UNIVERSIDAD DEL MARCampus Huatulco

ADMINISTRACION TURISTICA

Materia: Servicios

Complementarios

Evento Social:19 de Junio, Día del Padre

Alumnos: Teresa de Jesús Luna Bautista

Martínez García LeonelRocío Méndez Morales

Profesor: Ramírez Luna Jorge

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Tabla de contenido1. Caracterización del Evento................................................................................................3

2. Tiempo de Planeación........................................................................................................3

3. Perfil del Cliente...................................................................................................................3

4. Número Total de Asistentes...............................................................................................3

5. Objetivos...............................................................................................................................3

6. Requerimientos:......................................................................................................................4

7. Costos Totales.........................................................................................................................4

8. Precio de Venta al Cliente.....................................................................................................5

9. Formatos de Empresa...........................................................................................................6

10. Organigrama..........................................................................................................................7

11. Presupuesto...........................................................................................................................7

12. Planos de Montaje................................................................................................................8

13. Invitaciones..............................................................................................................................9

14. Directorio de Proveedores.................................................................................................10

15. Programa.............................................................................................................................10

16. Ceremonial y Protocolo......................................................................................................15

17. Medidas de Seguridad.......................................................................................................15

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1. Caracterización del EventoEl motivo de la realización de este evento es el esparcimiento, diversión, recreación, convivencia y reconocimiento hacia los padres de familia pertenecientes a la planilla laboral de la empresa “Seguros INBURSA”, con la finalidad de otorgarles un servicios y tiempo de calidad en el cual ellos disfruten en compañía de su familia de las diferentes actividades que se les tienen programadas.

Empresa: “Seguros INBURSA”

Nombre del Evento: Celebración del Día del Padre

Fecha: Domingo 19 de Junio de 2016.

2. Tiempo de Planeación

12 días 07/Junio/2016 – 18/Junio/2016.

3. Perfil del Cliente

Edad: Adultos e Infantes

Sexo: Indistinto

Ocupación: Empleados de empresa “Seguros INBURSA”

4. Número Total de Asistentes

100 Adultos y 50 niños

5. ObjetivosObjetivo general:

Cumplir con las expectativas que la empresa espera a través de la realización de un evento de integración entre empleados.

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Objetivos específicos:

Celebrar a los padres de la empresa de “Seguros INBURSA” en su día. Incentivar a los empleados a seguir con su dedicación al trabajo. Crear un sentimiento de valor por parte de la empresa hacia los empleados.

6. Requerimientos: Lugar del Evento: Latitud 15. Servicio de Comida Buffet (Alimentos y Bebidas) Montaje (Mesas Redondas y Sillas Tiffany) Mantelería Personal (Meseros, Animadores, Seguridad) Loza y Cristalería Música: Grupo musical Invitaciones

7. Costos TotalesProveedores Producto/Servicio Cantidad Costo Unitario Costo TotalHotel la Isla Renta de lugar,

banquete, montaje, decoración, desmontaje, seguridad.

150 personasAdultos (90)Niños (60)

$ 250.00 Adultos

$ 150.00 Niños

$ 31,500.00

Musical Bahías

Grupo musical 4 Horas - $ 5,000.00

Promosmile Llaveros de regalo 50 Unidades $ 13.00+ $ 150.00

(envio)

$ 800.00

Pixel Impresión de invitaciones

50 Unidades $ 3.50 $ 245.00

Grupo folclórico

Baile $ 1,200.00

Hotel la Isla Renta extra de mesas, sillas, montaje y decoración

8 mesas y 19 sillas

$ 800.00

Hotel la Isla Mesa buffete dulces

$ 900.00

Costo Total por Evento

$ 40,445.00

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8. Precio de Venta al ClienteProducto/Servicio Descripción Costo x persona Total parcial total

Festival día del padre Renta del lugarMontaje Media Luna(22 mesas redondas para 10 personas)

Cena(3 tiempos2 entradas

2 guarniciones2 postresA elegir.)

Maestro de ceremoniaDecoración en mesas y

entradaMesa buffete de dulces

Grupo musicalGrupo folclórico localRegalos para padres.

InvitacionesHostess

Seguridad

$ 450.00 Adulto (90) $ 40,500.00

$ 300.00 Niños (60) $ 18,000.00

$ 58,500.00

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9. Formatos de EmpresaProveedores Producto/Servicio Unidades/Tiempo Cotización Operación

totalTotal gastos

Hotel la Isla Renta de lugar, banquete, montaje,

decoración, desmontaje, seguridad.

5 horas (150 personas)$ 250.00 Adulto

(90)$ 150.00 Niños

(60)

$ 31,500.00

Musical Bahías Grupo musical 4 horas $ 5,000.00 $ 5,000.00Promosmile Llaveros de regalo 50 $ 13.00 c/u

+ $ 150.00 (Envio)$ 800.00

Pixel Impresión de invitaciones

70 $ 3.50 x invitación $ 245.00

Grupo folclórico Baile 1 hora $1,200.00 $ 1,200.00Hotel la Isla Renta extra de mesas,

sillas, montaje y decoración

8 mesas y 19 sillas $ 800.00 $ 800.00

Hotel la Isla Mesa buffete dulces 1 $ 900.00 $ 900.00$ 40,445.00

Presupuesto $ 150,000.00

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10. Organigrama

11. Presupuesto

Evento Gastos Cobro a cliente Ganancia totalFestival del día del

padre$ 40,445.00 $ 58,500.00 $ 18,055.00

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Comite Organizador

Director de Ceremonia

Director de Relaciones Publicas

Proveedor

Personal de Limpieza Seguridad Chef Meseros

Hosstes

12. Planos de Montaje

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Alberca

Escenario A

Escenario B

Cocina

Salida B

Salida A

Palapa del Restaurante

Baño

s

Baños

Escaleras

Ram

pa

12. Plano de Montaje

13. Invitaciones

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14. Directorio de Proveedores Proveedor InformaciónHotel “La Isla” Dirección: Boulevard Benito Juárez,

Bahía Chahué, Santa Cruz Huatulco.E-mail: hotel@laislahuatulco.comTel: 58 1051600

Musical Bahías E-mail: Jorge_gomezc@hotmail.comTel: 958 100 30 60

Pixel Direccion: Boulevard Guelaguetza, S/N, Sector I, Bahias de Huatulco.E-mail: pixelhux@hotmail.comTel: 958 58 32 253

Promosmile Bosque de Duraznos No. 67 Interior 101-B, rnBosques de las Lomas, Miguel Hidalgo, Distrito Federal, CP. 11700rn}Tel: 53582659Email: info@promosmile.com.mx

15. Programa

Ceremonia del día del Padre.

Introducción.

Un padre.

El padre es una persona importante,Es piedra fundamental del hogar,Fiel proveedor de la necesidad,El amigo que nunca te fallara.

Es quién con su ejemplo ha predicado,Aquel que te ha enseñado a otros respetar,

A valorar lo poco o mucho obtenido,El portador de sabiduría y verdad.

Por eso si tienes un padre a tu ladoGuarda en tu corazón sus sabios consejos,

Porque aun cuando tú llegues a viejo,Les servirán de ayuda a tus nietos.

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1.- Para dar inicio a este evento les pedimos un gran aplauso a los seres que son una pieza importante y fundamental en todo núcleo familiar “los Padres”. Bienvenidos padres, esperamos que esta tarde noche sea de su agrado y de disfrute a lado de su familia.

Como primer número tendremos una intervención musical a cargo del grupo musical Bahías.

(20 minutos a cargo del tecladista)

2.- Como siguiente numero tenemos un poema a cargo de Leonel Martínez García uno de los organizadores de este magno evento.

Recuerda papá

Que si no juegas ahora conmigo,cuando tú quieras hacerlo ya habré crecido.

Que la armonía entre tú y mamáme dará seguridad ante la vida y

hará de mí un triunfador o un frustrado.Que de tu amor depende mi capacidad

de amar cuando sea adulto.Que soy muy feliz cuando me llevas

dormido hasta mi cama.Que lo que yo aprendo contigo

lo recordaré toda la vida.

Que si oramos juntosaprendo a comunicarme con Dios.

Que el amor y respetoque demuestres por nuestros semejantes

será el amor y el respetoque yo les tenga cuando sea adulto.

Que yo también tengo intereses personales.Que me gusta tomar parte en las decisiones familiares.

Y Que te necesito como mi mejor amigo!

(10 minutos)

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3.- A continuación daremos lugar a la cena de celebración para seguir con el programa.

(1 hora)

4.- Prosiguiendo con el programa pedimos que sus hijos nos acompañen a realizar una actividad que será sorpresa para el final del programa.

(30 minutos)

5.- ¡Gracias Padre!

Gracias mi querido padrePor los mágicos momentos,

Me cobijaban tus brazosCuando yo era muy pequeño.

Siempre nos haz cuidado,Dándonos tu protección,Trayendo pan a la casa,

Y lo hacías con mucho amor.

Gracias por el sacrificio,Trabajar de madrugada,

¡Y gracias por el esfuerzoDe educar para el mañana!

Como siguiente acto tenemos una dinámica que será entre esposo y esposa, solicitamos la presencia de 5 parejas que sean valientes, la actividad consiste en el clásico juego de reventar el globo, pero, por ser día del padre ellos serán los beneficiados, el caballero deberá estar sentado y la dama será quien reviente el globo en las piernas de su amado, cada pareja tendrá 5 globos y los ganadores se llevaran un premio sorpresa.

(20 minutos)

Para el siguiente juego se pide la participación de 6 niños (a) que pasen al frente.La actividad será para probar que tan rápido son los padres para ayudar a sus hijos, se le pedirá un objeto al niño y su padre tendrá que buscar la forma de apoyarlo.Llavero con 6 llaves Una camisa o playeraCalcetines Celular con fondo de pantalla familiar.Foto de mamá

(30 minutos)

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6.- Padre es…

Ay un dicho que dicePadre es el que cría No el que procrea

Pues cualquiera hace un muchacho Pero no cualquiera lo cría

El padre, así como debe ser padre También debe ser amigo

Debe corregir, pero también debe compartir Debe reprender, pero también debe educar

Debe decir, pero también debe escuchar El buen padre se sacrifica por sus hijos

Ve por su bienestar Los apoya, los aconseja en sus proyectos

Los motiva Sobre todo les da un buen ejemplo Los orienta, se comunica con ellos

Ríe con ellos Comparte con ellos…

Recuerda que buenos cimientos, crean buenas basesAyudan a construir y a edificar

Tu recompensa, será su respeto Sus muestras de afecto, su amor

Lo orgulloso que se sientan Y lo bien que siempre hablen de tú…

Dejando saber con estoLos buenos padres

Que ustedes han sido.

Para seguir con el programa tenemos la participación de un grupo folclórico que representara bailes tradicionales del estado.

(45 minutos)

7.- Mi papito es muy bueno.

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Mi papito es muy bueno,igualito a mi mamá,

se levanta muy temprano,yo lo voy a saludar.

Yo me subo a sus rodillas,y me pongo a cabalgar,

ico, ico caballito,qué bueno que es mi papá.

Como última actividad tenemos la participación de los niños, quienes mostraran un reflejo de lo que para ellos es su papá (Entrega de regalos durante esta misma actividad).

(30 minutos)

8.- Día del padre.Padre yo estoy agradecido

Por ideales alto tener.Por ser tan paciente conmigo,Sin la calma y la razón perder.

Tendiéndome un cálido abrazo,Demuestras siempre amor paternal,

Comprensivo y tan generoso,Serás siempre un padre ideal.

Con esfuerzo me haz cuidado,También atención haz brindado,Tu recompensa es el respeto,

Mi orgullo y mi muestra de afecto.

Buenos cimientos en mi creaste,También construiste y edificaste.

Los pilares de tu enseñanza,Serán mi horizonte de esperanza.

En fértil terreno plantaste,La semilla del amor sembraste,

Y con sacrificio la abonaste, Ternura y amor cosechaste.

Padre tu presencia me incentiva,Tus palabras siempre son mi guía,Porque me enseñaste con claridad,

A conducirme con la verdad.

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Consciente de que hoy soy un hijo,Pero mañana seré un padre,Llevo tu bandera como base,De buenos principios morales.

Este día quiero decirte,Que te respeto y admiro,

Que para mí serás siempreMás que un padre un buen amigo.

Damos por concluido este magno evento esperando que haya sido de su agrado, nos despedimos con un fuerte abrazo a esos seres que son ejemplo y que su amor es fundamental en la vida de una familia. Gracias y hasta pronto.

16. Ceremonial y ProtocoloCeremonial

Bienvenida Presentación de los asistentes Respeto durante el evento Amabilidad durante el evento

Protocolo

Elección del lugar de celebración Elección de la comida Invitados Asignación de lugares Puntualidad

17. Medidas de Seguridad Control y vigilancia en los accesos Registro al personal asistente

o No permitir la entrada a personas armadas, en estado de ebriedad o bajo el efecto de algún estupefaciente

Señalización de salidas de emergencia Puntos de encuentro Extintores Vigilancia por parte de la Policía Municipal

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