Evaluasi Kualitas Software "Sipustakom"... (Sri Wahyuni)

EVALUASIKUALITAS SOFTWARE "SWVS1AK0M"DIPERPUSTAKAAN STMIKAKAKOM YOGYAKARTA

SriWdhyuniPerpustakaanSTMIKAKAKOMYogyakarta

vuniavtth(a)^maiLcom

Otomasi perpustakaan merupakan kebutuhan perpustakaan yang tidak bisa ditawarlagi.SIPUSTAKOM merupakan salah satu software otomasi perpustakaan yang dirancangdan dibuat sendiri serta dimanfaatkan oleh perpustakaan STMIK AKAKOM. Softwareyang diaplikasikan tersebut perlu dievaluasi untuk mengetahui apakah mampu memenuhikebutuhan otomasi perpustakaan. Peneiitian inibertujuan untuk mengetahui gambaran danprogram aplikasi yang dijalankan dan untuk mengetahui kebutuhanSTMIK AKAKOM serta untuk mehgevaluasi software berdasarkan perspektif kebutuhanotomasiperpustakaan.TeknikpengumpulandatayangdigunakanadalahdenganobseNasiinterview dan dokumentasi. Peneiitian ini merupakan peneiitian deskriptifkualitatifdenganpendekatan studi evaluasi. Berdasarkan hasil anaiisis data diketahui bahwa dan duapuluh sembiian item daiam pemenuhan kebutuhan otomasi perpustakaan STMIKAKAKOM Yogyakarta, ternyata terdapat tujuh belas item yang sudahterpenuhi dan masih terdapat dua belas item yang belum mampu terpenuhi olehsoftware aplikasi SIPUSTAKOM. Dengan hasil tersebut hendaknya ada penambahanfasilitas yang iebih lengkap agar semua kebutuhan otomasi perpustakaan dapat terpenuhi.Penambahan fasilitas tersebut meiiputi penyediaan menu pengadaan bahan pustaka,menu peneiusuran status buku yang diproses, penelusuran berdasarkan subyek menuinput data anggota, menu pemesanan peminjaman buku, pembuatan laporan koleksiberdasarkan pengarang, pembuatan iaporan buku yang hiiang, menampiikan iaporanjumlah pengunjung dan menu laporan atau informasi jumlah anggota.

Kata kunci: Evaluasi, Software, SIPUSTAKOM, Otomasi Perpustakaan

hams memanfaatkan komputer yaituantara lain adalah untuk meningkatkanjumlah dan mutu layanan perpustakaaan,tuntutan untuk menggunakan koleksisecara bersama, kebutuhan untuk lebihmengefektifkan tenaga, kebutuhan akanefisiensi waktu, keberagaman informasiyang dikelola dan kebutuhan akankecepatan layanan.

Dengan semakin beranekaragamnyaberbagai koleksi perpustakaan, dataanggota, transaksi sirkulasi bahan pustaka,pengolahan bahan pustaka serta berbagaidata statistlk, saat ini muncu! kebutuhanakan penggunaan Teknologi Informasiuntuk otomatisasi di perpustakaan. Untukmengefisiensikan dan memudahkan

Pendahuluan

Komputer merupakan fasilitasyang digunakan dalam mengaplikasikanTeknologi Informasi. Kehadiran komputer dlperpustakaan sangat memberlkan manfaatdan kemudahan bagi kelancaran kegiatandan manajemen perpustakaan. Dilihat darisegi kemanfaatannya komputer mampumengolah data input menjadi data output,menyimpan data yang jumlahnya relatifbesar, dan mampu memanggil. kembalidata yang disimpan daiam waktu yangsangat singkat sesuai dengan programyang digunakan. Lebih lanjut dijelaskanoleh Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi(2004) .bahwa ada.beberapa pertimbanganyang diajukan mengapa perpustakaan

UNj£jj> jumqi Perpustdbacm Vol.7;No.lTa>iun20l6:lSSN1979-9527

kegiatan pengelolaan . ;perpustakaan l.andasan Teoriserta memudahkan pemustaka dalam $ ftwpenelusuran informasi,:maka.perpustakaan " ' °STMIKAKAKOMYogyakartamemarifaatkan 'Software atau perangkat lunaksebuah software otomasi perpustakaan. adalah serangkaian program, prosedur danSo/?i/i/areyangdigunakanoiehperpustakaan dokumentasi yang berhubungan denganSTMIK AKAKOM tersebut adalah program pengolahan data (Setiawan, 2005).aplikasi yang diberi label dengan nama Sedangkan definisi software diartikan"SIPUSTAKOIW". sebagai deretan instruksi yang digunakan

Selama software aplikasi mengendaiikan komputer sehinggaSiPUSTAKOM dijaiankan belum pernah ^^pat meiakukan tindakan sesuaidievaluasi oieh pihak manapun yang f "9 dikehendak, pernbuatnya (Kadir danberkompeten dengan manajemen t T f^perpustakaan terutama evaluasi mengenai dapat disimpuikan bahwa softwaresoftware yang dilihat dari sudut ipandang "^®™pakan serangkaian program, instruksiperpustakaan yang terkait dengan ya"9 berka,tan dengan pengolahan datakebutuhan otomasi. Dengan kondisi seperti igunakan . untuk mengendalikanitu kemampuan dari program apiikasi komputer sesua, dengan penntah.tersebut belum diketahul apakah sudahiayak dan sudah memenuhi kebutuhan 2. Evaluasi Software Aplikasiotomasi. untuk kegiatan perpustakaanSTMIK AKAKOM Yogyakarta. Kamus komputer (1996)

pengertian evaluasi adalah penentuansuatu nilai oleh sebuah program yang

Rumusan Masalah dinyatakan oleh sebuah rumus atau

Berdasarkan uraian tersebut oieh instruksidiatas, maka penelitian ini dilakukanuntuk mengevaluasi software apiikasi bahwa pengertianSIPUSTAKOM yang dimanfaatkan oieh penentuan suatu nilai.perpustakaan STMIK AKAKOM apakah seseorang member! nilai sangat baiksudah memenuhi kebutuhan utama Perangkat iunak, orangotomasi perpustakaan. Jadi peneiitian ini mengatakan hal yanghanya dibatasi pada evaluasi software"SIPUSTAKOM" dilihat dari kebutuhan Evaluasi software aplikasi adalahotomasi yang berkaitan dengan modul menentukan suatu nilai dari suatuutama otomasi perpustakaan. software aplikasi. Dalam penelitian ini

akan mengevaluasi atau menentukannilai perangkat lunak (software) aplikasi

Tujuan Penelitian SIPUSTAKOM berdasarkan sudut pandangPeneiitian ini bertujuan untuk kebutuhan otomasi perpustakaan. Jadi

mengetahui kebutuhan otomasi konteks ini evaluasi softwareperpustakaan STMIK AKAKOM dan SIPUSTAKOM dinilai dari sejauh manauntuk mengevaluasi software aplikasi tersebut mampu memenuhiSIPUSTAKOM berdasarkan perspektif kebutuhan utama otomasi perpustakaan.kebutuhan otomasi perpustakaan.

EvaluasI Kualltas So/?ware "SIpustakom",.. (Sri Wahyuni)

3. Cakupan Kebutuhan Otomasi 1 ■Kegiatan yang lerkait dengan

kebutuhan otomasi perpustakaan adalah(Hakim, 2008):

a. Pengolahan

Kegiatan pengolahan yang terkaitdengan kebutuhan otomasiperpustakaan adalah kiasifikasi, ^pembuatan Marcode, pelabelan dankatalogisasi (input data dalam databaseperpustakaan).

b. Pelayanan

Kegiatan pelayanan yang terkait dengankebutuhan otomasi adalah sirkulasi,penelusuran informasi, pernesananbuku perpustakaan dan keanggotaan.

c. Administrasi 3.

Kegiatan ini meliputi surat menyuratmisalnya surat penagihan peminjamanbahan pustaka dan pembuatanberbagai laporan yang dibutuhkanperpustakaan (laporan statistik). ^

d. Pengadaan

Tugas otomasi yang berkaitan denganpengadaan meliputi pengiimpulaninformasi dalam rangka memperolehmasukanuntukkegiatan perpustakaan." ^

Fitur-fitur yang mengakomodasikebutuhan otomasi perpustakaandimuiai dari pengadaan, pengolahan,penelusuran, manajemen anggota dansirkulasi (Supriyanto dan Muhsin, 2008).Pendapat tersebut secara tidak langsungmemberikan arti bahwa fitur-fitur tersebutdapat dikatakan sebagai cakupankebutuhan otomasi perpustakaan. Dari 6.beberapa pendapat (teori) mengenai unsuratau elemen utama cakupan kebutuhanotomasi perpustakaan pada prinsipnyaadalah sama.

Di sini peneliti akan menformulasikandari beberapa pendapat tersebut ^angsecara garis besar dapat dislmpulkansebagai berikut:

Pengadaan bahan pustaka

Kegiatan dalam ;pengadaan bahanpustaka yanglerkait dengan kebutuhanotomasi perpustakaan adalahpencatatan permintaan, pernesanandanpembayaran bahan pustaka, sertapenerimaan dan laporan (reporting)proses pengadaan.

Pengolahan bahan pustaka

Kegiatan pengolahan yang terkaitdengan kebutuhan otomasiperpustakaan meliputi kegiatanpemasukan data buku atau majalah,penelusuran status buku yang diproses,pemasukan cover buku, cetak labelbarcode (labeling barcode) dan nomorpanggil (call number).

Penelusuran bahan pustaka

Penelusuran ini yang diperlukanmencakup berbagai alternatif pilihanyaitu penelusuran melalui pengarang,melaiui judul, atau melalui subyek.

Manajemen Anggota (Administrasi)

Bidang otomasi yang diperlukanadalah pemasukan data anggotaperpustakaan, dan pembuatan suratbebas perpustakaan.

Sirkulasi

Kegiatan pelayanan sirkulasiyang terkait dengan kebutuhanotomasi perpustakaan adalahpencatatan peminjaman, pencatatanpengembaiian, perpanjangan bahanpustaka, penghitungan denda danpemesanan peminjaman buku.

Pelaporan (Reporting)

Pengelolaan laporan yang dibutuhkanadalah:

a. Menampilkan transaksi sirkulasiyang meliputi jumlah buku yangdipinjam, dan laporan denda

b. Menampilkan laporan koleksiyang meliputi jumlah koleksikeseluruhan, Jumlah koleksi

UNI Jumal Perpustdbaon Vol. 7 No. 1 Tahun20l6 ISSN 1979-9527

iberdasarkan subyek, Jumlahkoleksi berdasarkan Judul, jumlah'koleksi berdasarkan pengarang,Jumlah koleksi yang hllang sertalaporan koleksi buku baru.

c. Menampiikan laporan anggotayang meliputi jumlah ;pengunjung,jumlah anggota dan jumlahanggota peminjam koleksi.

Metode Penelitian

Penelitian In! merupakan jenispenelitian deskriptif kualltatif.- MenurutAzwar (1999: 7) bahwa penelitian deskriptifbertujuanmenggambarkansecaraslstematikdan akurat mengenai fakta dan karakteristiksuatu populasi atau bidang tertentu.Penelitian ini berusaha menggambarkansituasi atau kejadian. Sedangkan maknapenelitian kualltatif, penelitian kualltatifpada umumnya dlrencanakan untukmemberikan pengalaman senyatanya danmenerangkan makna sebagaimana yangtercipta dl lapangan penelitian, melaluiInteraksl langsung antara peneliti denganyang diteliti (Pendit, 2003).

Subyek Dan Objek Penelitian

Subyek penelitian adalah sumberutama data penelitian yang memiliki datamengenai variabel-variabel yang diteliti(Azwar, 1999). Subyek darl penelitianIni adalah evaluasi software aplikasiSIPUSTAKOM di perpustakaan STMIKAKAKOM dengan pendekatan kebutuhanotomasi. Sedangkan obyek penelitianmerupakan sesuatu yang menjadi pokokpembicaraan atau tulisan. Objek darlpenelitian ini adalah software aplikasiSIPUSTAKOM.

unit analisis ini sangat penting untukmemudahkan dalam pengumpulan data danpengambilan simpuIan. :Unit analisis dalampenelitian Ini adalah evaluasi softwareaplikasi SIPUSTAKOM. Sedangkanfokus dalam penelitian ini adalahkebutuhan otomasi perpustakaan STMIKAKAKOM yang berkaitan dengan modulutama otomasi perpustakaan. Dalampenelitian ini terdapat enam unit analisisyang terdiri dari unit analisis pengadaanbahan pustaka, pengolahan bahan pustaka,penelusuran bahan pustaka, manajemenanggota, sirkulasi, dan unit analisis yangberkaitan dengan pelaporan.

Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yangdigunakan dalam penelitian ini adalahobservasi, wawancara dan dokumentasi.

Metode Analisis Data

Analisis data yang digunakan dalampenelitian ini menggunakan metode analisisdeskriptif yang bertujuan untuk memberikandeskripsi mengenai subyek penelitianberdasarkan data variabel yang diperolehdari subyek yang diteliti dan tidak untukpengujian hipotesis.

Unit Analisis

Unit analisis merupakan satuantertentu yang diperhitungkan sebagaisubyek penelitian (Arikunto, 1992). Adanya

Pembahasan Hasll Penelitian

Dalam analisis ini peneliti akanmenguraikan indikator apa saja yangdapat dipenuhi dan tidak dapat dipenuhioleh software SIPUSTAKOM sehinggadapat ditarik suatu kesimpulan. Setelahmemperhatikan modul SIPUSTAKOM,melakukan wawancara dengan informandan melalukan observasi dengan cara tesujicoba terhadap software tersebut, makapeneliti akan menjabarkan hasil penelitiansebagai berikut:

€valuasi Kualitas-Soffware "Sipustakom"... (Sri Wahyuni)

1, iPengadaan toahan pustaka

-Pada unit anallsis .pengadaanbahan pustaka terdapat -empat indikatoryang terdiri darl pencatatan permintaan,pemesanan dan pembayaran, penerlmaanpengadaan dan laporan pengadaan.Berdasarkan wawancara dengan informanbahwa menu untuk pengadaan belumdisedlakan oieh SIPUSTAKOM. Ha!tersebut didukung dengan memjDerhatikanmpdul dan has!! pengetesan terhadapaplikasi memang belum menyediakanmenu tersebut. Dengan demlkian dapatdiketahul bahwa SIPUSTAKOM - belummampu memenuhi empat indikator yaitupencatatan permintaan, pemesanan danpembayaran, penerimaan pengadaan sertalaporan pengadaan.

2. Pengolahan bahan pustaka

Unit anallsis pengolahan bahanpustaka terdapat empat indikator yaitu;a. Input data koleksi

Aplikasi SIPUSTAKOM memilikisubmenu input data koleksi atau pemasukandata buku. Berdasarkan tes dengancara uji coba mengoperasikan softwareditambahkan dengan wawancara denganinforman terhadap fasilitas submenu"pemasukan data buku". dapat diketahuibahwa fasilitas tersebut dapat berfungsidengan baik, dengan demikian indikatorinput data koleksi dapat dipenuhi. Berikut iniadalah gambar tampilan input data koleksi.

' Halaman Utama j pea.

b, Penelusuran status buku yang'.diproses

'Menu untuk penelusuran statusbuku yang diproses tidak disedlakan oiehSIPUSTAKOM. Berdasarkan wawancaradengan informan tersebut dan ditambahkandengan hasil pengetesan dan dapatdiketahui bahwa SIPUSTAKOM tidakmemiliki menu tersebut sehingga untukindikator ini belum terpenuhi.

c. Pemasukan cover buku

SIPUSTAKOM sudah mempunyaifasilitas untuk memasukkan cover yangmenunjukkan informasi judul ataupunpengarang buku meskipun fasilitas tersebutbelum pernah digunakan. Tampilan formsubmenu input data adalah berikut ini.

Abflraksi;Detft1 DukuHalaman Utairm

/

1dC5 MjIVnm: I

Gambar Submenu Input Data Koleksi

Gambar Submenu Pemasukan Cover Buku

Dengan memperhatikan modul, hasiltes dan wawancara dapat ditarik kesimpulanbahwa SIPUSTAKOM dapat memenuhiindikator pemasukan cover buku.

d, Cetak label barcode (labelingbarcode) dan nomor panggil {callnumbei)

Cara mencetak label barcode dannomor panggil dilakukan dengan caramembuka menu "utilitas" kemudian pilihmembuat label (dengan barcode). Seteiahitu petugas memasukkan kode barcode buku-yang.akan dicetak dan langkah selanjutnya

Jurnal Perpustdbaon Vol.7No.iTahun20l6 rSSN 1979-9527

adalah tekan box "cetak". Berdasarkan■hasil wawancara dan didukung oleh tesdapat disimpulkan bahwa SIPUSTAKOMmemenuhi indikatorcetak label barcode dannomor panggil. Berlkut In! adalah tampilancetak.label dan nomor panggil.

-u*. t m-ii m a,*!.

oos.xa-a

•C-X

OOOOX OOl

4 " —T~Tt-i Ti-i

X-piaiX»

MJOS" ODOOA OO.^

Slmicntma*

OOp.,X3.»XJat

Gambar Label Slap Cetak

membuka :menu "laporan/informasi" Berikutin! adalah tampilan fasilitas pencarian bukuberdasarkan judul dan tampilan detaildiskripsi bibliografi. Dari hasil wawancara,cek modul dan dikuatkan dengan tes sertaobservasi lapangan dapat diketahul bahwaIndikatorpenelusuran bahan pustaka meialuijudul dapat dipenuhi oleh SIPUSTAKOM.

'»lol»inanPfliiMil«o-. . | Detail^ A

I^MeBtautJaavS". .•jr® Bemaijtftiiyirjftg

j tUiiiMcmpeasRanoleeagsaiannja. i

- • - - . - .

KoseSuKU KflKwan - J®»jajnfw " . .. U

N0£I037;00400J.43:

fracoarj 004 .C79 jmcrJiilRJJtswsjsDs —

[t£ixi3r4 SQilOJ |tn6rai/lRnr>}rou(Ct-oirdt!D37S SI1S433

.r

r/sstsi

'Sfleiaj

3. Penelusuran bahan pustakaPembahasan dari indikator

penelusuran melalui pengarang,penelusuran melalui judul, dan penelusuranmelalui subyek adalah sebagai berikut.a. Penelusuran berdasarkan

pengarang

Pencarian atau penelusuranbahan pustaka dapat dilakukan melaluipengarang. Hal tersebut dapat dilakukandengan cara membuka menu "laporan/informasi" kemudian pillh "mencari bukuvia judul/pengarang" dan pilih kolom pilihanpengarang. Dari hasil cek modul, wawancaradan pengetesan dapat diketahui bahwaSIPUSTAKOM dapat memenuhi indikatorpenelusuran berdasarkan pengarang.

b. Penelusuran berdasarkan judulFasilitas penelusuran bahan

■pustaka melalui judul juga dimiliki olehSIPUSTAKOM. Cara yang dilakukan olehuser sama seperti dengan penelusuranmelalui pengarang yaitu melalui proses

.r>- ,

Detail Qtihilislamaa Pencarian

I tcf figoitn DiUijse Gtnufitr pe'i.iN 7

PftWKtc jDwHHaKomjutmiSj unsl; jjaioiuI . ~ laiwi; j.

IKN;

jt'Wl JumtahHalsraan: |c:2iKaf5wi; |(»574

|02'S£LAUN ~~ " . ' •

^bftrokiddcmpul

Gambar Hasil Pencarian Buku

c. Penelusuran berdasarkansubyek

Dari hasil observasi, wawancaradan dikuatkan dengan tes dengan cara ujicoba mengoperasikan software aplikasiSIPUSTAKOM bahwa aplikasi tersebutbelum mampu memenuhi indikatorpenelusuran bahan pustaka berdasarkansubyek.

Evaluasi Kualitas Software "Sipustakom"... (Sri Wahyuni)

4. Wlanajemen anggota

Bidang otomasi yang diperlukandalam manajemen anggota adalah inputdata anggota perpustakaan, dan pembuatansurat -bebas perpustakaan. Anaiisis dariindikator input data anggota perpustakaan,dan pembuatan surat bebas perpustakaantersebut adalah sebagal berikut;

a. Input data anggota perpustakaanPerpustakaan tidak bisa dan lldak

mempunyai otoritas untuk menghapusatau memasukkan data anggota melalulSIPUSTAKOM karena fasilltas pemasukandata Dengan demiklan software aplikaslin! beium bisa melakukan input dataanggota perpustakaan' secara mandirisehlngga untuk indikator input data anggotaperpustakaan belum dapat terpenuhi olehapiikasi SIPUSTAKOM.

b. Pembuatan surat bebasperpustakaan

SIPUSTAKOM sudah menyediakanfasilltas tersebut Pembuatan surat bebasperpustakaan dilakukan dengan cara kiikmenu "utilitas" kemudian pilih submenu"membuat surat bebas pinjam". Berikut iniadalah tampiian pembuatan surat bebasperpustakaan.

diketahui bahwa indikator membuat suratbebas perpustakaan dapat terpenuhi.

5. Sirkulasi

Kegiatan sirkulasi yang dibutuhkandalam otomasi perpustakaan adalahpencatatan peminjaman, pencatatanpengembalian, penghitungan denda danpemesanan peminjaman buku. Komponen-komponen tersebut merupakan indikatordalam penelitian ini. Dari hasil cek modui,pengamatan serta pengetesan diketahuibahwa SIPUSTAKOM mempunyaifasilitas peminjaman, pengembalian,perpanjangan dan penghitungan dendasehingga ketiga indikator tersebut sudahterpenuhi. Sedangkan fasilitas pemesananpeminjaman buku, SIPUSTAKOM tidakmemiliki fasilitas menu untuk pemesananbahan pustaka sehingga indikatorpemesanan peminjaman buku belumterpenuhi.

PEMINJAIViAN BUKU

TfititTi .yshasiswof

/RKacBniPMxit

lunj

QU

jrrsfi.ai.'!; _-j

Kjiasajai; [s> ij5

Jenisaj; pt

H2^SHsiai!i:s2Si5auB;

i oooto SJiSASflKHtlSSOlO

gcmti

iOrang

Ero«<

Surot

'&ebo3

Sslcsd

DiaiiSukijwM aiianPyjqim.

V

JU&d&-4lU 33

.r

&ir.saT

fwitl

fcstinjc

S^lciai

Gambar 12. Submenu Membuat Surat Bebasperpustakaan

Dari hasil informasi dari informantersebut. dan didasarkan dari hasil tes

PENGEMBALIAN BUKU PINJAMAN

l^*Cow« >

! ft i 1

1 '1 1 1-

f '

1 ( i i

1

.tout

Ci»n4*; 1[lUkm; P

OK

fiTT.pm I

PervfiiMTfi

6<1ccoi

UNIf ifcJumd Perpustabaan Voi:7No.iTahun;20l6"

ISSN 1979-9527

.incosffi. i^HaMiiswaJ

■r;>'HaloeTSS»t

wwo:

fiartur

TtnjgaiPciMi^mtiR'lOi-latBumnBQ DlwmMi;'

11

i f

Ni- I . - »r

TetalKEitetltmst2» I ■ bsikM 1 ■ P

' LM

.; I

W&ll

f '' Pc®"[?ija»

Sclcsffl

Gambar Submenu Transaksi Peminjaman.Pengembalian Dan PerpanjanganBuku

6. PelaporanBerikut ini adaiah pembahasan dari

masing-masing indikator dalam pelaporan:a. Laporan jumlah buku yang

dipinjam

informasi jumlah buku yang dipinjamtelah disediakan oleh SIPUSTAKOM.Untuk mengefahui informasi tersebutcaranya dengan membuka menu "laporan/Informasi" kemudian pilih "informasi statistikpeminjaman buku". Setelah itu petugasmehgetikan tahun yang- dlinglnkan danlangkah selanjutnya adaiah klik "proses".Dari has!! wawancara dan dibuktikandengan pengetesan dengan cara mengujicoba software aplikasi SIPUSTAKOMdapat dilihaf bahwa SIPUSTAKOM telahmenyediakan fasilitas tersebut sehinggaindikator ini mampu terpenuhi. Berikut iniadaiah tampilan Informasi atau laporanjumlah buku yang dipinjam.

b. Laporan denda

Software SIPUSTAKOM telahmemberlkan fasilitas informasi denda.untukperiode tertentu tergantung .permlntaanoperator (petugas). Untuk bisa melihat

. laporan denda adaiah dengan membukamenu "laporan/informasi" kemudian .pilihsubmenu "denda". Setelah itu kemudianmengisikan periode berdasarkan tanggal,bulan, tahun yang diinglnkan sampai denganperiode yang diinginkan juga diketikkan.Kemudian setelah itu klik "proses". Darihasil cek dokumen, wawancara dan hasilpengetesan diketahui bahwa SIPUSTAKOMmampu memberlkan informasi laporandenda dengan baik sehingga softwaretersebut dapat memenuhi indikator laporanatau informasi denda. Berikut Ini gambartampilan Informasi pembayaran denda.

aat-

- -

P«l10d9(OI-9)*10IQ |l 1

r72»vtjLILW<SV*^&*-oi-za»e) gooi ,

y/VllOlAkHU<iF«^jiiOAOI.7Q19t H^i m

77:fa2lHI=OIN4 rici 1 JCtOt »1.1 1

..j 601 JwrUATcrbarar j1

perrai^naiki ei&Nmtn9otrm«iT««n

i

Pro<Q«

Cetok

5«lccol

Gambar Tampilan Informasi Pembayaran Denda

c. Laporan jumlah koleksikeseluruhan

Di dalam SIPUSTAKOM informasimengenai jumlah. koleksi dapat dilihatdengan membuka fasilitas menu "laporan/informasi" kemudian pilih submenu"penambahan buku", kemudian mengetlkanjumlah buku dalam periode tertentu sesuaidengan kebutuhan. Dengan demikian,berdasarkan hasil wawancara denganinforman dan dibuktikan dengan pengetesandengan cara menguji coba software aplikasidiketahui bahwa SIPUSTAKOM bisamemenuhi indikator laporan jumlah koleksikeseluruhan.

Gambar Tampilan Informasi Jumlah Buku yang Dipinjam

£valuasi Kualitas.Software "Sipustakom"... (Sri Wahyuni)

d. Laporan koleksi berdasarkanpengarang

Apabila pengguna perpustakaan atau■pustakawan ingin mengetahui informasimengenai jumlah koleksi berdasarkannama pengarang, mereka merasa kesulitankarena SIPUSTAKOM tidak menyediakanmenu atau submenu mengenai laporanjumlah koleksi berdasarkan pengarang.Berdasarkan hasil wawancara. ujl cobaserta cek dokumen SIPUSTAKOM dapatdikatakan belum mampu memenuhikebutuhan otomasi dalam hal penyediaanfasilltas untuk mendapatkan informasijumlah koleksi berdasarkan namapengarang sehingga indikator laporan atauInformasi koleksi berdasarkan pengarangtersebut belum dapat dipenuhi oleh aplikasiSIPUSTAKOM.

e. Laporan koleksi berdasarkanjudulInformasi mengenai jumlah koleksi

berdasarkan judul bahan pustaka dapatdilihat dengan membuka menu "laporan/informasi" kemudian pilih submenu"inventarisasi" kemudian klik kotak boxpilihan "menurut judul". Uji aplikasi danwawancara yang peneliti lakukan dapatdiketahui bahwa SIPUSTAKOM mampudan dapat memenuhi indikator laporankoleksi berdasarkan judul. Berikutini adalahtampilan laporan koleksi berdasarkan judul.

f. Laporan koleksi berdasarkansubyek

Fasilitas untuk mengetahui informasijumlah koleksi berdasarkan subyekjuga sudah disediakan oleh aplikasiSIPUSTAKOM. Gara yang dilakukan untukmendapatkan informasi tersebut samadengan mencari informasi jumlah koleksiberdasarkan judul tetapi yang dipilihadalah klik kotak box pilihan "menurutkategori" (subyek suatu bahan pustaka).Berdasarkan wawancara dengan informan

dan dibuktikan dengan uji coba softwarediketahui bahwa SIPUSTAKOM mampudan dapat memenuhi indikator laporankoleksi berdasar subyek. Tampilan laporankoleksi berdasarkan subyek adalah sebagaiberikut.

Plte6r[oV<iM97e ^ «jl3-»S.K110 ^|mI Cvva Ik—1 p«noinoo«-|Iabdcossi|«ettoeoo? ip*mrecr»flUADa»*'C«tii)lUiUiiS<sriui Kit"

II |«aD(»ooJ IPtnaww"" Wniuan Totio C unl»iBOol|llS0CQaC6 1T0««£UW UsCWMML|£OQ9SIO IPWVWJflJnOeMK IPiflWMCH.

1 1 -»l

jumijiijuajlBu'ai:'[

If i

Cetftk

Scletffi

r miwiuigBB^DUku , Tos»iei#«- I iiWj

|judol feiW)

nabqOOO/ODDOiaOl

Cetak

I UmvmicairsonBuU)IC v«nu>ulUu(t>d

; Tow ks'.egajl |

llJvniKaiAWKi jgtn BtA) i-1 (

DOQ iKarfjLiniU'n 1

iaQuPssgatahuanU'niPii (tiarah.MiniPtDOI 97 |p»ftditjian3ain 1

,UiiIII .'r Cetok

'dclctoi

Gambar Laporan Keseiuruhan, KoleksiBerdasarkan judul dan Subyek

g. Laporan buku yang hilangPengecekan buku-buku yang tidak

ada di jajaran rak tidak mudah dilakukanpetugas karena masih bersifat manual.

ONIIj^bJumal.Perpustobqgn Vol. 7 No. l Tahun 2016

ISSN 1979-9527

Informasi mengenai .buku yang hilang.belum bisa ditampilkan olehSIPUSTAKOM.Dari hasil wawancara dengan .informan danuji coba mengoperasikan'Software dapatdiketahui bahwa SIPUSTAKOM '.belummempunyai fasilitas untukmencari infomasimengenai buku yang hilang sehingga untukindikator laporan buku yang hilang belumdapat terpenuhi.

h. Laporan koleksi buku baru

Laporan buku baruiniadalah informasikoleksi yang disajikan dalam satu bulanterakhir. Menurut informasi dari informanSIPUSTAKOM dapat menampilkan koleksibuku baru yang dimiliki perpustakaan. Haltersebut didukung dengan pengetesanaplikasi SIPUSTAKOM yang telah dilakukanoleh peneliti bahwa SIPUSTAKOM memangbenar-benar bisa menyajikan laporan

■tersebut. Dengan demikian dapat diketahuibahwa SIPUSTAKOM mampu memenuhiindikator laporan atau informasi koleksibuku baru. Tampilan koleksi buku barudapat dilihat dibawah ini.

informasi jumlah pengunjung. Berdasarkanmodul, wawancara dan .pengetesan yangtelah peneliti lakukan, SIPUSTAKOMbelum bisa menampilkan laporanJumlah .pengunjung. Dengan demikianSIPUSTAKOM belum mampu memenuhiindikator informasi atau laporan jumlahpengunjung.

J. Laporan Jumlah anggotaSoftware aplikasi SIPUSTAKOM

hanya mampu menampilkan laporanmahasiswa yang aktif. Laporan tersebuttidak mencerminkan jumlah anggotasecara keseluruhan Jadi berdasarkanhasil wawancara dan uji coba, softwareSIPUSTAKOM tIdak memiliki menu untukmenampilkan informasi jumlah anggotasecara keseluruhan. Dengan demikianpembuatan laporan secara mandirimengenai jumlah anggota perpustakaanbelum mampu disajikan oleh SIPUSTAKOMsehingga untuk indikator pembuatan laporanjumlah anggota belum dapat dipenuhi olehsoftware aplikasi SIPUSTAKOM..

I.

Doiiu

•kcua

fioaaTi og»..OTi>dAfMjtcgt. /jmitv

'P»naar«n8

!»aiM0l9 'Ppnotnl^tiwaiii/iEWotaft dJaimh rgat."IBwoctuti [P»»»mfiKawutDjnip«>TOe«!tnsa«a>i3 CuaiMrttoi EwtcmocOB^iPtWOCaj tLMna ttlCm

oon

Tciueokut f ' • --- -a6eletai

Gambar. Tampilan Koleksi Buku Baru

Laporan Jumlah pengunjungStatlstik jumlah pengunjung

sangat bermanfaat untuk mengetahuiperkembangan seberapa banyak jumlahpengunjung dan tingkat kunjunganperpustakaan. Terkait dengan kebutuhanotomasi, software yang baik seharusnyamemiliki fasilitas yang dapat memberlkan

k. Laporan anggota pemlnjamkoleksi

Untuk dapat mengetahui data jumlahanggota pemlnjam bahan pustaka dapatdilihat pada menu "laporan/lnformasi"kemudlan pilih submenu "peminjaman"yang berisi informasi angota peminjambuku. Dari submenu ini user juga bisamelakukan pencarian terhadap buku yangsedang dipinjam oleh pemustaka yaitudengan cara klik "carl buku dipinjam viakode detail" yang dilakukan dengan caramengetikan kode barcode buku secara detailmisalnya 'AGU0001 001". Berdasarkanhasil wawancara-tersebut dan dikuatkanpengetesan SIPUSTAKOM memiliki menuuntuk menampilkan informasi jumlahanggota yang meminjam koleksi secarakeseluruhan sehingga dapat memenuhiindikator tersebut.

10

&aluasi Kualitas Snftware ■"SipustakorrT... (Sri Wahyuni)

Vr -

-mSOTi. C^I D.P.OI.- v« x— P*"" IQAftjf OUMI

Dmiv \ g*^

g»4aJQgO^OgMP»00*"**'•laoLrLOJJun 1 oa»tM*ttow>i C09973'APwucutiriWft fiuDOOOcrS0a4

M »*.nnn»*o•m awN£gTtf>440U** .Cctok

^/^nCT^gWl MAfrOi

TCd»> OIftiI ■"**

Setelah dilakukan evaluasi ataupenilaian terhadap semua unit anaiisis.peneiitian yang terdlrl dari dua puluh■sembllan fokus peneiitian atau disebutjugaindikator peneiitian, maka hasiinya dapatdiiihat tabei jumiah item pemenuhankebutuhan otomasi.

Gambar. Tampilan Anggota Peminjam Koleksi

No

Tabei Hasil Item Pemenuhan Kebutuhan OtomasiItem

• I _ L. 1

Indikator lah item terpenu

Pencatatan permintaanPemesanan dan pembayaranPenerimaaan pengadaanLaporan pengadaanInput data koleksiPenelusuran status buku yang diprosesPemasukan coi/er bukuCetak label barcode dan nomor panggilPenelusuran berdasarkan pengarangPenelusuran berdasarkan juduiPenelusuran berdasarkan subyekinput data anggotaPembuatan surat bebas perpustakaan.PeminjamanPengembalianPerpanjanganPenghitungan dendaPemesanan peminiaman bukuMenampilkan jumiah buku yang dipinjamMenampilkan laporan dendaMenampilkan iumlah koleksi keseluruhan—Menampilkan koleksi berdasarkan pengaraniMenampilkan koleksi berdasarkan judul—Menampilkan koleksi berdasarkan subyekMenampilkan buku yang hilangMenampilkan koleksi buku baru ^Menampilkan laporan iumlah pengunjungMenampilkan laporan iumlah anggota—_Menampilkan anggota peminjam koleksiJumiah Total item

hiItem tidak

terpenuhi

29

0 1

0 1J 0_0 1

_1 0J 0

J 0

J 0

_0_ 1

_0 _1J 0

[J 0

1 0

1 0

1 0

Q 1

1 0

1 0

1 0

0 1

1 " 01 " 00 " 11 ' 00 ~' 10 " 11 ~" 017 " 12

11

Jumal Perpustqbacin 'Voi.7 Mo. i Tahim

Kesimpulan

Dari analisis yang telah dilakukan,maka peneliti menyimpulkan rbahwasoftware apikasi SIPUSTAKOM sudahmampu mamenuhi labih dari saparuhkebutuhan otomasi di perpustakaan STMIKAKAKOM. Dari dua puiuh sembilan Itemkebutuhan otomasi, software apllkasiSIPUSTAKOM mampu memenuhl tujuhbelas item dalam:pemenuhan kebutuhanotomasiperpustakaan STMIKAKAKOMYogyakarta dan maslh ada dua belasitem yang belum'mampu terpenuhi olehsofifware aplikasi SIPUSTAKOM.

Saran

1. Sebaiknya so^ware apllkasiSIPUSTAKOM perlu diuji cobaoleh perpustakaan lain dan dllepasuntuk. perpustakaan lain sehinggadapat diketahul oleh berbagai jenisperpustakaan serta dikembangkanlebih ianjut serta dapat menjadisistem otomasi pada umumnya.

2. Pelu adanya penambahan fasllitasyang leblh iengkap dan penelitlanlanjutan mengenai software apllkasiSIPUSTAKOM yang mengevaluasiuser interfacen^a sehingga dapatdiketahul 'kualitas antarmuka" softwaretersebut apakah sudah memenuhlkriteria "ramah dengan pengguna".

Tinggi: Buku PedomanJaWaxia:Departemen Pendldlkan Nasional.

Hakim, Herl Abi -Burachman. 2008."Evaluasi Kualitas OpenblblloSebagai Perangkat 'Lunak OtomasiPerpustakaan Berbasis Open•Source" (skripsi).- Jurusan llmuPerpustakaan Fakultas Adab, UINSunan Kalijaga Yogyakarta.

Kadir, Abdul dan Terra GhTrlwahyuni. 2005.Pengenalan Teknologi tnformasi.Yogyakarta; Andl.

Pendit, Putu Laxman. 2003. Penelitlan llmuPerpustakaan Dan Informasi: SuatuPengantarDiskusi Epistimologi DanMetodologi. Cetakan ke-1. Jakarta-JIP-FSUI.

Setlawan, Agus. 2005. Pengantar SistemKomputer. EdIsI Revisi. Bandung:Informatika

Suprlyanto, Aji. 2005. Pengantar TeknologiInformasi. Jakarta: Salemba Infotek.

Suprlyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin.2008. Teknologi InformasiPerpustakaan. Yogyakarta:Kanislus.

Daftar Pustaka

Anonim. 1996. Kamus Komputer: StandarLengkap Untuk BIsnIs, Sekolah,Perpustakaan Dan Rumah. Jakarta:Gramedia Pustaka Utama

Arikunto, Suharslmi. 1998. ProsedurPenelitlan: Suatu PendekatanPraktek. Jakarta: RIneka CIpta.

Azwar, Saifuddin. 1999. Metode Penelitlan.Cet.ll. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

-Dlrektorat Jendral Pendldlkan Tinggi..2004. Perpustakaan Perguruan

■12