evaluasi pelaksanaan dan rencana pengembangan...
TRANSCRIPT
EVALUASI PELAKSANAAN DAN
RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ
POLTEKKES KEMENKES KUPANG
OLEH :
Direktur Poltekkes Kemenkes Kupang
Disampaikan dalam Worksop Pengembangan Prodi PJJ
Hotel Kristal Jakarta, 17 s/d 19 Juni 2019
DASAR PENYELENGGARAAN PJJ DI POLTEKKES KEMENKES KUPANG
UU No. 20 tahun 2003 tentang SISDIKNAS
SK Mendiknas No. 107/U/2001 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
Jarak Jauh (PJJ)
PP No. 66/2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
perbaikan atas PP 17/2010)
Permendikbud No. 24 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan PJJ pada
Pendidikan Tinggi .
Mandat Penugasan Penyelenggaraan PJJ dari Dirjen Dikti Kemendikbud
kepada Poltekkes Kemenkes Kupang menurut Surat No. 457/E.E2/DK/2014
tanggal 26 Mei 2014.
Ijin Penyelenggaraan PJJ DIII Kebidanan dan DIII Keperawatan berdasarkan
SK Menristekdikti No. 238/M/KPT/2017 tanggal 31 Juli 2017
STRUKTUR ORGANISASI PENDIDIKAN JARAK JAUH
POLTEKKES KEMENKES KUPANG
Kelompok
Belajar I
Kelompok
Belajar II Kelompok
Belajar III
4 USBJJ di Nusa Tenggara Timur
1 Lokasi Unit Sumber Belajar Jarak Jauh di Kab.Fakfak, Papua Barat
2014: 15.296.226.100
(AIPHSS)
2015:
5.025.343.860
2016: 4.725.250.200 (AIPHSS)
2017: 1.693.950.000 (DIPA Pusdik
SDMK)
Project AIPHSS (Thn 2014 -2015)
Program PJJ diprakarsai oleh kementerian kesehatan bekerja sama dengan program Kemitraan
Australia Indonesia untuk Penguatan Sistem Kesehatan (AIPHSS). Program ini dimulai pada Juli
2014 dengan tujuan mengatasi masalah SDM yang masih rendah dengan meningkatkan standar
pendidikan dan keterampilan tenaga kesehatan di Propinsi NTT.
Tahun 2016 – Biaya Penyelenggaran ditanggung oleh Pemda setempat
Tahun 2017 – Untuk biaya penyelenggaran semester ganjil (registrasi mahasiswa) mendapatkan bantuan
dari pusat melalui Badan PPSDM kesehatan RI.
Pembiayaan Pendidikan Jarak Jauh
SDM untuk PJJ
Pengelola PJJ Tingkat Poltekkes
Pengelola USBJJ
Dosen Pengampu
Tutor
Petugas Layanan Belajar
Pengelola Jaringan dan aplikasi
JUMLAH DOSEN, TUTOR, DAN PLBB PROGRAM PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG
No Jenis Sumber Daya Jumlah
1 Dosen Pengampu Mata Kuliah Diploma III Keperawatan 35 Orang
2 Tutor Diploma III Keperawatan (terlatih dan bersertifikat) 24 Orang
3 Petugas LBB Diploma III Keperawatan 19 Orang
4 Dosen Pengampu Mata Kuliah Diploma III Kebidanan 29 Orang
5 Tutor Diploma III Kebidanan 13 Orang
6 Petugas LBB Diploma III Kebidanan 24 Orang
Total 128 Orang
Contoh Kalender Akademik Pelaksanaan Pendidikan Jarak Jauh
No Waktu/Minggu/Bulan Kegiatan
1 24-27 Januari 2018 Registrasi Administrasi dan Akademik
2 29-31 Januari 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)
3 1-3 Januari 2018 Mandiri I (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS
4 5-7 Februari 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)
5 8-17 Februari 2018 Mandiri II (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS
6 19-21 Februari 2018 Mandiri III (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS
7 22 Februari-3 Maret 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)
8 5-10 Maret 2018 Mandiri IV (Belajar mandiri dengan modul cetak dan LMS
9 12-14 Maret 2018 Ujian Tengah Semester (UTS)
PELAKSANAAN KEGIATAN PBM PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG
Penyelenggaraan Program Pendidikan JarakJauh sesuai dengan Pedoman ImplementasiKurikulum Penyelenggaraan PJJ DIIIKeperawatan dan Kebidanan
Mengacu pada Kalender Akademik PJJ yangtelah ditetapkan
8 X TATAP MUKA-VICON 2X-UTS-UAS-Tutorial Tatap muka PraktikLaboratorium/ praktek Klinik (4X)
PROGRAM
PENDIDIKAN JARAK JAUH
8 X MANDIRI-Modul- Learning Management System (LMS)
• Pendahuluan• Materi• Forum Diskusi• Tugas Mandiri• Tes Formatif• Referensi
Sarana Prasarana Penyelenggaraan PJJ Poltekkes Kemenkes KupangNo Sarana Prasarana Poltekkes
KupangUSBJJ Flotim
USBJJ SBD USBJJ TTU USBJJ Ngada USBJJ Fakfak
1 Meja Dosen √ √ √ √ √ √
2 Kursi Mahasiswa √ √ √ √ √ √
3 Papan Whiteboard √ √ √ √ √ √
4 Perangkat Sound System Microphone Wireless
√ √ √ √ √ √
5 Headset √ √ √ √ √
6 VPN/Juniper √ √ √ √ √
7 Jaringan Internet √ √ √ √ √
8 Modem Router √ √ √ √ √
9 LCD dan Layar Proyektor √ √ √ √ √ √
10 Webcam /Kamera IP √ √ √ √ √ √
11 Komputer/PC/Televisi/UPS √ √ √ √ √ √
12 Printer √ √ √ √ √ √
13 Lemari Arsip √ √ √ √ √ √
14 Papan Info √ √ √ √ √ √
15 Modul Cetak √ √ √ √ √ √
Ruangan Video Conference, Peralatan UPBJJ dan USBJJ
1. UPBJJ Poltekkes Kemenkes Kupang
Ruangan VICON IP Camera Komputer, Sound System, Kamera External
Video Conference Kebidanan Video Conference Keperawatan Modul PJJ
2. USBJJ Ngada
Ruangan VICON TV LED dan Modem Router
Video Conference NgadaVideo Conference Ngada Video Conference Ngada
Persiapan Vicon
3. USBJJ TTU
Ruangan VICON Komputer Pendukung VICON Mahasiswa PJJ TTU
VICON PJJ TTU VICON PJJ TTU
4. USBJJ Flores Timur
TV LED
Komputer dan Sound System Pendukung Speaker PendukungRuang Vicon
Vicon Mahasiswa PJJ Flotim Vicon Bersama Menteri Nafsiah Mboi
5. USBJJ Sumba Barat Daya
Ruang Vicon SBD Perangkat Pendukung, IP Camera dan Komputer
Ruang Vicon SBD
6. USBJJ Fakfak
IP Camera dan KomputerPendukung
VICON PJJ Fakfak LCD Screen dan Sound System Presentasi VICON
Selain melaksanaan PBM, kegiatan yang dilakukan Prodi PJJ antara lain:
• Bimbingan teknis tentang LMS untuk dosen dan tutor.• Workshop penyusunan RAT dan SAT pada setiap awal semester.• Workshop Perseptor Mentor pada tahun 2018 di USBJJ TTU dan Sumba Barat
Daya.• Workshop Penyusunan Borang PJJ DIII Keperawatan yang dilaksanakan di Aula
Cendawangi pada tahun 2018• Assesment untuk program RPL bagi mahasiswa PJJ yang dilaksanakan di
Fakfak,Ngada, TTU dan Sumba Barat Daya.• Akreditasi Pendidikan Jarak Jauh D-III Keperawatan• Visitasi Lapangan oleh tim Asesor di USBJJ Flores Timur.
KEPERAWATAN
• Workshop Perseptor Mentor tahun 2018, yang merupakan pelatihan pembimbingpraktik sebagai persiapan bagi mahasiswa PJJ yang akan memasuki masa praktik.
• Workshop Penyusunan Renstra PJJ D-III Kebidanan yang dilaksanakan pada tahun2018 sebagai persiapan prodi menjelang akreditasi prodi.
• Workshop Penyusunan Borang PJJ D-III Kebidanan yang dilaksanakan di Aula Cendana wangi pada tahun 2018
• Workshop pemutakhiran kurikulum prodi PJJ D-III Kebidanan yang dilakukan padatahun 2018 di Aula JPC Kebidanan
• Assesment untuk program RPL bagi mahasiswa PJJ Kebidanan yang dilaksanakan di Fakfak, TTU, dan Flores Timur.
• Akreditasi Pendidikan Jarak Jauh D-III Kebidanan
• Visitasi Lapangan oleh tim Asesor. Tempat visitasi adalah USBJJ Sumba Barat Daya
KEBIDANAN
Poltekkes Kemenkes Kupang berpartisipasi dalam World Post Graduate ExpoPendidikan Jarak Jauh di Jakarta tanggal 10 – 13 Mei 2018
AKREDITASI PRODI PJJ (13 – 16 Desember 2018)
PRODI PJJ KEBIDANAN
B
PRODI PJJ KEPERAWATAN
B
TERAKREDITASI :
YUDISIUM PJJ
JUMLAH PESERTA DIDIK DAN ALUMNI PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG
No Program Studi Kabupaten/ Tahun Mulai
PesertaDidik
JumlahWisudawan
Tanggal Wisuda
1 PJJ Keperawatan Flotim (2014) 39 orang 39 orang 21 Februari 2019
TTU (2015) 20 orang 20 orang 6 April 2019
Ngada (2015) 19 orang 19 orang 6 April 2019
Fakfak (2015) 122 orang 122 orang 30 Mei 2019
SBD (2016) 129 orang 129 orang 6 April 2019
2 PJJ Kebidanan SBD (2014) 46 orang 46 orang 23 Februari 2019
TTU (2015) 39 orang 39 orang 6 April 2019
Fakfak (2015) 33 orang 33 orang 30 Mei 2019
Flotim (2016) 80 orang - Ket : Semester 6Rencana wisuda bulanSeptember 2019
Jumlah 527 447
Evaluasi Hasil Belajar PJJ DIII Keperawatan
Pencapaian Mata Kuliah Untuk Semua USBJJ – DIII PJJ Keperawatan
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Flores Timur Sumba BaratDaya
TTU Fakfak Ngada
45 45 45 45 45
100 100.00 100.00 100.00 100.00
IPK SEMESTER USBJJ FLOTIM
3.39 3.38 3.36
3.52
3.27
3.15
3.62
3.27
I II III IV V VI VII VIII
IPK SEMESTER USBJJ SUMBA BARAT DAYA
3.063.09
3.25
3.3
I II III iv
Dua Semester Ditempuh Dengan RPL
IV
IPK SEMESTER USBJJ TTU
3.23.22
3.32
3.37
3.1
3.15
3.2
3.25
3.3
3.35
3.4
I II III IV
Dua Semester Ditempuh Dengan RPL
IPK SEMESTER USBJJ Fakfak
3.2
3.18
3.16
3.18
I II III IV
Evaluasi Akhir DIII PJJ Keperawatan
3.37
3.17
3.27
3.18
3.24
Flores Timur Sumba BaratDaya
TTU Fakfak Ngada
Rata-Rata IP
Evaluasi Hasil Belajar PJJ DIII Kebidanan
2. Evaluasi Hasil Belajar DIII PJJ Kebidanan
Jumlah SKS yang telah diselesaikan
NO USBJJ POSISISEMESTER
JMLH SKS YANG TELAH
DISELESAIKAN
SISA SKS YANG HARUS
DITEMPUH
JUMLAH MAHASISWA
AKTIF
1 SUMBA BARAT DAYA
VIII (DELAPAN)
113 - 46
2 TIMOR TENGAH UTARA
VIII (DELAPAN)
113 - 39
3 FAKFAK VIII (DELAPAN)
113 - 34
4 FLORES TIMUR V (LIMA) 107 6 80
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8
2,75 2,84 2,913,07 2,95
3,24
3,57 3,49
GRAFIK RERATA PENCAPAIAN IPS USBJJ SBD(SEMESTER I – VIiI)
GRAFIK RERATA PENCAPAIAN IPS USBJJ TTU (SEMESTER I –VIiI)
2.8
2.9
3
3.1
3.2
3.3
3.4
Sem 1Sem 2
Sem 3Sem 4
Sem 5Sem 6
Sem 7Sem 8
3.32
3.2
3.15
33.05
3.23.18
3.4
Nilai IPK
Nilai IPK
Rerata ip semester usbjj flotim (SEM 1 – 5)
Evaluasi Akhir DIII PJJ Kebidanan
No USBJJ IPK Rata-rata IPK Tertinggi
1 SBD 3.21 3,55
2 TTU 3.45 3,66
3 Fakfak 3.40 3,77
4 Flores Timur Sementara Semester VI
dan di RPLkan
Rencana Wisuda
September 2019
WISUDA PJJ
1. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Fakfak
2. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Ngada, TTU dan Sumba Barat Daya
WISUDA PJJ
3. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Flores Timur
4. Wisuda DIII PJJ Kebidanan Sumba Barat Daya
1. Kekurangan bandwith pada hosting PJJ sehingga saat ini LMS PJJ Kupang di suspend dan
tidak aktif lagi, karena menggunakan share hosting dengan kapasitas penyimpanan
data 15 GB, sedangkan penyimpanan data yang dipakai untuk semua USBJJ telah
melebihi 15 GB
2. Pelaksanaan Video Conference belum berjalan sesuai rencana, khususnya untuk USBJJ
Fakfak, USBJJ Ngada, dan USBJJ Sumba Barat Daya
3. Persiapan tutor yang masih kurang karena banyaknya tugas pokok tutor
4. Sarana prasarana di USBJJ masih ada yang kurang, khususnya jaringan internet di USBJJ
Sumba Barat Daya dan USBJJ Fakfak
5. Untuk skill lab (laboratorium), jumlah pantom, manekin, dan peralatan praktek lainnya di
masing masing USBJJ belum ada dan belum memadai
6. Sarana baca, buku perpustakaan di semua USBJJ belum ada dan lengkap untuk menjadi
perpustakaan mini
MASALAH YANG DIHADAPI SAAT INI
39 ORANG
FLOTIM
2014
201 ORANG
FLOTIM, NGADA, TTU,
FAKFAK
2015
331 ORANG
FLOTIM, NGADA, TTU,
FAKFAK, SBD
2016
330 ORANG
FLOTIM, NGADA, TTU,
FAKFAK, SBD
2017
330 ORANG
FLOTIM, NGADA, TTU,
FAKFAK, SBD
2018
80
ORANG (@ 20
ORG/ KAB)
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2019
80
ORANG (@ 20
ORG/ KAB)
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2020
> 100
Orang
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2021
> 100
Orang
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2022
Menerima lulusan FRESH GRADUATE (SMA/ D-0)
RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ KEPERAWATAN POLTEKKES KEMENKES KUPANG(TAHUN 2019 – 2022)
47 ORANG
SBD
2014
122 ORANG
SBD, TTU, FAKFAK
2015
200 ORANG
SBD, TTU, FAKFAK,
FLOTIM
2016
198 ORANG
SBD, TTU, FAKFAK,
FLOTIM
2017
198 ORANG
FLOTIM, NGADA, TTU,
FAKFAK, SBD
2018
Menerima lulusan FRESH GRADUATE (SMA/ D-0)
RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES KUPANG(TAHUN 2019 – 2022)
80
ORANG (@ 20
ORG/ KAB)
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2019
80
ORANG (@ 20
ORG/ KAB)
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2020
> 100
Orang
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2021
> 100
Orang
ALOR, LEMBATA,
SABU RAIJUA, ROTE
2022
RENCANA PENGEMBANGAN PJJ KE DEPAN
1. Prodi Keperawatan2. Prodi Kebidanan3. Prodi Farmasi4. Prodi Analis Kesehatan5. Prodi Kesehatan Lingkungan6. Prodi Gizi
PERSIAPAN PENGEMBANGAN PRODI PJJ UNTUK KELAS REGULER
(FRESH GRADUATE)
CALON PESERTA
DIPERSIAPKAN
DENGAN BUDAYA
BELAJAR JARAK
JAUH,
KEMANDIRIAN
CULTURAL
READYNESS
EVALUASI
KESIAPAN DANA
DARI POLTEKKES
DAN DUKUNGAN
PEMDA
FINANCIAL
READYNESS
SDM (TUTOR )
PLBB
PERALATAN
VIKON
LABORATORIUM
PERPUSTAKAAN
RUANGAN
INFRASTRUCTURE
READYNESS
MENGIDENTIFIKIKASI :
KEBUTUHAN
FASILITAS
LINGKUNGAN
DUKUNGAN YANG
DIPERLUKAN
KEINGINAN DARI
CALON PESERTA
UNTUK MENGIKUITI
PENDIDIKAN JARAK
JAUH
NEED
ASSESSMENT
MODUL
KURIKULUM
BARU, VIDEO
PEMBELAJARAN
CONTENT
READYNESS
KUALITAS
TUTOR,
PERSEPTOR
KLINIK, TENAGA
IT, PLBB
INSTRUCTIONAL
QUALITY
No Sarana Prasarana Jumlah Perkiraan Harga Per Unit Saat Ini
Total Hraga
1 Meja Dosen 2 Buah 500.000 1.000.000
2 Kursi Dosen 2 Buah 400.000 800.000
3 Satu Set Perangkat Sound System Microphone Wireless 1 Set 15.000.000 15.000.000
4 Headset 1 Set 250.000 250.000
5 Jaringan Internet 20 Mbps/1 Bulan (x12 Bulan) 385.000 4.620.000
6 1 Set LCD dan Layar Proyektor 1 Set 7.500.000 7.500.000
7 Webcam /Kamera IP 1 Buah 500.000 500.000
8 1 Set Komputer/PC 2 Set 10.000.000 20.000.000
9 Printer 1 Buah 1.000.000 1.000.000
10 Lemari Arsip 1 Buah 1.750.000 1.750.000
11 Cetak Buku Modul 100 Buah 75000 20.000.000
12 Biaya Instalasi Jaringan dan lain lain 1 Pekerjaan 5.000.000 5.000.000
Jumlah 64.920.000
Kebutuhan Minimal Sarana Prasarana PJJ – Vicon (1 Prodi)
RENCANA PENGEMBANGAN JANGKA PENDEK
1. Pelaksanaan RPL dengan PJJ (tidak ada tatap muka di Kupang), hanya melaluivideo conference
2. Menerima fresh graduate dari SMK dan juga dari lulusan SMA/ D1 yang berminat mengambil pendidikan kesehatan.
3. Fokus sasarannya pada RS swasta, RS pemerintah yang masih memiliki SDM denganpendidikan SPK/ PPB A/ PPB C
4. Kerja sama dengan PEMDA kabupaten sasaran dalam bentuk MoU dan MoA UNTUK TENAGA KESEHATAN YANG BEKERJA DI KLINIK-KLINIK/RS SWASTA
5. KERJASAMA DENGAN ORGANISASI PROFESI UNTUK KEGIATAN SEMINAR ATAU WORKSHOP MELALUI VIDEO CONFERENCE
6. Penambahan bandwidth untuk pelaksanaan video conference (vicon) dan kegiatan tutorial