8/18/2019 IK Membuat Evaluasi Teknis Pembelian Barang

1/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) TbkBagian Disain Mekanikal & Proses

Instruksi KerjaMEMBUAT EVALUASI TEKNIS

PEMBELIAN BARANG

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/4033/004019 Januari 20091 dari 2

Catatan Dari Prosedur : P/PPG/01

TUJUAN :

Melaksanakan Evaluasi Teknik atas barang yang ditawarkan oleh Pemasok denganspesifikasi barang yang diminta.

RUANG LINGKUP :

Pekerjaan ini meliputi pembuatan Lembar Klarifikasi dan Evaluasi Teknis daripenawaran Pemasok.

LANGKAH KERJA :

1. Menerima berkas Permintaan Evaluasi Teknis / Spesifikasi Mutu atas PembelianBarang dari Seksi Pengadaan Barang.

2. Mempelajari berkas penawaran. Bila ada data penawaran yang tidak komplit ataumemerlukan penjelasan dari Pemasok / Rekanan, maka dibuatkan Lembar Klarifikasisekaligus paraf pembuat klarifikasi dan persetujuan Ka. Bagian Disain Mekanikal &Proses atau melalui email minimal cc Ka. Bagian Disain Mekanikal & Proses danPengadaan.

3. Paraf pembuat Klarifikasi dan persetujuan Ka Bagian Disain Mekanikal & Proses,kemudian dikirim ke Pemasok melalui Bagian Pengadaan.

4. Membuat evaluasi teknis pengadaan barang.Total nilai adalah 100 ( maximum ) dan Passing Grade adalah 85.

5. Hasil evaluasi dituangkan pada Lembar Evaluasi Teknis (R/4033/011).

6. Proses legalisasi dokumen evaluasi teknik sbb :a. Paraf petugas pembuat evaluasi teknis.b. Pengecekan oleh Perencana dan tanda tangan.c. Persetujuan Ka Bagian Disain Mekanikal & Proses (dilampiri seluruh berkas).d. Persetujuan Ka Divisi Rancang Bangun (dilampiri seluruh berkas).

7. Hasil evaluasi teknis lengkap hasil klarifikasi dikirim ke Seksi Pengadaan Barang.

8. Dokumen asli disimpan menjadi satu dengan berkas-berkas (SPB / OM , SPP / ON,Klarifikasi dan Permintaan Evaluasi ) pada ordner.

8/18/2019 IK Membuat Evaluasi Teknis Pembelian Barang

2/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) TbkBagian Disain Mekanikal & Proses

Instruksi KerjaMEMBUAT EVALUASI TEKNIS

PEMBELIAN BARANG

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/4033/004019 Januari 20092 dari 2

Catatan Dari Prosedur : P/PPG/01

DIAGRAM ALIR :

ALAT YANG DIGUNAKAN :

Komputer lengkap dengan aplikasi perangkat lunak : MS Office, Autocad, dll.

FORM / RECORD TERKAIT : 

•  Lembar Evaluasi Teknis Pengadaan Barang (R/4033/011)

Disiapkan oleh :

Sutomo KadarStaff Dis. Mek & Proses

Diagram Alir Membuat Evaluasi Teknis Pembelian Barang

Disain Mekanikal & Proses Pengadaan Barang Vendor

Berkas PermintaanEvaluasi Teknis

MenerimaBerkasPermintaan Evaluasi Teknis

MempelajariBerkas Penawaran

Evaluasi TeknisPengadaan Barang

Lembar Evaluasi TeknisPengadaan Barang

Proses Legalisasi

Penyimpanan Dokumen Asli

LembarKlarifikasi

DataTidak Lengkap

DataLengkap

Hasil EvaluasiTeknis

Foto Copy

LembarKlarifikasi

Pemenuhan KelengkapanLembar Klarifikasi

PemenuhanKelengkapan

Lembar Klarifikasi