NoDivisiKendalaRekomendasi untuk tahun depan

1PDDpersiapan sudah cukup, hanya saja koordinasi sesama anggota divisi masih kurang sehingga saat hari pelaksanaan sedikit terjadi kendala seperti anggota yang kerja sendiri-sendiriKoordinasi dan persiapan lebih ditingkatkan antar anggota

2. LO-Hari pertama terjadi kendala karena acara pusat terlambat setengah jam dan ada peserta yang ketinggalan satu dua orang. Kedua layar LCD di sub mati, tapi keuntungannya peserta yang ketinggalan bisa ikut babak penyisihan. -Hari kedua kendalanya yaitu persiapan di pusat (GWW) sudah siap tetapi sub belum sehingga menunggu cukup lama di GWW.Harapan : Panitia Gfm 50 harap lebih baik dan jangan fokus ke tugas pribadi.

3.HumasKurang koordinasi antar anggota sehingga tanggung jawab dibebankan hanya satu dua orang meski demikian semua sudah mengerjakan tugasnya dengan cukup baik-komunikasi yang baik dengan peserta berikan penjelasan yang lebih baik tentang teknis lomba dan peraturan perlombaanDiv kesekretariatan : panitia jangan semua di pusat (GWW), lebih baik ada pembagian panitia antara sub dan pusat karena di GWW pun tidak semuanya sibuk sehingga lebih mudah koordinasi dengan divisi lain

4Konsumsi-Hari pertama Semua sudah dikondisikan tetapi masih ada kekacauan kecil seperti Pembagian tugas kurang jelas. Hari kedua : kekurangan panitia dan sehingga konsumsi sedikit terabaikanHasil RG dengan sub atau pun dengan pusat harap lebih diperhatikan sehingga tidak ada lagi kebinggungan seputar konsumsi

5Logstran-Hari pertama kurang orang karena ada panitia yang jadi pengawas, mc dan praktikum. kurang koordinasi antar panitia logstran sehingga keberadaan peralatan terabaikan. Selain itu Kritikan dari dosen (Pak bregas) sound yang digunakan kurang bagus.

Harapan tahun depan : sewa LCD diperbanyak untuk antisipasi LCD matipesan untuk divisi lain saat meminta peminjaman barang/peralatan jangan mendadakketika pinjam ruangan jam disurat dilebihkan saja agar ada waktu untuk beres-beres

6Danus dan SponsorsipDana yg terkumpul sedikit. Tidak dapat hasil dari exsum. Koordinasi sangat kurang, tidak ada kejelasan antar anggota, kurang komunikasi dan saat mencari dana tidak diberitahukan dengan divisi laintahun depan : koordinasi yang lebih baik antara pusat dan sub, juga antar divisiKoordinasi ditingkatkan baik pusat sub maupun antar divisi. Lebih awal untuk mencari sponsor dan danus.

7Tim Khusushari 1: -kesalahan saat menaruh lembar jawaban di kursi, seharusnya dibawah kursi agar peserta tidak terbayang dengan soal yang akan dikeluarkan.-Proyektor mati karena panas.hari 2 : soal semifinal masih ada revisi dari juri, tapi yang dicetak bukan yang revisi akhir-juri yg baik sebenarnya dari dosen sendiri yang lebih mengerti materinya dan tidak perlu susah-susah mencari juri dari lembaga luar.-panitia harap lebih memahami soal yang dibuat-Harus ada persiapan jika ada peserta komplen. -Karena sistemnya berbeda dari tahun sebelumnya, harap lebih dimatangkan lagi.

8Acara-FGD : Pak Perdinan menyimpang dari TOR meski demikian acara tetap menarik-Panitia angkatan 50 mengerjakan laporan saat panitia lain sedang bekerja dan itu mengganggu kinerja panitiaMasih kurang koordinasi antara 49 dan 50Panitia angkatan 50 masih binggung melakukan tugasnyaacara dan timsus harus lebih saling mengerti, jadi acara tahu apa yang dikerjakan timsus, contoh tentang lembar jawab. Untuk humas : pastikan tamu yang diundang membaca TOR, agar tidak terjadi kesalahan. Untuk masing-masing panitia harap lebih menghargai satu sama lain.Hilangkan pikiran pikiran beda angkatan dalam kepanitiaan dan berusahalah untuk profesional

9KesekretariatanTerlalu banyak anggota (8 orang) tapi kinerjanya masih kurang dalam pembagian kerja di divisinya dan berbedanya jadwal kuliah dan praktikum juga menjadi kendala-Hari pertama kurang koordinasi dengan konsumsi tentang tugas jaga di pusat-Hari kedua salah pengertian mengenai piagam artmet dan data peserta-kurangnya komunikasi mengenai data peserta terbaru dengan timsus sehingga timsus masih menggunakan data lama seharusnya data yang baru

-Ketika regristasi hari pertama, divisi konsumsi diharapkan lebih gerak cepat dan tepat waktu untuk membantu divisi kestari-penggurangan anggota divisi. 6 sudah cukup asalkan tugas masing-masingnya jelas-follow up data peserta agar tida terjadi kembali salah komunikasi dengan timsus maupun divisi lain-daftar juri maupun pengisi acara sudah pasti 1 minggu sebelum hari pelaksanaan dan diusahakan tidak terjadi pergantian nama jui maupun pengisi acara-pastikan siapa penanggungjawab piagam untuk lomba internal (sub) jangan salah komunikasi

10.Ketua PelaksanaKesalahan dalam sistem reqruitmen, ada rasa tidak enak jika menolak dari pendaftar panitia angkatan 49 hasilnya panitia terlalu banyak tetapi kinerja masih belum maksimal-Usahakan tahun depan jangan hari Jumat, karena kendala dalam mencari ruangan dan sangat merepotkan panitia selain itu banyak panitia yang praktikum-Perhatikan sistem reqruitmen panitia

11Ketua Himagreto2014 lebih baik dari tahun sebelumnya, lebih tertata dan lebih tenang saat menghadapi masalah.-Soal lebih interaktif-Panitia harus bisa bernegosiasi-49 tetap memantau metrik 2015-Sertifikat ditandatangani oleh kepala lembaga luar lebih bagus.

Contoh dari LPJ Atmosfair

EVALUASI KEGIATANSecara umum, acara ATMOSFAIR 2014 berjalan lancar. Tidak ada kendala serius yang dihadapi oleh panitia dalam menyelenggarakan acara ini. Koordinasi panitia kurang bagus selama acara, karena setiap beberapa divisi tidak siaga dan terlalu memusat di barisan paling belakang peserta. Selain itu, tema acara dengan materi dari pembaca masih kurang mengena, permbicara yang hadir merupakan pengganti pembicara utama undangan, namun tidak dapat memenuhi undangan dikarenakan harus menghadiri kegiatan yang lebih urgent. Kegiatan ini pada rencana awalnya akan dibuat seperti acara belajar dalam kemasan camping ceria khusus untuk anak-anak SMA, namun karena terdapat kendala, kegiatan tersebut tidak jadi terlaksana. Jumlah peserta pun sangat kurang dibandingkan dengan sasaran kegiatan di awal, hal ini dikarenakan sasaran kegiatan untama ini adalah untuk anak SMA, sedangkan kegiatan ini dilaksanakan di pekan-pekan ujian sekolah sehingga para guru menolak untuk mengirimkan siswa-siswinya karena harus belajar. Untuk panitia dalam kegiatan pun harus lebih serius ketika menjalankan acara dimulai dari pembangunan konsep serta memilih tanggal pelaksanaan yang tepat dan eksekusi kegiatan di saat hari H. Target untuk HIMAGRETO tahun depan, acara yang direncanakan harus dapat terwujud sesuai dengan konsep awalnya.

Divisi AcaraDivisi acara bertanggung jawab atas semua prosedur susunan acara. Acara sedikit terlambat dimulai karena menunggu kedatangan peserta dan kedisiplinan panitia terhadap waktu, pengisi acara inti pun hanya satu dari KLH dan beliau merupakan pengganti saja karena pembicara yang diundang terhalang hadir, jumlah peserta juga tidak banyak sehingga acara menjadi kurang meriah. Selain dari hal tersebut, semua kegiatan berjalan lancar. Pemasangan poster di beberapa titik pun telah mendapatkan izin dari pihak-pihak yang terkait.

Divisi LogistikPeralatan penunjang kegiatan dapat terpenuhi.Sehinggasampai acara berakhir, tidak ada kendala yang berarti.

Divisi DokumentasiDokumentasi selama acara sudah dapat mendukung keberlangsungan acara dengan baik. Alat penunjang berupa kamera DSLR pun tersedia. Selama acara berlangsung, setiap momen terfoto dengan baik.Banner, spanduk, poster pun didesain dengan rapid an dapat disebar ke beberapa tempat di sekitar kampus.

Divisi HumasDivisi Humas bertanggung jawab menghubungi pembicara, pengisi acara, dan tamu undangan. Kendalanya adalah konfirmasi peserta yang kurang, sulit menghubungi siswa-siswi SMA secara langsung karena tidak ada kontak sehingga harus melewati tahapan dari mulai ke sekolah hingga meminta izin kepada para guru untuk dapat menemui siswa-siswinya. Di luar segala kendala yang terjadi, acara tetap berlangsung dengan baik hingga akhir.

Divisi KonsumsiJumlah konsumsi yang disediakan melebihi jumlah peserta dan tamu undanganyang hadir selama acara. Namun konsumsi datang terlambat karena pihak catering terjebak macet di perjalanan. Selain itu tidak ada kendala berarti lain yang ditemui. Tidak ada keluhan pula dari peserta terkait konsumsi yang diberikan.

REKOMENDASI KEGIATANRekomendasi untuk acara yang akan digelar selanjutnya adalah membuat perencanaan yang lebih baik, mulai dari melihat kalender akademik, kalender nasional, acara tahunan IPB dan sebagainya. Perencanaan yang baik dimulai dari pembangunan konsep hingga pematangan dan penguatan konsep, sehingga jika konsep telah kuat maka keyakinan acara dapat berjalan baik pun menjadi lebih besar. Panitia juga perlu berkoordinasi lebih intensif kepada Badan Pengurus Harian HIMAGRETO IPB dan pihak Departemen Geofisika dan Meteorologi agar ke depannya tidak ada lagi kelalaian dalam hal menentukan waktu dan tempat kegiatan serta tidak terjadi kesalah pahaman mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.

Divisi Acara1. Penentuan susunan acara harus dibicarakan kembali dengan seluruh pengurus HIMAGRETO dan pihak terkait, agar jika terjadi sesuatu masih dapat dikendalikan dengan rencana lain.1. Kedisiplinan panitia harus ditingkatkan1. Terdapat time keeper yang jelas.1. Tema acara dan seminar lebih ringan sehingga mudah dipahami oleh para peserta semintar.1. Harus ada penanggung jawab setiap sesi saat acara berlangsung.

Divisi Logistik1. Lebih tanggap untuk menyediakan kebutuhan-kebutuhan yang mendadak.1. Buat perencanaan logistik yang matang, tidak hanya cukup dengan satu rencana tapi siapkan opsi-opsi lainnya.1. Koordinasi dengan divisi lain sehingga segala kebutuhan yang harus disediakan dapat terpenuhi untuk semua divisi.

Divisi Dokumentasi1. Pemberian fasilitas berupa kamera dengan resolusi tinggi.1. Pembagian kerja dari masing-masing anggota harus lebih jelas.1. Banyak koordinasi dengan divisi lain, khususnya acara mengenai penyesuaian desain dengan konsep acara.

Divisi Humas1. Lebih proaktif dalam menghubungi pihak yang akan dijadikan pembicara dan pihak yang akan dikunjungi.1. Berkoordinasi dengan BPH, Departemen Geofisika dan Meteorologi dan semua pihak yang akan terlibat dari jauh hari agar persiapan lebih matang.

Divisi Konsumsi1. Membuat perencanaan alternatif agar konsumsi dapat disesuaikan dengan dana yang tersedia.