RANGE GAJI DAN CARA NEGOSIASI OLEH MAHASISWA D3 ADMINISTRASI

PERKANTORAN DAN SEKRETARIS FRESH GRADUATE

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

OLEH:

Fitriana Verinska – 1406635594

1. LATAR BELAKANG

Sebagai mahasiswa D3 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris, tentunya harus memiliki

informasi-informasi mengenai cara dan kriteria yang harus diperhatikan dalam langkah awal

proses perekrutan pegawai baru. Ketika perekrutan dilaksanakan, Hal penting yang menjadi

sorotan bagi HRD maupun calon pegawai baru ialah persoalan tentang gaji.

Beberapa perusahaan menentukan gaji bagi pegawai baru dengan beberapa cara yaitu

negosiasi dan adanya tetapan yang sudah diatur perusahaan.

2. TUJUAN

Sebagai administrator dan sekretaris merupakan jabatan staff utama bagi lulusan D3

Administrasi Perkantoran dan Sekretaris. Tulisan ini bertujuan untuk memberi informasi

mengenai hubungan perekrutan dan gaji pegawai baru bagi fresh graduate agar nantinya kami

tidak melakukan kesalahan yang merugikan perihal gaji.

3. ISI

Saya melakukan wawancara singkat dengan salah satu lulusan tahun 2000 D3

Administrasi Perkantoran dan Sekretaris Universitas Indonesia. Wisuda bulan Juli tahun 2000

dan pertama kali kerja bulan September dengan gaji awal Rp800.000 per bulan. Saat itu gaji

didapat dari negosiasi. Perusahaan yang dilamar ialah PT. Asuransi Artarindo. Perusahaan

terebut memberikan range gaji Rp600.000-Rp800.000 per bulan. Posisi yang diambil adalah

Junior Secretary.

Beberapa informasi yang saya dapatkan di http://www.loker.web.id, range gaji Junior

Secretary berkisar Rp2.000.000-Rp4.000.000 untuk perusahaan dalam negeri pada tahun 2015.

Perbedaan yang cukup besar antara hasil wawancara saya dengan apa yang saya dapat dari

http://www.loker.web.id, karena perbedaan tahun yang cukup lama. Namun dari wawancara

singkat tersebut saya bisa mengambil kesimpulan tentang hal apa saja yang harus diperhatikan

dalam bernegosiasi gaji.

PT. Asuransi Artarindo merupakan perusahaan Asuransi Umum Swasta Nasional dengan

komposisi kepemilikan saham PT. Budiman Kencana Lestari (50%) dengan PT. Suryahusada

Investment (50%). PT. Asuransi Artarindo telah memberikan pelayanan dalam hal asuransi

kepada para nasabah, baik nasabah perorangan, maupun nasabah korporasi, mulai dari jenis

asuransi kebakaran, kendaraan bermotor, pengangkutan barang dan jenis-jenis asuransi lainnya.

Produk yang dimiliki PT. Asuransi Artarindo adalah:

Asuransi Kebakaran (Fire & Allied Perils Insurance)

Asuransi Property dan Industrial All Risk (PAR / IAR Insurance)

Asuransi Kendaraan Bermotor (Motor Vehicle Insurance)

Asuransi Alat-alat Berat (Heavy Equipment Insurance)

Asuransi Pengangkutan (Marine Cargo Insurance)

Asuransi Rangka Kapal (Marine Hull Insurance)

Asuransi Penyimpanan Uang (Cash In Safe Insurance)

Asuransi Uang Dalam Pengangkutan / Pengiriman (Cash In Transit Insurance)

Asuransi Kebongkaran (Burglary Insurance)

Custom Bond

Surety Bond

Asuransi Pemasangan Mesin (Erection All Risk Insurance)

Asuransi Kecelakaan Diri (Personal Accident Insurance)

Asuransi Peralatan Elektronik (Electronic Equipment Insurance)

Asuransi Rekayasa (Contractor All Risk Insurance)

Asuransi Fidelity Guarantee (Fidelity Guarantee Insurance)

Asuransi Kerusakan Mesin (Machineery Breakdown Insurance)

Asuransi Kehilangan Keuntungan (Loss Of Profit / Bussiness Entruption Insurance)

Asuransi Gempa Bumi (Earthquake Insurance)

Hole In One Insurance

Public Liability Insurance

Berdasarkan profil perusahaan serta produk-produk yang dimiliki maka PT. Asuransi

Artarindo termasuk salah satu Large firm.

Dalam wawancara singkat tersebut, beliau mengatakan bahwa kita bisa memenangkan

negosiasi pertama kita dengan cara menyesuaikan keadaan perusahaan seperti apa yang kita

lamar. Perusahaan besar, sedang atau kecil? Sesuaikan negosiasi kita dengan keadaan perusahaan

tersebut.

Range gaji berapa yang umum pada tahun tersebut. Seperti yang sudah saya jelaskan

sebelumnya, untuk lulusan D3 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris dengan posisi Junior

Secretary dan fresh graduate ialah Rp2000.000-Rp4.000.000. maka disarankan negosiasi gaji

berdasarkan range tersebut.

Selain itu, kita dapat negosiasikan gaji kita berdasarkan kemampuan yang kita miliki.

Membawa nama almamater universitas (jika ternama), IPK yang tinggi, Sertifikat Bahasa

Inggris, dan juga pengalaman berorganisasi pada saat kuliah. Setiap kelebihan yang ada pada diri

kita bisa menjadi nilai tambah untuk memenangkan negosiasi dengan HRD agar kita bisa

mencapai gaji maksimal dari range yang sudah ditentukan oleh perusahaan maupun range yang

memang sudah pada umumnya di perusahaan-perusahaan lainnya. Komponen terakhir yang

terpenting adalah percaya diri, tunjukkan bahwa kita layak mendapatkan posisi tersebut dengan

gaji yang sesuai.

4. KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat saya ambil adalah ketika kita akan bernegosiasi gaji dengan HRD,

perhatikanlah beberapa komponen utama yaitu ukuran perusahaan, posisi atau jabatan yang

dilamar, range gaji yang berlaku pada tahun tersebut, kemampuan yang dimiliki, serta percaya

diri.

Daftar Pustaka

(n.d.). Retrieved 10 12, 2015, from artarindo: http://www.artarindo.com/

ichsanudin. (2007). Kiat Sukses Bisnis, Kiat Sukses Kerja. Jakarta: Media Grafika 77.

lowongan sekretaris. (n.d.). Retrieved 10 12, 2015, from loker:

http://www.loker.web.id/secretary/lowongan-sekretaris-direksi-pt-indah-karya-

bandung.html#sthash.vsnYw0Cj.dpuf