EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA

PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO

OLEH:

ALVIN SURYA PANGESTU

320312259

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2016

i

EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA

PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

ALVIN SURYA PANGESTU

3203012259

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2016

i

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan

PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa

Unika Widya Mandala Surabaya:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Alvin Surya Pangestu

NRP : 3203012259

Judul Skripsi :

Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis

saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia

menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula

bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan ini di internet atau

media lain (digital libary Perpustakaan Unika Widya Mandala

Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan

Undang-Undang Hak Cipta.

Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya

ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya, 14 Januari 2016

Yang Menyatakan

(Alvin Surya Pangestu)

Evaluasi Aktivitas Pengendalian atas Siklus

Persediaan Barang Dagang pada PT Hutomo

Rahardjo Prasojo

i

HALAMAN PERSETUJUAN

SKRIPSI

EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA

PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO

Oleh:

ALVIN SURYA PANGESTU

3203012259

Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik

untuk Diajukan Kepada Tim Penguji

Pembimbing I,

Dr. Teodora Winda Mulia

Tanggal: 15 Januari 2016

Pembimbing II,

Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak.

Tanggal: 15 Januari 2016................

i

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi yang ditulis oleh: Alvin Surya Pangestu, NRP 3203012259

Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2016 dan dinyatakan lulus oleh

Tim Penguji.

Ketua Tim Penguji:

Tineke Wehartaty, SE., MM.

Mengetahui:

Dekan,

Dr. Lodovicus Lasdi, MM., CA

NIK 321.99.0370

Ketua Jurusan,

Ariston Oki A. Esa., SE, MA.,CPA, Ak., CA

NIK 321.03.0566

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua

Rahmat dan Anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

skripsi ini tepat waktu. Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk

memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana

Akuntansi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas

Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam proses penulisan skripsi

ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan

masih banyak kekurangan. Akan tetapi, penulis telah banyak

menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak. CA selaku Dekan Fakultas

Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Ariston Oki A. Esa., SE, MA., CPA., Ak., CA selaku Ketua

Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya

Mandala Surabaya

3. Dr. Teodora Winda Mulia selaku dosen pembimbing I yang

telah bersedia meluangkan waktu dalam memberikan saran yang

berguna dalam penulisan skripsi serta membantu menyiapkan

presentasi sidang akhir.

4. Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak. selaku dosen

pembimbing II yang telah membimbing penulis dalam

penyusunan skripsi ini.

v

i

5. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas

Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan

banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama masa

perkuliahan.

6. Seluruh staff tata usaha Fakultas Bisnis Universitas Katolik

Widya Mandala Surabaya yang telah membantu selama proses

perkuliahan dan pengajuan skripsi.

7. Bapak Jemmy Sanjaya dan Bapak Rendy Ferdian Purnomo

selaku pihak dari PT Hutomo Rahardjo Prasojo yang telah

membantu memberikan info dan data yang dibutuhkan kepada

penulis sehingga dapat membantu proses penyelesaian skripsi.

8. Keluarga yang telah memberikan dukungan sehingga penulis

mampu menyelesaikan skripsi.

9. Teman-teman Jurusan Akuntansi yang telah memberikan

bantuan dan dukungan selama proses perkuliahan.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang

telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Semoga semua kebaikan yang telah diberikan oleh semua

pihak mendapat balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhir kata,

penulis berharap hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi para

pembaca.

Surabaya, 15 Januari 2016

Penulis

vi

i

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................... i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ......... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................. v

DAFTAR ISI ................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ........................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR .................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................ xi

ABSTRAK ................................................................................... xii

ABSTRACT ................................................................................. xiii

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................. 4

1.3. Tujuan Penelitian ...................................................... 5

1.4. Manfaat Penelitian .................................................... 5

1.5. Sistematika Penulisan ............................................... 6

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Penelitian Terdahulu ................................................. 7

2.2. Landasan Teoritis...................................................... 11

2.3. Rerangka Berpikir ..................................................... 25

vii

i

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1. Desain Penelitian ...................................................... 26

3.2. Jenis dan Sumber Data .............................................. 26

3.3. Metode Pengumpulan Data ....................................... 27

3.4. Teknik Analisis Data ................................................ 28

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian .......................... 29

4.2. Deskripsi Data .......................................................... 34

4.3. Analisis dan Pembahasan ......................................... 47

BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN

5.1. Simpulan ................................................................... 63

5.2. Keterbatasan ............................................................. 63

5.3. Saran ......................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

i

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Perbedaan Penelitian Terdahulu dan Sekarang ........... 10

ix

i

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Flowchart Prosedur Pembelian Persediaan ........... 24

Gambar 2.2. Rerangka Berpikir ................................................. 25

Gambar 4.1. Hexagon Bolt ......................................................... 31

Gambar 4.2. Flange Bolt ............................................................ 32

Gambar 4.3. Lag Screw .............................................................. 32

Gambar 4.4. Struktur Organisasi PT HRP ................................. 34

Gambar 4.5. Flowchart Permintaan Barang ............................... 39

Gambar 4.6. Flowchart Penerimaan Barang .............................. 41

Gambar 4.7. Flowchart Pengeluaran Barang ............................. 43

Gambar 4.8. Surat Jalan ............................................................. 44

Gambar 4.9. Pesanan Pembelian ................................................ 45

Gambar 4.10. Kartu Stok Barang ................................................. 46

Gambar 4.11. Flowchart Usulan Permintaan Barang .................. 51

Gambar 4.12. Flowchart Usulan Penerimaan Barang .................. 56

Gambar 4.13. Flowchart Usulan Pengeluaran Barang ................. 60

Gambar 4.14. Dokumen Usulan Laporan Stock Opname ............ 62

x

i

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara

xi

i

ABSTRAK

Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dengan objek

penelitan PT Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. Dalam sistem

persediaan PT HRP masih terdapat beberapa masalah. PT HRP

mempunyai aktivitas pengendalian yang lemah pada sistem siklus

persediaan. Tidak hanya itu PT HRP juga mempunyai masalah dalam

melakukan stock opname. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan

untuk mengevaluasi aktivitas pengendalian dan memperbaiki

prosedur dalam sistem persediaan di PT HRP.

Penelitian ini yaitu menganalisis permasalahan perusahaan

pada siklus persediaan barang dagang. Perbaikan dilakukan pada

prosedur, pengendalian internal serta mengevaluasi risiko. Data-data

yang diperoleh adalah struktur organisasi, deskripsi kerja, sistem dan

prosedur serta dokumen-dokumen yang terkait dengan siklus

persediaan. Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu

wawancara langsung dengan pihak yang terkait, observasi, dan

dokumentasi. Penelitian ini menghasilkan evaluasi aktivitas

pengendalian serta perbaikan prosedur yang berkaitan dengan sistem

persediaan guna sebagai pedoman kerja karyawan sehingga dapat

meningkatkan aktivitas pengendalian internal.

Kata Kunci: Siklus Persediaan, Stock Opname, Aktivitas

Pengendalian, Pengendalian Internal.

xii

i

ABSTRACT

This research is a case study with the object of research PT

Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. In the inventory system PT

HRP there are still some problems. PT HRP has weak control

activities on the system inventory cycle. Not only that PT HRP also

have problems in conducting inventory taking. Therefore, this study

aimed to evaluate the activity of controlling and fixing procedures in

the inventory system in PT HRP.

This study is to analyze the company's problems on the

inventory cycle. Improvements made on procedures, internal control,

and evaluate the risks. The data obtained is the organizational

structure, job descriptions, systems and procedures as well as

documents related to the inventory cycle. The method used in the

study of direct interviews with stakeholders, observation, and

documentation. This research resulted in evaluation of control

activities and improvement of procedures relating to the inventory

system in order to guide the work of employees so as to improve

internal control activities.

Keywords: Inventory Cycle, Stock Opname, Control Activities,

Internal Control.

xiii