eningkatan pengelolaan eb nstitusi dalam rangka...

PENINGKATAN PENGELOLAAN WEB

INSTITUSI DALAM RANGKA MENUJU

WORLD CLASS UNIVERSITY

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi

Institut Pertanian Bogorwww.ipb.ac.id

Hotel The Sahira-Bogor, 30-31 Oktober 2015

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor

Peningkatan fasilitas internet IPB (akses, kecepatan dan keamanan)

Integrasi data institut dalam mendukung pelaporan Akreditasi, PDPT, Management Support System (MSS).

Pengembangan sistem informasi terintegrasi

Peningkatan peringkat Webometric IPB

ISU UTAMA ICT IPB


7 7 7

8

4

5

7

2

3

4

5

6

7

8

2012/1 2012/2 2013/1 2013/2 2014/1 2015/1 2015/2

Ran

gkin

g In

do

ne

sia

Periode Penilaian

RANGKING WEBOMETRIC IPB


WEB INSTITUSI

Situs web merupakan sarana publikasidan promosi keunggulan IPB yang

efektif kepada masyarakat luas.

Web merupakan salah satu tolak ukurperangkingan suatu perguruan tinggi

Sesuai standar internasional untuk

mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari

informasi (Search Engine Optimization)


PEMERINGATAN UNIVERSITAS

Webometrics, http://www.webometrics.info

THES (Times Higher Education Supplement)

ARWU (Academic Ranking of World Universities), http://www.shanghairanking.com

QS World University Rankings, http://www.topuniversities.com

dll

http://www.shanghairanking.com


WEB INSTITUSI

Situs web merupakan sarana publikasidan promosi keunggulan IPB yang

efektif kepada masyarakat luas.

Web merupakan salah satu tolak ukurperangkingan suatu perguruan tinggi

Sesuai standar internasional untuk

mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari

informasi (Search Engine Optimization)


KRITERIA PENILAIAN WEBOMETRIC

• Visibility (50%): inbound link

• Collected from Majestic SEO and ahrefs

• Activity (50%):• Presence(1/3): number of webpages of university

hosted in the main webdomain as indexed by Google

• Opennes(1/3): number of rich files (pdf, doc, docx,ppt) published in dedicated websites according to Google Scholar

• Excellence(1/3): 10% most cited papers in respective field (Scimago) for five year period


RANGING WEBOMETRIC INDONESIA


PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016

IPB harus mencapai mencapai ranking 500 duniaatau 200 tingkat Asia versi QS World University

Ranking melalui:

PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY

Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015, 2016-2019


QS WORLD UNIVERSITY RANKING


QS WORLD UNIVERSITY RANKING

50 %DATA

20% Citation/faculty10% Faculty/student

5% Int’l Faculty5% Int’l Students

50 %SURVEY

40 % Academic10% Employer


QS ASIA UNIVERSITY RANKING


QS WUR VS AUR


METHODOLOGY

1. Academic reputation, based on a global survey of academics (40%) (Measured by using a global survey, in which academics are asked to identify the institutions where they believe the best work is currently taking place within their field of expertise)

2. Employer reputation, based on a global survey of graduate employers (10%) (Asked employers to identify the universities they perceived as producing the best graduates)

3. Faculty/student ratio, an indication of a commitment to teaching (20%) (Measured the number of academic staff employed relative to the number of students enrolled)


METHODOLOGY

4. Citations per faculty, an indication of research impact (20%) (Aimed to assess universities’ research output. QS collects this information using Scopus)

5. International student ratio, measuring international diversity of the student community (5%)

6. International staff ratio, measuring international diversity of the academic faculty (5%) (Aimed to assess how successful a university has been in attracting students and faculty members from other nations)


METHODOLOGY


QS WUR (10 NEGARA ASIA)

Univ World Rank Overall Score

MIT 1 100

NUS 22 91.1

UI 310 40.9

ITB 461-470

UGM 551-600

IPB, Unair, Unpad,

ITS, Undip, UB, UNS, UNHAS

701+


INDONESIAN UNIVERSITIES IN QS AUR

RANK 2015 RANK 2014 RANK 2013

1 Universitas Indonesia 79 71 64

2 Bandung Institute of Technology 122 125 129

3 Universitas Gadjah Mada 137 145 133

4 Universitas Airlangga 147 127 145

5 Universitas Padjadjaran 161-170 201-250 201-250

6 Bogor Agricultural University 201-250 201-250 201-250

7 Universitas Diponegoro 251-300 201-250 201-250

8 Universitas MuhammadiyahSurakarta

301+ 301+ -

9 Universitas Brawijaya 301+ 251-300 201-250

10 Universitas Udayana 301+ 251-300 251-300


REGIONAL UNIVERSITIES IN QS AUR

No Institution Country Ranking 2015

1 National Taiwan University Taiwan 22

2 University Malaya Malaysia 29

3 Indian Institute of Science India 34

4 Mahidol University Thailand 44

5 University of Philippines Philippines 70

6 Universitas Indonesia Indonesia 79

7 Pakistan Institute of Engineering and Applied Sciences (PIEAS)

Pakistan 115

8 University of Brunei Darussalam Brunei 118

9 University of Dhaka Bangladesh 126

10 University of Colombo Sri Lanka 159

11 University of Macau Macau 166=

12 Vietnam National University (Hanoi) Vietnam 191=


FACULTY AREA RANKING, QS AUR

FACULTY UI ITB UGM IPB UNAIR UNPAD UNDIP

Arts and Humanities 40 65 39 101-200 101-200 101-200 101-200

Enginering / IT 63 41 69 101-200 101-200 201+ 101-200

Life Sciences & Medicine

39 40 41 54 78 N.A 101-200

Natural Sciences 78 46 91 99 101-200 201+ 101-200

Social Science and Management

28 48 39 101-200 82 101-200 101-200


RANKING INDICATORS, QS AUR

INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP

Academic Reputation 45 42 56 110 171 107 146

Employer Reputation 44 37 74 120 84 126 141

Faculty Student Ratio 123 320 325 293 246 311 408

Paper per Faculty 403 292 404 434 441 390 432

Citations per Paper 308 411 278 25 82 292 264

International Faculty 37 - 231 302 328 226 284

International Students 227 341 294 403 221 353 428

Inbound Exchange 62 288 155 207 163 229 298

Outbound Exchange 63 238 111 253 138 229 239


INDICATORS’ SCORE, QS AUR

INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP

Academic Reputation 88.2 64.3 79.2 48.8 30.9 49.6 39.6

Employer Reputation 87.2 89.9 66.7 47.4 62.6 45.6 40.0

Faculty Student Ratio 63.1 29.1 28.5 32.2 38.0 29.6 18.9

Paper per Faculty 3.8 16.7 3.8 2.3 2.0 5.2 2.3

Citations per Paper 25.4 8.1 30.2 94.6 80.0 27.8 33.0

International Faculty 72.0 - 15.2 6.4 4.1 15.7 8.5

International Students 13.9 5.6 8.6 2.8 14.6 5.1 1.7

Inbound Exchange 26.6 1.6 5.0 3.1 4.5 2.7 1.5

Outbound Exchange 34.1 3.4 16.2 3.0 10.4 1.8 3.4



IPB harus mencapai mencapai ranking 500 duniaatau 200 tingkat Asia versi QS World University

Ranking melalui:

PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY

Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015, 2016-2019



Indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan program meliputi beberapa aspek:

Academic reputation (keaktifan menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah faculty member yang menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event internasional, dll)

Employer reputation (jumlah lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice, international joint research, posisi penting lulusan di internasional, dll)

Research and publication (jumlah publikasi internasional yang memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap faculty member, dll)

Internasionalisasi (jumlah international faculty, international student, inbound students, outbound student, dll)


KEGIATAN WCU

No KEGIATAN

1Penerbitan dan penyebaran info prestasi IPB (Newsletter) kepada mitra internasional (universitas,lembaga riset, dan industri).

2 Hibah kompetitif Program Studi untuk kelas internasional

3Fasilitasi kerjasama International Seminar/Workshop dengan proceeding publisher yang terindekscopus

4Penyelenggaraan Seminar/Workshop dengan pembicara tamu dari universitas/lembaga riset/industrydan konsultan pemeringkatan pendidikan tinggi dari luar negeri yang memiliki reputasi internasional

5Partisipasi sebagai presenter di The 11th QS Apple Conference di Melbourne (registrasi, transportasi,lumpsum untuk 3 orang)

6 Penguatan repository dan visibilitas website IPB

7 Pelatihan, pendampingan dan fasilitasi publikasi karya ilmiah di jurnal internasional bereputasi tinggi

8 Penguatan Pusat Riset Unggulan (CoE) sebagai ‘flag carrier’ reputasi IPB di tingkat global

9Peningkatan kesiapan dan kompetensi lulusan untuk bekerja di perusahaan multi nasional ataulembaga internasional

10Insentif dan bantuan biaya perjalanan luar negeri untuk presentasi di Pertemuan Ilmiah internasionalbagi dosen dan mahasiswa program doktor

11 Peningkatan Jumlah Inbound Mobility Dosen dan Mahasiswa

LOMBA WEB IPB


TUJUAN LOMBA WEB UNIT KERJA

Meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit-unit kerja di IPB.

Sebagai upaya memenuhi standar Word Class University dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB


JADWAL KEGIATAN

No Waktu Kegiatan

1 September Penyusunan skema penilaian lomba web 2015

2 19-26 Oktober Persiapan Konsinyasi dan Undangan Peserta

3 30-31 Oktober Sosialisasi Lomba Web

5 23-27 November Penjurian

6 Akhir Desember Pengumuman dan Pengambilan hadiah

7 Januari Penganugerahan Rektor


KRITERIA PENILAIAN

No Kriteria Teknis Penelusuran

1 Presence: banyaknya halaman dalam suatu

domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan di situs web

Penelusuran data dilakukan dengan cara :

Membuka situs http://google.comMemasukkan kata kunci site: alamat situshitung jumlah halaman yang terindex

2

Openness: yaitu jumlah karya ilmiah yang

dipublikasikan dan terindex di Google.com untuk seluruh file berekstensi PDF

Penelusuran data dilakukan dengan cara :

Membuka situs http://google.comMemasukkan kata kunci site: alamat situs <spasi> filetype:pdfhitung jumlah halaman yang terindex

3 Page Rank/Google: merupakan peringkat yang

diberikan Google PageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer

Data ditelusuri menggunakan tool dari situshttp://www.prchecker.info dan mengisi nilai rangkingnya, jika pesan pencarian N/A maka nilainya 0.

http://google.com

http://google.com

http://www.prchecker.info


KRITERIA PENILAIAN


4 Responsive Web Design (RWD):

pendekatan desain web yang bertujuan untuk

menampilkan layar yang optimal, mudah dibaca dan

penggunaan navigasi yang minimal baik itu untuk resize,

panning, scrolling, dan tampilan yang baik di berbagai

perangkat (dari ponsel ke monitor desktop komputer).

Teknis pengujian dilakukan dengan tools yang terdapat di

halaman http://ipb.ac.id/rankipb/responsive/. Halaman diuji

dengan menggunakan Layar 240 sampai 1024 pixel. Setiap

layar bernilai 1, jika tampilan website terlihat proporsional

pada setiap layar maka nilai kriteria ini adalah 5.

5 Web Navigation sebagai petunjuk posisi dan

arah perjalanan dalam dunia web, navigasi dianggap

penting agar user yang sedang berada di dalam halaman

tertentu tidak tersesat dan mudah menemukan halaman-

halaman lain dalam website.

Ketersedian Link dalam bentuk Logo IPB atau Teks “Bogor

Agricultural University (IPB)” ke halaman

http://www.ipb.ac.id wajib tersedia di setiap halaman

website di bawah domain ipb.ac.id .

Hal-hal yang dinilai adalah sebagai berikut :

a.Ketersedian hyperlink dalam bentuk Logo IPB/Teks ke

halaman official website IPB.

b.Ketersediaan Tautan Beranda (Home) dan breadcramb

disetiap halaman

c. Ketersediaan Site Map (peta situs)

d.Ketersediaan Fitur Pencarian Lokal yang dapat diakses

di setiap halaman web

e.Error Warning, ketersediaan halaman Error untuk

tautan yang tidak tersambung (broken link)

http://ipb.ac.id/rankipb/responsive/

http://www.ipb.ac.id


KRITERIA PENILAIAN


6 Content Relevanciesyaitu ketersediaan informasi

Profil Unit Kerja, Reputasi

Akademik, Reputasi Alumni,

Jumlah Publikasi dan Artikel

Ilmiah, dan Daftar

Internasionalisasi

Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten berikut ini :

1. Profil Unit Kerja (profil dosen dan staf, jumlah mahasiswa dan

kegiatannya, penelitian, kegiatan, fasilitas, daftar mahasiswa asing dan

daftar dosen asing)

2. Reputasi Akademik (daftar tamu asing, daftar kerjasama, keaktifan

menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah dosen member yang

menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event

internasional)

3. Reputasi Alumni (daftar lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice,

international joint research, posisi penting lulusan di internasional)

4. Jumlah Publikasi dan Artikel Ilmiah (jumlah publikasi internasional yang

memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan

Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap dosen member)

5. Daftar Internasionalisasi (inbound/outbound dosen dan mahasiswa)


KRITERIA PENILAIAN


7 Update Information yaitu secara

berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs

web setiap hari baik berupa data statis maupun data

kegiatan

Last Update nilai berdasarkan bulan terakhir, Nilai 1

sampai 12 (Januari-Desember Tahun 2015), website

yang update terakhirnya tahun 2014 dst maka bernilai 0.

8 Social Media Integration terbagi menjadi :

Penilaian Popularitas untuk FB dan Twitter, dan

Ketersediaan tautan (backlink) ke domain IPB pada

fitur profil di FB, Twitter, dan Google+

FaceBook FanPage: Jumlah Like dan Friends

Twitter: Jumlah Follower+Tweet

Link IPB pada – Contact Information di FaceBook

Link IPB pada - Profile Twitter

Link IPB pada - Profil Google+


KRITERIA PENILAIAN


9 Promotion Tools yaitu

ketersediaan perangkat promosi keunggulan dan fasilitas unit kerja untuk meningkatkan citra IPB dan menambah pengunjung lebih banyak. Penempatan fitur Promotion Tools tersebut harus terlihat jelas dan mudah ditemukan oleh pengunjung.

Ketersediaan media sebagai berikut:• Terdapat Gallery Foto yang berisi kegiatan-kegiatan unit• Terdapat film/animasi berdurasi pendek yang menceritakan

keunggulan unit kerja/personal• Terdapat Halaman yang menyediakan informasi keunggulan

unit/personal contohnya peluang kerja lulusan dan kegiatan kewirausahaan yang dapat diciptakan, data lulusan yang berprestasi, kepakaran dosen, atau kompetensi/keahlian personal.

10 Service Layanan Informasi Interaktif antara

pemilik website dengan pengunjung.

Hal-hal yang dinilai adalah adanya ketersediaan fitur berikut :a. Kontak (Alamat Fisik, URL, Email, Kontak Personal)b. Lokasi (View Google Map)c. FAQd. FeedBack (contoh : buku tamu, kotak saran)a. Ketersediaan setiap fitur bernilai 1, selainnya 0.


BOBOT PER KRITERIA

Kategori Presence Openness/ Richfile

Page Rank Responsive Web Design

Web Navigation

Content Relevancies

Update Information

Social Media Promotion tools

Service

Fakultas 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Departemen 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Program Studi Pascasarjana

20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja

20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Pusat Studi dan Lembaga Penelitian

20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Lembaga Kemahasiswaan

20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Blog Dosen 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Blog Staff 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5

Blog Student 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5


PESERTA LOMBA & HADIAH

Fakultas,

Departemen

Program Studi Pascasarjana

Kantor, Direktorat, Biro, Sekretariat

Pusat Studi dan Lembaga Penelitian

Lembaga Kemahasiswaan

Blog Dosen

Blog Staf

Blog Student

Terbaik tingkat Fakultas, Departemen, Program

Pasca, Kantor/Dir/ Biro/Sek, Pusat Studi

Rp 2.000.000,-+ sertifikat

Terbaik LK, 3 Blog Dosen, 3 Blog Staf dan Blog Student

Rp 1.500.000,-+ sertifikat


PENGHARGAAN KHUSUS

(KESESUAIAN WEB DENGAN KRITERIA WUR)

Diberikan kepada Unit yang memiliki aktivitas terbaik selama masa penjurian

Kesesuain Web dengan Kriteria WUR (Word University Rangking)

Penghargaan Rp 3.000.000,-+ sertifikat


KONTAK PANITIA

Direktorat Integrasi Data dan Sistem InformasiInstitut Pertanian Bogor.Tlp : 0251-8623936, pabx : 101Email : [email protected] , Website: http://lombaweb.event.ipb.ac.id

SELAMAT BERLOMBA

UNTUK WEB IPB LEBIH BAIK

eningkatan pengelolaan eb nstitusi dalam rangka...

Documents