LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI SOCIAL AFFAIRPROGRAM KERJA SOCIAL BREAKFASTING AMSA 2011Deskripsi KegiatanPenerimaan anggota baru AMSA Universitas Hasanuddin yang terdiri dari 4 tahap, yaitu sosialisasi, interview, materi ke-AMSA-an, dan inauguration camp. a. Sosialisasi Pengenalan AMSA Kepada mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unhas (angkatan 2009), dan mahasiswa pre-klinik (angkatan 2007 dan 2008) b. Interview Tahap wawancara, dimana calon anggota baru AMSA Universitas Hasanuddin yang telah melewati tahap sosialisasi diberi beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan kepribadian dan pengetahuan AMSA. c. materi ke-AMSA-an Merupakan materi ruangan yang berisi 3 materi, yaitu materi Paper (dibawakan oleh Eka Chaeryanti Zain, angkatan 2006), materi Poster (dibawakan oleh Adi Matra Prawira, angkatan 2006) dan materi debat (dibawakan oleh Gita Vita Soraya, angkatan 2006). d. Inauguration Camp Merupakan perkemahan selama 2 hari 2 malam yang berisi banyak agenda, diantaranya presentasi paper dan poster, materi pengembangan diri, outbound, simulasi debat, dan ditutup dengan inaugurasi.

Tujuan Sasaran

Merekrut para anggota baru AMSA Unhas yang diharapkan dapat memajukan AMSA Unhas secara khusus, dan AMSA secara umum.

1. Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran

Universitas Hasanuddin tahun ajaran 2009/2010. 2. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin angkatan 2007 dan 2008. Kualitas : Anggota Baru AMSA Unhas diharapkan mengetahui konsep dasar pembuatan paper&poster, dapat mengenal dan mengaplikasikan filosofi Friendship, Scientific and Action, dapat loyal ke AMSA, serta mengetahui lebih dalam lagi mengenai AMSA, khusunya AMSA Unhas. Kuantitas : : Calon anggota baru yang ikut sampai tahap terakhir diharapkan minimal 30 orang, dan ternyata setelah dilaksanakan open recruitment, anggota baru yang berhasil lulus sebanyak 55 orang. 1. Sosialisasi: Lt.5 Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin 2. Interview: Ruangan SC lantai 1 Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin 3. Materi ke-AMSA-an: Lt.5 Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin 4. Inauguration-Camp: Lokasi Perkemahan TaDeang, MarosSosialisasi: 1. Rabu, 10 Februari 2010 2. Senin, 15 Februari 2010 Interview: 1. Kamis, 11 Februari 2010 2. Selasa, 16 Februari 2010 Materi ke-AMSA-an: Rabu, 17 Februari 2010 Inauguration-Camp: Jumat-Minggu, 19-21 Februari 2010

Target

Tempat

Waktu

Biaya

Rp 4.379.600,-

Keterangan

Telah terlaksana

S :1. Konsepnya

Analisis

cukup menarik, dan dirangkaikan langsung dengan inaugurasi. 2. Panitia yang bekerja aktif cukup banyak. W : Waktu yang sangat sempit, dan perbedaan jadwal kuliah memaksa panitia untuk bekerja lebih keras, untuk mengemas semua tahap dalam 2 minggu. O : acara ini mendapat dukungan dari pihak fakultas, terutama dari segi dana. T : cuaca yang tidak menetu, sehingga lokasi i-camp kurang sesuai untuk memberikan materi, dan juga beristirahat pada malam hari. Selain itu, hujan menyebabkan air sungai meluap, sehingga beberapa acara terpaksa ditunda.Andi Zuljumadi Adma

Penanggungjawab

PROGRAM KERJA WORLD DIABETES DAYDeskripsi KegiatanKegiatan ini meliputi pembuatan database, baik dalam bentuk soft copy maupun dalam bentuk pembukuan dalam buku induk. Selain itu, kegiatan ini juga akan memperbaharui data-data para anggota, pengurus dan senior-senior AMSA UH, dengan cara membagikan selebaran perbaharuan biodata. Mengumpulkan dan memperbaharui data-data para anggota, pengurus dan senior AMSA UH. Anggota AMSA UH (non pengurus) Pengurus AMSA UH Senior-senior AMSA UH

Tujuan Sasaran

Target

Kualitas : Dapat mengumpulkan data berupa nama, alamat, tempat tanggal lahir, e-mail dan nomor telepon baik dalam bentuk soft copy maupun dalam buku induk. Kuantitas : Seluruh data anggota, pengurus dansenior AMSA UH dapat terkumpul, yaitu 271 orang.

Tempat Waktu Biaya Keterangan

Selama kepengurusan berlangsung

Rp 30.000,Telah terlaksana

S : Anggota baru AMSA Unhas, dan seniorsenior yang kooperatif. dibagikan selebaran cukup

Analisis

W : perhatian senior-senior AMSA untuk membantu memperbaharui database masih kurang. O : T : Catherine Desierre Moniaga

Penanggungjawab

PROGRAM KERJA BAKSOS KOTA 2012Deskripsi KegiatanFrequent Meeting merupakan rapat rutin yang dilaksanakan AMSA Unhas, untuk membahas masalah-masalah yang dihadapi AMSA dan membahas gambaran umum tentang program kerja yang akan dilaksanakan. Selain itu, Frequent Meeting ke-3,4, dan 5 akan dilaksanakan setelah Open Recruitment, dan panitianya merupakan anggota baru AMSA UH. 1. Untuk memberikan wadah kepada para anggota, pengurus, dan senior AMSA Unhas mengeluarkan aspirasi dan masalah-masalah yang ada untuk diselesaikan bersama. 2. Untuk mempererat tali silaturahim antara anggota, pengurus, dan senior AMSA Unhas. 3. Untuk meningkatkan sumber daya anggota AMSA Unhas itu sendiri. 4. Untuk melatih kemampuan anggota AMSA Unhas dalam manajemen kepanitiaan dalam skala kecil.

Tujuan

Sasaran

Anggota AMSA UH (non pengurus) Pengurus AMSA UH Senior-senior AMSA UH Kualitas : Annual meeting dapat terlaksana tanpa hambatan berarti. Masalah-masalah serta Program kerja AMSA dapat diselesaikan pada saat Annual Meeting. Anggota baru AMSA Unhas dapat mengaplikasikan manajemen kepanitiaan yang mereka miliki.

Target

Kuantitas : Frequent Meeting dapat terlaksana

sebanyak 5 kali dengan frekuensi 2 blan sekali.

Tempat

Frequent Meeting 1: Bougenville, blok I Nomor 5 Makassar Frequent Meeting 2: Bougenville, blok I Nomor 5 Makassar Frequent Meeting 3: Jl. Pendidikan Raya Blok B5 no. 2 Frequent Meeting 4: Tanjung Bira, Bulukumba Frequent Meeting 5: Ruang PPDS, Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin Frequent Meeting 1: Frequent Meeting 2: Frequent Meeting 3: Frequent Meeting 4: Frequent Meeting 5: Frequent Meeting 1: Rp400.000,Frequent Meeting 2: Frequent Meeting 3: Frequent Meeting 4: Rp2.700.000,Frequent Meeting 5: Rp190.000,Total : Rp3.290.000,-

Waktu

Biaya

Keterangan

Telah terlaksana

S : Biaya yang digunakan cukup minim, karenabanyak sumbangan dari anggota AMSA Unhas.

Analisis

W : Kurang perhatian dari anggota, pengurus dan senior AMSA Unhas akan frequent meeting ini. O : T : Dini Fitriani K dan Tanri Fathky Dasril.

Penanggungjawab

PROGRAM KERJA CHARITY WITH AMSADeskripsi KegiatanPembuatan tim yang terdiri dari perwakilanperwakilan angkatan AMSA UH, yang bertugas membuat format baku pengkaderan AMSA Universitas Hasanuddin. Untuk membentuk tim khusus yang bertugas membuat tim format baku pengkaderan AMSA Universitas Hasanuddin. Anggota AMSA UH (non pengurus) Pengurus AMSA UH Senior-senior AMSA UH Kualitas : Tim format baku pengkaderan AMSA Unhas dapat terbentuk tanpa hambatan yang berarti.

Tujuan Sasaran

Kuantitas : TargetTim format baku pengkaderan AMSA Unhas terdiri dari perwakilan setiap angkatan AMSA Unhas.

Tempat Waktu Biaya Keterangan

-

Telah terlaksana

S : Cukup mendapat perhatian dari tiapangkatan AMSA Unhas.

Analisis

W : Bedanya jadwal setiap angkatan membuat perwakilan tiap angkatan sulit terkumpul semua. O : T : Aidela Fonda.

Penanggungjawab

PROGRAM KERJA PEMBUATAN DAN PELAKSANAAN JARKOM AMSA UNHASDeskripsi KegiatanKegiatan ini merupakan pebuatan jarkom (jaringan komunikasi) AMSA Unhas, antar pengurus, anggota, dan senior AMSA Unhas. Untuk mempermudah alur penyampaian informasi ke seluruh anggota, pengurus, dan senior AMSA Unhas. Anggota AMSA UH (non pengurus) Pengurus AMSA UH Senior-senior AMSA UH Kualitas : Jarkom dapat berjalan, sampai mendapat follow up dari penerima jarkom.

Tujuan

Sasaran

Target

Kuantitas :Minimal 90% anggota, pengurus dan senior AMSA Unhas mendapatkan Jarkom.

Tempat Waktu Biaya Keterangan

-

Telah terlaksana

S : Untuk Pengurus dan Anggota baru AMSAUnhas, jarkkom cukup berjalan maksimal.

Analisis

W : Untuk Senior, jarkom kurang jalan, dikarenakan kurangnya perhatian masingmasing penanggung jawab, dan kurangnya follow-up dari koordinator. O : T : Jaringan yang tidak tentu kadang menyebabkan jarkom yang dikirimkan

lambat atau bahkan tidak sampai ke penerima jarkom. PenanggungjawabRachmat Nugraha P.

PROGRAM KERJA PEMBUATAN PAKAIAN DINAS HARIANDeskripsi KegiatanKegiatan ini merupakan pebuatan pakaian dinas harian AMSA Unhas, yang dapat digunakan pada saat kegiatan-kegiatan AMSA Unhas. Untuk membuat pakaian resmi AMSA Unhas yang dapat digunakan, baik pada acara Internal AMSA Unhas, maupun diluar AMSA Unhas ketika membawa nama AMSA Unhas. Anggota AMSA UH (non pengurus) Pengurus AMSA UH Senior-senior AMSA UH Kualitas : PDH dapat dibuat tanpa hambatan yang berarti.

Tujuan

Sasaran

Target

Kuantitas :Minimal 40% dari anggota, pengurus, dan senior AMSA Unhas dapat memiliki PDH.

Tempat Waktu Biaya Keterangan

-

Telah terlaksana

S : Anggota, pengurus, dan beberapa senior Analisiscukup banyak berpartisipasi dalam program ini.

W : Lambatnya pengumpulan data dan

dana, cukup memperlambat perealisasian program ini. O : T : Hasil yang diterima dari percetakan kadang kurang sesuai dengan yang diinginkan. PenanggungjawabRaissa Alfaathir Heri

Keterangan :S (Strength) : kekuatan dari program kerja yang telah dilaksanakan (analisis pada saat pelaksanaan program kerja) W (Weakness) : kelemahan dari program kerja yang telah dilaksanakan O (Opportunity) : keuntungan dari pihak luar (di luar program kerja) yang membantu kelancaran pelaksanaan program kerja T (Thread) : ancaman dari luar (di luar program kerja) yang menghambat pelaksanaan program kerja