iainmadura.ac.id /cgi/users/home UNTUK UPLOAD BERKAS

4. PEMUSTAKA YANG TELAH UPLOAD BERKAS DATANG KE PERPUSTAKAAN UNTUK KONFIRMASI PADA PETUGAS UNTUK DI APPROVE5. BERKAS DIAPPROVE OLEH ADMIN,

DAN BERKAS AKAN TAMPIL DIHALAMAN DEPAN LAMAN REPOSITORY http://repository.iainmadura.ac.id

1. PEMUSTAKA MENGUNJUNGI LAMAN http://repository.iainmadura.ac.id DAN MENDAFTAR UNTUK MENDAPATKAN ACCOUNT PADA LAMAN http://repository.iainmadura.ac.id/cgi/register

infogram prosedur/alur pelayanan upt perpustakaan...

Documents