STRUKTUR ORGANISASI

Kelompok :

Tika Rahmawati (116102110)

Chandra Pratiwi (116104125)

Ketut Gede Surya Atmaja (116104126)

PENGERTIAN

Bagaimana pekerjaan dibagi-bagi dikelompokkan

dan dikoordinasikan secara formal.

kumpulan beberapa orang yg bekerja sama

dalam melakukan pembagian kerja untuk

mencapai suatu tujuan tertentu

KOMPONEN PERANCANGAN STRUKTUR (1)

1. Kompleksitas

tingkat kekomplekan pemisahan / pembedaan kegiatan dalam organisasi

2. Formalisasi

tingkat standarisasi pekerjaan dalam organisasi, hal ini berkaitan dengan adanya aturan / prosedur formal dalam pelaksanaannya

3. Sentralisasi

tingkat konsentrasi pengambilan keputusan oleh top manajemen dalam organisasi

4. Spesialisasi pekerjaan

Sampai tingkat manakah tugas dalam organisasi dibagi-bagi menjadi pekerjaan-pekerjaan yang terpisah

5. Departmentalization

Pengelompokan individu dn pekerjaan menjadi bagian dari organisasi

KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI (2)

6. Rentang kendali

hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam organisasi

7. Rantai Komando

Garis tidak putus dari wewenang yang menjulur dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor kepada siapa

Wewenang : hak-hak yang inheren dalam suatu posisi manajerial untuk memberikan perintah dan mengharapkan dipatuhinya perintah itu.

Kesatuan Komando : seorang bawahan hanya mempunyai satu atasan kepada siapa ia bertanggung jawab

8. Sentralisasi → sampai tingkat mana pengambilan keputusan dipusatkan pada suatu titik tunggal dalam organisasi

9. Desentralisasi → keleluasaan keputusan dialihkan ke bawah (ke karyawan tingkat lebih rendah)

Desain Organisasi yang Umum (1)

Struktur sederhana

Suatu struktur yang bercirikan tingkat

departementalisasi sederhana, rentang kendali

yang luas, wewenang yang dipusatkan pada

tangan satu orang, dan formalisasi kecil

Desain Organisasi yang Umum (2)

Birokrasi

Sebuah struktur dengan tugas operasi yang sangat rutin yang

dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat

formal, tugas-tugas yang dikelompokkan kedalam berbagai

departemen fungsional, wewenang terpusat rentang kendali

yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai

komando

Desain Organisasi yang Umum (3)

Struktur Matriks

Sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan

menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk

PILIHAN-PILIHAN DESAIN BARU (1)

Struktur Tim

Pemanfaatan Tim sebagai perangkat sentral untuk

mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik

utama struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan

kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi

pengambilan keputusan ketingkat tim kerja. Struktur tim juga

mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus

spesialis

PILIHAN-PILIHAN DESAIN BARU (2)

Organisasi Virtual

Organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-

fungsi utama bisnis. Terkadang juga disebut

organisasi jaringan atau modular, yang biasanya

merupakan organisasi inti kecil yang lalu

menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis. Dalam

bahasa struktural, organisasi virtual sangat

sentralistis, dengan sedikit departementalisasi atau

tidak sama sekali.

PILIHAN-PILIHAN DESAIN BARU (3)

Organisasi Nirbatas

Sebuah organisasi yang berusaha

menghapuskan rantai komando, memiliki

rentang kendali tak terbatas, dan mengganti

departemen dengan tim yang diberdayakan.

MENGAPA STRUKTUR BERBEDA-BEDA?

Model Mekanistis

Sebuah struktur yang didirikan oleh departementalisasi yang

luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang

terbatas dan sentralisasi;

Model Organik

Sebuah struktur yang rata menggunakan tim lintas hierarki

dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah,

memiliki jaringan informasi yang komprehensif dan

mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.

STRATEGI

Strategi Inovasi

strategi yang menekankan diperkenalkan produknya dan jasa

baru yang menjadi andalan;

Strategi Minimalisasi Biaya

Strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat,

menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang

tidak perlu dan pemotongan harga.

Strategi Imitasi

Strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar pasar

baru hanya setelah viabilitas pasarnya terbukti

UKURAN ORGANISASI

Teknologi

Cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output

Lingkungan

Lembaga atau kekuatan-kekuatan di luar organisasi yang berpotensi mempengaruhi kinerja organisasi

PROSES MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI

Detailing of work

Division of work

Aggregation of work (departmentation)

Coordination of work (Org. Structure Design)

Monitoring and Reorganizing