Metodio Caetano Moniz - TAFARA.NET

Excel Itu Gampang

Mengevaluasi Test Masuk Kerja Dengan Microsoft ExcelBy: Metodio Caetano Moniz

B

agi organisasi bentuk apapun pengolahan data kuantitatif secara cepat dan akurat merupakan salah satu kebutuhan strategis dalam pengambilan keputusan. Microsoft Excel merupakan paket program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation adalah solusi tepat untuk menjawab kebutuhan dimaksud. Pada sesi ini kita akan memanfaatkan kehandalan software tersebut untuk membantu tugas-tugas personalia dalam menilai hasil test masuk kerja pada suatu organisasi atau perusahaan, sebut saja namanya TAFARA Corporation. TAFARA Corporation membutuhkan tambahan pegawai baru untuk ditempatkan pada bagian Marketing dan Operator. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar agar dapat diterima untuk tenaga Marketing (M): Pendidikan S1, Usia Minimum 30 Tahun serta Index Prestasi (IP) Minimal 3. Sedangkan untuk Operator: Pendidikan D3, Usia Minimum 25 Tahun serta Index Prestasi (IP) Minimal 2.5. Untuk membantu persoalan di atas, ikuti langkah-langkah berikut. 1. Buat table dan isikan dengan data-data sebagaimana ditunjukkan oleh gambar di bawah:

Note: Untuk memudahkan dalam penulisan rumus-rumus, masukkan datadata sesuai alamat cell di atas. Misalkan NO di cell B5 (Kolom B, Baris 5), APLIKANTE di cell C5 dan seterusnya.2. Untuk melakukan kalkulasi pada cell yang belum ada datanya (Idade, Observasaun, Numeru Aplikantes, Numeru Passa & Numeru Rejeita), masukkan formula pada cell yang sesuai sebagaimana diperlihatkan pada table berikut:

Page 1 of 2

Metodio Caetano Moniz - TAFARA.NET

Excel Itu Gampang

Cell D3 E6

Formula TODAY() Ubahlah data dalam cell ini dengan format DATE =YEAR($D$3)-YEAR(D6) Copy formula ini ke cell E7 hingga E14 =IF(AND(H6="M",F6="S1",E6>=30,G6>=3),"PASSA",IF(AN D(H6="O",F6="D3",G6>=2),"PASSA","REJEITA")) Copy formula ini ke cell I7 hingga I14 =COUNTA(C6:C14) =COUNTIF(I6:I14,"PASSA") =COUNTIF(I6:I14,"REJEITA")

I6 D15 D16 D17

3. Bila proses penulisan formula benar, hasilnya akan sama dengan table berikut:

4. Warnai bentuk table sesuai dengan kehendak dan keinginan. Note: Background hijau pada data no. 1, 3, dan 7 bisa menggunakan fasilitas Conditional Formating. Hal ini akan dibahas pada edisi mendatang. ooOooDili, 03 Januari 2012 Metodio Caetano Moniz

Page 2 of 2