edisi dosenskpm.ipb.ac.id/web/wp-content/uploads/2012/08/panduan-indeks... · menghasilkan karya...

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen 1

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen


Contents Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) ........................................................................... 4

Halaman Login ......................................................................................................................................... 4

Tentang Sistem Manajemen Kinerja ........................................................................................................ 5

Agenda Lainnya ......................................................................................................................................... 5

Link Lainnya .............................................................................................................................................. 5

Newsflash .................................................................................................................................................. 6

Pengumuman ............................................................................................................................................ 6

HALAMAN DOSEN ................................................................................................................................... 7

DASHBOARD ............................................................................................................................................. 7

a. Biodata ............................................................................................................................................... 7

b. Download .......................................................................................................................................... 8

c. Logout ............................................................................................................................................... 8

IINDEKS KINERJA DOSEN .................................................................................................................... 9

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ......................................................................................... 9

- A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN ......................................................................................... 10

- A.1. Tugas Belajar ............................................................................................................................ 10

- A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional.......................................................................... 11

- A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional .......................................................................... 11

- A.4. Membimbing Seminar/Kolokium .......................................................................................... 11

- A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa ......................................... 11

- A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan) .................................................................. 12

- A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3 ........................................................................................... 12

- A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0 ........................................................................................... 13

- A.9. Penguji Ujian Akhir ................................................................................................................. 13

- A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA) ................................................. 14

- A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan ................................................. 14

- A.12. Orasi Ilmiah ........................................................................................................................... 14

- A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural ...................................................................................... 15

- A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen .......................................................... 16

- A.15. Detasering/Dosen Tamu ....................................................................................................... 16

- A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) ...................................................................... 17

- A.17. Membuat Ditktat .................................................................................................................... 17

- A.18. Mengembangkan Program Kuliah ........................................................................................ 17

- B. PENELITIAN .............................................................................................................................. 18

- B.1. Membuat Proposal Penelitian ................................................................................................. 18

- B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri ........................ 18

- B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional ......................................................................... 18


- B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan .................................................................................. 19

- B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan .................................................................. 19

- B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................ 19

- B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................................ 19

- B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan ................................................................. 20

- B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni

pertunjukan/karya sastra ............................................................................................................. 20

- C. PENGABDIAN MASYARAKAT ................................................................................................. 21

- C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli ............................................................................................. 21

- C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS ....................................... 21

- C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat .................................. 21

- C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional .................................. 21

- C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional ......................................... 22

- C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil ...................................................................... 22

- C.7. Proses Penulisan Buku Populer ............................................................................................. 22

- C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh

masyarakat .................................................................................................................................... 22

- D. PENUNJANG ............................................................................................................................ 23

- D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah .............................................................................................. 23

- D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma ................................................... 23

- D.3. Menjadi Reviewer ................................................................................................................... 23

- D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu . 24

- D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi................................................................................... 24

- D.6. Konselor mahasiswa TPB ...................................................................................................... 24

- D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : ....................... 24

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP) ............................................................................. 27

c. Form Publikasi Dosen (FDP) ........................................................................................................ 30

REKAPITULASI IKD .............................................................................................................................. 32

- Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) ..................................................................... 32

- Graphics .......................................................................................................................................... 32

CATATAN PENTING .............................................................................................................................. 33

- Status FORM .................................................................................................................................. 33

- Download FORM ........................................................................................................................... 33

- Request FORM ............................................................................................................................... 34

- Alur Proses Indeks Kinerja Dosen ................................................................................................ 35


Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Gambar 1. Halaman Home

Halaman Login Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan

Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

Gambar 2. Halaman Login


Tentang Sistem Manajemen Kinerja Berisi Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah

tentang pengisian IKD.

Agenda Lainnya Berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting yang menyangkut IKD, baik proses

pengumpulan IKD maupun informasi-informasi tambahan yang menyangkut IKD.

Link Lainnya Link-link yang berhubungan dengan IKD maupun IPB secara keseluruhan.

Gambar 3. Halaman links


Newsflash Berisi foto atau gambar yang berhubungan dengan IKD.

Pengumuman Berisi informasi-informasi pentimg yang berhubungan dengan IKD.

Gambar 4. Halaman Pengumuman


HALAMAN DOSEN Pada “HALAMAN DOSEN” berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen,

halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username

dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 5. Halaman Dashboard

DASHBOARD

a. Biodata Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan.

Gambar 6. Halaman Biodata Dosen


b. Download

Gambar 7. Menu Download

c. Logout Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.

Gambar 8. Menu Logout


IINDEKS KINERJA DOSEN

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutan.

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1

Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam

bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx.



Pada Gambar 10, dapat dilihat kolom-kolom mana saja yang harus diisi oleh dosen

yang bersangkut.

Pada kolom “JUMLAH” dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka

yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada

Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom “BUKTI FISIK” dosen yang bersangkutan dapat

memberikan tanda (√) apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.

Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya

dijelaskan dibawah ini :

- A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

- A.1. Tugas Belajar

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD

Keterangan

A.1.a. Tugas Belajar S2/S3 Dalam Negeri

Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333 Full time student = Jumlah diisi dengan 36 jam/ minggu

A.1.b. Tugas Belajar S2/S3 Luar Negeri

SKS (Satuan Kredit

Semester)

Bilangan Desimal

12

S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya


- A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional


Keterangan

A.2. Mengikuti pelatihan atau penataran fungsional

Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014 Contohnya: Serdos

- A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional


Keterangan

A.3.a. Kuliah SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum

A.3.b Praktikum SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum

- A.4. Membimbing Seminar/Kolokium


Keterangan

A.4. Membimbing Seminar atau Kolokium

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.042

- A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa


Keterangan

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator seminar/kolokium mahasiswa

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.028


- A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)


Keterangan

A.6.a. KKN KEG

(Kegiatan) Bilangan

Bulat 0.069

A.6.b. PKL / PL

A.6.b.1. Memeriksa laporan dan menguji (individual mahasiswa)

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.042

A.6.b.2. Memeriksa laporan dan menguji (kelompok mahasiwa)

Kegiatan Bilangan

Bulat 0.069

A.6.b.3.

Memberi kuliah pembekalan/ membimbing Praktek Lapangan


0.014

- A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3


Keterangan

A.7.a. Desertasi

A.7.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.208

A.7.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.139

A.7.b Tesis

A.7.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.208

A.7.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.139


- A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0


Keterangan

A.8.a. Skripsi

A.8.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.208

A.8.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.139

A.8.b Laporan

A.8.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.139

A.8.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083

- A.9. Penguji Ujian Akhir


Keterangan

A.9.a. PKN/PL

A.9.a.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.028

A.9.a.2. Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.056

Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

A.9.b KKN Kegiatan Bilangan

Bulat 0.028

A.9.c Laporan S0 Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.028

A.9.d Skripsi/Magang

A.9.d.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.056

A.9.d.2. Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083

A.9.e. Ujian Akhir

Pendidikan Profesi Mahasiswa

Bilangan Bulat

0.056

A.9.f. Tesis

A.9.f.1 Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.069

A.9.f.2 Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.097



Keterangan

A.9.g. Desertasi

A.9.g.1 Pembimbing

A.9.g.1.1 Ujian Terbuka Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083

A.9.g.1.2 Ujian Tertutup Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.083

A.9.g.2 Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.111

- A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)


Keterangan

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik

Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.056

- A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan


Keterangan

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan


0.014

- A.12. Orasi Ilmiah


Keterangan

A.12. Orasi Ilmiah Kegiatan Bilangan Desimal

1.000


- A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural


Keterangan

A.13. Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a. Rektor Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.b. Wakil Rektor/Ketua

Lembaga Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.c. Dekan Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.d. Direktur Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.e. Direktur TPB & Diploma Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.f. Kepala Kantor Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.g. Wadek/ Wakil Lembaga/

Sekertaris.Lembaga Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.h. Kepala

Departemen/Kepala Pusat


0.333

A.13.i. Ketua PS Pasca

Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus


0.333

A.13.j.

Sekertaris Departemen./Sekertaris

Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil

Direktur TPB, Diploma


0.333

A.13.k.

Wakil direktur/ Kabid/kepala

UPT/Kepala Divisi (keuangan)


0.333

A.13.l.

Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca

Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps

Khusus


0.333

A.13.m. Kepala Bagian Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.n. Kepala Laboratorium

Fisik Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.o. Sekretaris Bagian/PS

Sarjana & Diploma Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.p. Komisi Pendidikan dan

kemahasiswaan fakultas/departemen


0.333



Keterangan

A.13.q. Komisi lainnya

Fakultas/Departemen/Ps Jam/Minggu

Bilangan Desimal

0.333

A.13.r. Pejabat unit usaha Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

- A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen


Keterangan

A.14. Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14.a. Majelis Wali Amanat Jabatan Bilangan

Bulat 2.000

A.14.b. Pimpinan Dewan Guru

Besar (Ketua, sekretaris) Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.c. Pimpinan Senat

Akademik (Ketua, sekretaris)

Jabatan Bilangan

Bulat 2.000

A.14.d. Ketua, sekretaris

komisi(Senat Akademik, Dewan Guru Besar)

Jabatan Bilangan

Bulat 1.500

A.14.e. Anggota Senat Akademik

non ex officio Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.f. Pimpinan Senat Fakultas

(Ketua, Sekretaris) Jabatan

Bilangan Bulat

2.000

A.14.g. Anggota Senat Fakultas

non ex officio Jabatan

Bilangan Bulat

1.500

A.14.h. TPAK/TPKI/TPKD Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014

A.14.i. Tim ad Hoc/khusus/

Kepanitian Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

- A.15. Detasering/Dosen Tamu


Keterangan

A.15. Detasering/Dosen Tamu

SKS Bilangan Desimal

1.000


- A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)


Keterangan

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)


0.014

- A.17. Membuat Ditktat


Keterangan

A.17. Membuat Diktat

A.17.a. Pertama Kali Judul Bilangan

Bulat 2.083

A.17.b. Edisi Revisi Judul Bilangan

Bulat 0.347

- A.18. Mengembangkan Program Kuliah


Keterangan

A.18. Mengembangkan Program Kuliah


0.014


- B. PENELITIAN

- B.1. Membuat Proposal Penelitian


Keterangan

B.1.

Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul Bilangan

Bulat 0.556

- B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional,

biaya sendiri


Keterangan

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a. Ketua Judul Bilangan

Bulat 1.389

B.2.b. Anggota Judul Bilangan

Bulat 0.94

- B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional


Keterangan

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a. Menghadiri Seminar Internasional (judul)

Kegiatan Bilangan

Bulat 0.444 Per Semester

B.3.b. Menghadiri Seminar

Nasional (judul) Kegiatan

Bilangan Bulat

0.222 Per Semester


- B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan


Keterangan

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a. Menulis journal paper atau poster

(nasional/international)/monograph Artikel

Bilangan Bulat

0.444 sebutkan judul

dan revisi

B.4.b. menulis artikel populer di

koran/majalah Artikel

Bilangan Bulat

0.042 sebutkan judul

dan revisi

- B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan


Keterangan

B.5.

Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

- B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan

secara nasional


Keterangan

B.6.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

- B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara

nasional


Keterangan

B.7.

Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014


- B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan


Keterangan

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014

B.8.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014

- B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya

seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra


Keterangan

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni

pertunjukan/karya sastra :

B.9.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014

B.9.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014

B.9.c. Lokal Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014


- C. PENGABDIAN MASYARAKAT

- C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli


Keterangan

C.1.

Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

- C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS


Keterangan

C.2.

Proses pembuatan panduan/ pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul Bilangan

Bulat 0.694

- C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada

masyarakat


Keterangan

C.3. Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan pada masyarakat


0.0.14

- C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli

internasional


Keterangan

C.4.

Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional


0.0.14

Penugasan IPB


- C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional


Keterangan

C.5.

Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional


0.0.14

- C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil


Keterangan

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil


0.0.14

- C.7. Proses Penulisan Buku Populer


Keterangan

C.7. Proses Penulisan Buku Populer

Buku Bilangan

Bulat 1.389

- C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian

yang dimanfaatkan oleh masyarakat


Keterangan

C.8.

Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat


0.014


- D. PENUNJANG

- D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah


Keterangan

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a. Ketua Panitia Pertemuan Bilangan

Bulat 0.667

D.1.b. Anggota Panitia Pertemuan Bilangan

Bulat 0.333

D.1.c. Peserta Pertemuan Bilangan

Bulat 0.111

- D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma


Keterangan

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma


0.014

- D.3. Menjadi Reviewer


Keterangan

D.3. Menjadi Reviewer

D.3.a. Majalah/jurnal ilmiah Judul Bilangan

Bulat 0.042

D.3.b. proposal

penelitian/pengembangan insitusi


0.014


- D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/

Komisi atau setara itu No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai

IKD Keterangan

D.4.

Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu


0.014

- D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi


Keterangan

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi


0.014

- D.6. Konselor mahasiswa TPB


Keterangan

D.6. Konselor mahasiswa TPB


0.028

- D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara

nasional :


Keterangan

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a. Buku SMA atau

setingkat Pertemuan

Bilangan Bulat

0.667

D.7.b. Buku SMP atau

setingkat Pertemuan

Bilangan Bulat

0.333

D.7.c. Buku SDatau setingkat Pertemuan Bilangan

Bulat 0.111


Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka

user “DOSEN” yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SUBMIT seperti yang

terlihat pada Gambar 11, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.


Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan

perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat

pada Gambar 12.

Disana terdapat kolom periode yang menunjukan periode IKD dilaksankan.

Sedangkan pada kolom DATA terdapat total, terisi, kosong, hal itu menunjuk pada kolom

yang terdapat pada form IKD, total menunjukan jumlah maksimal jumlah kolom yang boleh

diisi, terisi menunjukan jumlah kolom yang diisi, kosong menunjukan jumlah kolom yang

tidak terisi. Nilai IKD menunjukan besarnya nilai IKD yang didapat pada periode tersebut.

kolom Bukti menunjukan jumlah bukti yang dilampirkan. Dan yang terkahir kolom Proses

munjukan status proses penilaian IKD sampai pada tahap apa.



No

Menunjukan urutan

Periode

Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD

Data

1. Total

Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD

2. Terisi

Jumlah kolom yang terisi pada form IKD

3. Kosong

Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD

Nilai IKD

Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan

Bukti

Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan

Proses

Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD


b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1

Untuk melakukan pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum maka user

diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 13.

Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada

Gambar 14.



No

Menunjukan Urutan

Mata Ajaran

Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh

user yang bersangkutan.

Type

Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh

user yang bersangkutan.


SKS

Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang

bersangkutan

Jumlah Tatap Muka

Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang

bersangkutan

Jumlah Kelas

Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang

bersangkutan

Jumlah Kredit Efektif

Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang

bersangkutan

Aksi

Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit


Gambar 16. Letak tombol delete, edit, submit dan tambah kegiatan

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum

selesai maka user diminta menekan tombol SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 16.

Untuk melakukan penambahan Mata Ajaran baik praktikum maupun kuliah user

dapat menekan tombol “Tambah Kegiatan”.


c. Form Publikasi Dosen (FDP)

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 1

Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan

tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 17.

Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada

Gambar 18.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 2


Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan

Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form

Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan),

lalu memilih (dengan cara memberikan tanda (√) pada salah satu pilihan publikasi yang user

lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user

diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user

itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Gambar 19. Letak tombol delete, edit, submit dan tambah publikasi

Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka

user diminta menekan tombol SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 19.

Untuk melakukan penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol

“Tambah Publikasi”.


REKAPITULASI IKD

- Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi)

Gambar 20. Gambar Rekapitulasi IKD

Setelah proses input data atau pengisian pada semua form yang telah disediakan

selesai, maka hasil rekapitulasi IKD dapat dilihat seperti yang terlihat pada Gambar 20.

- Graphics Sedangkan untuk melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir

dapat dilihat pada menu Graphics, grafik hasil dari nilai IKD dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 21. Gambar grafik nilai IKD


CATATAN PENTING

- Status FORM 1. INPUT DATA

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).

2. PENGAJUAN VALIDASI

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP,

FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat

kekurangan sehingga perlu diisi kembali.

3. PROSES VALIDASI

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan

status “validasi gagal” ataukan” validasi sukses”.

4. VALIDASI GAGAL

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal,

sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian

yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).

5. VALIDASI SUKSES

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses,

sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan

“validasi sukses” akan diterima dan diolah oleh SDM.

6. LENGKAP

Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah

untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

- Download FORM Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah

dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP”

Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah

dinyatakan “VALIDASI SUKSES” atau “LENGKAP”

Gambar 22. Gambar menu Download IKD


- Request FORM Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat

pada Gambar 23., menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu

atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 23. Gambar menu Request Form 1

Gambar 24. Gambar menu Request Form 2

Pada Gambar 24. Dapat dilihat isi dari menu Request Form disini user diminta memilih

periode form IKD yang akan ditampilakan.


- Alur Proses Indeks Kinerja Dosen Semi-manual (sekarang dilakukan)

FORM IKD

Super Administrator

(SA)

-SDM

Dosen

FORM IKD

Mencetak/membuat

Mengisi “INPUT DATA”

FORM IKD

validasi

Setelah proses pengisian selesai.

Maka dosen mengajukan form IKD

yang telah ia isi.

Proses ini dinamankan “AJUKAN

VALIDASI”

KABAG

(Kepala Bagian)

KADEP

(Ketua Departemen)

YES

NO

FORM IKD

“VALIDASI SUKSES”

Memvalidasi

Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian

diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi

tanda tangan

KTU

FORM IKD

LENGKAP

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD

dengan cara menadatangai FORM IKD yang

telah dicetak kemudian memberikan ke KTU

Super Administrator

(SA)

-SDM

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan

dibuat rekap oleh SA-SDM

REKAP IKD

APPLICATION

APPLICATION

MANUAL

SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses “AJUKAN VALIDASI“

maka tugas SA adalah melakukan “PROSES

VALIDASI”

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy)

kepada SA (SDM)


Manual

FORM IKD

Super Administrator

(SA)

-SDM

Dosen

FORM IKD

Mencetak/membuat

Mendowload kemudian

Mengisi Form IKD

KABAG

(Kepala Bagian)

KADEP

(Ketua Departemen)

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan

KADEP untuk diberi tanda tangan

KTU

FORM IKD

LENGKAP

Super Administrator

(SA)

-SDM

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG

dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh

SA-SDM

REKAP IKD

MANUAL

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy)

kepada SA (SDM)

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda

tangani kemudian diberikan kepada KTU

edisi dosenskpm.ipb.ac.id/web/wp-content/uploads/2012/08/panduan-indeks... · menghasilkan karya...

Documents