format lpj pengurus pusat

Forum Mahasiswa Keperawatan (Formakep)

Periode 2012/2013

PRESIDEN

1. Bertanggung jawab terhadap semua kebijakan dan kegiatan Formakep

2. Menetapkan kebijakan strategis Formakep

3. Mengawasi dan mengoordinasikan arah gerak Formakep

4. Melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan anggota BPH (Badan Pengurus

Harian) lain atau Kemeterian-Kementerian

Evaluasi:

Saran:

WAKIL PRESIDEN

1. Membantu kelancaran tugas-tugas Presiden

2. Menjalankan fungsi Presiden apabila Presiden berhalangan hadir/ tidak dapat

dihubungi/ tidak ada di tempat/ berhalangan tetap

3. Bertanggung jawab kepada Presiden Formakep

Evaluasi:

Saran:

Sekretaris Kabinet

1. Mengelola pembuatan surat, proposal, dan LPJ yang dibutuhkan dalam setiap

event yang diadakan oleh Formakep.

2. Membuat notulensi rapat jika ada rapat, baik rapat kabinet, rapat kementerian,

atau rapat lainnya.

3. Mengelola arsip kesekretariatan selama satu periode kepengurusan (baik arsip

surat, proposal, LPJ ataupun SK yang telah dikeluarkan oleh Formakep)


Evaluasi:

Saran:

Bendahara Umum

1. Mengatur keuangan Formakep dalam masalah pengeluaran operasional dan

pengalokasian pendanaan kegiatan Formakep

2. Mengawasi dan memeriksa penggunaan dana Formakep

3. Melakukan pemeriksaan keuangan kegiatan Formakep

4. Membuat kesepakatan/kontrak kerja pada setiap kegiatan Formakep

5. Menjalankan fungsi Presiden apabila Presiden / Wapres / Menteri Kesekretariatan

berhalangan hadir/ tidak dapat dihubungi/ tidak ada di tempat/ berhalangan tetap


Evaluasi:

Saran:

Danus Kabinet

1. Melakukan kewirausahaan guna menambah dana kas Formakep selama satu periode

kepengurusan


Evaluasi :

Saran :

Kementerian Kesang (Kesejahteraan Anggota)

Kesang adalah kementerian yang melakukan kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk

meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assesment terhadap kinerja Formakep

dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM

kabinet.

Evaluasi :

Saran :

Kementerian Kaderisasi

1. Berperan aktif dalam menumbuhkembangkan pengetahuan, keterampilan,

sikap berorganisasi dalam diri mahasiswa, pengurus dan anggota Formakep

2. Bertanggung jawab kepada Presiden FORMAKEP

Evaluasi :

Saran :

Kementerian Keilmuan

1. Mengadakan kegiatan Ilmiah contoh : training penelitian, seminar, lomba karya

tulis ilmiah dan lain-lain.

2. Melakukan kajian tentang profesi dan ilmu keperawatan

3. Berkoordinasi dengan Bidang Komunikasi Media dan Informasi dalam hal

publikasi


Evaluasi :

Saran :

Kementerian Pangabdian Kepada Masyarakat (PKM)

1. Berkoordinasi dan menjalin kerjasama yang harmonis dengan departemen lain

2. Menyosialisasi Formakep kepada Masyarakat

3. Menanamkan dan menumbuhkembangkan sikap kepedulian social

4. Menggalang partisipasi aktif mahasiswa dalam kegiatan kemanusiaan

5. Turut serta memberikan kontribusi yang riil terhadap perbaikan masyarakat


Evaluasi :

Saran :

Kementerian Humas


2. Mengelola berbagai informasi baik dari dalam maupun dari luar anggota Formakep

3. Menyediakan media informasi yang baik dan bermanfaat

4. Bertanggung jawab mengenai publikasi dan dokumentasi setiap kegiatan Formakep

dengan bekerja sama dengan panitia kegiatan


Evaluasi :

Saran :

Kementerian MEDIA DAN INFORMASI

Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan

sosialisasi FORMAKEP dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya dan

anggota FORMAKEP pada khususnya melalui propaganda atasi segala isu dan penerbitan

dalam bentuk media cetak dan elektronik (web), melakukan pengembangan sistem media

komunikasi dan publikasi FORMAKEP , melakukan penerbitan media kampus yang dinamis

dan objektif terhadap kondisi bangsa pada umumnya dan kondisi Formakep secara khusus

dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan. Selain itu

Kementerian Media dan Informasi bertugas mengelola media elektronik yang dimiliki

FORMAKEP dan pembinaan jaringan terkait dengan operasional pengadaan media cetak dan

elektronik (web).

Bertanggung jawab kepada Presiden Formakep

Evaluasi :

Saran :

Kementerian Minat Dan Bakat (MIBA)

1. Mengadakan kegiatan minat dan abakt dalam bidang seni ata olah raga

2. Mengadakan kegiatan peringatan pada saat hari internasional


Mengembangan sikap kritis dan berfikir ilmiah di kalangan pengurus dan anggota

Formakep

4. Mengoptimalkan keterampilan dan sikap ilmiah mahasiswa dalam

meningkatkan/mengembangkan IPTEK Keperawatan

5. Menanamkan dan meningkatkan sportifitas dan kebersamaan di kalangan mahasiswa,

pengurus dan anggota Formakep


Evaluasi :

Saran :

Kementerian KAJIAN STRATEGIS

KEMENTERIAN ini secara khusus mengkaji kebijakan-kebijakan keperawatan,

publik nasional maupun daerah daerah yang berkaitan dengan mahasiswa dan khalayak

ramai. Kementerian ini melakukan kajian strategis terhadap kebijakan keperawatan yang

akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi keperawatan dan stakeholder, serta

melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan keperawatan yang

berkaitan dengan mahasiswa Keperawatan pada umumnya. Kementerian ini pun melakukan

kajian strategis terhadap isu-isu kebijakan publik nasional maupun daerah Jawa Barat, Jawa

Tengah dan Banten dengan melakukan penyikapan-penyikapan, pencerdasan serta advokasi

terhadap masyarakat.

Evaluasi :

Saran :

Koordinator Wilayah (KORWIL)*

1 . Sebagai bentuk koordinasi dari anggota Formakep untuk mempermudah

pengoordinasian.

2. Melakukan bentuk pengawasan dan pengoordinasian di wilayah tersebut

3. Melaksanakan kegiatan yang bersifat pengeksistensian Formakep di wilayah tersebut.

4. Melaksanakan kegaiatan Formakep di wilayah tersebut dengan kesepakatan bersama.

5. Bertanggung jawab terhadap Ketua Formakep.

Evaluasi :

Saran :

Komisariat (KOMSAT)

1. Berkoordinasi dengan koordinator daerah dan koordinator willayah

2. Memfasilitasi hubungan dan penyampaian informasi antara institusi anggota dengan

FORMAKEP


Evaluasi:

Kesulitan dalam koordinasi dengan pengurus lain dan korwil

Saran:

Perlu ditingkatkan koordinasi dengan pengurus dan korwil sehingga info dari pusat

lebih cepat menyebar dan lebih mudah untuk menggerakkan massa.

I. SEKRETARIS JENDERAL

a. Membantu kelancaran tugas-tugas ketua.

b. Menjalankan fungsi ketua apabila ketua berhalangan hadir atau tidak dapat

dihubungi atau tidak ada di tempat atau berhalangan tetap.

c. Bertanggungjawab kepada ketua Formakep.

d. Melaksanakan pendokumentasian kegiatan-kegiatan dalam segala hal yang

berkaitan dengan kegiatan/proker yang dilaksanakan oleh Formakep.

e. Bertanggung jawab terhadap proses pengarsipan dan surat-menyurat Formakep.

f. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban Formakep.

g. Membuat standar baku setiap kegiatan yang dilakukan oleh Formakep.

Evaluasi:

- Jarak yang jauh antara sekjen dan dirjen serta kesibukan yang berbeda antar

institusi yang menyebabkan pertemuan yang kurang.

- LPJ yang diterima dari panitia pelaksana proker tidak tepat waktu sehingga

menyulitkan pendokumentasian dan pengarsipan.

- Semua surat masuk dan keluar sudah terarsipkan dengan baik.

- Data base alumni, DPO, BPO, dan pengurus kurang lengkap.

- Sosialisasi standar baku penulisan administrasi khususnya LPJ belum terlaksana.

Saran:

- Kedepannya harus tingkatkan komunikasi dan kerjasama antara dirjen dan sekjen.

- Sosialisasi mengenai tertib administrasi di awal kepengurusan.

- Pengumpulan data base pengurus, BPO, DPO, Alumni lebih di maksimalkan lagi.

- Menekankan kepada tiap panitia pelaksana untuk mengumpulkan LPJ tepat

waktu.

II. BENDAHARA UMUM

a. Mengatur keuangan Formakep dalam masalah pengeluaran operasional dan

pengalokasian pendanaan kegiatan Foemakep.

b. Mengawasi dan memeriksa penggunaan dana Formakep.

c. Melakukan kewirausahaan.

d. Melakukan pemeriksaan keuangan kegiatan Formakep.

e. Membuat kesepakatan atau kontrak kerja pada setiap kegiatan Formakep.

f. Menjalankan fungsi dirjen atau sekjen apabila berhalangan hadir atau tidak dapat

dihubungi atau tidak ada di tempat atau berhalangan tetap.

g. Bertanggungjawab kepada ketua Formakep

Evaluasi:

- Koordinasi antara bendahara umum 1 dan bendahara umum 2 terhambat jarak dan

kesibukan aktivitas masing-masing

- Pendataan dana keluar dan masuk sudah terlaksana dengan baik.

- Dana usaha tidak berjalan.

Saran:

Penekanan mengenai pentingnya dana usaha, dan pencarian sumbangan alumni

untuk melakukan dana usaha untuk kebutuhan keuangan Formakep.

III. DIVISI KADERISASI

a. Berperan aktif dalam menumbuhkembangkan pengetahuan, keterampilan, sikap

berorganisasi dalam diri mahasiswa, pengurus, dan anggota Formakep.

b. Bertanggungjawab kepada dirjen.

Evaluasi:

- Kurang koordinasi, antara ketua umum, kepala divisi, dan staff.

- Terlaksananya kegiatan Latihan Keterampilan Manajerial Mahasiswa (LKMM

IV).

- Terlaksananya Upgrading pengurus.

Saran:

- Perbaiki komunikasi dan koordinasi agar setiap kegiatan dapat terlaksana dengan

baik.

- Sesuaikan jadwal kegiatan dengan jadwal kuliah tiap institusi serta penetapan

institusi yang akan memegang tender kegiatan harus diperjelas.

IV. DIVISI KEILMUAN

a. Mengadakan kegiatan ilmiah, contoh: training penelitian, seminar, lomba karya

tulis ilmiah, dan lain-lain.

b. Melakukan kajian tentang profesi dan ilmu keperawatan.

c. Berkoordinasi dengan Bidang komunikasi Media dan Informasi dalam hal

publikasi.

d. Bertanggungjawab kepada dirjen

Evaluasi:

- Kurangnya koordinasi.

- Kegiatan keilmuan kurang maksimal terlaksana.

- Terlaksananya acara seminar & workshop PPGD

Saran:

- Tingkatkan koordinasi dan pemerataan informasi.

- Tingkatkan rasa kepemilikan dan tanggungjawab pengurus.

- Gali lagi apa yang dapat dilakukan oleh divisi keilmuan ini.

V. DIVISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

a. Berkoordinasi dan menjalin kerjasama yang harmonis dengan divisi lain.

b. Menyosialisasi Formakep kepada masyarakat.

c. Menanamkan dan menumbuhkankembangkan sikap kepedulian sosial.

d. Menggalang partisipasi aktif mahasiswa dalam kegiatan kemanusiaan.

e. Turut serta memberikan kontribusi yang riil terhadap perbaikan masyarakat.

f. Bertanggungjawab kepada dirjen.

Evaluasi:

- Kurangnya koordinasi antar kepala divisi, staf, dan ketua umum.

- Terlaksananya program posko sehat formakep

- Terlaksananya buka puasa bersama

Saran:

- Tingkatkan koordinasi.

- Gali lebih dalam kegiatan apa saja yang dapat kita lakukan untuk mengabdi

kepada masyarakat.

VI. DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

a. Berkoordinasi dan menjalin kerjasama yang harmonis dengan divisi lain.

b. Mengelola berbagai informasi baik dari dalam maupun dari luar anggota

Formakep.

c. Menyediakan media informasi yang baik dan bermanfaat.

d. Bertanggungjawab mengenai publikasi dan dokumentasi setiap kegiatan

Formakep dengan bekerja sama dengan panitia kegiatan.

e. Bertanggung jawab kepada dirjen.

Evaluasi:

- Koordinasi kurang.

- Jarkom tidak berjalan dengan baik karena sering terhenti di satu orang

Saran:

- Tingkatkan koordinasi.

- Blog Formakep sudah sering diperbarui dan menarik

- Tingkatkan publikasi mengenai segala kegiatan Formakep.

VII. DIVISI BIDANG MINAT DAN BAKAT

a. Mengadakan kegiatan minat dan bakat dalam bidang seni dan olahraga.

b. Mengadakan kegiatan peringatan pada saat hari Internasional.

c. Berkoordinasi dan menjalin kerjasama yang harmonis dengan divisi lain.

d. Mengembangkansikap kritis dan berfikir ilmiah di kalangan pengurus dan anggota

Formakep.

e. Mengoptimalkan keterampilan dan sikap ilmiah mahasiswa dalam meningkatkan

atau menegmbangkan IPTEK Keperawatan.

f. Menanamkan dan meningkatkan sportifitas dan kebersamaan di kalangan

mahasiswa, pengurus, dan anggota Formakep.

g. Bertanggungjawab kepada ketua Formakep.

Evaluasi:

- Kurangnya koordinasi.

Saran:

- Perbaiki koordinasi.

- Acara peringatan international nurses day sudah terlaksana

- Nursing Olympic sudah terlaksana

- Acara peringatan hari diabetes nasional sudah terlaksana

VIII. DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT

a. Memfasilitasi hubungan kerjasama antara Formakep dengan pihak luar.

b. Melakukan koordinasi dengan humas dalam suatu kepanitiaan kegiatan Formakep.

c. Memfasilitasi silaturahmi antara pengurus Formakep dengan institusi anggota

formakep.

d. Melakukan hubungan kerjasama dengan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis

(IOMS) kesehatan dan organisasi profesi kesehatan.

e. Melakukan sosialisaasi Formakep di mahasiswa mapun masyarakat.

Evaluasi:

- Kurangnya koordinasi dengan humas panitia kegiatan.

- Terlaksananya Formakep Goes to Campus.

- Hubungan dengan IOMS lain terlaksana dengan baik contohnya saat

memperingati Hari Kesehatan Nasional.

Saran:

- Perbaiki koordinasi.

- Adakan kujungan ke institusi pemerintahan dan PPNI untuk silaturahmi dan tukar

pikiran mengenai keperawtan.

- Selalu menjaga hubungan baik dengan IOMS lainnya

IX. KOORDINATOR WILAYAH

a. Sebagai bentuk koordinasi dari anggota Formakep untuk mempermudah

pengoodinasian.

b. Melakukan bentuk pengawasan dan pengoordinasian di wilayah tersebut.

c. Melakukan kegiatan yang bersifat mengeksistensikan Formakep di wilayah

tersebut.

d. Melaksanakan kegiatan Formakep di wilayah tersebut dengan kesepakatan

bersama.

e. Bertanggungjawab kepada ketua Formakep.

Evaluasi:

Sulit berkoordinasi dengan komsat masing-masing institusi di tiap daerah, karena

alasan kesibukan dan waktu kuliah yang tidak sama. Intensitas bertemu komsat-

komsat dengan korwil jarang.

Saran:

- Perjelas job description korwil

- Perkuat komunikasi dan koordinasi, agar tiap wilayah dapat melakukan kegiatan

Formakep secara mandiri dan mengembangkan jaringan formakep lebih luas lagi.

X. KOMISARIAT (KOMSAT)

a. Berkoordinasi dengan koordinator daerah dan koordinator wilayah.

b. Memfasilitasi hubungan dan penyampaian informasi antara institusi anggota

dengan Formakep.

Evaluasi :

Saran :

format lpj pengurus pusat

Documents