BEM UI 2015Bersama Melangkah Nyata

GRAND DESIGN

KonkretInisiatif

Kami berkeyakinan bahwa perubahan

ke arah yang lebih baik harus dimulai

dari diri kita sendiri.

Bergerak secara inisiatif. Ya INISIATIF.

Inisiatif yang kami maksud adalah ketika

aku, kamu dan kita memantik

semangat dalam diri untuk menjadi

jawaban atas permasalahan-permasalahan

di sekitar kita.

Semangat perubahan itu harus

terus membesar agar semakin besar

pula solusi yang bisa dihasilkan bersama.

Nah PARTISIPATIF. Kami ingin sebanyak

-banyaknya orang yang terlibat dalam

gerakan yang kami bawa.

Semua impian yang kita miliki tak

akan terwujud jikalau tidak diiringi

tindakan-tindakan nyata dari kita.

Oke KONKRET. Tindakan kita dalam

menghadirkan solusi harus dirasakan

oleh UI dan Indonesia. Ya, inilah

waktuku, waktumu dan waktu kita

untuk beraksi-berpartisipasi dalam

menghasilkan solusi bagi UI

dan Indonesia.

Partisipatif

inilah nilai-nilai yang kami resapi dan lakukan...

VISI

Terwujudnya BEM UI 2015 sebagai wadah partisipasi untuk

menghadirkan solusi bagi UI dan Indonesia

ini kami

MISI

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional

dan menyenangkan

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif,

dan solutif

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan

mengoptimalkan partisipasi mahasiswa

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan

minat dan bakat mahasiswa UI

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal

dan eksternal kampus

ISU

STRATEGIS

Kampus

- Implementasi UKT

- Pengawalan rektorat terpilih

- Pimnas

Nasional

- Evaluasi satu tahun Jokowi-JK

- Migas

- Evaluasi pelaksanaan JKN

- Kontrak politik

- RAPBN 2016

- Gugatan Class Action pedagang

stasiun

- MEA

Ketua dan Wakil Ketua

Kantor

Komunikasi dan Informasi

Biro Hubungan Masyarakat

Biro Multimedia

Biro Audit Internal

Biro Penelitian dan

Pengembangan

Biro Pengembangan Sumber

Daya Manusia

Biro Kesekretariatan

Departemen Aksi dan Propaganda

Departemen Kajian Strategis

Departemen Advokasi dan

Kesejahteraan Mahasiswa

Departemen Sosial Masyarakat

Departemen Seni Budaya

Departemen Olahraga

Departemen Pendidikan dan Keilmuan

Departemen Lingkungan Hidup

Biro Keuangan

Bidang Internal

Satuan

Pengendali InternalController

Bidang Sosial Politik

Treasurer

Bidang Kemahasiswaan

struktur kami

BEM UI 2015

ARAHAN

STRATEGIS

Treasurer & Controller

Controller berperan dalam mengendalikan pengeluaran keuangan BEM UI 2015. Treasurer

berperan dalam menciptakan strategi pencarian dan pemasukkan dana sekreatif mungkin bagi BEM UI 2015

bersama-sama dengan Biro Keuangan.

Perbendaharaan adalah partisipasi utama kami dalam

menyediakan aliran dana untuk kegiatan strategis BEM UI

guna terciptanya solusi bagi UI dan Indonesia.

Biro keuangan adalah biro yang berperan membantu Treasurer secara inisiatif dalam penghimpunan

dana secara mandiri, tidak hanya terkait dengan pelaksanaan kegiatan BEM UI 2015 saja tetapi juga bertugas

menjadi wadah bagi keluarga Biro Keuangan untuk berpartisipasi menuangkan ide usaha kreatifnya.

Biro Keuangan juga melatih soft skill setiap anggota keluarga Biro Keuangan untuk membangun

kerja sama dengan perusahaan-perusahaan yang tidak menutup kemungkinan bahwa kelak

menjadi partner kerja dalam segi pendanaan kegiataan BEM UI 2015 secara konkret.

Arahan Finansial BEM UI 2015 :

Financial partner

Financial project :

Event organizer

Product commercialization

Biro Keuangan

Satuan Pengendali Internal

Bidang ini hadir dengan sebuah kolaborasi yang disatukan untuk saling menguatkan dan meningkatkan

peran pengawasan dan pengembangan performa BEM UI 2015. Bidang ini memiliki ruh gerak,

yaitu tatakelola yang baik (good governance) sesuai dengan prinsip akuntabilitas, tanggung jawab,

keterbukaan, kewajaran, keilmuan, dan kemandirian. Perwujudan internal organisasi yang profesional

adalah fokus strategis kami dengan membentuk sistem yang berkelanjutan dan fondasi

yang kuat bagi BEM UI 2015.

Kami hadir memastikan BEM UI 2015 selalu

dalam performa terbaiknya di mata publik dan internal

BEM UI dengan fokus penjagaan nilai, visi, misi,

dan operasionalisasi organisasi

Fokus biro penelitian dan pengembangan adalah melakukan aktivitas investigasi atas kebutuhan

operasional BEM UI dimana tujuannya untuk menuju pengembangan program kerja maupun

operasionalisasi kerja, departemen dan biro ataupun untuk memastikan terciptanya improvement atas

segala hal yang telah ada di BEM UI. Litbang hadir dalam menyuplai kebutuhan BEM UI akan data

dan informasi yang relevan dengan fakta yang ada di lapangan melalui alat ukur yang valid dan reliable,

melalui survei kebutuhan dan evaluasi, yang dapat memberikan landasan dalam pengambilan

kebijakan strategis organisasi secara berkelanjutan.

Biro Penelitian dan Pengembangan

Arahan Penelitian dan Pengembangan BEM UI 2015

Identikasi kebutuhan pasar akan operasionalisasi kinerja BEM UI

Melakukan evaluasi secara periodik atas performa biro dan departemen

Membangun alat ukur yang reliable dan valid dalam setiap pengukuran yang ada

Melakukan pengembangan penelitian untuk keberlangsungan BEM UI

Grand Evaluating

Kehadiran Biro Audit Internal adalah untuk memeriksa, memonitor, dan menganalisis segala

aktivitas operasional BEM UI, baik itu program kerja maupun biro dan departemen. Biro ini didesain untuk

mereview apa yang BEM UI kerjakan untuk mengidentikasi potential threat atas operasional

dan keuangan BEM UI serta membuat rekomendasi untuk memitigasi risiko yang ada. Tidak hanya melakukan

fungsi pengawasan, namun AI juga turut hadir dalam konsultasi dan penjagaan nilai dan program kerja

yang dibawa oleh BEM UI 2015

Biro Audit Internal

Arahan Mitigasi Risiko Operasional

dan Keuangan BEM UI 2015

Identikasi nature risiko program kerja , biro dan departemen

Membuka open tender dan t & proper test untuk program kerja eksternal

Progress interim

Turun Lapangan

Grand Auditing

Kantor Komunikasi dan Informasi

Kantor Komunikasi dan Informasi (KKI) BEM UI merupakan wadah untuk

mendukung sistem dan gerak strategis BEM UI selama satu periode kepengurusan. KKI BEM UI

merancang dan membangun setiap arus informasi ataupun komunikasi publik yang

dikeluarkan oleh BEM UI. Strategi dan penyampaian yang baik, tentu saja dapat

membantu publik untuk menangkap pesan yang disampaikan.

Terdapat dua Biro di dalam KKI BEM UI 2015

1. Menjalin komunikasi yang positif dengan seluruh stakeholder

yang ada di UI, BEM se-UI, Lembaga Formal/UKM se-UI,

Lembaga Nonformal, dan alumni

2. Memperluas jaringan BEM UI baik dalam skala kampus, nasional,

ataupun internasional

3. Menciptakan citra positif BEM UI di mata publik

1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan semua kegiatan

BEM UI lewat kanal-kanal yang diciptakan dan yang sudah tersedia

2. Menciptakan identitas visual BEM UI

3. Memberikan saran dan konsultasi kepada departemen/biro

/kepanitiaan yang ada di BEM UI terkait media publikasi

Yang kami lakukan cukup sederhana, sesederhana membangun

komunikasi yang efektif

dengan seluruh elemen kampus

Biro Humas Biro Multimedia

Bidang internal berinisiatif untuk menjadi supporting system yang solid, profesional,

dan menyenangkan bagi kami seluruh pengurus BEM UI 2015, menopang baik secara emosional

maupun secara administrasi setiap kerja-kerja nyata yang dilakukan dalam

membuka ruang partisipasi kepada mahasiswa UI.

Bidang internal hadir sebagai rumah pembelajaran dalam mengaktualisasi

potensi diri kami, dan setiap tetes keringat yang keluar atas kerja nyata

kami terbalaskan oleh value added yang mereka dapatkan melalui bidang internal.

Ini adalah tentang bagaimana kami berusaha saling

menjaga kinerja, membahagiakan hati, dan menghebatkan

potensi antara satu dengan lainnya

Bidang

Internal

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan

biro yang memiliki peran dalam membangun dan menjaga

kesolidan internal BEM UI, mengembangkan setiap

potensi yang dimiliki pengurus, dan menciptakan suasana

menyenangkan. Tidak hanya itu, Biro Pengembangan

Sumber Daya Manusia adalah biro yang memiliki tanggung

jawab utama untuk menginternalisasikan nilai-nilai yang

dimiliki oleh BEM UI 2015 kepada seluruh pengurus.

Adapun arahan bagi Biro Pengembangan Sumber Daya

Manusia untuk menopang tujuan BEM UI 2015 antara lain :

1. Menciptakan alur metode penginternalisasian

nilai-nilai BEM UI 2015 kepada seluruh pengurus

secara sistematis

2. Melakukan need assessment pengurus BEM UI

2015 dan membuat program upgrading yang sesuai

dengan kebutuhan

3. Membuat proyek yang mendorong pengurus

BEM UI dalam menciptakan suatu karya konkret

untuk menghadirkan solusi bagi UI dan Indonesia

4. Menciptakan suasana rumah pembelajaran yang

menyenangkan dalam mengasah profesionalitas

5. Melakukan penilaian yang dapat mengukur

peningkatan kinerja dan profesionalitas serta

terinternalisasinya nilai pada pengurus BEM UI 2015

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia

Biro Kestari merupakan biro yang berperan dalam mendukung kinerja seluruh

biro dan departemen dalam hal administrasi dan pendataan secara profesional.

Biro Kestari juga membantu terciptanya suasana menyenangkan BEM UI 2015 melalui pengelolaan

sekretariat sehingga dapat memberikan kenyamanan dan semangat bagi

pengurus dalam melakukan kerja nyata mereka.

Adapun arahan bagi Biro Kestari

untuk menopang tujuan BEM UI antara lain :

Biro Kesekretariatan

1. Membuat Sistem Online untuk mempermudah dan

mengefektifkan akses data dan melakukan administrasi BEM UI 2015

2. Mengarsipkan proposal dan LPJ biro/departemen maupun kepanitiaan BEM UI 2015

yang menjadi sumber data untuk internal organisasi melalui Sistem Online

3. Mengadakan sosialisasi surat-menyurat dan Standard Operational Procedure (SOP)

untuk seluruh pengurus dan kepanitiaan BEM UI 2015

4. Memperbaharui format penomoran surat yang dikeluarkan oleh BEM UI

5. Mendesain ruang sekretariat BEM UI dengan lukisan bertemakan #UIKita,

menciptakan suasana menyenangkan melalui inventarisasi tools yang mendukung

sehingga setiap pengurus merasakan ruang BEM UI sebagai rumah

kedua bagi mereka untuk beraktitas dan melepas lelah

6. Mengumpulkan data-data yang dapat membantu kegiatan

BEM UI seperti data-data alumni, perusahaan untuk sponsorship, dan media-media partnership

Bidang Sosial Politik merupakan bidang yang menjalankan fungsi eksternal dalam hal gerakan

dan advokasi berbasiskan isu. Dalam hal ini gerakan yang dibangun sudah seharusnya dilihat secara

komprehensif, sehingga pemahaman terhadap gerakan politik, sensitivitas terhadap kondisi masyarakat,

serta implementasinya dengan konteks kekinian menjadi satu bagian yang tidak terpisahkan.

Oleh karena itu, pemahaman yang baik terhadap suatu isu memainkan peranan yang penting disini.

Dengan semangat inisiatif, partisipatif, dan konkret; ketiga nilai tersebut akan menjadi acuan utama

dalam menjalan fungsi BEM UI di bidang sosial politik.

Gerakan kami adalah gerakan atas dasar pemahaman

yang solutif dan ada untuk memberikan pelayanan terbaik

bagi mahasiswa, UI, dan Indonesia

Bidang

Sosial Politik

1. Merumuskan kajian isu secara teoritis dan komprehensif

2. Menghadirkan proses kajian yang membuka ruang

partisipasi mahasiswa UI

3. Membumikan kajian secara kreatif

1. Membangun gerakan pengabdian masyarakat yang

kolaboratif dan berkelanjutan.

2. Propaganda kreatif untuk meningkatkan kepekaan,

wawasan dan responsivitas mahasiswa terhadap isu-

isu sosial.

3. Menjalankan fungsi kajian dan riset guna mengembangkan

pengabdian masyarakat kedepannya.

1. Membangun gerakan basis yang melibatkan

stakeholder gerakan

2. Membuat aksi dan propaganda yang tepat guna.

3. Menjalankan fungsi kaderisasi gerakan mahasiswa

yang kritis dan militan

1. Melakukan pelayanan mahasiswa dan calon

mahasiswa UI yang kolaboratif dengan

memanfaatkan teknologi dan informasi

2. Mengadvokasikan pelayanan dan fasilitas kampus

yang sesuai dengan aspirasi mahasiswa secara

kontinyu.

3. Mitra yang dekat dan kritis dengan birokrat kampus

Departemen Kajian Strategis

Departemen Sosial Masyarakat

Departemen Aksi dan Propaganda

Departemen Advokasi Kesejahteraan

Mahasiswa

Menjadi salah satu ruh gerak BEM UI, bidang kemahasiswaan hadir untuk mewadahi

minat dan bakat mahasiswa di dalam empat aspek, yaitu seni dan budaya, olahraga, pendidikan & keilmuan

serta lingkungan hidup. Bidang ini merupakan titik tekan aktualisasi mahasiswa sesuai

dengan passion dan interest masing-masing. Harapannya bidang ini hadir

bukan hanya untuk membuat kompetisi namun juga dapat menghadirkan

solusi serta membawa harum nama almamater serta menghadirkan iklim diskusi yang solutif

Kehadiran kami untuk memastikan iklim yang kondusif

dalam aktualisasi minat dan bakat mahasiswa UI

Bidang

Kemahasiswaan

1. Menghadirkan kegiatan yang menunjang pengembangan

keilmuan di tingkat universitas.

2. Menghadirkan pola jaringan dan kolaborasi elemen

keilmuan UI untuk mempersiapkan mahasiswa UI

menuju PIMNAS.

3.Membangun budaya penulisan di kalangan mahasiswa

UI dengan mengapresiasi minat dan bakat mahasiswa

di berbagai bidang.

1.Menghadirkan kegiatan yang menunjang pengembangan

kesenian di tingkat universitas.

2.Menghadirkan wadah bersama UKM bidang seni se-UI.

3.Memberikan sumbangsih pemikiran mengenai kesenian

Indonesia.

4.Mengapresiasi dan mensosialisasikan prestasi

utusan UI dalam bidang seni yang berjuang di tingkat

nasional dan internasional.

1.Menghadirkan kegiatan yang menunjang

pengembangan keolahragaan di tingkat universitas.

2.Menghadirkan wadah bersama UKOR se UI.

3.Memberikan sumbangsih pemikiran mengenai

keolahragaan Indonesia.

4.Mengapresiasi dan mensosialisasikan prestasi

atlet-atlet UI yang berjuang di tingkat nasional dan

internasional.

1. Mengadvokasi permasalahan lingkungan di kawasan

kampus UI

2.Menyebarkan gagasan kepedulian lingkungan

kepada sivitas akademika UI

Departemen Pendidikan dan Keilmuan

Departemen Seni dan Budaya

Departemen Olahraga

Departemen Lingkungan Hidup

Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (Pusgiwa) UI Lantai 2

Kampus Universitas Indonesia, Depok

Email bem@ui.ac.id

BEM UI 2015Bersama Melangkah Nyata

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20Page 21